Referat fra Konstituerende møde den

Transkript

1 Referat fra Konstituerende møde den Dato: kl Sted: Jens Andersen Forssavej Struer Tilstede: Helle Engelsen, Jens Andersen, Claus Christensen, Jørgen Jørgensen, Kirsten Vestergaard og Ane Gleerup. Afbud: Konstituering af regionsledelsen: Helle Engelsen, Regionsleder Jens Andersen, Claus Christensen Jørgen Jørgensen Ane Gleerup Viceregionsleder og ledelsens repræsentant i markprøveudvalget (MU), samt RKU Kasserer Ledelsens repræsentant i trænerudvalg (TU) Sekretær og ledelsens repræsentant i webudvalg (WU) Kirsten Vestergaard 1. Valg af mødeleder: Helle Engelsen 2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt 3. Opfølgning på referat fra seneste møde: Referater godkendt 4. Post til regionen: 1

2 a) Svar fra Skjern træningsplads Dette tages op som punkt på næste møde 5. Orientering om regionens økonomi: a) Nødløsning for betaling af træning hvis kasseren fortsat er sygemeldt Kasseren er i gang igen. J b) Indkøb af nye frysere og udgifter i forbindelse med flytningen af fryserne Der er fundet priser på nye frysere a 2800,- kr og disse indkøbes. Flytningen sker på den måde at vi lejer en lastbil til 1800,- kr, og flytter dem, hvor vi også samtidig bortskaffer de gamle frysere. 6. Sager til debat: a) Første drøftelse af udkast til betalingssystem på hjemmesiden Der ligger et udkast til årsomkostninger på betalingssystem, ledelsen tilkendegiver at der arbejdes videre på dette, og der tages kontakt til Thomas Nygaard ang. udvikling og programmering af systemet.. b) Drøftelse af oplæg fra Skjern træningsplads Dette er dagsorden sat til næste møde c) Skal vores træning annonceres i dagspressen? Det besluttes at annoncering kan foregå i de lokale ugeaviser i I annoncen skal regionens hjemmeside offentliggøres, regionens logo skal vises og den lokale træningskoordinator skal fremgå med mailadresse og telefonnummer.. d) Evaluering af Nytårskur Det var en rigtig god aften, og der er mange positive tilkendegivelser. Det besluttes at gentage denne succés næste år, den 9. Januar 2015 kl

3 e) Evaluering af Årsmøde Hædersnåle? Et hurtigt og fint årsmøde med en god stemning. Årsmødet 2015 er fastsat til 22. Januar.. f) Kan vi finde en suppleant mere til ledelsen Det er fundet, og vedkommende kommer til næste møde. Bliver inviteret af sekretæren.. g) Status på leverandør af gavekort Der er undersøgt på leverandør og det er sådan at vi skifter leverandør idet vores nye leverandør har muligheden for at gavekortene kan anvendes ved indkøb på nettet. 7. Sager til beslutning: a) Revidering af regionens kommissorier Disse er revideret og lagt på hjemmesiden. b) Fastsættelse af oplæg til skueudvalg, og fastsættelse af dato for afholdelse af første møde. Oplægget er kommisoriet HE og KVE deltager i mødet den 11. Februar. c) Beslutning af leverandør af gavekort Dette er besluttet under pkt 6 d) Revidering af huskekalenderen Mødedatoer for 1. Halvår for RL er fastlagt 3

4 8. Orientering fra/til regionens faste udvalg: a) Skueudvalg Se pkt. 7b b) Markprøveudvalg Status JA orienterede om hvor langt MU er med årets prøver. c) Træningsudvalg Status Arbejder på en træningsfolder, med inspiration fra Østjylland. d) Webudvalg Status se pkt. 6a. 9. Stof til Retrieveren/Nyhedsbrev/Hjemmeside: a) Retrieveren: (Deadline ) b) Emner til Nyhedsbrev: Årsmøde, konstituering, gavekort, flytning af vildtfrysere, annoncering i dagspressen 10. Evaluering af mødet: Godt møde, og god forplejning Eventuelt: 12. Forslag til fremtidige dagsordenspunkter: Regionens træningstilbud sammenholdt med tilbagemeldingen fra Skjern Funktionsbeskrivelser for vildt og materielforvalter 4

5 13. Dato og sted for næste møde: Den hos Claus Christensen, Minervavej 35, 6900 Hvide Sande 5