. Antenneforeningen Ejby Strand Bittensvej 5, Ejby 4070 Kirke Hyllinge Tlf. 22 74 76 64 info@ejbyantenne.dk 22. februar 2015/ Til alle medlemmer Generalforsamling tirsdag den 3. marts 2015 kl. 19.30 i Ejby Forsamlingshus. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Aflæggelse af regnskab. (se bilag) 4. Eventuelle forslag. (Se bilag ændring af vedtægter) 5. Fastsættelse af medlemsbidrag for det kommende år. 6. Valg af bestyrelse jf. 7. Søren Hansen, Henrik Jensen og Jørgen Nielsen er på valg. 7. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter. 8. Valg af 2 revisorer. 9. Valg af 1 revisorsuppleant. 10. Eventuelt Ordinær indkaldelse har fundet sted i oktober 2014 i brev til alle medlemmer. Bilag: Regnskab 2014, budget 2015. Forslag fra Bestyrelsen til ændringer i foreningens vedtægter. Der er tale om en række ændringer af vedtægterne, så de tilpasses nutiden............................. Hjemmeside: www.ejbyantenne.dk Bankkonto 0333-2551879669
Side 2 Regnskab 2014 Indtægter: Kontingenter, gebyrer m.v. 631.289,38 Indtægter i alt 631.289,38 Udgifter: DKT Servicekontrakt 34.054,01 DKT øvrige serviceopgaver 10.648,50 You See programpakker 482.875,55 Copydan licens 64.812,17 Administration, møder, porto, telefon, FDA. 19.498,57 Elforbrug 10.643,39 Udgifter i alt 622.532,19 Årets resultat - overskud 8.757,19 Status 2014: Aktiver: Bankkonto 31/12 2014 162.697,94 Forudbetalt kontingent 2015-9.330,00 Skyldige regninger 2014-3.850,00 Aktiver i alt 149.517,94 Passiver: Egenkapital 1/1 2014 140.760,75 Årets resultat 8.757,19 Egenkapital pr. 31/12 2014 149.517,94 Foranstående regnskab indstilles til generalforsamlingen til godkendelse: Ejby, januar 2015 Lars Hansen Henrik Jensen Formand Kasserer Regnskabet er gennemgået og beholdningernes tilstedeværelse er konstateret. Flemming Nortoft Ray Pekilidi Revisor Revisor
Side 3 Budget 2015 Indtægter: Kontingent, Fuldpakke 47 x 5500 258.500,00 Kontingent, Mellempakke 52 x 4180 217.360,00 Kontingent, Grundpakke 57 x 1915 109.155,00 Øvrige indtægter, medlemmer 10.000,00 Indtægter i alt 595.015,00 Udgifter: DKT - Servicekontrakt 35.000,00 DKT Øvr. serviceopgaver 25.000,00 Administration, møder, porto, FDA m.v. 20.000,00 Elforbrug 12.000,00 Copydan licenser 156 x 423 66.000,00 You See Fuldpakker 47 x 4545 213.615,00 You See Mellempakker 52 x 3325 172.900,00 You See Grundpakker 57 x 1116 63.612,00 I alt udgifter 608.127,00 Forventet resultat: -13.112,00 Takstblad for 2015: Kontingenter: Fuldpakke 5.500,00 Mellempakke 4.180,00 Grundpakke 1.915,00 Gebyrer: Tilslutningsgebyr nyt medlem 3.000,00 Rykkergebyr ved for sen betaling 100,00 Lukning af antenneforbindelse 600,00 Åbning af antenneforbindelse 600,00 Skift af filter ved pakkeændring 600,00
Side 4 Vedtægter (ændringer med fed skrift) Forslag jfr. pkt. 4 på dagsorden den 3. marts 2015 Navn, hjemsted og formål 1. Foreningens navn er: Antenneforeningen Ejby Strand. 2. Foreningens interesseområde og forsyningsområde er: Det område i Ejby, 4070 Kirke-Hyllinge, hvor der er nedlagt kabler tilhørende foreningen. 3. Foreningens formål er at eje og drive bredbåndsanlæg for modtagning af bl.a. radiofoni- og fjernsynsprogrammer i det under 2 nævnte område i overensstemmelse med de til enhver tid gældende bestemmelser, fastsat af offentlige myndigheder for sådanne anlæg. Medlemskab Udmeldelse af foreningen 4. Alle, som er tilsluttet foreningens fællesantenneanlæg, skal være medlem af foreningen. Alle, som bor i foreningens forsyningsområde, jf. 2, kan forlange sig tilsluttet foreningens fællesantenneanlæg mod at betale gældende tilslutningsafgift, samt de tekniske omkostninger, som en tilslutning koster. Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter eller beslutninger, som er vedtaget af en generalforsamling, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen. Såfremt et medlem ekskluderes, skal medlemmet afbryde sin tilslutning til anlægget. Udmeldelse af foreningen kan ske ved skriftlig besked til foreningen med 3 måneders varsel regnet fra næstfølgende måneds start. Det medlem, som udtræder af foreningen kan efter anmodning fra bestyrelsen blive pålagt, at betale de tekniske omkostninger ved lukningen samt for en genåbning. Et udtrædende medlem mister sit indbetalte indskud og har ikke længere nogen rettigheder i foreningen. Generalforsamling 5. