TastSelv Erhverv - en introduktion

TastSelv Erhverv - en introduktion FEBRUAR 2012 Udgivet af SKAT Telefon 72 22 18 18 Mail via www.skat.dk/kontakt Adresser på skattecentre ses på www.skat.dk www.skat.dk version 2.2 digital side 1 af 30

Indhold TastSelv Erhvervs muligheder........................................... 4 Sådan tilmelder du dig indberetning via TastSelv Erhverv.................... 5 Sådan ændrer du tilmeldingsoplysningerne................................. 5 Giv os din e-mail-adresse............................................... 5 Bestilling og brug af NemID medarbejdersignatur.......................... 6 Fordele med NemID medarbejdersignatur.................................. 6 Bestil en NemID medarbejdersignatur..................................... 6 Første gang du logger på med NemID..................................... 6 Bestilling og brug af Digital Signatur (medarbejdersignatur).................. 7 Bestil Digital Signatur.................................................. 7 LRA (Lokal Registrering Autoritet)....................................... 7 Første gang du logger på med digital signatur............................... 7 Når du fornyer en medarbejdersignatur................................... 8 Sådan kopierer du din digitale signatur..................................... 8 Spær din digitale signatur............................................... 9 Personlig digital signatur................................................ 9 Bestilling og brug af TastSelv-koden...................................... 9 Bestil en TastSelv-kode................................................. 9 Første gang du logger på med TastSelv-koden............................... 9 Hvis du glemmer din TastSelv-kode...................................... 11 Hvis din TastSelv-kode er spærret....................................... 11 Sådan tildeler du rettigheder til medarbejdere............................. 12 Lokaladministrator................................................... 12 Rettigheder til selvbetjening............................................ 12 Sådan er roller opbygget............................................... 16 Anderledes roller..................................................... 17 TastSelv Erhvervs indberetningsområder der kan laves roller for............... 17 Sådan tilmelder/framelder du indberetningsområder........................ 18 Tilmeld yderligere indberetningsområder.................................. 18 Frameld dig indberetningsområder....................................... 19 Revisorordningen.................................................... 19 Din revisor/rådgiver kan indberette for dig................................. 19 Hvis du er klient..................................................... 20 Hvis du er revisor/rådgiver............................................. 22 Når du indberetter................................................... 23 Adviseringer og fejlmeddelelser......................................... 23 Det samlede beløb til betaling optælles automatisk.......................... 23 Din indberetning er registreret, når du modtager en kvittering.................. 23 Indberet via filoverførsel............................................... 23 www.skat.dk version 2.2 digital side 2 af 30

Sådan retter du fejl................................................... 24 Advisering.......................................................... 24 Ret din indberetning.................................................. 24 Rettelse af moms, punktafgifter, lønsumsafgift, selvangivelse og udbytteskat..... 24 Sådan betaler du..................................................... 25 Betaling via netbank.................................................. 25 Betaling via betalingsservice (tidligere PBS)............................... 26 Kvitteringsbilleder.................................................... 27 Udskriv din kvittering................................................. 27 Betaling via betalingsservice............................................ 27 Betaling via netbank.................................................. 27 Indberetnings- og betalingsfrister....................................... 27 Indberet i god tid..................................................... 27 Rettidig indberetning.................................................. 27 Rettidig betaling..................................................... 28 Betalingsservice - godkend betalingen dagen før............................ 28 Netbank - indtast på betalingsdagen...................................... 28 Skatteoplysninger indberettet af andre på dit CVR-/SE-nummer.............. 28 Sådan ser du de indberettede skatteoplysninger............................. 28 Sådan autoriserer du andre til at se dine skatteoplysninger..................... 28 Sådan ophæver du autorisationer........................................ 29 Hvis du er autoriseret til at se andres skatteoplysninger..................... 29 Hvem kan få adgang.................................................. 29 Yderligere oplysninger og demonstrationsvideoer.......................... 30 Forside - Virksomhed................................................. 30 Demo er............................................................ 30 www.skat.dk version 2.2 digital side 3 af 30

TastSelv Erhvervs muligheder Med TastSelv Erhverv kan du nemt og gratis indberette oplysninger til SKAT, når det passer dig. TastSelv Erhverv giver dig mulighed for at indsende og indberette: moms EU-salg uden moms (salg til virksomheder i andre EU-lande) lønsumsafgift gaver til almenvelgørende foreninger gaver til kulturinstitutioner gaver til forskningsinstitutioner eindkomst punkt- og miljøafgifter afgift af spil selvangivelse for selskaber og fonde, hovedaktionærer, kontrollerede transaktioner udbytteskat pensionsrettigheder pensionsafgifter pensionsafkast (PAL) indtægter ved udlejning af fritidsboliger faglige kontingenter og A-kassebidrag EMCS emoms/momsrefusion registreringsbevis MOTOR (DMR) (er på vej) logbog over ansatte en række blanketter. TastSelv Erhverv er ikke kun et indberetningssystem, men giver dig også en række andre muligheder. For eksempel kan du: bestille importspecifikationer give andre, fx din revisor, autorisation til at indberette for dig autorisere dine medarbejdere til at indberette efter log ind med medarbejdersignatur (digital signatur) forespørge på de oplysninger, der står på dit registreringsbevis se dine tidligere indberetninger af moms, A-skat (betaling), listeoplysninger, punktafgifter og lønsum, selvangivelse for selskaber og fonde, hovedaktionærer, kontrollerede transaktioner og udbytteskat tilmelde dine betalinger af moms, lønsumsafgift, punktafgifter, udbytteskat og importmoms mv. til betalingsservice kommunikere med SKAT se skatteoplysninger og hændelses logbog. www.skat.dk version 2.2 digital side 4 af 30

