Referat fra Schweisskoordinatormøde 2-12 med deltagelse af Schweissudvalg og Sekretariat Tid: Tirsdag den 21. august 2012 kl. 13.00 17.00 (internt møde kl.11.00 12.00) Sted: Danmarks Jægerforbund, Kalø. Molsvej 34, 8410 Rønde Deltagere: Alex Henriksen Område 1 Jan Nedza Område 2 John Pedersen Område 3 Henrik Korsholm Område 4 Keld Pedersen Område 5 Lars Madsen Område 6 (suppleant) Leif Stonor Nielsen Område 7 Peter Larsen Område 8 Jim Schou Larsen Område 9 Paul Baunkjær Område 10 Kirsten Skovsby Schweissudvalg/Danmarks Jægerforbund Lars Knudsen Schweissudvalg/Hundeførerrepræsentant Rune Rübner-Petersen Schweissudvalg/Dansk Schweisshundefor. Ulrik Lorenzen Naturstyrelsen Per Hyttel Naturstyrelsen Mads Flinterup Sekretariatet Referent: Jytte Harder Sekretariatet Afbud: Henrik Nielsen (område 6), Jens Bjørn Andersen (Schweissudvalg/DJ) DAGSORDEN 1-2-12 Velkomst og godkendelse af dagsorden v./naturstyrelsen 2-2-12 Orientering fra sekretariat og udvalg 3-2-12 Afslutning af uddannelsesforløb for hundeførere optaget i 2010 4-2-12 Optagelse af nye hundeførere 2012 5-2-12 Koordinatorens rolle 6-2-12 Drøftelse af Dyrenes Vagtcentrals mulighed for sms-ordning for til- og framelding. 7-2-12 Bordet rundt v. koordinatorerne 8-2-12 Evt. herunder kommende møder 1
1-2-12 Velkomst og godkendelse af dagsorden v. /Naturstyrelsen Dagsorden er udsendt til mødedeltagerne pr. mail den 13. august 2012. Dagsordenen indstilles til godkendelse. Dagsorden godkendt. 2-2-12 Orientering fra Sekretariat og udvalg Der vil fra sekretariat og udvalg ske orientering om følgende punkter: Status fra Trafikarbejdsgruppen v/kirsten Skovsby Status nye dragter v/mads Flinterup Status økonomi v/mads Flinterup Efteruddannelsen 2013 v./per Hyttel Til orientering. Trafikarbejdsgruppen: Kirsten Skovsby oplyste, at arbejdsgruppens rapport forventes endelig færdiggjort en af de nærmeste dage med henblik på forelæggelse for Schweissudvalget den 14. september. Nye dragter: Dragterne er nu modtaget fra leverandøren, og koordinatorerne fik på mødet udleveret deres dragter. Hundeførerne vil få tilsendt deres dragt fra sekretariatet i indeværende uge. Ved evt. bytte af størrelse kontaktes sekretariatet. Sekretariatet har indhentet tilbud/prøver på fleece-trøjer, som er tænkt indkøbt for de resterende donerede midler. Det forventes, at disse indkøbes og udsendes i indeværende år. Økonomi: Status for Sekretariatets arbejdsplan/økonomi er netop gennemgået på sekretariatsmødet, og det kunne konstateres, at både time- og driftsbudget holder. Koordinatorerne blev opfordret til at indsende diverse udgiftsbilag (herunder kørselsafregninger) hurtigst muligt efter afholdelse af arrangementer. Til spørgsmål omkring den fremtidige økonomi for registrets virke, meddelte Ulrik Lorenzen, at der ikke p.t. er yderligere ressourcer. Området har aldrig før haft så mange ressourcer, så indtil 2