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. A. Ordinær generalforsamling holdes en gang årligt senest i marts måned. Varsling af generalforsamlingen sker min. 2 måneder før. Meddelelse med endelig dagsorden, regnskab og budget, samt de indkomne forslag, der skal behandles på generalforsamlingen, sker min. 1 uge før generalforsamlingen. Begge meddelelser kan tilgå medlemmerne som informationer på foreningens hjemmeside. Såfremt et medlem ønsker at modtage meddelelserne som brev, skal dette meddeles skriftligt til bestyrelsen senest 1. januar måned det pågældende år. B. Dagsorden for en ordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende 9 punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Aflæggelse af regnskab. 4. Eventuelle forslag. 5. Fastsættelse af kontingent for det kommende år. 6. Valg af bestyrelse jf. 7. 7. Valg af 1 bestyrelsessuppleant. 8. Valg af 2 revisorer. 9. Valg af 1 revisorsuppleant. 10. Eventuelt Forslag til behandling under dagsordenens punkt 4 skal, med navns underskrift, tilstilles bestyrelsen senest 1 måned før generalforsamlingen finder sted. B. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling kan også indkaldes på begæring fra minimum 25% af medlemmerne. Begæring om ekstraordinær generalforsamling fremsættes skriftligt, og den skal afholdes senest 14 dage efter, at begæringen er modtaget. 6. Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal. Den til enhver tid lovligt indvarslede ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig. Kun medlemmer, som har betalt deres kontingent, kan afgive stemme på generalforsamlingen. Hver tilsluttet husstand tælles for et medlem og har således én stemme. Bestyrelsen sørger for, at der føres protokol over generalforsamlingen. Et medlem kan ved skriftlig fuldmagt afgive stemme for et og kun et andet medlem. Fuldmagten skal afleveres til dirigenten straks efter dennes valg. Ledelse 7. Foreningen ledes af en bestyrelse på minimum 3 og maksimum 5 medlemmer. Hvert medlem vælges for en periode på 2 år ad gangen ved en generalforsamling. Det er generalforsamlingen, som efter indstilling fra bestyrelsen, kan godkende antallet af medlemmer i bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand, en kasserer og en sekretær.
Side 5 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og træffer de beslutninger, som er nødvendige for foreningens virksomhed. Bestyrelsen kan på intet tidspunkt forpligte medlemmerne udover det fastsatte indskud og kontingent. Den til enhver tid værende bestyrelse er ansvarlig for, at teleinspektionen er underrettet om, hvem der tegner fællesantenneanlægget. Regnskab og økonomi 8. Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. På hvert års ordinære generalforsamling fastsættes kontingentet for det pågældende år af generalforsamlingen. Bestyrelsen sørger for rettidig opkrævning af kontingentet. Revision finder sted én gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Det reviderede regnskab og forslag til budget fremlægges i forbindelse med den ordinære generalforsamling. Restancer 9. Dersom et medlem ikke efter påkrav har indbetalt en forfalden forpligtelse til foreningens bankkonto, kan bestyrelsen lade medlemmets tilslutning til anlægget afbryde. Medlemmet er pligtig til at betale samtlige udgifter, der er en følge af den manglende indbetaling. Almindelige bestemmelser 10. A. Fællesanlægget ejes af foreningen. Ved fraflytning overføres medlemsskabet til den nye ejer / lejer, der fra overtagelsestidspunktet hæfter for alle forpligtelser jf. foreningens vedtægter. B. Antenneforeningen har altid ret til uhindret adgang til kabler og bokse på medlemmernes ejendomme. Herunder opgravning og reetablering af kabler og bokse.. 11. Ændringer og udvidelser. Følgende ændringer og udvidelser af fællesantenneanlægget må kun bringes til udførelse efter at være vedtaget af en generalforsamling: 1. Ombygning af anlægget. 2. Udvidelse af anlægsfordelingsnettet med flere TV-kanaler (programmer), hvis udvidelsen kræver en ændring af anlægget. 3. Sammenlægning af anlægget med antenneanlæg tilhørende en anden ejer eller anden antenneforening. 4. Etablering af fælles signalforsyning med fællesantenneanlæg tilhørende anden ejer eller anden antenneforening. Der skal i indkaldelsen til generalforsamlingen være redegjort for forslaget, der skal optræde som selvstændigt pkt. på dagsordenen. Foreningens ophør Fortolkning Vedtægtsændringer 12. Anlægsudgift og udgifter til fornyelse. Tilslutningsafgift og andre afgifter ud over det normale årlige kontingent skal indbetales til foreningens bankkonto. 13. Foreningens virksomhed ophører, såfremt anlægget nedlægges, eller hvis det besluttes, at foreningen skal indgå i en anden forening. Ophævelse af foreningen kan kun ske af en lovlig indvarslet generalforsamling, hvor mindst 75% af medlemmerne stemmer for ophævelsen. Såfremt der ikke er fremmødt 75% af medlemmerne, skal ophævelsen af foreningen vedtages med 75% af de fremmødte stemmeberettigede, og der skal i så fald senest 30 dage efter afholdes en ekstraordinær generalforsamling, som skal indvarsles skriftligt med 8 dages varsel. Såfremt den ekstraordinære generalforsamling med mindst 75% af de fremmødte stemmeberettigede vedtager, at foreningen skal ophøre, er dette gældende uanset antallet af fremmødte. Alle foreningens aktiver overdrages til almennyttige kulturelle formål. 