Optimist Sailing Team Denmark Strategiplan 2009-2013 sejlere for livet

Optimist Sailing Team Denmark Strategiplan 2009-2013 sejlere for livet Bestyrelsen for Optimist Sailing Team Denmark: Afgående:Sandeep Sander, Henrik Kirketerp, Lise-Lotte Hansson, Genopstiller:Ole Rindom, Peter Lübeck, Kaare K.B. Dahl Nyopstiller: Henrik Brill Jensen, Palle Johansen +? 23-11-2008

Indledning Vision, mission og strategi Organisation Sponsorstrategi Aktiviteter 2009 Konklusion og næste skridt Bilag 2

Indledning Denne strategiplan er en opdatering af den oprindelige plan som blev lanceret i maj 2007. Den væsentligste ændring er, at Sailing Denmark forventes stiftet og forventes at påtage sig en væsentlg del af tre opgaver: Fremskaffelse af midler, administration og kommunikation Vi henviser endvidere til udkast til regnskab og årsberetning for 2008 Vi har kaldt det Strategiplan 2009-2013 for sejlere for livet fordi: Vi gerne vil arbejde langsigtet Udviklingen skal ske trinvist og over en årrække De yngste sejlere er den vigtige begyndelse af den røde tråd indenfor sejlsport Stor tak til alle som har bidraget. Vi ser frem til fortsat at udvikle samarbejdet indenfor Optimisterne nationalt og internationalt, med andre ungdomsklasser, med sejlklubberne, med sponsorerne, med Dansk Sejlunion og med Sailing Denmark 3

Indledning Strategiplanen tilsammen med del-strategier, handlingsplanen for indeværende år og budget er det solide grundlag for det videre arbejde, som kræver mange ressourcer fra frivillige og virksomheder samt organisationer Vi vil køre en proces omkring den langsigtede, overordnede plan og andre udviklinger som tilstræber at: Der fremlægges åbent et konkret forslag Der bliver tid til at komme med kommentarer og forslag, så alle involverede parter kan blive hørt En effektiv beslutningsproces hvor alle betydende bidrag indgår, uden at momentum tabes Gennemførelse af det som er besluttet Løbende evaluering og justeringer, hvis det viser sig nødvendigt eller hensigtsmæssigt Vi er altid parate til dialog og konstuktive forslag er altid velkomne. Godt kan altid gøres bedre. 4

Indledning OCD er en klasseorganisation for alle optimistsejlere i Danmark i henhold til aftale med IODA, den internationale Optimist organisation. Vi samarbejder tæt sammen med Dansk Sejlunion og sejlklubberne samt andre specialklubber Den nye bestyrelse vil sammen med andre frivillige skabe resultater til glæde for sejlerne, de kommende sponsorer og andre involverede, herunder Dansk Sejlunion, sejlklubberne og på sigt kraftcentre Et gennemgående tema er at skabe overblik og gennemsigtighed, fodslag, fælles indsats også om en mere ens linie f.eks. til stævner, sommerlejre og træningslejre Vi er igang med at skabe grundlag for et højt aktivitetsniveau hvor børnevenlighed, kvalitet og resultater er gennemgående teamer. Vi er bekendt med en række myter om optimistfamilier og er igang med en systematisk analyse og bearbejdning, som har til hensigt at undgå risiko for negative bivirkninger og samtidig skabe dokumentation for de mange styrker og fordele som skabes gennem optimistsejlads, uanset niveau. 5

Indledning Vision, mission og strategi Organisation Sponsorstrategi Aktiviteter 2009 Konklusion og næste skridt Bilag 6

Vision, mission og værdier Vores vision er, at øge interessen blandt børn og unge for at sejle, skabe resultater som er nyttige resten af livet og sætte nye standarder for de bidrag som en sportsklub kan yde samfundet. Vores forslag til OCDs mission er, sunde og glade børn, som med start i optimistjolle får positive oplevelser, der giver lyst til at sejle hele livet OCDs grundlæggende værdier inkluderer kammeratskab, fælleskab og sømandsskab. Der skal være accept af den enkelte og forskelligheder. Alle skal behandles ens og fair. Der skal være høj kvalitet og mulighed for at børn sammen med forældre og klubber arbejder med forskellige ambitionsniveauer. Med fart kommer højde og med positive rollemodeller så kommer bredden. Det betyder også, at det er meget interessant for sponsorer at støtte optimistklassen. 7

