Grupperne i Ho Bugt Distrikt Referat af DT-rådsmøde d. 2 maj 2012 Afholdt ved: Ådal gruppens hytte, Susåvænget 5 i Esbjerg Tilstede: Jesper fra Fourfeld gruppe, Jens Erik Nielsen, Janni Vester Bjerrum, Søren Storm, Svend Kasser, Annegrete HB kandidat, Skads gruppe, Bryndum gruppe, Kvaglund gruppe, Alslev gruppe, Oksbøl gruppe, Ådals gruppen 29. maj 2012 Notat a: Ændring i dagsorden; Der blev desværre ikke aflagt nogen beretning fra ejendomsfonden, da Ulrik ikke var til stede. I stedet blev der informeret om status omkring Terp spejdercenter. 1) Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2) Godkendelse af referat fra distriktsmødet Oksbøl gruppe informerer om at begge hytter benyttes og ønsker at modtage yderlige information omkring hvad der sker samt at blive inddraget mere. Distriktsstaben lovede at have fokus på inddragelsen af alle grupper i distriktet. Kvaglund gruppe informerer om at indtjening fra salg af dekorationer gives fortrinsvist til Spejdercenter Esbjerg men også andre til formål. Referatet blev godkendt. 3) Fremlæggelse af stabens mål Staben har følgende overordnede mål: - Forbedre den interne kommunikation i distriktet, hvilket vil styrke vi følelsen i distriktet, således at vi bedre kan drage nytte af hinanden. Dette vil blandt andet ske ved udarbejdelsen af en ny interaktiv hjemmeside, hvor brugerne har mulighed for at blive hørt og indgå i forskellige debat og ideoplæg. - Nye spændende aktiviteter, som styrker sammenholdet. - Vækst; både i form af nye medlemmer men ikke mindst fastholdelse af medlemmer. Der arbejdes på at tilgængeliggøre hvervningsmateriale til nye KFUM-Spejderne er tilsluttet The World Organization of The Scout Movement
ledere, yderligere vil der blive lavet en ny lederhvervningskampagne. Denne kampagne forventes at starte i august. 4) Ind supplering af stabsmedlem og tildeling af DTC Kandidat Jesper Laursen fra Fourfeld gruppen Jesper Grann Laursen ind suppleres i staben og godkendes af distriktsrådet som ny DTC, hermed en kort beretning fra Jesper: Jesper er 27 år og har 20 års spejdererfaring, hvor de sidste 12 har været som leder. Han har været i staben i Ermelund distrikt, nord for København, og har et tæt samarbejde med IT udvalget ved KFUM Spejderne. Derudover er og har han været med til at lave kurser for spejdere i alderen 12-17 år for både KFUM spejderne og Det Danske Spejderkorps. Til daglig driver han sit eget IT firma i Esbjerg og bor sammen med Louise i Sønderris. 5) Uddannelse De tilstedeværende blev opfordret til at sørge for at spejderne og lederne bliver opfordret til at benytte chancen for at deltage i de spændende kurser, som udbydes. Det blev nævnt at man evt. kunne motivere spejderne eller lederne mere til at deltage kunne ved at inviterer en jævnaldrende til at fortælle om diverse kursusoplevelser. 6) Samarbejdet med ejendomsfonden mv. Der henvises til notat a om ændring af dagsorden. Terp spejdercenter: De vil meget gerne fastholde at ændringer kun kan ske på distriktsmødet. Det er bestyrelsen der skal fremlægge ændringerne, der ønskes vedtaget på distriktsmødet, hvilket betyder at der ikke kan laves nogen ændringer før næste distriktsmøde. Der er informeres om at grupperådne fra de to distrikter vil blive indkaldt til møde i august på Terp. Der forelægger endnu ikke nogen officiel indbydelse fra bestyrelsen af Terp. Der orienteres om at bestyrelsen af Terp spejdercenter vil meget gerne have ændret reglerne, således at regnskabet ikke skal godkendes af to revisorer. Side 2