14. Tvivlsspørgsmål vedrørende forståelsen af disse vedtægter afgøres af generalforsamlingen. 15. Nuværende vedtægter kan kun ændres af en generalforsamling, hvor mindst 75% af de fremmødte stemmer for ændringen. Ændringsforslag til vedtægterne skal i deres fulde ordlyd være anført i indkaldelsen til generalforsamlingen. Et eksemplar til de til enhver tid gældende vedtægter skal tilstilles foreningens medlemmer. Således vedtaget på generalforsamling den 4. februar 1988. Ændret på generalforsamlingerne den 10. april 1997, den 3. marts 2003, den 7. juni 2005, 3. marts 2010 og 3. marts 2015.
Side 6 Vedtægter (nuværende) Navn, hjemsted 1. Foreningens navn er: Antenneforeningen Ejby Strand. og formål 2. Foreningens interesseområde er: Ejby, 4070 Kirke-Hyllinge 3. Foreningens formål er at eje og drive bredbåndsanlæg for modtagning af bl.a. radiofoni- og fjernsynsprogrammer i det under 2 nævnte område i overensstemmelse med de til enhver tid gældende bestemmelser, fastsat af offentlige myndigheder for sådanne anlæg. Medlemskab Udmeldelse af foreningen 4. Alle, som er tilsluttet foreningens fællesantenneanlæg, skal være medlem af foreningen. Alle, som bor i foreningens forsyningsområde, jf. 2, kan forlange sig tilsluttet foreningens fællesantenneanlæg mod at betale gældende tilslutningsafgift. Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter eller beslutninger, som er vedtaget af en generalforsamling, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen. Såfremt et medlem ekskluderes, skal medlemmet afbryde sin tilslutning til anlægget. En eksklusion skal godkendes af den nærmest følgende generalforsamling. Udmeldelse af foreningen kan ske ved skriftlig besked til foreningen med 3 måneders varsel til et regnskabsårs udløb, dvs. at bestyrelsen skal have besked senest 30/9 for at udmeldelsen kan ske fra 1/1 det kommende år Evt. restancer skal være betalt ved udmeldelsen. Det medlem, som udtræder af foreningen kan efter anmodning fra bestyrelsen blive pålagt, at betale de tekniske omkostninger ved lukningen samt for en genåbning. Dette gælder altid for de lejeboliger, som er medlemmer i antenneforeningen. Et udtrædende medlem mister sit indbetalte indskud og har ikke længere nogen rettigheder i foreningen. Generalforsamling 5. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. A. Ordinær generalforsamling holdes en gang årligt senest i marts måned, og indvarsles af bestyrelsen ved skriftlig meddelelse og/eller annoncering i husstandsomdelt lokalblad senest 1 måned før. Senest 1 uge før generalforsamlingen tilstilles medlemmerne det reviderede regnskab, forslag til budget for det kommende år samt de indkomne forslag, der skal behandles på generalforsamlingen. Dagsorden for en ordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende 9 punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Aflæggelse af regnskab. 4. Eventuelle forslag. 5. Fastsættelse af medlemsbidrag for det kommende år. 6. Valg af bestyrelse jf. 7. 7. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter. 8. Valg af 2 revisorer. 9. Valg af 1 revisorsuppleant. 10. Eventuelt Forslag til behandling under dagsordenens punkt 5 skal, med navns underskrift, tilstilles et bestyrelsesmedlem senest 3 uger før generalforsamlingen finder sted. B. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling kan også indkaldes på begæring fra minimum 25% af medlemmerne. Begæring om ekstraordinær generalforsamling fremsættes skriftligt, og den skal afholdes senest 14 dage efter, at begæringen er modtaget. 6. Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal. Den til enhver tid lovligt indvarslede ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig. Kun medlemmer med gyldig kvittering for betalt medlemsbidrag kan afgive stemme på generalforsamlingen. Hver tilsluttet husstand tælles for et medlem og har således én stemme. Bestyrelsen sørger for, at der føres protokol over generalforsamlingen. Et medlem kan ved skriftlig fuldmagt afgive stemme for et og kun et andet medlem. Fuldmagten skal afleveres til dirigenten straks efter dennes valg. Ledelse 7. Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen ved en ordinær generalforsamling. På lige år vælges formand og et bestyrelsesmedlem. På ulige år vælges kasserer, sekretær og et bestyrelsesmedlem.
