Åbent ODIN-brugergruppemøde

Transkript

1 Åbent ODIN-brugergruppemøde Medlemmer af brugergruppen + ODIN-kontaktpersoner i beredskabsenhederne

2

3 Dagsorden Indledning Siden sidst, herunder status på sager I rejste på sidste møde Statistikbanken, dataudtræk, excelark i Statistikbanken Standarddataudtræk - identificering og prioritering Forbedring af funktionalitet i ODIN M.v. Styrelsen er vært for frokost ved 12-tiden.

4 Siden sidst Møde med Beredskabsdirektører og chefer i Herning (marts) Tilførsel af yderligere ressourcer til ODIN (i gang) Handlingsplan for GIS Statistikbanken Dataudtræksmuligheder Migregring, datavalidering, dataopretning Forbedring af svartider og funktionalitet Orientering af Beredskabsdirektører og chefer (25. april) ODIN-temadag i Fredericia (13. april)

5 Siden sidst Sortering og filtrering på kommunenavn på kladdeside og Til godkendelseside Stationsoversigt kan nu findes via søgesiden og efterfølgende eksporteres til Excel Personale og køretøjer med tildato skal ikke kunne ses i oversigten over personale og køretøjer Køretøj som er aflyst forudfylder Person som aflyst Rapport Manglende koordinater i meldingsadresse Primær vandforsyning ved brug af småredskaber Beskrivelse: tekst kan ikke ses, når rapport godkendes heller ikke på pdf. Udvidet liste for detektortype under sikringsanlæg f.eks. sprinkler Særlig registrering med flere felter, hvis asbest har været involveret i indsatsen. Registrering af mandskaber der har været involveret i indsatser hvor der har eller kan have været asbest Opdatering af den gamle statistikbank Udtræk via regneark i statistikbanken

6 Statistikbanken, dataudtræk, excelark i Statistikbank Ny version lagt på mangler den sidste datavalidering. I har adgang uden kode. Statistikbank.brs.dk Diskuter stamdataudtræk fra Statistikbank Regnearket muligheder og indmeldte ønsker

7 Standarddataudtræk - identificering og prioritering Indledende behovsundersøgelse, bl.a. i udfyldte skabeloner Drøftelse på mødet Indledende prioritering Efter ODIN-brugergruppemødet sendes identificering og prioritering af standarddataudtræk i kort høring i beredskabsenhederne Undersøgelse og valg af platform(e) til standarddataudtræk Implementering (andet halvår 2016) I mellemtiden kontakt [email protected]

8 Standarddataudtræk- Forslag Udrykningsstatistik (ØSB) Afvigelse udryknings-/responstid (VSBV) Afvigelse på mindste bemanding (VSBV) Mulighed for udtræk på enkelte køretøjer (VSBV) Stationsanalyse (ØSTBV)

9 Titel Angiv en sigende titel, emne eller kendeord for udtrækket/opgørelsen Formål Beskriv formålet/formålene med udtrækket/opgørelsen Kort beskrivelse Stationsanalyser Evalueringsværktøj for den risikobaserede dimensionering Stationsanalyserne kan differentiere mellem om stationen er afgået som primære enhed inden for eget eller i andre stationers dækningsområde. Desuden kan der laves træk på, hvor mange gange stationen har afsendt køretøjer som en fast del af udrykningssammensætningen til sammensatte udrykninger og til hvilket dækningsområde. Endelig kan der trækkes statistik på, hvor mange gange stationen er blevet tilkaldt som assistance. Liste/statistik En liste indeholder enkelttransaktioner, f.eks. enkeltrapporter, enkeltkøretøjer, enkeltpersoner (f.eks. en liste over køretøjer pr. station) En statistik opsummerer transaktioner, f.eks. rapporter, køretøjer, personer, etc. efter transaktionsindhold (f.eks. antal brandudrykninger fordelt på brandklassificering) Statistik Søgekriterier/filtre Hvilket transaktionsindhold skal bruges til fremsøgningen af udtrækket/opgørelsen (f.eks. Alarm dato eller Alarmtype (Reel, Blind, Falsk) - Fra dato - Til dato - Station - Antal udrykninger i eget dækningsområde, - Antal udrykninger hvor der er afsendt køretøjer til sammensatte udrykninger uden for eget dækningsområde - Køretøjer Totaler/subtotaler Indhold som der skal summeres på, f.eks. pr. måned, pr. station, etc. Dette er både relevant for lister og statistikker Outputformat F.eks. print, Excel, etc. Frekvens Hvor ofte køres/dannes udtrækket/opgørelsen? Placering Hvorfra skal man køre/danne udtrækket/opgørelsen, f.eks. i ODIN, Statistikbanken, etc. Bilag Vedlæg gerne et eksempel som bilag. Det kan f.eks. være fra det gamle ODIN, noget Beredskabsstyrelsen har udarbejdet til jer, noget I selv eller en kollega har udarbejdet, etc. Andre kommentarer Kontaktperson Angiv kontaktperson og kontaktoplysninger Print (pdf) Excel mhp. vdere bearbejdning af bruger Månedligt plus ad hoc ODIN Se vedhæftede filer Casper Bæk Nielsen [email protected] Østjyllands Brandvæsen / Staben