Sådan tilmelder du dig indberetning via TastSelv Erhverv Når du registrerer en virksomhed hos Erhvervsstyrelsen, bliver du automatisk oprettet i TastSelv Erhverv. De pligter du har tilmeldt dig med, bliver automatisk til indberetningsområder, som du kan vælge at indberette digitalt. For at tilmelde indberetningsområder til TastSelv Erhverv, skal du bruge en NemID medarbejdersignatur, Digital Signatur eller TastSelv-kode. Se afsnittene "Bestilling og brug af NemID medarbejdersignatur", "Bestilling og brug af Digital Signatur (medarbejdersignatur)" og "Bestilling og brug af TastSelv koden". Når du har tilmeldt et indberetningsområde, får du ikke længere indbetalingskort for det område. I stedet sender vi en e-mail til dig, når du fx skal indberette moms, lønsumsafgift og punktafgifter. Det er derfor vigtigt, at du oplyser din e-mail-adresse første gang du logger på TastSelv Erhverv. Det gør du for hele virksomheden under "Administration Kontaktoplysninger", og i "Tilmeldingsoplysninger" for hvert enkelt indberetningsområde. Hvis du er momsregistreret, er du automatisk tilmeldt TastSelv Erhverv vedrørende momsindberetning. Sådan ændrer du tilmeldingsoplysningerne Under menupunktet "Administration Tilmeldingsoplysninger" har du mulighed for at: til- og framelde dig de forskellige indberetningsordninger indtaste eller ændre din specifikke e-mail-adresse for indberetningsområdet oplyse navne på kontaktpersoner i virksomheden for forskellige indberetningsområder til- og framelde PBS. Når du vælger punktet "Administration Tilmeldingsoplysninger" får du en oversigt over, hvad du er tilmeldt, og hvad du har mulighed for at tilmelde dig. Vælg det områdedu ønsker at ændre og følg instruktionen på skærmen. Giv os din e-mail-adresse E-mail fra TastSelv Erhverv Når du indberetter og betaler via TastSelv Erhverv, får du ikke længere indbetalingskort. I stedet orienterer vi dig via e-mail. Husk derfor at indtaste din e-mail-adresse, første gang du logger på TastSelv Erhverv. Her kan du se, hvornår vi sender dig en e-mail, og hvad vores budskab er i de forskellige e-mails. Nu kan du indberette Du får en e-mail, når der er oprettet nye afregningsperioder for moms, lønsumsafgift, og punktafgifter. Vi sender e-mailen på samme tidspunkt, som vi sender indbetalingskort til de virksomheder, der ikke bruger TastSelv Erhverv. Husk at indberette Du får en påmindelse ca. 10 dage før fristen for indberetning og betaling af moms, lønsumsafgift og punktafgifter. Vi sender kun påmindelsen til de virksomheder, der er tilmeldt TastSelv Erhverv og har oplyst deres e-mail-adresse. Du glemte at indberette Hvis du ikke har lavet din indberetning via TastSelv til tiden, sender vi en e-mail, der fortæller, at din virksomhed kan spare gebyrer på op til 865 kr., hvis du indberetter via TastSelv samme dag, som du modtager e-mailen. www.skat.dk version 2.2 digital side 5 af 30

Din revisor har indberettet Har du autoriseret en anden, fx din revisor, til at indberette for dig, sender vi en e-mail, når der er lavet en indberetning. Nu skal du høre Vi sender denne e-mail, når vi har relevant information, der vedrører din virksomhed. Følgende e-mails: "Nu kan du indberette", "Husk at indberette" og "Du glemte at indberette" for områderne moms, lønsum og punktafgifter bliver sendt direkte til virksomhedens kontaktperson for området. Det kræver dog, at kontaktpersonen har oplyst sin e-mail-adresse i menupunktet "Administration Kontaktoplysninger". Her kan du også fravælge både at modtage en specifik e-mail og fravælge at modtage e-mails inden for et indberetningsområde. Bestilling og brug af NemID medarbejdersignatur NemID medarbejdersignatur er en pinkode, der erstatter din underskrift. Den er en videreudvikling af den nuværende Digital Signatur. NemID til erhverv åbnes i starten af 2012. Du kan få automatisk besked, når NemID til erhverv går i luften Fordele med NemID medarbejdersignatur Du kan bruge medarbejdersignaturen til at identificere dig som medarbejder i en bestemt virksomhed eller organisation det er fx når du: henvender dig til det offentlige på virksomhedens vegne underskriver dokumenter online får adgang til information fra en offentlig myndighed. Bestil en NemID medarbejdersignatur Når du bestiller NemID medarbejdersignatur, skal du oplyse dit CVR- eller SE-nummer. Med en digital signatur (LRA) har du mulighed for at bestille signaturer til yderligere to medarbejdere i virksomheden. Første gang du logger på med NemID Når du har modtaget nøglekortet, logger du på via TastSelv Erhverv. www.skat.dk version 2.2 digital side 6 af 30

Bestilling og brug af Digital Signatur (medarbejdersignatur) Den digitale signatur (medarbejdersignatur) fungerer som din elektroniske underskrift på nettet, og er lige så juridisk gyldig som en underskrift på papir. Du kan bruge din digitale signatur både til at logge ind på TastSelv Erhverv og til at kommunikere med andre myndigheder og virksomheder, som bruger digital signatur. Den digitale signatur kan altså bruges i mange sammenhænge. Med en digital signatur skal du kun huske én adgangskode, uanset hvilken myndighed eller virksomhed du kommunikerer med. Adgangskoden til din digitale signatur vælger du selv i forbindelse med installationen. Bestil Digital Signatur Du kan gratis Bestille en medarbejdersignatur på nets-danid.dk. Med en digital signatur (LRA) har du mulighed for at bestille signaturer til yderligere to medarbejdere i virksomheden. LRA (Lokal Registrering Autoritet) Din virksomhed har altid en LRA for virksomhedens digitale signaturer. Den første digitale signatur du bestiller for virksomheden vil have LRA rettigheder. En LRA kan oprette og slette medarbejdere og tildele dem rettigheder i TastSelv Erhverv. Første gang du logger på med digital signatur Første gang du logger på med digital signatur, får du en meddelelse om, at du skal have installeret et OCES medarbejdercertifikat fra Nets DanID. Følg vejledningen på skærmen. Er der knyttet flere SE-numre til CVR-nummeret, bliver du ved log ind bedt om at vælge det SE-nummer, du ønsker at indberette eller administrere brugerrettigheder for. Vær opmærksom på, at der til CVR-nummeret kan være knyttet SE-numre, der er ophørte. Efter login kommer du til en side, hvor du skal aktivere modulet til administration af brugerrettigheder. Når modulet er aktiveret, kan du tildele rettigheder til de forskellige dele af TastSelv til medarbejdere i din virksomhed. Du aktiverer modulet ved at trykke på "Aktiver brugeradministration". Derefter kommer du til en side der bekræfter din aktivering. www.skat.dk version 2.2 digital side 7 af 30

Sådan finder du den enkelte medarbejders signatur (RID-nummer) Du kan finde den enkelte medarbejders RID-nummer på den PC, hvor medarbejderens signatur er installeret (gælder kun for Windows): klik på Start og vælg Programmer og dernæst Digital signatur vælg "Tag sikkerhedskopi" vælg Detaljer. RID-nummeret vil så stå i vinduets øverste linje lige efter CVR-nummeret. Når du fornyer en medarbejdersignatur Når du fornyer en medarbejders signatur herunder LRA hos Nets DanID, får signaturen ikke et nyt RIDnummer. Hvis du derimod bestiller en ny signatur, i stedet for at forny en gammel, får medarbejderen en ny RID. Du skal så oprette medarbejderen og tildele rettigheder på ny i 'Rettigheder til selvbetjening'. Læs mere om medarbejdersignaturer Du kan læse mere om medarbejdersignaturer på nets-danid.dk. Sådan kopierer du din digitale signatur Det er en god idé at tage en sikkerhedskopi, så snart du har installeret din digitale signatur. Sikkerhedskopien er nyttig, hvis din signatur er blevet slettet, fx i forbindelse med at du har fået ny pc, eller hvis du gerne vil kunne installere og bruge din digitale signatur på mere end en computer. Gem fx sikkerhedskopien på et usbstik. Du vil fra en fremmed pc kunne logge på med digital signatur ved at vælge signaturen fra usb-stikket, uden at signaturen er installeret på den fremmede pc. Sådan tager du en sikkerhedskopi af din digitale signatur: 1 Find mappen Digital Signatur i "Startmenuen - Programmer". 2 Klik på Tag sikkerhedskopi. 3 Vælg den signatur, du vil sikkerhedskopiere. 4 Angiv, hvor du vil gemme filen med sikkerhedskopien, fx et usb-stik. (Det skal være sat i pc'en, inden du starter kopieringen). 5 Giv filen med sikkerhedskopien et navn. 6 Lav en adgangskode til sikkerhedskopien. 7 Godkend din nye sikkerhedskopi ved at indtaste adgangskoden for medarbejdersignaturen. www.skat.dk version 2.2 digital side 8 af 30