Side 7 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og træffer de beslutninger, som er nødvendige for foreningens virksomhed. Bestyrelsen kan på intet tidspunkt forpligte medlemmerne udover det fastsatte medlemsbidrag. Den til enhver tid værende bestyrelse er ansvarlig for, at teleinspektionen er underrettet om, hvem der tegner fællesantenneanlægget. Regnskab og 8. Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. På hvert økonomi års ordinære generalforsamling fastsættes medlemsbidraget for det kommende år af generalforsamlingen. Kassereren sørger for rettidig opkrævning af medlemsbidraget. Revision finder sted én gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Det reviderede regnskab og forslag til budget udsendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Restancer Almindelige bestemmelser 9. Dersom et medlem ikke efter påkrav har indbetalt en ham påhvilende forpligtelse til foreningens kasse, kan bestyrelsen overgive sagen til inkasso og lade medlemmets tilslutning til anlægget afbryde. Medlemmet er pligtig til at betale samtlige udgifter, der er en følge af den manglende indbetaling. 10. A. Fællesanlægget ejes af foreningen. Ved fraflytning overføres medlemsskabet til den nye ejer, der fra overtagelsestidspunktet hæfter for alle forpligtelser jf. foreningens vedtægter. B. Antenneforeningen har altid ret til uhindret adgang til kabler og bokse på medlemmernes ejendomme. Herunder opgravning og reetablering af kabler og bokse.. 11. Ændringer og udvidelser. Følgende ændringer og udvidelser af fællesantenneanlægget må kun bringes til udførelse efter at være vedtaget af en generalforsamling: 1. Ombygning af anlægget. 2. Udvidelse af anlægsfordelingsnettet med flere TV-kanaler (programmer), hvis udvidelsen kræver en ændring af anlægget. 3. Sammenlægning af anlægget med antenneanlæg tilhørende en anden ejer eller anden antenneforening. 4. Etablering af fælles signalforsyning med fællesantenneanlæg tilhørende anden ejer eller anden antenneforening. Der skal i indkaldelsen til generalforsamlingen være redegjort for forslaget, der skal optræde som selvstændigt pkt. på dagsordenen. Foreningens ophør Fortolkning Vedtægtsændringer 12. Anlægsudgift og udgifter til fornyelse. Tilslutningsafgift og andre afgifter ud over det normale årlige medlemsbidrag skal ligesom medlemsbidraget indbetales til foreningens konto. 13. Foreningens virksomhed ophører, såfremt anlægget nedlægges, eller hvis det besluttes, at foreningen skal indgå i en anden forening. Ophævelse af foreningen kan kun ske af en lovlig indvarslet generalforsamling, hvor mindst 75% af medlemmerne stemmer for ophævelsen. Såfremt der ikke er fremmødt 75% af medlemmerne, skal ophævelsen af foreningen vedtages med 75% af de fremmødte stemmeberettigede, og der skal i så fald senest 30 dage efter afholdes en ekstraordinær generalforsamling, som skal indvarsles skriftligt med 8 dages varsel. Såfremt den ekstraordinære generalforsamling med mindst 75% af de fremmødte stemmeberettigede vedtager, at foreningen skal ophøre, er dette gældende uanset antallet af fremmødte. Alle foreningens aktiver overdrages til almennyttige kulturelle formål. 14. Tvivlsspørgsmål vedrørende forståelsen af disse vedtægter afgøres af generalforsamlingen. 15. Nuværende vedtægter kan kun ændres af en generalforsamling, hvor mindst 75% af de fremmødte stemmer for ændringen. Ændringsforslag til vedtægterne skal i deres fulde ordlyd være anført i indkaldelsen til generalforsamlingen. Et eksemplar til de til enhver tid gældende vedtægter skal tilstilles foreningens medlemmer. Således vedtaget på generalforsamling den 4. februar 1988. Ændret på generalforsamlingerne den 10. april 1997, den 3. marts 2003, den 7. juni 2005 samt 3. marts 2010.