7) Landsmøde Oplæg af Annegrete Larsen, KFUM hovedbestyrelses kandidat: Anne berettede kort om, hvordan landsmødet skulle afvikles samt om den kreative proces som der er blevet lagt op til i forhold til de fire emner i væksthuset. Anngrete er gi et år spejder og ønsker at arbejde med kommunikation i forhold til de unge. Ideer og beslutningstagere skal bringes tættere sammen. Ønsker at ændre fokus, da fokusset på gode mennesker og spejdere på nuværende tidspunkt ikke er prioriteret, derimod er aktiviteten i fokus. Uddannelse - > Bredere form for uddannelse der også rammer den der gerne vil være en go materialemand. Det skal anerkendes at der er unge der ikke ønsker at være ledere, men som gerne vil påtage sig en anden opgave. Blive ved med at være spejder og ikke bare gå til spejder. Fordeling af stemmerne Stemmerne blev fordelt i blandt dem der skulle deltage på landsmødet fra Ho Bugt. 8) Økonomi ved kassereren Der informeres om at Vester Nebel gruppe er blevet nedlagt. Salget af deres genstande gav en god indtægt. Kommunen har dækket den udgift distriktet har haft. Kasseren fremlagde regnskabet, hvortil der ingen spørgsmål var. 9) Spejdernes lejr Bus transport sker via spejdernes lejr. Der vil komme yderligere info. Der opfordres generelt til at følge med lejerens officielle hjemmeside. Tilmelding til aktiviteterne er åbnet i dag, d. 2. maj 2012 klokken 16:00, hvilket er en stor mærke dag. Seneste frist for tilmelding til aktiviteter er d. 31. maj. Der søges unge over 18 der gerne vil være en del af beredskabet, så hvis man kender nogen der kunne være interesseret opfordres man til at give budskabet videre. 10) Kalenderen Side 3
a) Kommende arrangementer - Der informeres om et nyt spændende arrangement den 8. september 2012, hvilket erstatter distriktsturneringen. Arrangementet er tænkt, som et gensynsarrangement, hvor der måske bliver mulighed for at inviterer gæster fra de to kvarterer, som Ho Bugt distrikt er med i. Ønsket er at skabe et nyt arrangement, som kunne være med til at styrke vi følelsen i distriktet. Ideen til det nye arrangement skal ses i lyset af hvor mange der har været tilmeldt til de tidligere konkurrencer der er blevet forsøgt afholdt i distriktet. Kender man nogen eller ligger man selv inde med en masse gode ideer, som man bare brænder for, så er det nu der er mulighed for at være med til at skabe et arrangement, med fokus på VI i Ho Bugt for alle KFUM spejdere i distriktet + eventuelle gæster. - Senior arbejde på spejdercenter Esbjerg, er kommet godt i gang. Seniorer i distriktet opfordres til at deltage. - Sæt kryds i kalenderen den 16. juni, for på sidste møde på slåenvej nåede man frem til at der skal laves en leder pleje dag. Nærmere info kommer senere. b) Kommende rådsmøde Det blev aftalt at næste møde skal afholdes den 28. august på Spejdercenter Esbjerg, Gitte bager kage. 11) Indkommende punkter a. Ændre vedtægterne for generalforsamlingen; Det kun er gruppelederen samt grupperådsformand der er stemmeberettiget på generalforsamlingen. Dette burde ændres så det er muligt evt. ved fuldmagt at overdrage stemmen til en leder eller grupperåds rep. i. På distriktsmødet er alle over 16 år stemmeberettiget. Venligst uddyb spørgsmålet. Side 4
b. Er distriktet villig til at betale kontingent for ikke aktive spejdere i grupperne der stadig udfører distriksarbejde, for på den måde at dele udgiften ud til grupperne, istedet for at de påhviler en enkelt gruppe. Grunden herfor er at medlemmer i distriksrådet skal være kontingent betalende spejdere. i. Det kan man godt, så skal de blot blive medlemmer af distriktet og ikke af gruppen. 12) Eventuelt Stjerner Gruppelederne skal kontakte distriktschefen med henblik på uddeling af stjerner til spejdernes lejr. Brugerråd på Spejdercenter Esbjerg Grupperne skal stille med to medlemmer til brugerrådet. De opfordres derfor til at interesserede henvender sig til distriktet for nærmere info eller holder sig orienteret om næste møde. Med venlig hilsen Distriktsstaben DTC Ho Bugt Distrikt Side 5