Sådan installerer du din sikkerhedskopi: 1 Åbn det sted, hvor du har lagt din sikkerhedskopi (fx et usb-stik). 2 Dobbeltklik på html-filen med din digitale signatur. 3 Vælg "Indlæs Digital Signatur" og tast din adgangskode til sikkerhedskopien. 4 Giv den nye digitale signatur et navn og adgangskode. Hvis pc'en ikke har installeret en såkaldt CSP fra Nets DanID, vil du undervejs blive bedt om at give tilladelse til installationen. CSP står for Crypto Service Provider og er et lille program, der bruges til at håndtere din digitale signatur sikkert. Den digitale signatur er herefter klar til brug. Spær din digitale signatur Hvis du har mistanke om, at nogen har fået kendskab til koden til din digitale signatur, kan du spærre signaturen ved at ringe til 80 30 70 10 hele døgnet. Personlig digital signatur Som noget nyt kan nogle virksomheder bruge deres personlige digitale signatur til at få adgang til TastSelv Erhverv. Har du en personligt ejet enkeltmandsvirksomhed, kan du bruge din personlige digitale signatur til TastSelv Erhverv. Bemærk dog, at en personlig digital signatur ikke kan tildele rettigheder til medarbejdere. Bestilling og brug af TastSelv-koden TastSelv-koden er en pinkode, der erstatter din underskrift. Bestil en TastSelv-kode Når du Bestiller eller genbestiller TastSelv-koden skal du oplyse dit CVR- eller SE-nummer. Du får en aktiveringskode med posten i løbet af 2-3 hverdage. Aktiveringskoden skal du bruge til at danne en TastSelv-kode. Bestil derfor din kode i god tid før indberetningsfrister. Vi sender koden til den adresse, vi har registreret for din virksomhed. Første gang du logger på med TastSelv-koden Når du har fået aktiveringskoden, skal du gå til TastSelv Erhverv og bruge den til at danne en TastSelv-kode. www.skat.dk version 2.2 digital side 9 af 30

Indtast aktiveringskoden og den TastSelv-kode du fremover vil bruge til at logge ind med. Koden skal være på mindst 8 og højst 10 tegn. Du skal bruge både store og små bogstaver og mindst ét af følgende specialtegn (., -). Du kan ikke bruge æ, ø eller å. Gå herefter til Log ind-siden og indtast den TastSelv-kode, du valgte. Vælg nu "Administration Kontaktoplysninger" i menuen til venstre. Her kan du indtaste virksomhedens e-mail-adresse og navnet på en kontaktperson for hele virksomheden. Vælg herefter "Administration Tilmeldingsoplysninger", og tilmeld din virksomhed de indberetningsområder, du ønsker. www.skat.dk version 2.2 digital side 10 af 30

Vælg indberetningsområdet ved at klikke på navnet. Du kan også indtaste e-mail-adresser og kontaktpersoner for de enkelte indberetningsområder. Hvis du indsætter kontaktpersoner, vil de herefter modtage e-mails fra TastSelv Erhverv på deres indberetningsområde. Hvis du ikke angiver kontaktpersoner, bliver e-mails sendt til adressen under kontaktoplysninger. Derefter kan du indberette. Hvis du glemmer din TastSelv-kode Hvis du glemmer din TastSelv-kode, kan du bestille en ny aktiveringskode under "Log ind" på TastSelv Erhverv-forsiden Du får aktiveringskoden med posten i løbet af 2-3 dage. Bestil derfor din kode i god tid før eventuelle betalingsfrister. Vi sender koden til den adresse, vi har registreret for din virksomhed. Hvis du ikke kan nå at bestille og modtage koden inden en indberetningsfrist, skal du ringe til SKAT på telefon 72 22 18 18. Hvis din TastSelv-kode er spærret Hvis du tre gange i træk forsøger at logge på med en forkert kombination af SE-nummer og TastSelv-kode, bliver din kode spærret. Du kan åbne en spærret kode ved at bestille en ny aktiveringskode og oprette TastSelvkoden igen. Det kan du gøre én gang indenfor 24 timer. Du kan også kontakte SKAT på telefon 72 22 18 18. Under normale omstændigheder kan vi åbne en spærret kode med det samme. www.skat.dk version 2.2 digital side 11 af 30

Sådan tildeler du rettigheder til medarbejdere Lokaladministrator Din virksomhed har altid en LRA for virksomhedens digitale signaturer. Det er den person, der bestiller digitale signaturer til medarbejdere. LRA kan oprette og slette medarbejdere og tildele dem rettigheder i TastSelv Erhverv. Virksomheden kan også have en eller flere lokale administratorer som supplement til LRA. Disse kan oprette og slette medarbejdere og tildele rettigheder til medarbejdere, så de kan indberette for virksomheden. Hvis en medarbejder skal være lokal administrator, skal LRA sætte kryds ved lokal administrator i medarbejderens stamoplysninger, når medarbejderen oprettes eller redigeres. Vælg menupunktet "Tildel medarbejder rettigheder (roller)" og tryk på knappen "Opret medarbejder". Eller tryk på den ønskede medarbejders navn i oversigten over medabejdere. Rettigheder til selvbetjening For at oprette rettigheder og medarbejdere skal lokal administrator (LRA) logge på og vælge "Rettigheder til selvbetjening". Det er ikke nødvendigt at tildele rettigheder til LRA, da LRA automatisk har alle rettigheder. Der er to veje til at tildele rettigheder til medarbejdere. Den ene anbefales når der skal tildeles få rettigheder, til få medarbejdere. Den anden anbefales til de der skal administrere mange rettigheder til mange medarbejdere. Få medarbejdere/få rettigheder Vælg menupunktet "Tildel medarbejder rettigheder (roller)". Første side er en oversigt over virksomhedens medarbejdere, som er oprettet på SKAT. www.skat.dk version 2.2 digital side 12 af 30

Du kan oprette nye brugere ved at trykke på "Opret medarbejder". Medarbejdere kan også oprettes, ved at de selv logger på med deres medarbejdersignatur. Du tildeler eller fjerner rettigheder for én medarbejder ved at vælge "Rettigheder" ud for medarbejderen i skemaet. På siden "Medarbejders rettigheder" kan du tildele rettigheder ved at tildele medarbejderen én eller flere roller. En rolle består af en eller flere rettigheder, fx indberetning af moms, og gælder for et eller flere CVR/SE-numre. I den øverste kasse kan du se de roller, som medarbejderen endnu ikke har. Kassen nederst indeholder de roller, medarbejderen har. Du tildeler og fjerner roller ved at flytte dem mellem kasserne. Markér rollen og tryk på "Vælg rettigheder" eller "Fjern rettigheder". www.skat.dk version 2.2 digital side 13 af 30

