Årlig drøftelse af arbejdsmiljøarbejdet i Guldborgsund Kommune

Transkript

1 1. Lovgrundlag Årlig drøftelse af arbejdsmiljøarbejdet i Guldborgsund Kommune Bekendtgørelse af lov om arbejdsmiljø Beskæftigelsesministeren lovbekendtgørelse nr.1072 af 7. september d Arbejdsgiveren skal hvert år i samarbejde med de ansatte og arbejdslederne tilrettelægge indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år og fastlægge, hvordan dette skal foregå. I virksomheder med en arbejdsmiljøorganisation sker tilrettelæggelsen i samarbejde med denne. Bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr vaf 15. oktober 2010 Årlig arbejdsmiljødrøftelse 9 Arbejdsgiveren i virksomheder med arbejdsmiljøorganisation skal hvert år i samarbejde med medlemmerne i arbejdsmiljøorganisationen gennemføre en arbejdsmiljødrøftelse, hvor deltagerne: Tilrettelægger indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år Fastlægger, hvordan samarbejdet skal foregå herunder samarbejdsformer og mødeintervaller Vurdere om det foregående års mål er nået Fastlægger mål for det kommende års samarbejde Stk. 2 Arbejdsgiveren skal overfor Arbejdstilsynet skriftligt kunne dokumentere, at den årlige drøftelse er fundet sted.

2 Årlig arbejdsmiljødrøftelse Procesplan 1. Aftal tidspunkt for den årlige drøftelse 2. Oplys medarbejdere og kolleger om at drøftelsen skal foregå og bed om input til drøftelsen. 3. Få inspiration til målsætningen fra f.eks. Indholdet i Guldborgsund Kommunes politikker f.eks. Trivselspolitikken Beslutning eller overvejelse om f.eks. større ændringer i arbejdsopgaver arbejdets organisering ombygninger eller nybygninger indkøb mv. Opgaver for Arbejdsmiljøgruppens og MED-udvalg/Personalemøde Arbejdspladsvurderingen (APV) Ledelsesevalueringen (LUS) Generelle indtryk fra MUS-samtaler Statistik over sygefravær Evt. arbejdsulykker Påbud eller vejledninger fra Arbejdstilsynet 4. Hold mødet aftal og skriv resultat af drøftelsen Status på året der gik / mål for kommende år Aftale for samarbejdet Behov for viden og uddannelse 5. Meddel resultatet til medarbejdere og kolleger. 6. Synliggør aftalen plan for arbejdsmiljøarbejdet enten på opslagstavlen og/eller elektronisk

3 Inspiration til Arbejdsmiljødrøftelsen 1. Hvordan er det gået? Mål og ideer Har I haft nogen særlige arbejdsmiljøudfordringer det seneste år? f.eks. sygefravær eller ulykker? Har I steder eller arbejdsmetoder, der udgør en risiko for arbejdsmiljøet? Hvad virker positivt på arbejdsmiljøet i virksomheden? Har der været situationer, hvor vi har manglet viden om arbejdsmiljø? 2. Hvis I har sat mål for arbejdsmiljøarbejdet, på sidste års arbejdsmiljødrøftelse, skal I vurdere, om målet blev nået. Hvilke mål satte I på sidste års drøftelse? Har I nået jeres mål? Hvis ikke: hvad forhindrede jer i at nå jeres mål? Skal jeres mål videreføres til næste år? Hvilke mål har I for det kommende år 3. Der skal sættes mål og drøftes indhold for arbejdsmiljøarbejdet i det kommende år. Står virksomheden over for nye opgaver eller ændringer, som påvirker arbejdsmiljøet? Hvilke mål ønsker I at sætte for de områder, I har valgt at arbejde med i det kommende år? Hvordan sikrer I de bedste betingelser for at nå jeres mål? 4. Har I udfordringer I ønsker at drøfte med HR & Arbejdsmiljø?

4 Samarbejde: 1. Hvordan har samarbejdet været det seneste år? Hvordan har strukturen været for samarbejdet det seneste år? Hvordan har I organiseret jeres samarbejde? Har der været tid og ressourcer? Har strukturen for samarbejdet været passende? Kan I justere den, så den passer bedre til jeres virksomhed? Hvilken form har samarbejdet haft? Har der været møder med et fast interval? Har I fulgt op på møderne? Hvad sker der, når der opstår arbejdsmiljøproblemer? Hvordan håndterer I det i virksomheden 2. Hvordan skal samarbejdet foregå det kommende år? Skal I mødes med faste intervaller i det kommende år? Hvordan skal I mødes? Skal I inddrage andre medarbejdere i aktiviteter, hvor arbejdsmiljøet er på dagsordnen? Hvem er ansvarlig for løbende at følge op på, om I er på rette vej? 3. Har I udfordringer I ønsker at drøfte med HR & Arbejdsmiljø? 1. Kompetenceudvikling Viden Har I arbejdsopgaver, der kræver særlig arbejdsmiljøviden, og har I den nødvendige viden? Står I over for nogen udfordringer i det kommende år, hvor jeres viden om de arbejdsmiljømæssige konsekvenser er utilstrækkelig? Hvad skal I gøre for at indhente den viden, som mangler? 2. Har I uddannelsesbehov, som I ønsker at drøfte med HR & Arbejdsmiljø?

5 Plan for arbejdsmiljøarbejdet år: Status på Mål og Idéer for arbejdsmiljøet foregående år Beskriv jeres mål, udfordringer og initiativer til forbedring af jeres arbejdsmiljø. Mål og Idéer for arbejdsmiljøet Beskriv jeres mål, udfordringer og initiativer til forbedring af jeres arbejdsmiljø. Samarbejdsaftale Beskriv på hvilken måde samarbejdet skal foregå (samarbejdsformer, mødeintervaller og hvordan følger vi op) Planlægning af efteruddannelse for arbejdsmiljøgruppen Beskriv jeres behov og ønsker til efteruddannelse (den enkelte har ret til 1½ dags efteruddannelse)