10 Ønsker til statistiske træk fra Odin Med den nye fælles dimensionering for Østjyllands Brandvæsen vil antallet af sammensatte udrykninger stige markant. Med sammensatte udrykninger menes udrykninger, hvor der automatisk på alarmmeldingen afgår køretøjer fra flere stationer, som en fast del af udrykningssammensætningen. Den autosprøjte eller tanksprøjte der afgår fra nærmeste brandstation kaldes basisenheden. De øvrige køretøjer, der er en fast del af udrykningssammensætningen kaldes kapacitetsopbygning uanset om de afsendes fra samme station som basisenheden eller fra andre brandstationer. For at kunne holde et overblik over antallet af sammensatte udrykninger, og hvordan de fordeler sig på kryds og tværs, er der behov for, at man for hver enkelt brandstation kan trække følgende data: Antal udrykninger i eget slukningsområde. (Med alle de sædvanlige variabler) Stationens andel af det samlede antal udrykninger i Østjyllands Brandvæsen Antal gange hvor stationen har leveret kapacitetsopbygning til andre stationer og til hvilke. Antal gange hvor der er leveret kapacitetsopbygning til stationen fra andre stationer, Antal gange hvor stationen er blevet kaldt til assistance eller har kaldt assistance. Samtidig er det væsentligt, at have en fast nummerering af udrykningerne i hele dækningsområdet.

11 Udrykningsnr. Dato Aarhus N Aarhus C Aarhus C (D) Aarhus S Galten Skanderborg Hørning Odder Ry Frivillige Udrykningsrapportnummer til indberetning i OdinPrimær Kapacitets opbygning Nr. Lokal nr januar Aarhus C januar Aarhus N januar Aarhus C januar Aarhus C (D) januar Aarhus C-3/Aarhus S januar Skb januar Hø januar Odder januar Aarhus N-2/Aarhus C januar Aarhus S januar Aarhus C-5/Aarhus N-3/Friv januar Aarhus C (D) januar Ry januar Aarhus S-3/Aarhus C-6/Aarhus C (D) januar Ga januar Aarhus S-4/Hø januar Skb-2/Hø Med denne form for registering vil antallet af udrykninger samlet set, være væsentlig mindre end 22 antallet 23 af udrykninger, hvis man lægger de enkelt stationers udrykninger sammen. Derfor er det også vigtigt, at man statistisk kan trække ud, hvor mange ture den enkelte station har haft som primær slukningsenhed og hvor 24 mange 25 af udrykningerne der er kørt som kapacitetsopbygning eller assistance Assistance

12 Titel Angiv en sigende titel, emne eller kendeord for udtrækket/opgørelsen Formål Beskriv formålet/formålene med udtrækket/opgørelsen Afvigelse udryknings-/responstid Kortlægge hvor mange, og på hvilke stationer, udrykningstiden overstiger serviceniveauet på 10/15/20 min. Kort beskrivelse Liste/statistik En liste indeholder enkelttransaktioner, f.eks. enkeltrapporter, enkeltkøretøjer, enkeltpersoner (f.eks. en liste over køretøjer pr. station) En statistik opsummerer transaktioner, f.eks. rapporter, køretøjer, personer, etc. efter transaktionsindhold (f.eks. antal brandudrykninger fordelt på brandklassificering) Søgekriterier/filtre Hvilket transaktionsindhold skal bruges til fremsøgningen af udtrækket/opgørelsen (f.eks. Alarm dato eller Alarmtype (Reel, Blind, Falsk) Totaler/subtotaler Indhold som der skal summeres på, f.eks. pr. måned, pr. station, etc. Dette er både relevant for lister og statistikker Outputformat F.eks. print, Excel, etc. Frekvens Hvor ofte køres/dannes udtrækket/opgørelsen? Placering Hvorfra skal man køre/danne udtrækket/opgørelsen, f.eks. i ODIN, Statistikbanken, etc. Bilag Vedlæg gerne et eksempel som bilag. Det kan f.eks. være fra det gamle ODIN, noget Beredskabsstyrelsen har udarbejdet til jer, noget I selv eller en kollega har udarbejdet, etc. Andre kommentarer Kontaktperson Angiv kontaktperson og kontaktoplysninger