Hvis der ingen roller er i nogen af kasserne, eller du ønsker andre roller, end de der er, kan du oprette nye roller. Læs om oprettelse af roller. Når du har tildelt roller, kan du se hvilke rettigheder medarbejderen dermed har fået ved at trykke på "Vis rettigheder". Mange medarbejdere/mange rettigheder Vælg menupunktet "Gruppér rettigheder (roller)". Første side er en oversigt over virksomhedens roller. En rolle består af en eller flere rettigheder, fx indberetning af moms, og gælder for et eller flere CVR/SE-numre. Du kan oprette nye roller ved at trykke på "Ny rolle". Du kan redigere eksisterende roller ved at trykke på rollens navn i skemaet. Du kan slette de roller, som ikke indeholder nogen rettigheder. Roller uden rettigheder kan opstå, hvis SKAT nedlægger rettigheder, fx fordi den indberetningsløsning, rettigheden gjaldt, er lukket. Tryk først på knappen "Marker tomme roller" og derefter knappen "Slet rolle". www.skat.dk version 2.2 digital side 14 af 30

Du kan tildele en rolle til medarbejdere ved at trykke på linket "Medarbejdere" ud for rollen i skemaet. Under punktet "Tildel rolle til medarbejdere" kan du tildele/fjerne roller. I venstre kasse ses de medarbejdere der er oprettede for virksomheden. Hvis kassen er tom, kan du oprette medarbejdere (læs mere om at oprette medarbejdere). Medarbejdere kan også oprettes, ved at de selv logger på med deres medarbejdersignatur. I højre kasse ses de medarbejdere der har rollen. Du tildeler en rolle til medarbejderen ved at flytte navnet fra venstre til højre kasse. Markér navnet og tryk på pilen der peger på kassen. Du fjerner en rolle fra medarbejderen ved at flytte navnet fra højre til venstre kasse. Markér navnet og tryk på pilen der peger på kassen. Opret en medarbejder Vælg menupunktet "Tildel medarbejder rettigheder (roller)", og tryk på knappen "Opret medarbejder". Indtast medarbejderens RID-kode, navn og e-mail-adresse. Læs mere om RID-kode og hvordan du finder den. Hvis medarbejderen skal kunne administrere rettigheder for virksomheden, skal du krydse af ved "Lokal administrator". www.skat.dk version 2.2 digital side 15 af 30

Opret en rolle Vælg menupunktet "Gruppér rettigheder (roller)", og tryk på "Opret rolle" En rolle består af en eller flere rettigheder, fx indberetning af moms, og gælder for et eller flere CVR/SE-numre. For at oprette en rolle skal du: 1 vælge det CVR-/SE-nummer, rollen skal gælde for. CVR-/SE-nummeret kan være dit eller en klients. Eget CVR-/SE-nummer vælger du i den første rullemenu. Hvis rollen skal gælde en klients CVR-/SE-nummer, vælger du først det af dine CVR-/SE-numre, klienten har autoriseret til at indberette for sig (i første rullemenu). Derefter vælger du klientens CVR-/SE-nummer (i anden rullemenu) 2 vælge det domæne og indberetningsområde, der skal gives rettighed til at arbejde med 3 trykke på "Gem" for at oprette rollen. For hver punkt kan du også vælge "Alle", hvis du ønsker en rolle med rettigheder til alt. Efter hvert valg skal du trykke på pilen efter rullemenuen for at komme videre til næste valg. Når der kun er én mulighed i rullemenuen, er teksten grå, og du skal springe valget over. Sådan er roller opbygget En rolle består af tre eller fire dele. Tre, hvis det er en rolle der giver rettigheder for ens eget CVR-/SE-nummer. Fire, hvis det er en rolle, der giver rettigheder for en eller flere klienters CVR-/SE-nummer. Første del er ens eget CVR-/SE-nummer. Anden del er evt. klients CVR-/SE-nummer. Tredje del er det domæne, rettighederne hører til fx TastSelv Erhverv eller TastSelv Borger. Fjerde del er indberetningsområdet, fx moms, der skal indberettes på. Når man opretter roller, vælger man sammensætningen af delene i skærmbilledet "oprettelse af ny rolle". Læs mere om oprettelse af roller. Hver rullemenu bruges til at vælge en del af rollen, og resultatet af valget kan ses i skemaet. www.skat.dk version 2.2 digital side 16 af 30

Eksempel på rolle med 3 led SE-nr 99139714 vedrørende TastSelv Erhverv Moms 1 "SE-nr 99139714" er det SE-nummer der skal logges ind med for at indberettet altså ens eget CVR-/SE-nummer. 2 "vedrørende TastSelv Erhverv" angiver at løsningen der skal indberettes i hører til domænet TastSelv Erhverv 3 "- Moms" angiver at der gives ret til at bruge den løsning hvor man indberetter moms. Eksempel på rolle med 4 led SE-nr 31174783 på vegne af 99138351 vedrørende TastSelv Erhverv Moms 1 "SE-nr 31174783" er det SE-nummer der skal logges ind med for at indberettet altså ens eget CVR-/SE-nummer. 2 "Kilent SE-nr 99138351" er CVR-/SE-nummer for den klient der skal indberettes på vegne af. 3 "vedrørende TastSelv Erhverv" angiver at løsningen der skal indberettes i hører til domænet TastSelv Erhverv 4 "- Moms" angiver at der gives ret til at bruge den løsning hvor man indberetter moms. Anderledes roller Når man laver roller, kan man for alle dele af en rolle vælge "Alle" i stedet for kun én. Det giver nogle roller, der er navngivet anderledes end de almindelige roller. Der er også roller der oprettes af systemet. Eksempler på de mest anvendte af disse er: "Vedrørende TastSelv Erhverv Moms": Giver adgang til løsningen hvor man indberetter moms, for eget cvr og alle eventulle tilhørende SE-numre (alle er valgt i menuen CVR-/SE). "Vedrørende alle typer": Giver adgang til alle TastSelv løsninger for eget cvr og alle eventulle tilhørende SE-numre ("Alle" er valgt i alle menuer, undtagen Klient). "På vegne af alle vedrørende alle domæner Alle indberetningsområder": Giver adgang til alle TastSelv løsninger for alle klienter (Alle valgt i alle fire menuer. Kan kun oprettes hvis man fungerer som revisor). TastSelv Erhvervs indberetningsområder der kan laves roller for e-blanketter: adgang til blanketter til fx efterangivelse Registreringsbevis: se virksomhedens registreringsbevis, herunder bl.a. hvilke pligter virksomheden er registreret for Underretning: adgang til virksomhedens skatteoplysninger Tilmeldingsoplysninger: administrere hvilke indberetningsområder virksomheden er tilmeldt og evt. kontaktpersoner for dem Adgang til TastSelv Borger med autorisation: Anvende TastSelv Borger på vegne af en person, til fx at lave udvidet selvangivelse på dennes vegne Donationer gaver: adgang til at indberette gaver givet til kulturelle formål Importspecifikation: adgang til download af, og forespørgsel på, importspecifikation Liste: indberette momsfrit salg til virksomheder i andre EU lande Logbog over ansatte: indberette virksomhedens ansatte dagligt Lønsum: indberette lønsumsafgift Moms: indberette indgående og udgående moms Punktafgifter: indberette punktafgifter Skatteoplysninger for selskaber m.fl.: indberette selskabsskatte selvangivelsen Udbytteskat: indberette skat af udloddet udbytte Velgørende gaver: adgang til at indberette gaver givet til velgørende formål PAF: indberette pensionsafgifter Revisorordning: adgang til at autorisere revisorer/rådgivere til at indberette for virksomheden AKFA: indberette faglige kontingenter og A-kassebidrag PERE: indberette pensionsrettigheder Moms refusion: ansøge om refusion af moms betalt i andre EU lande. www.skat.dk version 2.2 digital side 17 af 30