videre er vi godt kørende. Registrets behov for yderligere midler forudses dog også først i 2015, og Naturstyrelsen vil forsøge at få indarbejdet udgifter til schweissudstyr m.v. i de fremtidige budgetter. Efteruddannelsen 2013 Per Hyttel præsenterede et forslag til et nyt koncept for efteruddannelsen. Tanken er, at Naturstyrelsen i højere grad ønsker at målrette efteruddannelse til de emner, der knytter sig til det daglige arbejde i registret og hermed bl.a. skabe et fælles værdisæt, højne samarbejdsrelationer m.v. Forslaget blev uddelt som bilag, og der blev opfordret til, at emnet tages op på kommende lokal- og stormøder. Forslaget blev positivt modtaget af koordinatorerne, og disse blev opfordret til at snarest at fremsende bemærkninger til udkastet sekretariatet. 3-2-12 Afslutning af uddannelsesforløb for hundeførere optaget i 2010 (bilag 1) Der ønskes tilbagemelding fra koordinatorerne omkring ovennævnte hundeførere med henblik på disses afslutning af det 2-årige uddannelsesforløb. Koordinatorerne gav overvejende positive tilbagemeldinger omkring de nye hundeførere. Sekretariatet noterede sig koordinatorernes bemærkninger, og der vil inden den 1. oktober tilgå en skrivelse til hundeførerne omkring afslutningen af uddannelsesforløbet, naturligvis cc. koordinatorerne. 4-2-12 Optagelse af nye hundeførere 2012 (bilag 2) o Drøftelse af indkomne ansøgere. o Udvalgsmedlemmerne udarbejder herefter en indstilling til Naturstyrelsen om, hvem der bør indkaldes til kvalifikationstest. (kaffe til koordinatorerne imens). o Naturstyrelsen afgør, hvem der skal indkaldes til kvalifikationstest. o Koordinatorerne orienteres om Naturstyrelsens beslutning. o Sekretariatet sørger herefter for indkaldelse til test/afslag. 3
Drøftelse: Der er i år modtaget 45 ansøgninger om optagelse i registret. Den enkelte koordinator oplyste kort om områdets behov for nye hundeførere, evt. kendskab til den enkelte ansøger, samt hvilke ansøgere han som koordinator kunne anbefale til optagelse i registret. På baggrund af ansøgninger samt koordinatorernes indstillinger drøftede Schweissudvalg og Sekretariat, hvilke ansøgere, der kunne indstilles til Naturstyrelsen mhp kvalifikationstest. Koordinatorerne blev herefter orienteret om, at 19 hundeførere indstilles til ovennævnte test. Sekretariatet indkalder disse snarest muligt. Der blev opfordret til, at de afslag, der fremsendes, understøttes af en individuel begrundelse. Sekretariatet gjorde opmærksom på, at man allerede ved sidste års ansøgningsrunde havde ændret proceduren, hvilket havde resulteret i meget få henvendelser efterfølgende. Denne vil derfor blive anvendt igen i år. 5-2-12 Koordinatorens rolle Oplæg ved koordinator Alex Henriksen om koordinatorens rolle nu og i fremtiden. Alex Henriksen indledte punktet med at takke de øvrige koordinatorer for det konstruktive formøde, som netop havde fundet sted. Han meddelte, at han anså et behov for en uddybning af koordinatorens rolle, og havde derfor udarbejdet det uddelte notat, omkring de tanker han havde gjort sig omkring koordinatorrollen nu og i fremtiden og fremviste endvidere en power-pointpræsentation herom. Der ses et behov for at sikre en ensrettethed i koordinatorernes arbejde, fastsætte retningslinjer for indhold og opgaver samt sikre, at det lokale samarbejde fungerer professionelt og optimalt, samt ikke mindst at have sagen for øje, nemlig altid at have fokus på at varetage vildtets tarv. Alex anmodede om bemærkninger hertil og fik flere positive tilkendegivelser. Per Hyttel meddelte, at oplægget ligger helt i tråd med initiativet fra Styrelsen vedrørende et nyt koncept omkring efteruddannelsen, og sekretariatet noterede sig de indkomne bemærkninger. Ulrik Lorenzen supplerede, at 4