OCD strategi OCD er igang med at øge aktivitets- og kvalitetsniveauet væsentligt og gøre det attraktivt at sejle optimistjolle også i forhold til andre sportsgrene OCD skal skabe målbare resultater for den enkelte sejler, for gruppen og for sejlsporten ved at skabe en ramme og konkrete aktiviteter som tilsammen gør OCD til den foretrukne organisation for sejlerne, deres familier, de mange frivillige og sponsorerne OCD er børnevenlig. Vi gør det sjovt, lærerigt og tilgængeligt for alle at sejle optimist. Børn og forældre skal opleve aktiviteterne som logiske og pædagogiske Der er aktiviteter som passer til hvert enkelt niveau, også et højt ambitionsniveau Optimisten er ikke en olympisk klasse, så et vigtigt element i strategien er, at stævner/events, målinger, regelfortolkninger m.m. tilpasses i børnehøjde 8

OCDs opgaver OCDs fremtidige opgaver er at : 1. Arbejde for sunde og glade sejlere, som bliver sejlere for livet. 2. Varetage klassens/klassernes interesser 3. Administrere klassen i henhold til aftale med Dansk Sejlunion 4. Medvirke til sejleres deltagelse i lokale, nationale og internationale træninger, samlinger og stævner 5. Medvirke ved rådgivning af og samarbejde med sejlklubberne, andre specialklubber, IODA og DS i spørgsmål vedr. ungdomsarbejdets tilrettelæggelse og gennemførelse. 6. Medvirke ved uddanelse af frivillige ledere, trænere, baneledere og andre frivillige og ansatte som er afgørende vigtige for at gennemføre målsætninger og strategier 7. Planlægge, tilrettelægge og gennemføre udtagelser til internationale sejladser ud fra objektive kriterier hvor alle har ens og fair muligheder 8. I samarbejde med DS at planlægge nationale mesterskaber (retten til mesterskaberne ligger hos DS) og eventuelle udtagelser 9. Samarbejde med de øvrige specialklubber, der omfatter overgangs og forsættelsesjoller/juniorkølbåde 10. Arbejde for at unge sejlere får kendskab til og overholder de til enhver tid gældende sikkerhedsbestemmelser samt de til enhver tid gældende klasseregler. Desuden arbejdes for godt sømandsskab, kammeratskab og fællesskab blandt sejlerne 11. OCD nedsætter et eller flere udvalg, der varetager bl.a. oversættelse af klassereglerne, foretager den fornødne uddannelse af optimistmålere samt fastlægger målekriterier ved internationale sejladser og JDM, sidstnævnte i samarbejde med DS 12. Samarbejde med Sailing Denmark og dermed styrke den røde tråd i dansk sejlsport 9

OCD-medlemmer i fremtiden Vi har snart firdoblet antallet af medlemmer fra 143 i 2007 til over 520 medlemmer i november 2008. Vi satser på at komme op på 1000 medlemmer i følgende kategorier: 1. Maximus sejlere. De mest erfarne og mest aktive, der bl.a. konkurrerer om pladser til VM, EM og NM samt deltager på talent holdet 2. Optimus sejlere. Sejlere vil mere end bare sejle en gang imellem. Der arrangeres bl.a. Team Optimus træningsweekends 3. Glade Optimister. Enhver som sejler optimist, som første sport eller som en af flere sportsgrene. Skønsmæssig er der flere tusinde i dag det skulle gerne op over 3.000 i fremtiden 4. Optimist Fans tidligere optimistsejlere, trænere, familie og andre støtter, som iøvrigt er meget centrale for sponsorarbejdet 5. Sponsorer som giver mulighed for B2B kontakter, også på meget højt niveau 10

Indledning Vision, mission og strategi Organisation Sponsorstrategi Aktiviteter 2009 Konklusion og næste skridt Bilag 11

Organisation OCDs bestyrelse er ledelsen som suppleres af mange andre frivillige, som bidrager til website, stævner, træninger og meget andet. OCD inviterer løbende Dansk Sejlunion til at uddelegere opgaver og tilhørende budget til OCD, så der kan skabes en fornuftig arbejdsdeling og resultater i en tid hvor Dansk Sejlunion har begrænsede ressourcer. Desuden arbejder OCD tæt sammen med mange sejlklubber og dette vil også blive udbygget fremover OCD er også en del af IODA, den internationale optimist klub og her er der også mange spændende muligheder for udvikling Fremover ønsker OCDs bestyrelse også at samarbejde med den nye forening Sailing Denmark 12