Sådan tilmelder/framelder du indberetningsområder Tilmeld yderligere indberetningsområder Vælg "Administration Kontaktoplysninger" i menuen til venstre. Her kan du indtaste virksomhedens e-mailadresse og navnet på en kontaktperson for hele virksomheden. Vælg herefter "Administration Tilmeldingsoplysninger", og tilmeld din virksomhed de indberetningsområder, du ønsker at benytte. Vælg indberetningsrådet ved at klikke på navnet. Du har her også mulighed for at indtaste e-mail-adresser og kontaktpersoner for de enkelte indberetningsområder. Hvis du indsætter kontaktpersoner, vil de herefter modtage e-mails fra TastSelv Erhverv på deres indberetningsområde. Hvis du ikke angiver kontaktpersoner, sendes e-mails til adressen under kontaktoplysninger. www.skat.dk version 2.2 digital side 18 af 30

Derefter skal du tildele rettigheder til medarbejdere, inden der kan indberettes. Læs mere i "Sådan tildeler du rettigheder til medarbejdere". Hvis du er LRA har du selv alle rettigheder og behøver derfor ikke tildeles rettigheder, før du kan indberette. Du skal altid logge på med en medarbejdersignatur, der indeholder oplysninger om din virksomheds CVRnummer. For at kunne administrere brugerrettigheder skal du, første gang du logger ind, vælge "Aktiver Digital Signatur". Har din virksomhed tidligere haft en TastSelv-kode, kan den nu ikke anvendes til at logge ind. Dette gælder også for TastSelv-koder til administrative SE-numre. Du kan dog genaktivere en eller flere TastSelvkoder, hvis du får brug for at bruge dem igen. Dette gøres i "Skift til TastSelv-kode" i menuen. Hvis du er eneejer af en personlig virksomhed, kan du logge ind med personsignatur eller privat NemID, som du også kan bruge til at logge på TastSelv Borger. Frameld dig indberetningsområder Er der indberetningsområder, du ikke længere ønsker at benytte, kan du i menupunktet "Administration Tilmeldingsoplysninger" vælge de indberetningsområder, du ønsker at framelde. Husk at trykke på knappen "Frameld" nederst på siden. Framelder du dig indberetning af lønsumsafgift og punktafgifter, får du fremover tilsendt indbetalingskort. Vær opmærksom på, at du ikke automatisk bliver frameldt din indberetningspligt blot ved at framelde dig dine indberetningsområder i TastSelv Erhverv. Det er også nødvendigt, at du framelder dig via webreg.dk. Revisorordningen Din revisor/rådgiver kan indberette for dig Du har mulighed for at autorisere andre til at bruge TastSelv Erhverv på dine vegne. Det kan være din revisor, landbrugskonsulent, erhvervsserviceleverandør, administrator eller lignende. Revisor-/rådgivervirksomheden skal være tilmeldt revisorordningen i TastSelv Erhverv. Det kan din revisor/rådgiver indberette Dine revisorer/rådgivere kan på dine vegne indberette eller få adgang til følgende: listeoplysninger moms momsrefusion lønsumsafgift punkt- og miljøafgifter eindkomst udbytteskat selvangivelse for selskaber og fonde gaver til kulturinstitutioner gaver til almenvelgørende foreninger pensionsrettigheder (PERE) www.skat.dk version 2.2 digital side 19 af 30

faglige kontingenter og A-kassebidrag (AKFA) logbog over ansatte importspecifikation registreringsbevis. Dine revisorer/rådgivere kan også se kvitteringer for alle de indberetninger, der er foretaget for din virksomhed. Framelder du et indberetningsområde i TastSelv Erhverv, bliver revisorautorisationen for området også automatisk frameldt. Vær opmærksom på, at du selv har det fulde ansvar for, at der bliver indberettet korrekt. Hvis du er klient Sådan autoriserer du din revisor For at autorisere en revisor til at indberette for dig skal du tilmelde dig TastSelv Erhverv med dit eget CVR-/ SE-nummer. Læs mere i afsnittet Sådan tilmelder du dig TastSelv Erhverv. Du kan tilmelde din virksomhed de indberetningsområder, du ønsker din revisor skal kunne benytte for virksomheden. Den virksomhed, du ønsker at autorisere, skal forinden have accepteret at indberette på vegne af klienter. Det gør de ved at tilmelde sig Revisorordningen i TastSelv Erhverv, under "Administration Tilmeldingsoplysninger". Du tilmelder dig et indberetningsområde ved at logge dig på og vælge "Administration Tilmeldingsoplysninger". Når du har tilmeldt dig dine indberetningsområder, kan du autorisere din revisor. Det gør du ved at vælge punktet "Autoriser revisor m.fl." i menuen øverst til venstre. Du skal her vælge indberetningsområde og revisorens CVR-/SE-nummer og evt. indsætte en slutdato. Hvis der hører administrative SE-numre til din virksomhed, skal du øverst på siden vælge hvilket CVR/SEnummer du vil autorisere din revisor/rådgiver til at indberette for. www.skat.dk version 2.2 digital side 20 af 30