13 Titel Angiv en sigende titel, emne eller kendeord for udtrækket/opgørelsen Formål Beskriv formålet/formålene med udtrækket/opgørelsen Afvigelse på mindste bemanding Kortlægge hvor mange gange, og på hvilke stationer, en udrykning ikke kører med den fastlagte mindstebemanding. Kort beskrivelse Liste/statistik En liste indeholder enkelttransaktioner, f.eks. enkeltrapporter, enkeltkøretøjer, enkeltpersoner (f.eks. en liste over køretøjer pr. station) En statistik opsummerer transaktioner, f.eks. rapporter, køretøjer, personer, etc. efter transaktionsindhold (f.eks. antal brandudrykninger fordelt på brandklassificering) Søgekriterier/filtre Hvilket transaktionsindhold skal bruges til fremsøgningen af udtrækket/opgørelsen (f.eks. Alarm dato eller Alarmtype (Reel, Blind, Falsk) Totaler/subtotaler Indhold som der skal summeres på, f.eks. pr. måned, pr. station, etc. Dette er både relevant for lister og statistikker Outputformat F.eks. print, Excel, etc. Frekvens Hvor ofte køres/dannes udtrækket/opgørelsen? Placering Hvorfra skal man køre/danne udtrækket/opgørelsen, f.eks. i ODIN, Statistikbanken, etc. Bilag Vedlæg gerne et eksempel som bilag. Det kan f.eks. være fra det gamle ODIN, noget Beredskabsstyrelsen har udarbejdet til jer, noget I selv eller en kollega har udarbejdet, etc. Andre kommentarer Kontaktperson Angiv kontaktperson og kontaktoplysninger

14 Titel Angiv en sigende titel, emne eller kendeord for udtrækket/opgørelsen Formål Beskriv formålet/formålene med udtrækket/opgørelsen Mulighed for udtræk på enkelte køretøjer Mulighed for at se, hvilket køretøj og hvor mange gange, det enkelte køretøj er anvendt i en udrykning Kort beskrivelse Liste/statistik En liste indeholder enkelttransaktioner, f.eks. enkeltrapporter, enkeltkøretøjer, enkeltpersoner (f.eks. en liste over køretøjer pr. station) En statistik opsummerer transaktioner, f.eks. rapporter, køretøjer, personer, etc. efter transaktionsindhold (f.eks. antal brandudrykninger fordelt på brandklassificering) Søgekriterier/filtre Hvilket transaktionsindhold skal bruges til fremsøgningen af udtrækket/opgørelsen (f.eks. Alarm dato eller Alarmtype (Reel, Blind, Falsk) Totaler/subtotaler Indhold som der skal summeres på, f.eks. pr. måned, pr. station, etc. Dette er både relevant for lister og statistikker Outputformat F.eks. print, Excel, etc. Frekvens Hvor ofte køres/dannes udtrækket/opgørelsen? Placering Hvorfra skal man køre/danne udtrækket/opgørelsen, f.eks. i ODIN, Statistikbanken, etc. Bilag Vedlæg gerne et eksempel som bilag. Det kan f.eks. være fra det gamle ODIN, noget Beredskabsstyrelsen har udarbejdet til jer, noget I selv eller en kollega har udarbejdet, etc. Andre kommentarer Kontaktperson Angiv kontaktperson og kontaktoplysninger

