VALG AF ARBEJDSMILJØ REPRÆSENTANT ET GODT ARBEJDSMILJØ
ET VIGTIGT VALG Når der er valg til arbejdsmiljørepræsentant, giver det mulighed for at sætte fokus på et godt og udviklende arbejdsmiljø. Denne folder giver en kort beskrivelse af praktikken ifm. valg af arbejdsmiljørepræsentant. Læs mere på www.finansforbundet.dk/amr-valg. På hjemmesiden finder du også folderen Lov om arbejdsmiljø, der giver et overblik over gældende lovgivning på arbejdsmiljøområdet. 2
ARBEJDSMILJØARBEJDET Alle virksomheder med medarbejdere er omfattet af reglerne i Arbejdsmiljøloven om samarbejde om sikkerhed og sundhed. Begrebet sundhed dækker både over fysisk og psykisk sundhed. Arbejdsmiljøarbejdet skal organiseres i virksomheder, når der er 10 eller flere ansatte. Alle ansatte, der er beskæftiget mere end 10 timer om ugen regnes med. Samarbejdet om arbejdsmiljø mellem arbejdsgiver og arbejdstager skal foregå i en intern arbejdsmiljøorganisation (AMO), hvor arbejdsmiljørepræsentanten bliver valgt af sine kolleger, og arbejdslederen bliver udpeget af arbejdsgiver. AMO arbejder både med daglige opgaver og strategiske opgaver. Det betyder, at AMO både skal afdække og løse eksisterende arbejdsmiljøproblemer samt arbejde med at forebygge, at nye problemer opstår. 3
VALG AF ARBEJDSMILJØ- REPRÆSENTANT HVEM KAN VÆLGES? Alle medarbejdere, der arbejder over 10 timer ugentligt, kan vælges som arbejdsmiljørepræsentant. Dog ikke elever, arbejdsledere og arbejdsgivere. Det er dog ikke alle, der er valgbare. Hvem der er valgbar som arbejdsmiljørepræsentant følger reglerne for valg af tillidsrepræsentanter indenfor samme overenskomstområde. Der skal ikke vælges suppleanter for arbejdsmiljørepræsentanten. HVEM KAN STEMME? Alle medarbejdere i det område som arbejdsmiljøgruppen skal dække kan stemme ved valget, herunder elever, deltidsansatte, løst ansatte, afløsere, vikarer, praktikanter. Arbejdsgivere og arbejdsledere deltager ikke i valget. NYVALGT ARBEJDSMILJØREPRÆSENTANT Som nyvalgt arbejdsmiljørepræsentant skal det meddeles den lokale ledelse og Finansforbundet, at man er valgt. For medlemmer af Finansforbundet er valget først gyldigt, når Finansforbundet har godkendt det. Indberetning af valg skal ske via hjemmesiden www.finansforbundet.dk/amr-valg. GENVALG AF ARBEJDSMILJØREPRÆSENTANT Der er ingen begrænsning i hvor mange valgperioder man kan være arbejdsmiljørepræsentant. Der skal altid finde en valghandling sted. Husk også at indberette genvalg til Finansforbundet. 4
OM VALGET En arbejdsmiljørepræsentant vælges ved ordinært valg normalt for en to-årig periode. Valgperioden kan forlænges til max. fire år efter aftale mellem virksomheden og de ansatte. Ifølge overenskomsten finder ordinært valg af arbejdsmiljørepræsentant sted i november i ulige år, men virksomheden kan have lavet aftale om et andet valgtidspunkt. Som arbejdsmiljørepræsentant har du samme beskyttelse som en tillidsmand. 5
SÅDAN GENNEMFØRES VALG Arbejdsmiljøloven angiver ikke faste regler for den praktiske gennemførelse af valget, men Finansforbundet foreslår, at I tager udgangspunkt i følgende: FØR VALGET: Aftal hvem der står for det praktiske med at gennemføre valget Meld en dato ud for, hvornår kandidater senest skal melde sig Giv en frist på ca. 14 dage. Det kan for eksempel ske via mail til afdelingens medlemmer UNDER VALGET: Hvis der kun er én kandidat, er det ikke nødvendigt at gennemføre en afstemning. Hvis der er flere kandidater, skal I gennemføre en afstemning Offentliggør kandidaternes navne. Omdel stemmesedler så det sikres, at alle får én hver. Oplys hvor man afleverer sin stemmeseddel og deadline for aflevering EFTER VALGET: Resultatet af valget offentliggøres til medlemmer og ledelsen Når du er valgt skal du sørge for, at Finansforbundet får besked om dit valg. Det gælder både ved nyvalg og genvalg Enkelte virksomheder har en lokal aftale om anden struktur og valgprocedure. Spørg i din kreds, hvis du er i tvivl 6
UDDANNELSE DEN LOVPLIGTIGE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE Alle medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen skal gennemføre den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse. Det gælder både arbejdsgiver- og arbejdstagerrepræsentanterne i arbejdsmiljøorganisationen. Finanssektorens Arbejdsmiljøuddannelses form og indhold er tilrettet sektoren. Underviserne har således sektorkendskab, og ud over de obligatoriske temaer indgår også emner, der er særligt relevante for sektorens arbejdsmiljøarbejde. Uddannelsen er opdelt i to moduler af henholdsvis 2 og 1 dage. TEMADAGE, SEMINAR OG KURSER Finansforbundet holder temadage, seminar og kurser for arbejdsmiljørepræsentanter om aktuelle emner inden for arbejdsmiljøområdet. Her får du mulighed for at udveksle erfaringer, dele viden, danne netværk og hente ny inspiration. 7
KONTAKTPERSONER I FINANSFORBUNDET JURIDISK RÅDGIVNING OG OPBYGNING AF ARBEJDSMILJØORGANISATION: Anette Fischer Tlf. 32 66 14 24 E-mail: af@finansforbundet.dk TILMELDING TIL OG VIDEN OM UDDANNELSE AF ARBEJDSMILJØREPRÆSENTANT: Evy Grønvall Tlf. 32 66 14 32 E-mail: eg@finansforbundet.dk FEBRUAR 2012 FINANSFORBUNDET APPLEBYS PLADS 5 / POSTBOKS 1960 / 1411 KØBENHAVN K / TELEFON 32 96 46 00 WWW.FINANSFORBUNDET.DK