Vedtægter for Brancheforeningen Drone Danmark ( Foreningen ) 1. Navn og hjemsted Stk. 1: Foreningens navn er Drone Danmark. Stk. 2: Hjemstedet for Foreningen er København. 2. Foreningens formål Stk. 1: Foreningen formål er at fremme danske og internationale rammebetingelser for anvendelsen af droner. Stk. 2: At skabe synlighed og profilere branchen, dens medlemsvirksomheder og produkter såvel internt som eksternt. Stk. 3: At opnå økonomiske fordele for medlemmerne f.eks. i relation til forsikring, messer, annoncering, arrangementer, medlemskaber m.v. 3. Medlemskab Stk. 1: Som medlem af Foreningen kan optages virksomheder og organisationer som har interesser, der relaterer sig til dronebranchen i bred forstand. Stk. 2: Indmeldelse i Foreningen kan ske ved henvendelse til Sekretariatet, som oprettet af bestyrelsen jf. 13. Stk. 3: Ved indmeldelse betales forholdsmæssigt kontingent for den resterende del af året. Stk. 4: Medlemmet udpeger en medarbejder, der bindende repræsenterer virksomheden i Foreningen. Ny udpegelse skal ske skriftligt til Sekretariatet. Stk. 5: I akkvisitionsmæssigt øjemed kan potentielle medlemsfirmaer inviteres med til møder eller arrangementer i såvel Foreningen som i faggrupper eller andre relevante fora. Stk. 6: Bestyrelsen kan udarbejde retningslinjer vedrørende optagelsesprocedurer, herunder om de krav til det kvalitetsmæssige og brancheetiske niveau, Foreningen ønsker iagttaget. 4. Kontingent Stk. 1: Til drift af Foreningens formål betales et årligt kontingent. Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen på den årlige ordinære generalforsamling efter indstilling fra bestyrelsen. Stk. 2: Nye medlemmer betaler årskontingent uanset optagelsestidspunkt. Stk. 3: Kontingentet gælder for perioden 1. april til 31. marts det følgende år. Stk. 4: Opkrævning for det årlige medlemskontingent udstedes hvert år i starten af april med seneste betalingsdato medio april samme år. Stk. 5: Restance, der ikke betales efter fremsendelse af 1. og 2. rykker vil efterfølgende overgå til inkasso. Stk. 6: Medlemmerne hæfter ikke for Foreningens forpligtelser. Ved aftaler indgået af Foreningen forpligtes og berettiges alene Foreningen. 1
Stk. 7: Kontingentskala gældende for perioden 1. april 2017 til 31. marts 2018 er vedhæftet Vedtægterne som Bilag 1. 5. Udmeldelse Stk. 1: En udmelding skal ske skriftligt til Sekretariatet, senest en måned før det nye årskontingent træder i kraft (1. marts). Udmeldingen effektueres herefter ved afslutningen af det indeværende kontingent-år. Stk. 2: Hvis et medlem ikke længere opfylder betingelserne for medlemskab, udtræder det pågældende medlem af Foreningen. Stk. 3: Ophører et medlem med sine aktiviteter evt. som følge af endelig konkurs, likvidation, eller lignende, betragtes dette som opsigelse af medlemskabet. 6. Eksklusion Stk. 1: Bestyrelsen kan beslutte at ekskludere et medlem, hvis medlemmet ikke overholder Foreningens vedtægter, modarbejder Foreningens formål og interesser eller på anden måde groft bringer sig i modsætningsforhold til de interesser, Foreningens bestyrelse og/eller generalforsamling mener at burde varetage medlemmet undlader, trods 3 skriftlige rykkere, at betale de af Foreningen fastsatte ydelser herunder kontingent, deltagerbetaling og lignende Stk. 2: Beslutningen om eksklusionen af et medlem træffes af Bestyrelsen ved simpelt flertal. Bestyrelsens beslutning meddeles medlemmet skriftligt. Afgørelsen kan indankes og kræves behandlet på førstkommende ordinære eller ekstraordinære generalforsamling, der ved simpel flertalsbeslutning træffer endelig og bindende afgørelse. Indgivelse til generalforsamlingen har opsættende virkning på beslutningen om eksklusion. 