Nye arbejdsmiljøregler

Transkript

1 Nye arbejdsmiljøregler Præsentation Definitioner Organisering af arbejdsmiljøarbejdet Krav til en årlig arbejdsmiljødrøftelse Uddannelse Gerne med spørgsmål undervejs

2 Præsentation CRECEA landsdækkende, autoriseret arbejdsmiljørådgiver Johnny Brøgger bygningsingeniør underviser på arbejdsmiljøuddannelsen både for offentlige og private Arbejdsmiljørådgiver for bl.a. apotekerbranchen

3 Nye betegnelser Før Efter. 1. oktober 2010 Virksomhedernes sikkerhedsog sundhedsarbejde Sikkerhedsorganisation (SIO) Sikkerhedsrepræsentant Sikkerhedsgruppe Samarbejde om sikkerhed og sundhed Arbejdsmiljøorganisation (AMO) Arbejdsmiljørepræsentant (AmR Arbejdsmiljøgruppe (AmG)

4 Arbejdsmiljøorganisationen 16, Stk. 2. Antallet af medlemmer og arbejdsmiljøgrupper skal fastsættes således, at arbejdsmiljøorganisationen (AMO) til enhver tid kan løse sine opgaver på tilfredsstillende måde.

5 Arbejdsmiljøorganisationens størrelse Organisering skal ske ud fra et nærhedsprincip og afhænger af: Alle ansatte skal kunne komme i regelmæssig kontakt med arbejdsmiljøorganisationen Virksomhedens ledelsesstruktur Virksomhedens geografiske struktur, størrelse, organisering og beliggenhed Virksomhedens arbejdsmiljøforhold (arbejdets art, farlighed, risici og positive faktorer) Særlige ansættelsesformer

6 Arbejdsmiljøorganisationens kontakt AMOs medlemmer skal have tid til henvendelse fra ansatte og tid til at være opsøgende. AMO skal være tilgængelig. Kendskab til hvem der er med i AMO og hvordan / hvornår får jeg fat i dem. Inden for et par dage skal man kunne komme til at drøfte arbejdsmiljøforhold. Der skal være mulighed for, at medlemmer af AMO opsøger de ansatte på steder, hvor der ikke er en repræsentant. Kontrol af fx instruktion og oplæring eller påvirkning af adfærd kan også kræve opsøgende arbejde.

7 Organisering af arbejdsmiljøarbejdet 1-9 ansatte: løbende direkte dialog mellem arbejdsgiver, eventuelle arbejdsledere og de ansatte ansatte: arbejdsmiljøorganisation i ét niveau. (formand, arbejdsleder og arbejdsmiljørepræsentant) 35 ansatte eller flere: arbejdsmiljøorganisation i to niveauer én eller flere arbejdsmiljøgrupper ét eller flere arbejdsmiljøudvalg

8 Arbejdsmiljøorganisation på skiftende arbejdssteder 1-4 ansatte: Ingen krav om arbejdsmiljøgruppe ansatte i mere end 14 arbejdsdage: firmaet skal have en arbejdsmiljøgruppe på arbejdsstedet. 35 ansatte eller flere: firmaet skal have et arbejdsmiljøudvalg på byggepladsen (Kun bygge- og anlægsarbejde) Eksempler på skiftende arbejdssteder: Byggepladser transportarbejde, rengøring, repræsentanter, hjemmehjælp.

9 Sammensætning af grupper og udvalg Grupper Arbejdsleder udpeges af arbejdsgiver. (Skal have kendskab til virksomheden på området). Arbejdsmiljørepræsentant vælges af de ansatte. Udvalg Udvalg sammensættes som hidtil. Valgret Alle ansatte (Ikke arbejdsgiver, virksomhedsleder og arbejdsleder). For ansatte på kontor-, administrations- og butiksområdet dog kun ansatte med over 10 timers om ugen.

10 AMOs opgaver AMO skal arbejde med Strategiske opgaver (overordnede) og Operationelle opgaver (daglige )

11 Arbejdsmiljøorganisation i 2 niveauer Udvalgsniveau Strategi Sikre organisering og samarbejde Planlægge, lede og koordinere Udstikke de overordnede retningslinjer Årlig arbejdsmiljødrøftelse Udarbejde kompetenceudviklingsplan Gruppeniveau Operationelt = daglig drift Udføre de daglige opgaver Forebygge og imødegå risici Kontrollere at forholdene er fuldt forsvarlige Sikre effektiv oplæring og instruktion Deltage i undersøgelse af ulykker og tilløb hertil Påvirke den enkelte til en sikker adfærd Aktiv og synlig i området Sikre god information og kommunikation

12 Krav til en årlig arbejdsmiljødrøftelse Årsplaner er centrale for det fremadrettede arbejde! Tilrettelægge indhold af samarbejde om sikkerhed og sundhed det kommende år Fastlægge, hvordan samarbejdet skal foregå Vurdere om det foregående års mål er nået Fastlægge mål for det kommende års samarbejde Arbejdsgiveren skal over for Arbejdstilsynet skriftligt kunne dokumentere, at den årlige arbejdsmiljødrøftelse har fundet sted.