det ligger Naturstyrelsen meget på sinde at få en løbende og tæt dialog med hundeførerne, og i den forbindelse er et velfungerende og målrettet arbejdende koordinatorkorps af uvurderlig værdi. Disse ønsker dækkes fint af Alex betragtninger. Alex PP mailes rundt til alle. 6-2-12 Drøftelse af Dyrenes Vagtcentrals mulighed for sms-ordning for til- og framelding (bilag 3) Vi har tidligere drøftet Dyrenes Vagtcentrals (DVC) mulighed for, at hundeførerne kan til- og framelde sig aktivt på deres system via sms. Herved vil DVC kunne spare en del forgæves opkald, og hundeførerne vil kunne undgå at blive forstyrret, når de er på ferie og sygemeldte mv. I de tidligere drøftelser har koordinatorerne været enige om at frygten for misbrug m.v. gjorde til en løsning man ikke umiddelbart mente var velegnet i schweiss-systemet. Område 9 har nu meddelt positivt tilbage omkring en sådan ordning (bilag) Til yderligere drøftelse. Da et stort flertal af koordinatorerne på baggrund af tilbagemeldinger fra deres hundefører kunne tilslutte sig område 9 s positive tilbagemelding omkring anvendelse af Dyrenes Vagtcentrals tilbud om til- og framelding, blev det besluttet, at Sekretariatet snarest kontakter Dyrenes Vagtcentral for at koordinere dette. Koordinatorerne vil herefter blive orienteret ligesom der, inden bekendtgørelse på hjemmesiden, udarbejdes et regelsæt/procedure om anvendelsen af ordningen. John Pedersen anmodede om, at man opfordrer DVC til anvendte GIS system ved rekvirering af hundeførerne, i stedet for som nu Jægerforbundets sms-ordning, der fungerer via postnumre som ikke i alle henseender er hensigtsmæssigt. Sekretariatet formidler dette videre til DVC. 7-2-12 Bordet rundt v. koordinatorerne Koordinatorerne har mulighed for at give en kort status på situationen i deres områder. 5
Orientering: Til orientering I langt de fleste områder kunne koordinatorerne melde om et rigtigt godt og aktivt samarbejde også med de nye hundeførere. Der er dog plads til forbedring i område 4, 6,7, hvor koordinatorerne kunne ønske et bedre sammenhold samt bedre tilslutning til fælles arrangementer, og de nye tiltag om fremtidige efteruddannelseskurser blev derfor hilst velkomne. 8-2-12 Evt. herunder kommende møder Eventuelt, herunder endelig fastsættelse af dato samt mødested for koordinatormøde ultimo februar 2013. Ulrik Lorenzen orienterede om Naturstyrelsens nye foldere om hhv. kron- og dåvildt. Han medbragte et par kasser af folderne til udlevering. En koordinator var af en hundefører i uddannelsesforløbet blev bedt om at rose den afholdte opfølgningsdag for nye hundeførere, samt foreslå, at der til dette kursus blev afsat tid til at kursusdeltagerne kunne udveksle erfaringer. Det samme foreslås til den afsluttende kursusdag. En koordinator oplyste, at han var bekendt med, at en af Falck s skytter anvender egen hund i forbindelse med rekvirering. Sekretariatet anmodede om, at få konkrete oplysninger snarest på mail herom. Schweisskoordinatorerne efterlyste en folder om Schweissregistret til uddeling ved diverse arrangementer m.v., og som kunne anvendes til uddeling i områder, hvor der evt. er brug for mere PR om registret. Fra Schweisshundeforeningens repræsentant blev oplyst, at Foreningen også har en ny folder på vej. Mødedato Mødested Schweissudvalgsmøde Fredag den 14. september 2012 kl. 13.00 Fyn Schweissudvalgsmøde Fredag den 1. februar 2013 Kalø, Rønde Schweisskoordinatormøde Ultimo februar 2013 Stormøde Lørdag den 2. marts 2013 Fjeldsted Skovkro 6
7