15 Titel Angiv en sigende titel, emne eller kendeord for udtrækket/opgørelsen Formål Beskriv formålet/formålene med udtrækket/opgørelsen Kort beskrivelse Liste/statistik En liste indeholder enkelttransaktioner, f.eks. enkeltrapporter, enkeltkøretøjer, enkeltpersoner (f.eks. en liste over køretøjer pr. station) En statistik opsummerer transaktioner, f.eks. rapporter, køretøjer, personer, etc. efter transaktionsindhold (f.eks. antal brandudrykninger fordelt på brandklassificering) Søgekriterier/filtre Hvilket transaktionsindhold skal bruges til fremsøgningen af udtrækket/opgørelsen (f.eks. Alarm dato eller Alarmtype (Reel, Blind, Falsk) Totaler/subtotaler Indhold som der skal summeres på, f.eks. pr. måned, pr. station, etc. Dette er både relevant for lister og statistikker Outputformat F.eks. print, Excel, etc. Frekvens Hvor ofte køres/dannes udtrækket/opgørelsen? Placering Hvorfra skal man køre/danne udtrækket/opgørelsen, f.eks. i ODIN, Statistikbanken, etc. Bilag Vedlæg gerne et eksempel som bilag. Det kan f.eks. være fra det gamle ODIN, noget Beredskabsstyrelsen har udarbejdet til jer, noget I selv eller en kollega har udarbejdet, etc. Andre kommentarer Kontaktperson Angiv kontaktperson og kontaktoplysninger Udrykningsstatistik Afrapportering til kommunerne som opfølgning af det fastsatte serviceniveau Udrykningstiderne er et udtryk for hvor hurtigt de relevante køretøjer, rigtige kompetencer er fremme. På denne måde kan man definere de enkelte områder i kommunerne på en varieret metode, således at der kan forekomme forskellige serviceniveauer i beredskabsområdet udfra en konkret risikovurdering og profiltegning af områderne. Statistik Fra dato Til dato Station Kommune Køretøjstype Reelle alarmer Blindealarmer ABA Afgangstider Udrykningstider Subtotaler af udrykninger Beregninger af gennemsnitlige udrykningstider Markering af tider som afviger fra det fastsatte serviceniveau Pdf excel Månedsvis Kvartalsvis Halvårlig og årlig opgørelser Odin og gerne i en mappe hvor det er muligt for administratorer at danne egne statistikker med udseende med eget logo og egne parametre. De gamle ODIN statistikker er stort set målt på kvantitet og ikke så meget på kvalitet. Det er derfor også vigtigt at der i Odin på sigt kommer mulighed for at skrive følgende: Var der behov for egentlig indsatsledelse Var udrykningen for lille/tilpas/for stor for at kunne løse den aktuelle opgave Var der disponeret de rette køretøjer til opgave Havde personale den rette kompetencer for at kunne løse opgave. Østsjællands Beredskab Jan B. Kristiansen [email protected]

16 Forbedring af funktionalitet i ODIN Workflow Kladder skal kunne sendes fra bruger til bruger Mine opgaver

17 Forbedring af funktionalitet i ODIN Indrapportering af, Skorstensbrande, Containerbrande mm. Er det muligt at udfylde værdier på forhånd? Rapport Løst før ankomst mister vi nogle vigtige oplysninger? Hvordan blev branden f.eks. slukket Brandsynsobjekt? skal feltet flyttes til brandmodul? Formodet årsag Tilsigtet Kan man undlade at udfylde oplysninger om antændelsen? Rapport

18 Markering af fejlregistrering

19 Markering af fejlregistrering

20 Køretøj Aflyst forudfylder person Opgave type

21 Ønsker til regnearket Til Fakturering af blinde ABA-alarmer: Sikringsanlæggets nummer, Detektorgruppenummer, AlarmModtaget, Skadestedsadresse, Årsag til detektor alarmerede Samlet antal mandtimer på udrykningen, Afgangstid, Udrykningstid (responstid) og indsatstid (første køretøj afgået minus sidste køretøj frigivet). Vandforbrug til brandslukning Brug af særligt materiel Anvendte køretøjer, tider Enkeltpersoners indsatstid inden for selvvalgt periode. Samtidige hændelser Særlig registrering med flere felter, hvis asbest har været involveret i indsatsen. Registrering af mandskaber der har været involveret i indsatser hvor der har eller kan have været asbest Mulighed for at kunne se, hvem der har assisteret på udrykningen f.eks. styrelsen, naboberedskab m.fl.

22 Ønsker til regnearket Gennemsnitlig afgangstid under ét, samt gennemsnitlig afgangstid for udrykninger fra hver station Gennemsnitlig udrykningsstid under ét, samt gennemsnitlig udrykningstid fra hver station Udrykninger - fordelt som følger Udrykninger i alt: Reel alarm, Blind alarm, Blind alarm, ABA Blind alarm, andet Falsk alarm Udrykninger fordelt på opgaver Brand, Redning, Miljøuheld og Diverse

23 Genveje

24 Søgefunktioner Skriv i søgefeltet (Eksempel): beredskabsnummer:1105 rapportnummer:0444 Søg i et beredskab i en given tidsperiode (beredskabsnummer=1111) (AlarmModtaget>= AND AlarmModtaget<= ) Søg efter kladder på bestemt dato eller i datointerval beredskabsnummer:1063 Alarmmodtaget= Beredskabsnummer=1012 AlarmModtaget<= AND RapportStatus=Kladde Søg efter Fakturering blinde alarmer