7. Medlemmets forpligtelser ved udmelding eller eksklusion Stk. 1: Uanset hvordan medlemskabet ophører er det udtrædende medlem forpligtet til at betale kontingent og indfri andre økonomiske medlemsforpligtelser for det år, hvori medlemskabet ophører har medlemmet intet krav på nogen del af foreningens formue eller krav på tilbagebetaling af kontingent eller indskud bortfalder retten til anvendelse af Foreningens logo og øvrigt materiale mister medlemmet sin stemmeret 8. Medlemsfortegnelse Stk. 1: Ved sin indmeldelse giver medlemmet Foreningens ret til at udarbejde en fortegnelse over medlemmet, der behandles af Foreningens Sekretariat og kan offentliggøres på en fremtidige hjemmeside for Forening. Stk. 2: Medlemsfortegnelsen indeholder oplysninger om virksomhedens navn, kontaktperson, adresse, telefonnummer, e-mail og hjemmeside. 9. Generalforsamling Stk. 1: Generalforsamlingen er Foreningens øverste myndighed. Stk. 2: Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. 2
Stk. 3: Indkaldelse til generalforsamlingen sker pr. mail eller lignende kommunikation til medlemmerne med mindst 4 ugers varsel. Stk. 4: Emner, der ønskes behandlet på generalforsamlingens dagsorden skal være Sekretariatet i hænde senest 14 dage før datoen for generalforsamlingen. Stk. 5: Dagsorden inklusiv indkomne forslag samt bilag udsendes senest en uge før generalforsamlingen. Stk. 6: Stemmeretten på generalforsamlingen er fordelt ligeligt, således at hvert medlem, uanset virksomhedsstørrelse, har 1 stemme til afgivelse. Det er den af medlemmet udpegede repræsentant, jf. 3, stk. 4, der er stemmeberettiget på generalforsamlingen. Stk. 7: Et medlem er endvidere, ved skriftlig fuldmagt, berettiget til at lade sig repræsentere ved en i vedkommendes virksomhed ansat overordnet funktionær, eller af bestyrelsen som en helhed. Stk. 8: Kun medlemmer, der har betalt sidst forfaldne kontingent har stemmeret og kan stille op til bestyrelsen. Stk. 9: Beslutninger truffet på generalforsamlingen kræver almindeligt flertal, medmindre andet er påkrævet af vedtægterne. Stk. 10: Afstemning sker vha. simpel håndsoprækning, hvis ingen af de fremmødte kræver en skriftligt afstemning. Stk. 11: Generalforsamlingen, er uanset medlemsfremmødet, beslutningsdygtigt. Stk. 12: Medlemmerne kan give møde via fuldmagt til bestyrelsen. Stk. 13: Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal altid som minimum indeholde følgende punkter: - Valg af dirigent - Formandens / Bestyrelsens beretning - Forelæggelse og godkendelse af sidste års reviderede årsregnskab - Forelæggelse af budget - Behandling af indkomne emner / forslag - Fastsættelse af kontingent - Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter - Valg af revisor og revisorsuppleant - Evt. 10. Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1: En ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af et i flertal i Bestyrelsen, eller hvis mindst 1/3 af Foreningens medlemmer har indgivet et skriftligt ønske herom motiveret med en dagsorden. Indkaldelsen skal ske med mindst 14 dages varsel og indeholde forslag til en dagsorden. Stk. 2: På ekstraordinære generalforsamlinger, kan der kun træffes beslutninger om de emner, der har givet anledning til afholdelse af den ekstraordinære generalforsamling. 11. Generalforsamlingsprotokol Stk. 1: Af såvel ordinære som ekstraordinære generalforsamlinger optages referat. Referatet, der underskrives af dirigenten og rundsendes til medlemmerne, har fuld beviskraft med hensyn til det på den ordinære eller ekstraordinære generalforsamling passerede. 3