Autorisation foretages pr. indberetningsområde, fx Moms, og der kan autoriseres én revisor pr. område (dog kan der for adgang til virksomhedens "Skatteoplysninger", autoriseres flere). Skemaet indeholder de autorisationer virksomhedens har oprettet. Du laver nye ved at: 1 vælge det indberetningsområde du vil autorisere for og trykke på pilen til højre for listen 2 indtaste CVR-/SE-nummer for den virksomhed, der skal autoriseres (revisor / rådgiver) og trykke på pilen til højre for CVR-/SE-nummer 3 indtaste eventuel slutdato for autorisationen (autorisation for adgang til virksomhedens "Skatteoplysninger" kan maximalt gælde i fem år) 4 trykke på "Gem" for at autorisere. Lad din revisor tilmelde dig Du kan også lade din revisor tilmelde dig TastSelv Erhverv. Det kræver, at du har en klar aftale med revisoren om, at han er bemyndiget til at indberette på dine vegne. Du skal selv tale med din revisor om dette. To måder at betale på når du bruger revisorordningen Når du indberetter via TastSelv Erhverv, kan du enten betale via betalingsservice eller via netbank. Betalingsservice Når du bruger revisorordningen, er det lettest at betale via betalingsservice. Hvis din revisor har indberettet til tiden og valgt betaling med betalingsservice, bliver beløbet automatisk trukket på din virksomheds bankkonto på sidste rettidige betalingsdag. Din revisor skal meddele dig, hvilket beløb der bliver trukket på din konto senest dagen før, beløbet trækkes. Du har også mulighed for selv at gå ind i TastSelv Erhverv og se beløbet. Beløbet står på den kvittering, din revisor får, når han har indberettet for dig. Du kan annullere betalingen via dit pengeinstitut senest anden bankdag efter betalingsdagen. Du kan tilmelde dig betalingsservice via dit pengeinstitut eller via TastSelv Erhverv. Når vi har fået besked fra betalingsservice om, at du har tilmeldt dig, kan din revisor sætte dig til at betale via betalingsservice. Læs mere om Betaling via betalingsservice (tidligere PBS). Netbank Hvis du ønsker at betale via netbank, skal du bruge en identifikationslinje. Du kan selv finde identifikationslinjen på kvitteringen for din indberetning. Din revisor kan også oplyse dig om identifikationslinjen. Læs mere om Betaling via netbank. Sådan henter du din kvittering Så snart din revisor har lavet din indberetning, kan du se kvitteringen i TastSelv Erhverv. Log på, og vælg det relevante indberetningsområde og derefter "Tidligere indberettet". Har du oplyst din e-mail-adresse i TastSelv Erhverv, modtager du en e-mail straks efter, at din revisor har indberettet for dig. Har din revisor også sendt indbetalingen til betaling via betalingsservice, modtager du også en e-mail om dette. Du kan aftale med din revisor, at du selv går ind i TastSelv Erhverv og henter kvitteringen, når du får e-mailen. Så behøver din revisor ikke orientere dig om betalingsbeløb eller identifikationslinje. www.skat.dk version 2.2 digital side 21 af 30

Hvis du er revisor/rådgiver For at kunne indberette for andre virksomheder, skal du tilmelde dig Revisorordningen i TastSelv Erhverv med dit eget CVR-/SE-nummer. Du skal tilmelde dig under "Administration" "Tilmeldingsoplysninger". Din klient skal tilmelde sig indberetningsområdet med sit CVR-/SE-nummer og autorisere dig til at indberette. Hvis du har mange klienter Har du mange klienter, kan du aftale med SKAT, at du selv tilmelder klienterne via en Excel-skabelon, som du skal indsende til virksomhedens skattecenter. Vi forudsætter, at du har indgået en aftale med de enkelte klienter om, at du er autoriseret til at indberette på deres vegne. Du kan downloade skabelonen her. Indberetning Som revisor kan du indberette moms for dine klienter på to forskellige måder: du kan overføre en fil via TastSelv Erhverv med indberetninger for alle dine klienter. Læs mere i afsnittet "Når du indberetter" du kan indberette for den enkelte klient i TastSelv Erhverv. Uanset, hvilken måde du vælger, skal du informere din klient om indberetningen. Ønsker du at se de indberetninger, du har foretaget for dine klienter, skal du i menuen vælge "Revisorordningen Vælg klient". I menuen til højre vil du se en liste med klienter. Efter valg af klient vil menuen ændres til kun at indeholde de indberetningsområder, virksomheden har autoriseret dig til. Hvis din klient betaler via betalingsservice Hvis din klient betaler via betalingsservice, skal du oplyse klienten om, hvilket beløb der bliver trukket på hans bankkonto, senest dagen før pengene trækkes. Beløbet står på den kvittering, du får, når du har indberettet i TastSelv Erhverv. Du skal godkende indberetningen i TastSelv Erhverv senest kl. 16.00. på bankdagen før sidste rettidige betalingsdag. Gør du det senere, bliver betalingen ikke gennemført til tiden. Læs mere om Betaling via betalingsservice (tidligere PBS). Hvis din klient betaler via netbank Hvis din klient betaler via netbank, skal du oplyse klienten om den identifikationslinje, der står på kvitteringen fra TastSelv Erhverv. Din klient skal bruge identifikationslinjen for at kunne betale via netbank. Husk at orientere din klient i god tid, så virksomheden kan nå at betale senest sidste rettidige betalingsdag. Din klient kan selv hente kvitteringen Din klient har også mulighed for selv at hente kvitteringen for indberetningen i TastSelv. Hvis din klient har oplyst sin e-mail-adresse i TastSelv Erhverv, sender vi virksomheden en e-mail, så snart du har indberettet. Du kan aftale med din klient, at han selv går ind i TastSelv Erhverv og henter kvitteringen, når han har fået e-mailen fra os. Du bør dog sikre dig, at din klient er fortrolig med denne fremgangsmåde. Læs mere om Betaling via netbank. www.skat.dk version 2.2 digital side 22 af 30

Når du indberetter Du kan indberette med NemID, digitial signatur (medarbejdersignatur) eller TastSelv-kode. Når du har logget på, får du en menu i venstre side med de indberetningsområder, du har adgang til. Adviseringer og fejlmeddelelser Hvis systemet giver dig en fejlmeddelelse eller advisering, skal du rette fejlen eller tage stilling til adviseringen. Advisering om negative beløb De beløb, du skal indtaste, er normalt positive og i hele kroner. Det kan forekomme, at du skal indberette beløb med negativt fortegn, fx i forbindelse med indberetning af moms og punktafgifter. Hvis du indberetter et negativt beløb, får du en advisering. Du skal så tage stilling til, om det er korrekt, at beløbet skal være negativt. Det samlede beløb til betaling optælles automatisk Når du har udfyldt og forladt et indberetningsfelt, optælles det samlede beløb til betaling automatisk (hvis java script er aktiveret i din browser). Din indberetning er registreret, når du modtager en kvittering SKAT har først registreret din indberetning, når du modtager et kvitteringsbillede. Forlader du TastSelv Erhverv uden at have modtaget kvitteringsbilledet, har du ikke indberettet dine oplysninger. Sådan henter du dine kvitteringer Du kan se dine kvitteringsbilleder ved at vælge "Tidligere indberettet" under de enkelte indberetningsområder. Mangler der et kvitteringsbillede for en bestemt indberetning, betyder det, at SKAT ikke har modtaget indberetningen. Udskriv din kvittering Vi anbefaler, at du printer kvitteringsbilledet ud og gemmer det sammen med dit regnskab. Du kan også hente kvitteringen via TastSelv Erhverv på et senere tidspunkt. Indberet via filoverførsel Du kan via filoverførsel indberette listeoplysninger faglige kontingenter og A-kassebidrag moms (kun revisorer) punktafgifter (kun spil) pensionsrettigheder pensionsafgifter gaver (kulturinstitutioner) gaver (almenvelgørende foreninger) eindkomst. www.skat.dk version 2.2 digital side 23 af 30

