Online indberetning af Kontingentoplysninger til DI

Transkript

1 Vejledning Online indberetning af Kontingentoplysninger til DI Til brug for beregning af kontingent m.v. for 2016, skal din virksomhed indberette oplysninger for Én gang om året skal alle virksomheder indberette en række oplysninger til DI. Oplysningerne skal blandt andet sikre, at DI kan opkræve det korrekte kontingent eller associeringsbidrag. DI skal have din indberetning senest den 29. januar Vejledningerne Det er forskelligt, hvilke oplysninger den enkelte virksomhed skal indberette. Derfor er der nedenfor en vejledning til de forskellige typer af oplysninger, hvad de bruges til, og hvordan du lettest opgør de rigtige tal. Den samlede vejledning består af: Sådan opgør du de tal, du skal indberette Hertil hører hjælpeskemaer til beregning. Sådan finder du oplysninger i eindkomst / på SKAT s hjemmeside Hvis DI ikke modtager din indberetning til tiden Hvis DI ikke modtager din indberetning til tiden, vil vi forhøje det beløb, virksomheden betalte kontingent af i 2015 med 25%. Det forhøjede beløb bruges til beregning af kontingentet for DI har desuden jfr. vedtægterne ret til at kræve en revisorgodkendelse af virksomhedens oplysninger og lægge disse oplysninger til grund for beregningen af kontingentet. Vær opmærksom på, at virksomheden ikke kan modtage konfliktunderstøttelse, så længe DI ikke kender virksomhedens faktiske oplysninger. Spørgsmål Hvis du har spørgsmål til opgørelser eller indberetning, der ikke håndteres af vejledningerne, er du velkommen til at kontakte DI Kontingent. Du kan sende en til kontingent@di.dk. Eller ringe til os på Vi træffes alle hverdage mellem klokken 8 og 15. Dok., Samlet vejledning/dok.nr Side 1

2 Vejledning Sådan opgør du de tal, du skal indberette Her beskrives, hvordan du opgør: Totallønsum Antal ansatte Procentandel af totallønsum til Industriens Barselsfond Når du er logget ind på indberetningssiden, kan du se, hvilke oplysninger din virksomhed skal indberette. DI indhenter oplysninger til brug for opkrævning af kontingent, opkrævning af barselsfondsbidrag samt oplysninger til brug for statistik. Det er derfor vigtigt, at alle oplysninger indberettes, for at DI kan yde den bedste service. DI indhenter også oplysninger til brug for beregning af kontingent i en række medlemsforeninger og branchefællesskaber. Enkelte af disse har et andet kontingentgrundlag og derfor kan der indgå andre grundlag end ovennævnte i indberetningen. Du skal kontakte foreningen eller branchefællesskabet, hvis du er I tvivl om, hvordan disse skal opgøres. Hjælpeskema til beregningen Du beregner lettest de tre tal ved hjælp af de tre hjælpeskemaer. Der er ét skema til opgørelse af hver af de tre oplysninger. Du kan tilgå hjælpeskemaerne ved at klikke på nedenstående link: Hent hjælpeskema Du kan udfylde hjælpeskemaerne på skærmen, hvorefter det tal, der skal indberettes, beregnes. Fælles for alle opgørelser Fælles for opgørelsen af de tre tal er: Alle opgørelser skal omfatte hele medlemsforholdet: Lønningerne til alle virksomhedens medarbejdere i Danmark skal indgå i opgørelsen herunder medarbejdere på filialer, afdelinger og lignende. Nogle typer af lønninger kan trækkes fra totallønsummen. Det fremgår af hjælpeskemaet. Alle oplysninger skal opgøres for 2015: I 2016 beregnes kontingent/associeringsbidrag på grundlag af virksomhedens oplysninger for Hvis din virksomhed har et forskudt regnskabsår, skal du indberette tal for det senest afsluttede regnskabsår. Hvis din virksomhed ikke har eksisteret i hele 2015, skal du først finde de relevante tal for udbetalinger i 2015 på den måde, det er beskrevet. Du skal derefter dividere med det antal måneder, du har tal for, og gange med 12. Dette tal bruges til indberetningen. Dok., Samlet vejledning/dok.nr Side 2