12. Bestyrelsen Stk. 1: Den daglige ledelse af foreningen varetages af bestyrelsen, der er sammensat af mindst 5 og højest 7 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan ske. Ved første generalforsamling vælges 4 bestyrelsesmedlemmer for 2 år, samt 3 medlemmer for 1 år. Dertil vælges 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år samt 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Stk. 2: Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Stk. 3: Udnævnelser til bestyrelsen er knyttet til den virksomhed, som den valgte person er ejer af, eller ansat i, hvorfor den kan overdrages til en anden person i den pågældende virksomhed, såfremt den valgte person ikke længere er ejer af, eller ansat i, denne. Suppleanter træder derfor kun ind i bestyrelsen, såfremt en medlemsvirksomhed ikke længere er medlem af Foreningen. Stk. 4: På første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen (inden 14 dage) vælges et forretningsudvalg bestående af formand, sekretær og kasserer, der alle skal drive foreningens aktiviteter. Stk. 5: Kun medlemmer af foreningen kan blive valgt til bestyrelsen. Da en bestyrelsespost er personlig kan et valgt bestyrelsesmedlem ikke udskiftes efter egne eller andres ønsker, men kun ved valg på en generalforsamling. Stk. 6: Opsiger den virksomhed, et givent bestyrelsesmedlem repræsenterer, sit medlemskab af foreningen, træder vedkommende ud af bestyrelsen. Stk. 7: Skifter et bestyrelsesmedlem job til anden virksomhed, udtræder vedkommende af bestyrelsen. Stk. 8: Ved udtrædelse af et bestyrelsesmedlem indtræder suppleanten, der bliver siddende indtil næstkommende ordinære generalforsamling. Stk. 9: Bestyrelsen kan overdrage opgaver til medlemmer uden for bestyrelsen, samt ansætte lønnet hjælp udefra (konsulenter eller juridiske rådgivere) såfremt dette er nødvendigt. Stk. 10: Det tilstræbes, at Foreningens Bestyrelse, til enhver tid, afspejler det spektre af aktører, der er indenfor dronebranchen i bred forstand. 13. Sekretariat Stk. 1: Indenfor budgettets rammer kan bestyrelsen antage den fornødne sekretariatsassistance til foreningens løbende drift. Stk. 2: Bestyrelsen står for at ansætte sekretariatet, der betales vha. medlemmernes kontingent. 14. Tegningsregler og hæftelse Stk. 1: Foreningen hæfter for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse. Stk. 2: Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af mindst 2 personer i fællesskab (formand og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem). Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse. 4
Stk. 3: Kassereren står for varetagelse af foreningens formue, herunder indkassering af kontingent samt betaling af regninger. Kassereren kan råde over foreningens konti, herunder betalingskort og netbank til foreningens konti, samt indgå aftale herom. Stk. 4: Kassereren er yderligere ansvarlig for at føre regnskab over samtlige af foreningens indtægter og udgifter i en sådan form at foreningens øjeblikkelige økonomi altid kan aflæses. 15. Regnskab og tegningsret Stk. 1: Foreningens regnskabsår går fra 01. april til 31. marts. Stk. 2: Før regnskabet forelægges på generalforsamlingen til godkendelse, skal revisionen have underskrevet dette og forsynet det med de anmærkninger, regnskabet måtte give anledning til. Stk. 3: Foreningen tegnes af formanden eller næstformanden samt et bestyrelsesmedlem i forening. 