Sådan indberetter du via filoverførsel Når du skal indberette via fil, er fremgangsmåden altid den samme uanset indberetningsområde. Når du står i skærmbilledet for filoverførsel, skal du trykke på knappen "Gennemse" og vælge den fil, der indeholder din indberetning. Tryk derefter på knappen Fortsæt. Filens format bliver herefter tjekket af systemet og oplysningerne overført. Hvis der er fejl i filen Hvis TastSelv Erhverv ved overførsel af en fil konstaterer en fejl i filens struktur, viser systemet en fejlmeddelelse og overførslen afbrydes. Der er i så fald ikke registreret nogen af filens oplysninger. Du skal derfor rette fejlen og overføre alle oplysninger igen. Se, hvilket format din fil skal have Kravene til filens format afhænger af, hvilket indberetningsområde du ønsker at indberette for. Du kan via linkene i listen se, hvilke krav de forskellige indberetningsområder stiller: listeoplysninger faglige kontingenter og A-kassebidrag pensionsrettigheder (PERE) pensionsafgifter gaver (kulturinstitutioner) gaver (almevelgørende foreninger) moms (kun revisorer) punktafgifter (kun spil) eindkomst. Sådan retter du fejl Når du indtaster din indberetning, bliver den automatisk kontrolleret for formelle og logiske fejl. Får du en fejlmeddelelse, skal du rette fejlen i filen, inden du kan overføre den igen. Advisering Det kan også forekomme, at systemet giver dig en advisering om en eventuel fejl. Det kan ske, hvis der fx er en atypisk sammenhæng mellem de indtastede beløb, eller hvis du har indtastet et negativt beløb i et felt, hvor der normalt skal indberettes positive beløb. Du skal så tage stilling til, om indberetningen er korrekt. Ret i din indberetning Opdager du fejl i din indberetning, efter du har godkendt den og modtaget en kvittering, har du mulighed for at rette i indberetningen. Hvis du skal rette i eindkomst, læs mere under eindkomst/letløn. Rettelse af moms, punktafgifter, lønsumsafgift, selvangivelse og udbytteskat Ret samme dag frem til klokken 16 Har du lavet en fejl i din indberetning af moms, punktafgifter eller lønsumsafgift, kan du rette i indberetningen. Du kan rette frem til kl. 16 på samme hverdag, som du har lavet din indberetning. www.skat.dk version 2.2 digital side 24 af 30

Sådan retter du Du retter ved at lave en ny indberetning. Den nye indberetning overskriver den tidligere, og du modtager en ny kvittering. Hvis du kan nå det inden for fristen, er det muligt at rette flere gange. Betaling via betalingsservice Har du valgt at betale via betalingsservice, bliver der trukket det beløb, som står på den sidste kvittering fra TastSelv Erhverv. Hvis beløbet er forkert, skal du kontakte din bank for at annullere betalingen. Det skal ske senest den anden hverdag efter betalingsdagen. Kontakt SKAT på telefon 72 22 18 18, hvis du er i tvivl om, hvordan du betaler det rigtige beløb. Annullér inden kl. 16 Du kan annullere din momsindberetning, hvis du fx har indberettet til en forkert periode. Du kan annullere frem til kl. 16 på samme hverdag, som du har lavet din indberetning. For at annullere skal du vælge Slet ud for perioden i oversigten. Hvis du annullerer en indberetning, der skal betales over betalingsservice, bliver betalingen automatisk annulleret. Hvis du ikke når at rette eller annullere Kan du ikke nå at rette eller annullere inden for fristen, skal du indsende en efterangivelse til SKAT. Det kan du gøre elektronisk ved at logge dig på TastSelv Erhverv og vælge "Administration e-blanketter". Når SKAT har modtaget din efterangivelse, sender vi et indbetalingskort til dig. Sådan betaler du Når du indberetter via TastSelv Erhverv, kan du via netbank eller betalingsservice betale: moms lønsumsafgift punktafgifter udbytteskat A-skat og arbejdsmarkedsbidrag. Du kan kun betale via betalingsservice, hvis du har tilmeldt dig hos dit pengeinstitut eller på TastSelv Erhverv. Vær også opmærksom på, at din virksomhed ikke modtager enmeddelelse fra betalingsservice om, at den er tilmeldt. Hvis du ikke har tilmeldt dig betalingsservice, skal du betale via netbank. Betaling via netbank Når du har godkendt din indberetning af moms, lønsumsafgift, punktafgift eller udbytteskat, får du et kvitteringsbillede. På kvitteringsbilledet er der en identifikationslinje, der fx kan se sådan ud: +71<123456781239912+87654321< Du skal bruge identifikationslinjen, når du betaler via netbank. Du skal ekspedere betalingen til SKAT som et indbetalingskort. Bemærk identifikationslinien er unik for hver angivelsesperiode. Hvis du ikke skal betale noget (nul-angivelse), eller hvis du skal have penge tilbage (negativ angivelse af moms, lønsumsafgift eller punktafgifter), er der ikke anført en identifikationslinje på kvitteringen. www.skat.dk version 2.2 digital side 25 af 30

Hvis din revisor har lavet din indberetning Har din revisor lavet indberetningen, kan du via TastSelv Erhverv hente kvitteringsbilledet, der hører til indberetningen. På kvitteringen står den identifikationslinje, du skal bruge, når du betaler via netbank. Du henter kvitteringen ved at logge på TastSelv Erhverv og vælge "Tidligere indberettet" under det relevante indberetningsområde. Hvis du har oplyst din e-mail-adresse, får du en e-mail, når din revisor har lavet din indberetning. Du kan læse mere under Revisorordningen. Betaling via betalingsservice (tidligere PBS) Sådan tilmelder du dig betalingsservice Hvis du ønsker at betale via betalingsservice, kan du tilmelde dig via dit pengeinstitut eller via TastSelv Erhverv under menupunktet "Administration Tilmeldingsoplysninger" under det enkelte indberetningsområde. Reglerne for betalingsservice finder du på nets.eu, hvor du også kan hente blanketten Betaling til SKAT. Der går ca. fem hverdage, fra du tilmelder dig betalingsservice, til du kan betale via betalingsservice i TastSelv Erhverv. Indtil da kan du fx betale via netbank. Betalingsdag og beløb Når du betaler via betalingsservice, får du vist et betalingsbillede med forslag til betalingsdag (sidste rettidige indbetalingsdag) og beløb (indberetning i alt). Du kan ændre betalingsdagen og indbetalingsbeløbet, hvis du fx. også ønsker at indbetale gebyrer mv. Du kan dog højst hæve beløbet med 900 kr. Uanset om du vælger at betale via betalingsservice, vil du se et kvitteringsbillede med OCR-linje. Udskriv din kvittering Når du har godkendt betalingen, får du et kvitteringsbillede, som vi anbefaler, at du printer ud og gemmer sammen med dit regnskab. Du har også mulighed for på et senere tidspunkt at hente kvitteringen via TastSelv Erhverv ved at vælge "Tidligere indberettet" under det relevante indberetningsområde. Betal i god tid Når du betaler via betalingsservice, skal du have indberettet og modtaget en kvittering i TastSelv Erhverv senest kl. 16 på bankdagen før sidste rettidige betalingsdag. Gør du det senere kan beløbet ikke nå at blive trukket på din virksomheds konto til tiden. SKAT sender betalingstræk til betalingsservice dagen før betalingsdagen. Betalingstræk vedrørende A-skat kan du slette frem til kl. 16 dagen før betalingsdagen, hvorefter der kan indsættes et nyt betalingstræk hvis fx det først registrerede betalingstræk er fejlagtigt. Hvis din revisor har lavet din indberetning Har din revisor lavet indberetningen, skal han meddele dig, hvilket beløb der bliver trukket på din bankkonto. Du kan også vælge selv at hente en kvittering via TastSelv Erhverv, når din revisor har lavet indberetningen. Det gør du ved at logge dig på TastSelv Erhverv og vælge "Tidligere indberettet" under det relevante indberetningsområde. Hvis du har givet os din e-mail-adresse, modtager du en e-mail, når din revisor har lavet din indberetning. Læs mere i afsnittet Revisorordningen. www.skat.dk version 2.2 digital side 26 af 30