3 Er der sket sammenlægninger af medlemsforhold som følge af fusion, virksomhedsopkøb eller lignende indberettes den samlede nye lønsum på det fortsættende medlemsforhold. Husk desuden at give DI besked. Se vejledningen i Spørgsmål og Svar til Virksomhedsprofilen eller kontakt os på medlem@di.dk eller telefon Hele tal: Alle tal skal afrundes og indberettes som hele tal, uden øre-angivelse. Hent oplysningerne fra eindkomst / Skat: Du kan hente de fleste oplysninger via eindkomst/skat s hjemmeside. DI s hjælpeskemaer henviser til numrene for de specifikke felter i eindkomst, hvor du kan hente tal til brug for opgørelsen. Du finder nedenfor en vejledning til, hvordan du finder de relevante tal i eindkomst / på Skat s hjemmeside. Sådan beregner DI kontingentet Hvis virksomheden er Medlem, beregnes kontingentet således: Totallønsum for 2015 * 0,25 pct = Årligt kontingent. Minimumskontingent er kr Hvis virksomheden er Associeret til DI, beregnes associeringsbidraget således: Antal medarbejdere for 2015 * = Årligt associeringsbidrag. Minimumsbeløbet er Det årlige kontingent/associeringsbidrag til DI opkræves kvartalsvis. Dok., Samlet vejledning/dok.nr Side 3

4 Vejledning Sådan finder du oplysninger i eindkomst / på SKAT s hjemmeside De oplysninger, virksomheden skal indberette til DI, beregnes med afsæt i oplysninger, der er tilgængelige i eindkomst/tastselv Erhverv. Derfor kan du med fordel finde de oplysninger, du skal bruge, ved hjælp af Skat s TastSelv Erhverv. Hvis du ikke kender løsningen, kan du se nedenfor, hvordan du gør. Hvis du bruger et lønservicebureau kan du også finde tallene (feltnumrene) i den information, du får fra bureauet. 1. Log ind på TastSelv Erhverv På finder du et link til TastSelv Erhverv. På forsiden for TastSelv Erhverv kan du logge ind eller bestille en adgangskode, hvis du ikke allerede har en kode. Du kan logge ind på TastSelv Erhverv med NemID eller TastSelv kode. Læs mere om mulighederne på forsiden for TastSelv Erhverv. 2. Gå til eindkomst-oplysningerne Når du er logget ind på TastSelv Erhverv ser du forsiden for TastSelv Erhverv, samt en menu midt på siden. I menuen vælger du punktet Indberet til eindkomst. (Markeret med rødt) Dok., Samlet vejledning/dok.nr Side 4

5 3. Vælg at forespørge på eindkomst/letløn Du ser nu en TastSelv menu (erhverv) TastSelv menuen åbnes i et nyt vindue; du skal muligvis selv kalde vinduet frem, så det ligger forrest på skærmen. På menuen vælger du punktet Indberette/forespørge på eindkomst/letløn. 4. Find det rette sted i eindkomst Du er nu i eindkomst. I venstre side har du en menu med en række punkter. Du skal vælge punktet Afstemning af indberetninger, der åbnes i et nyt vindue. Dok., Samlet vejledning/dok.nr Side 5

6 5. Specificér dit udtræk i eindkomst Du får nu vist et detaljevindue, hvor du kan specificere, hvilke oplysninger, du vil se. I den øverste blok skal du sætte prikken som vist på skærmbilledet nedenfor: Vælg indberetninger: Alle indberetninger. I den nederste blok skal du vælge periode. Vælg periode mm.: Afregningsperiode fra januar 2015 december Du skal vælge hele 2015, eller evt. en forskudt helårs periode, hvis virksomheden har et forskudt regnskabsår. Dok., Samlet vejledning/dok.nr Side 6

7 Dit valg i de to midterste blokke afhænger af, hvilken oplysning, du skal hente frem. Når du skal finde en oplysning for hele virksomheden, skal du sætte din markering i feltet: Vælg afstemningstype: Sumoplysninger for virksomhed. Når du skal finde en oplysning for en specifik medarbejder, skal du sætte din markering i feltet: Vælg afstemningstype: Sumoplysninger pr. medarbejder. Du får nu mulighed for at taste informationer i blokken Vælg medarbejdere. Du skal vælge punktet Specifik medarbejdere med CPR-nr. og indtaste det aktuelle CPR-nummer. Når du har truffet dine valg skal du trykke på knappen Start helt ude i højre side af skærmbilledet. Derved hentes de data, du har bedt om. Dok., Samlet vejledning/dok.nr Side 7

8 6. Visning af oplysninger Oplysningerne vises nu som illustreret nedenfor. Du finder flere felter ved hjælp af pilen i højre side. Når du skal bruge f.eks. felt 0069 til at beregne en oplysning til DI, skal du med pilen klikke frem til felt Det tal, der står i feltet, skal du bruge til at beregne oplysninger til DI. Hvis du holder musen hen over et feltnummer, vises en tekst, der beskriver feltets indhold. Bemærk, at et felt ikke vises, hvis virksomheden ikke har udbetalt noget, der hører til dette felt. 7. Log ud Når du har hentet de nødvendige tal, kan du logge af og/eller lukke din browser. Dok., Samlet vejledning/dok.nr Side 8