16. Bestyrelsesmøder Stk. 1: Bestyrelsen har den overordnede ledelse af foreningens anliggender og udfører det arbejde, der ikke ifølge lovene kræver afgørelse af en generalforsamling. Kun bestyrelsen kan beslutte, hvem der må udtale sig på foreningens vegne. Stk. 2: Bestyrelsen mødes mindst 4 gange om året, og herefter så ofte som enten formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt. Et bestyrelsesmøde skal dog varsles mindst 7 dage før. Stk. 3: Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden. Bestyrelsesmøder skal afholdes, når formanden eller mindst 2 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Forhandlingerne på bestyrelsesmøderne ledes af formanden, eller den han måtte bemyndige hertil. Stk. 4: Bestyrelsesmøder kan ske helt eller delvist via internetkommunikation (fx Skype m.fl.), eller ved telekommunikation. Stk. 5: Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er tilstede. Stk. 6: Beslutninger træffes ved stemmeflertal og i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Stk. 7: Formanden leder mødet og i dennes fravær træder næstformanden til. Stk. 8: Der føres beslutningsreferat over bestyrelsesmøderne, der godkendes af formanden, næstformanden og referenten. Stk. 9: Ved behandling af sager, der specielt vedrører et bestyrelsesmedlem eller vedkommendes virksomhed, deltager det pågældende bestyrelsesmedlem ikke. Stk. 10: Bestyrelsesmedlemmer har tavshedspligt om de forhold, der behandles på bestyrelsesmøderne. Stk. 11: Bestyrelsesprotokolat - Af såvel ordinære som ekstraordinære bestyrelsesmøder optages referat. Referatet, der underskrives af de i mødet deltagende bestyrelsesmedlemmer og rundsendes til samtlige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, har fuld beviskraft med hensyn til det på det ordinære eller ekstraordinære bestyrelsesmøde passerede. 17. Faggrupper, Udvalg og Advisory Boards 5
Stk. 1: Foreningen kan ved simple flertalsbeslutning på en ordinær- eller ekstraordinær generalforsamling vedtage oprettelse, eller nedlæggelse, af Faggrupper, Udvalg og Advisory Boards ( Grupper ). Stk. 2: Grupperne konstituerer sig selv og vælger en ansvarlig for kommunikation med bestyrelsen. Stk. 3: Grupperne, der har som formål at behandle og arbejde med sager og spørgsmål af særlig interesse for de enkelte faggrupper, udstikker selv rammerne for deres virke indenfor Foreningens vedtægter med særligt sigte på de faglige og erhvervspolitiske formålsbestemmelser. Stk. 4: Grupperne er generelt rådgivende for bestyrelsen såvel fagligt som erhvervspolitisk indenfor de fagområder, de repræsenterer. Stk. 5: Grupperne kan ikke tegne foreningen. 18. Vedtægtsændringer og opløsning Stk. 1: Forslag om ændringer af nærværende vedtægter eller om foreningens opløsning kan kun vedtages på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af foreningens medlemmer er repræsenteret, og hvor 2/3 af de fremmødte stemmer for ændringsforslaget eller foreningens opløsning. Stk. 2: Forslag til vedtægtsændringer eller forslag om opløsning af foreningen skal være citeret i generalforsamlingsindkaldelsen. Stk. 3: Opnår forslaget ikke kvalificeret majoritet, og opretholdes forslaget, indkaldes en ny generalforsamling senest 14 dage efter med det eller de pågældende forslag som eneste punkt(er) på dagsordenen. På denne generalforsamling vil forslaget kunne vedtages ved simpelt flertal uden hensyn til, hvor mange af foreningens medlemmer, der er repræsenteret. Stk. 4: Hvis generalforsamlingen vedtager at opløse foreningen, sørger bestyrelsen for en forholdsmæssige udlodning af Foreningens formue, hvorefter bestyrelsen ophører med at fungere. Stk. 5: Når udvalget har afsluttet sit arbejde, indkalder det til en generalforsamling, for hvilken det aflægger afsluttende beretning og regnskab. 19. Ikrafttræden og overgangsbestemmelser Disse vedtægter træder i kraft den 29. marts 2017. -----------------------------------------------------------------oo0oo---------------------------------------------------------- ----------- Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 29. marts 2017. Bilag til Vedtægterne: Bilag 1: Kontingentskala for perioden 01. april 2017 til 31. marts 2018. 6