Kvitteringsbilleder Når du har lavet din indberetning, får du et kvitteringsbillede. På kvitteringsbilledet kan du blandt andet se, hvad du har indberettet. Hvis du logger af TastSelv Erhverv uden at have fået et kvitteringsbillede, har SKAT ikke registreret din indberetning. Udskriv din kvittering Vi anbefaler, at du printer kvitteringsbilledet ud og gemmer det sammen med dit regnskab. Du har også mulighed for på et senere tidspunkt at hente kvitteringen via TastSelv Erhverv. Betaling via betalingsservice Hvis du har valgt at betale via betalingsservice, viser kvitteringsbilledet, hvilket beløb du skal betale, og hvilken dag beløbet bliver trukket på din virksomheds konto. Betaling via netbank Har du valgt at betale via netbank indeholder kvitteringsbilledet en identifikationslinje, som du skal bruge, når du skal gennemføre betalingen. Indberetnings- og betalingsfrister Indberet i god tid Det er en god idé at benytte TastSelv Erhverv i god tid før indberetnings- og betalingsfrister. Hvis du fx indberetter den 1. november og sidste rettidige betalingsdag er 10. november, kan du selv sætte betalingsdagen til 10. november i dit netbank-system. Betaler du via PBS, sætter TastSelv Erhverv automatisk betalingsdagen til 10. november. Når du er i god tid, opnår du maksimal kredit og undgår gebyr og de dyre renter, der følger med, hvis du betaler for sent. Samtidig risikerer du ikke, at teknikken svigter på et kritisk tidspunkt, som fx sidste betalingsdag. Rettidig indberetning Du har indberettet til tiden, hvis du får en kvittering for din indberetning inden kl. 24 den sidste rettidige indberetningsdag. Men vær opmærksom på, at du skal betale tidligere, for at din betaling er rettidig. Se "Betalingsservice godkend betalingen dagen før" og "Netbank indtast på betalingsdagen". Hvis du forlader TastSelv Erhverv uden at have modtaget et kvitteringsbillede, har du ikke indberettet dine oplysninger. Eksempel Den 17. januar 2012 er der indberetningsfrist til eindkomst for december 2011. Der kan dog frem til 24. februar 2012 kl. 16, blive rettet i oplysningerne for 2011. www.skat.dk version 2.2 digital side 27 af 30

Rettidig betaling Din betaling er rettidig, hvis beløbet bliver trukket på din virksomheds konto senest sidste rettidige betalingsdag. Betalingsservice godkend betalingen dagen før Hvis du betaler via betalingsservice, skal du godkende betalingen i TastSelv Erhverv inden kl. 16.00 på bankdagen før sidste rettidige betalingsdag. Du kan annullere betalingen via dit pengeinstitut senest anden bankdag efter betalingsdagen. Eksempel Du skal betale moms for oktober måned 2012. Sidste betalingsdag er mandag den 26. november 2012. Du skal senest fredag den 23. november 2012 kl. 16.00 godkende din betaling via betalingsservice. Netbank indtast på betalingsdagen Hvis du bruger netbank, kan du normalt betale på selve betalingsdagen, hvis det sker inden et bestemt klokkeslæt. Hør nærmere i din bank. Du har først betalt til SKAT, når beløbet er trukket på din virksomheds konto. Skatteoplysninger indberettet af andre på dit CVR-/SE-nummer På TastSelv Erhverv kan du se de skatteoplysninger, som andre (fx din bank) har indberettet til SKAT på virksomhedens CVR-/SE-nummer. Skatteoplysningerne kan være renter, aktieoplysninger eller lignende. Sådan ser du de indberettede skatteoplysninger Logger du på TastSelv Erhverv med TastSelv-kode, kan du vælge menupunktet "Skatteoplysninger Virksomhedens skatteoplysninger". Logger du på med medarbejdersignatur, skal virksomhedens LRA have tildelt dig rettigheder til at se de indberettede skatteoplysninger. Er virksomheden en personligt ejet virksomhed, ligger oplysningerne indberettet for ejers CPR-nr. i virksomhedsejerens skattemappe i TastSelv Borger. Sådan autoriserer du andre til at se dine skatteoplysningerne Du kan autorisere andre virksomheder, fx din revisor eller bank, til at se din virksomheds indberettede skatteoplysninger. Du autoriserer andre ved at logge på TastSelv Erhverv og vælge "Rettigheder til selvbetjening" og "Autoriser revisor m.fl." (læs mere om at autorisere din revisor/rådgiver). Du skal kende CVR-/SE-nummeret for den virksomhed, som du ønsker skal kunne se dine skatteoplysninger. Du kan give autorisation til flere. En autorisation til skatteoplysningerne kan maksimalt gælde for 5 år. www.skat.dk version 2.2 digital side 28 af 30

Sådan ophæver du autorisationer Du ophæver en autorisation ved at slette markeringerne ud for CVR-/SE-nummeret for den virksomhed, du ikke længere ønsker skal have adgang til dine skatteoplysninger. Hvis du er autoriseret til at se andres skatteoplysninger Virksomheder kan via TastSelv Erhverv autorisere andre, fx revisorer eller banker, til at se virksomhedens indberettede skatteoplysninger (renter, aktieoplysninger mv.). Hvem kan få adgang Det er kun registrerede virksomheder (virksomheder med CVR-/SE-numre), der kan få adgang til andre virksomheders skatteoplysninger. En revisor/rådgiver skal logge ind med digital signatur for at kunne se oplysningerne. Læs mere om at agere som revisor/rådgiver. www.skat.dk version 2.2 digital side 29 af 30

Yderligere oplysninger og demonstrationsvideoer Forside Virksomhed Under "Selvbetjening" kan du fx søge om bindende svar, beregne afgifter for køretøjer og bestille et servicebesøg. Under "Spørgsmål og svar" kan du se spørgsmål til SKAT om fx indberetning, udbetaling og diæter, og SKATs svar. Demo'er Under "Administration Demo'er" kan du se videoer om TastSelv Erhverv, som kan hjælpe dig i gang. www.skat.dk version 2.2 digital side 30 af 30