Organisation Den nye bestyrelsen forelås igen sammensat bredt, erfaringsmæssigt og geografisk. 3 af de nuværende er afgående, 3 er villige til genvalg og 2-3 er villige til nyvalg: Sandeep Sander, Formand (afgående) Henrik Brill Jensen (formandskandidat) Henrik Kirketerp, Næstformand (afgående) Palle Johansen (villig til nyvalg) Lise-Lotte Hansson, Kasserer, (afgående) Xxx, (ny kandidat villig til nyvalg som kasserer) Ole Rindom, bestyrelsesmedlem (villig til genvalg) Peter Lubeck, bestyrelsesmedlem (villig til genvalg) Kaare K.B. Dahl (villig til genvalg) Formandsskabet deler ansvaret for ledelse af de mange frivillige, jura samt nationale og internationale relationer samt fremtidig koordination i forhold til Sailing Denmark og følgende opgaver: kommunikation, kommercielle aktiviteter, administration, Kasseren har ansvaret for bogholderi og betalinger Peter Lubeck: Aktiviteter til vands inkluderer ansvaret for gennemførende aktiviteter d.v.s. vanddelen af tilrettelæggelse af stævner og træning, herunder baner, baneledelse, statutter, regler m.m. Kaare K.B. Dahl: Ansvaret for alle hold Ole Rindom har meget stor og generel viden. Han er libero og med overalt på banen efter behov 13

Organisation Formand Formand Næstformand Næstformand Sailing Denmark Sailing Denmark Peter Peter Lübeck Lübeck Aktiviteter Aktiviteter til til vands vands Kaare Kaare K.B. K.B. Dahl Dahl Alle Alle hold hold Kasserer Kasserer Ole Ole Rindom Rindom Libero Libero Skaffe Midler Skaffe Midler Administration Administration Kommunikation Kommunikation 14

Indledning Vision, mission og strategi Organisation Sponsorstrategi Aktiviteter 2009 Konklusion og næste skridt Bilag 15

Visioner for sponsorater OCD ønsker at sejlsport for alle unge sejlere under 25 år skal være mest attraktiv for sponsorer OCD skal have veldefinerede koncepter, således at vi præcist udtrykker, hvad vi kan tilbyde OCD satser på langsigtede, integrerede samarbejder, som begge parter anser for væsentlige og som derfor også genererer repetitive indtægter 16

Visioner for sponsorater I samarbejde med Sailing Denmark tilbyder OCD koncepter, som adskiller os fra andre sportklubber bl.a. læring for børnene som de også kan bruge i skolen og senere i arbejdslivet, samarbejdet med erhvervslivet og samarbejde på tværs af grænser OCD anser det samlede sponsorbeløb som omsætning og forventer at anvende en del heraf til at sikre modydelser til sponsorerne OCD er selektiv og stiller krav til sponsorer Sponsorer inden for hver kategori behandles ens og fair OCD vil fremover være fleksibel, kommerciel og professionel i sponsorsamarbejde 17

Sponsorstrategi OCD er en organisation for børn og vi er derfor ekstra opmærksomme på hvordan samarbejdet med sponsorerne tilrettelægges og gennemføres, så det på ingen måde stiller urimelige krav til børnene. Derved sikres sponsorer også mod negative bivirkninger. Sponsorerne kan sponsere alle unge under 25 år, hele OCD, udvalgte grupper, aktiviteter eller events. Sponsering af den enkelte sejler er en opgave for forældre og/eller sejlklubber. Dog tilstræbes, at ingen udelukkes fra internationale mesterskaber på grund af økonomiske forhold OCD, Sailing Denmark og på sigt Dansk Sejlunion har en vigtig rolle med at skaffe midler til optimist sponsering af trænere, træningsudstyr, forskning og udvikling samt udvikling af de bedste talenter, som en del af den røde tråd i sejlerlivet Derved sikres det optimale udbytte for alle parter 18

Eksponering af sponsorer Sponsorsamarbejdet bliver bygget som en matrix med Sailing Denmark som den OCD outsourcer opgaven til, hvor de to dimensioner er sponsorer og medier: Sailing Denmark Web TV og Radio Aviser og Blade Havne/ events Sejlere Andet Sponsor 1 Sponsor 2 Sponsor 3 Sponsor X Bannerreklamer artikler, billeder med logo Indslag også emnerelateret f.eks. læring eller sikkerhed til søs Artikler og billeder - fra OCD vinkel eller sponsorvinkel Synlighed under stævner, træningssamlinger og møder Profiltøj og udstyr med sponsornavn, streamers etc Profiling på trailere, i trykt materiale og på udstillinger 19

Sponsorkategorier Sailing Denmark og OCD arbejder med følgende kategorier: 1. Sailing Denmark partner (incl. hovedsponsor) 2. Sailing Denmark top sponsor 3. Sailing Denmark supporter 4. Sailing Denmark event sponsor 5. Sailing Denmark aktivitets sponsor 6. Sailing Denmark banner sponsor 7. Sailing Denmark leverandør sponsor (f.eks. tøj eller medie-leverandør) På den efterfølgende sider gennemgås indholdet i de enkelte koncepter 20