13 Kompetenceudviklingsplan for medlemmer i arbejdsmiljøorganisationen hos.. Navn Arbejdsmiljøuddannelse 3 dage Efteruddannelse 2 dage Efteruddannelse 1½ dag Efteruddannelse 1½ dag Efteruddannelse 1½ dag

14 Årlig arbejdsmiljødrøftelse et eksempel Handlingsplan for samarbejdet om sikkerhed og sundhed hos for året Emne/forhold Hvad gør vi Intern handling (kan vi selv) Behov for kompetenceudvikling Behov for ekstern rådgivning Dato (hvornår) Ansvarlig

15 Øvrige ændringer Tommelfingerreglen med max. 50 ansatte pr. arbejdsmiljøgruppe bortfalder. Samarbejde i AMO om fastsættelse af AMOs størrelse. (Tilstræbe enighed, men arbejdsgiver træffer afgørelse. Genvurderes med passende mellemrum ). Mulighed for fælles AMO for flere virksomheder. Krav om faste intervaller for møder og referater bortfalder Krav om daglig sikkerhedsleder bortfalder

16 Obligatorisk arbejdsmiljøuddannelse Længden af den obligatoriske grunduddannelse er 3 dage. Uddannelsen skal være gennemført senest 3 måneder efter valg. Begge parter i gruppen skal uddannes, dog ikke arbejdsgiver eller virksomhedsleder som arbejdsleder i en gruppen Der skal tilbydes 2 dages supplerende uddannelse (15 timer) i det første funktionsår, som skal være gennemført inden for 12 måneder.

17 Kompetenceudvikling af arbejdsmiljøorganisationen Alle medlemmer af AMO skal tilbydes en supplerende arbejdsmiljøuddannelse. I de efterfølgende år skal der tilbydes 1½ dags (11 timers) efteruddannelse. Udnyttes retten til supplerende uddannelse ikke, så bortfalder den. Drøft den supplerende efteruddannelse på årsmødet.

18 Eksempler Ideer til efteruddannelse ud fra arbejdsopgaver fastlagt i den årlige arbejdsmiljødrøftelse Ideer til efteruddannelse ud fra medarbejdernes kompetencer APV metoder og kortlægning Indeklima Beredskabsplaner Kompetenceudvikling af AMO Konflikthåndtering og forståelse Virksomhedsbesøg Sundhed Andet

19 Kompetencer i små virksomheder Ingen AMO (under 10 ansatte) På den årlige arbejdsmiljødrøftelse tages stilling til, om den nødvendig sagkundskab er til stede. Hvis det er nødvendigt med mere viden, kan arbejdsgiver eller ansatte få denne viden, eller man kan benytte ekstern arbejdsmiljøkonsulent.

20 Aftaler Aftaler om ændring af organisering af arbejdsmiljøarbejdet skal være både på organisationsplan (lønmodtager- og arbejdsgiverorganisationer) og konkret på virksomheden. Målet er at organisering af arbejdsmiljøarbejdet skal passe til virksomheden struktur og at styrke og effektivisere samarbejdet. Eksempel: Sammenlægning af samarbejdsudvalg (SU) og arbejdsmiljøudvalg (AMU). I kommuner og regioner kaldes det fx MED-udvalg.

21 Ofte benyttede forkortelser AmG = Arbejdsmiljøgruppe AL = Arbejdsleder AR/AmR = Arbejdsmiljørepræsentant AML = Arbejdsmiljøloven AMO = Arbejdsmiljøorganisationen AMR = Arbejdsmiljørådet AMU = Arbejdsmiljøudvalg APV = Arbejdspladsvurdering At = Arbejdstilsynet BAR = Branchearbejdsmiljøråd HSU = Hovedsamarbejdsudvalg NFA = Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø SiM = Sikkerhedsmøde (ved bygge- og anlæg) SU = Samarbejdsudvalg TR = Tillidsrepræsentant

22