Mål OCD sponsorer 2008 (opdateres primo2009) Opti partnere: Opti Top Sponsorer: Opti supportere: 21

Indledning Vision, mission og strategi Organisation Sponsorstrategi Aktiviteter 2009 Konklusion og næste skridt Bilag 22

Aktiviteter 2009 Der er enighed om, at OCD skal styrkes og aktivitetsniveauet skal øges, fortsat med høj kvalitet Alle optimistsejlere er målgruppen og de opdeles fremover i: Landsholdet Top 52 sejlere efter 3 ranglistestævner i foråret der i efteråret suppleres op til 52 sejlere der er unge nok til at sejle optimist efter 1. jan 2010. Talent Teamet dygtige sejlere som har sejlet ranglistestævne Team Optimus unge sejlere med lyst til mere sejlads forhåbentlig mere end 250 indenfor en kort årrække Glade Optimister - bredde, formentlig op mod 2000 23

Aktuelle temaer De konkrete 2009 aktiviteter i samarbejde med andre specialklubber, sejlklubberne, IODA og Dansk Sejlunion er: Gennemførelse af aktiviteter for alle optimstsejlere med fokus på kvalitet og samtidig gøre det nemmere og billigere for sejlerfamilierne Yderligere opdatering af vedtægter med henblik på samarbejde med Sailing Denmark Yderligere styrelse af samarbejdet med eksisterende og kommende sponsorer Langtidsplanlægning Train-the-trainer gerne i samarbejde med Dansk Sejlunion Fast team af banefolk til alle ranglistestævner og DM Dokumentation af virkninger af optimistsejlads på sejlernes udvikling 24

Aktiviteter 2009 De konkrete 2009 aktiviteter i samarbejde med andre specialklubber, sejlklubberne, IODA, DS og sponsorerne er: Udtagelsessejladser og rangliste Officielt DM og Hold DM Deltagelse i VM, EM, NM og mange andre internationale stævner Træningslejre for Optimist Landshold, Talent Team og Team Optimus Andre træningslejre/events, f.eks. sommerlejre, gerne i samarbejde med Dansk Sejlunion Måling Uddannelse af trænere, målere og jury Forbedret fremskaffelse af midler i samarbejde med Sailing Denmark Forbedret administration i samarbejde med Sailing Denmark Forbedret kommunikation i samarbejde med Sailing Denmark Påtænkte yderligere børnevenlige aktiviteter er f.eks.: Aktiviteter for bredden som f.eks. bedre koncept for opstart af optimisttræning for nye sejlere i sejlklubberne Øget aktivitet, også internationalt Bidrage til kvalitetsløft af trænere, ledere, events, koncepter, website og udstyr 25

Aktiviteter 2009 Ud over nedenstående OCD-aktiviteter, så er der løbende mange optimistaktiviteter i mange sejlklubber over hele landet: Start dato Slut dato Aktivitet Sted Tørtræningslejr og generalforsamling OCD medlemsmøde Oure Nyborg Træningslejr Optimist Landsholdet Team Optimus træningslejre Lokalt OCD generalforsamling OCD international udtagelse 1/TORM Grand Prix OCD international udtagelse 2/TORM Grand Prix OCD international udtagelse 3/TORM Grand Prix Optimist Landsholdslejr EM, Riva Del Garda VM NM 3 * Team Optimus lejre Hold EM for klubhold DM og OCD udtagelse 4 North European Challenge Hold DM 26

Indledning Vision, mission og strategi Organisation Sponsorstrategi Aktiviteter 2007/08 Konklusion og næste skridt Bilag 27

Konklusion og næste skridt OCD er blevet en attraktiv samarbejdspartner og med samarbejdet med Sailing Denmark styrkes mulighederne yderligere, omend den finansiele krise kan betyde afmatning på kort sigt En ny, aktiv og professionel bestyrelse er parat til at tage fat. Der er vilje og evne til at samarbejde Der er kort fra tanke til handling og vi er samtidig igang med det langsigtede, som på sigt vil give store resultater og muligheder Med sejlerhilsen Bestyrelsen og bestyrelseskandidater for OCD - Optimist Sailing Team Denmark 28

Indledning Vision, mission og strategi Organisation Sponsorstrategi Aktiviteter 2009 Konklusion og næste skridt Bilag 29

Bilagsoversigt 1. Sponsoroplæg (ligger på ocd.dk) 2. Brand manual (ligger på ocd.dk) 3. Vedtægter og forslag til nye vedtægter (følger) 4. Statutter for udtagelsessejladser (følger) 5. Regnskab 2008 og budget for 2009 (følger) 30