Beredskab vandforsyning Natur og Miljø 2017 d

Beredskab vandforsyning Natur og Miljø 2017 d. 08.06.17

Agenda: 1. Politik og formål 2. Kobling med Dokumenteret DrikkevandsSikkerhed (ISO 22000) 3. Baggrundsviden om forsyningsstruktur og drift i Aarhus Vand 4. Hvornår bruger vi beredskabsplanen? 5. Organisation og ansvar 6. Intern information 7. Hvad indeholder beredskabsplanen? Carsten Vejergang, Aarhus Vand A/S: Projektleder i Produktion - Udvikling og Teamleder for DDS-teamet (Certificeret efter ISO 22000 standarden - fødevaresikkerhed)

1. Politik og formål Politik Aarhus Vand vil til en hver tid kunne håndtere et beredskab effektivt. Formål Det er beredskabsplanens formål: at sikre en hurtig, målrettet og koordineret indsats i ekstraordinære situationer, som involverer flere afdelinger og som kræver ekstra ressourcer. at indgå som en del af sporbarhedssystemet under ISO 22000 (standard for fødevaresikkerhed) i tilfælde af tilbagetrækning af produkter

2. Kobling med Dokumenteret DrikkevandsSikkerhed Sporbarhedssystem: Identifikation af partier af produkter og deres relation til råvarepartier og til forarbejdnings- og leveringsregistreringer. Sporbarheden skal opretholdes i et defineret tidsrum, så systemets egnethed kan vurderes og anvendes i tilfælde af tilbagetrækning. Sporbarhedssystemet hos Aarhus Vand: VandGIS Kundehenvendelser Driftssager Vandkvalitetsafvigelser Projektviewer SRO-anlægget Modelberegninger Teknisk tilsyn på anlæg Modelsimuleringer Beredskabsøvelser

3. Baggrundsviden om forsyningsstruktur og drift Aarhus Vands forsyningsstruktur i 2030 Revideret struktur gennemført Driftsområder og udvekslingspunkter fuldt indfaset Sektionering gennemført Forsyningszoner med udveksling inden for driftsområdet Kildepladser: 15 18 Vandværker: 10 6 Beholderanlæg: 11 6 Trykforøgeranlæg: 2 3

3. Baggrundsviden om forsyningsstruktur og drift Driftsniveauer Leveringskapaciteter Vandkvalitet Niveau 4 Niveau 3 Niveau 2 Niveau 1 Forsyningssituationen er ekstraordinær. Manuelle handlinger kan være nødvendige. Aktions-/Beredskabsgruppen sammenkaldes. Ikke tilstrækkelig leveringskapacitet i driftsområdet Der kan ikke undværes et primært forsyningsanlæg i driftsområdet Der kan undværes et vilkårligt primært forsyningsanlæg i driftsområdet Forsyning mellem driftsområderne Forsyningen opretholdes inden for driftsområdet Der optimeres på kildeudbredelse internt i driftsområderne

4. Hvornår bruger vi beredskabsplanen? Når der er tale om EKSTRAORDINÆRE SITUATIONER I 2016 udtog vi 1451 prøver til analyse for mikrobiologi, 28 havde mindre overskridelser

Hvor er beredskabsplanen? Beredskabsplanen ligger i DocuNote. Et enkelt eller to klik på vores intranet, og så er der adgang til beredskabsplanen. Papirudgave findes hos lederen af driften, beredskabslederen samt bagvagten.

5. Organisation og Ansvar

Udsnit af Aarhus Vands organisation Under normal drift ligger ansvaret for drift af vandforsyningens anlæg, ledningsnet og vandkvalitet hos de respektive teams Produktion Service Drift Udvikling/IT Vandværker Montage Drikkevand Ledningsnet og Måler Vandkvalitet

Hvem er ansvarlig ved skærpet drift? I tilfælde af skærpet drift overdrages ansvaret for drift af vandforsyningens anlæg, ledningsnet og vandkvalitet til aktionsgruppen

Hvem er ansvarlig ved skærpet drift? I tilfælde af skærpet drift overdrages ansvaret for drift af vandforsyningens anlæg, ledningsnet og vandkvalitet til aktionsgruppen. Ansvar og beføjelser er nedskrevet i beredskabsplanen.

Hvem er ansvarlig i beredskabssituationer? I tilfælde af en beredskabssituation (gult beredskab, rødt beredskab eller krisesituation) overdrages ansvaret for drift af vandforsyningens anlæg og ledningsnet til Vand beredskabsgruppen. Beredskabsgruppen samles i mødelokale S.3

Hvem er ansvarlig i beredskabssituationer? I tilfælde af en beredskabssituation (gult beredskab, rødt beredskab eller krisesituation) overdrages ansvaret for drift af vandforsyningens anlæg og ledningsnet til Vand beredskabsgruppen. Ansvar og beføjelser er nedskrevet i beredskabsplanen.

6. Intern information

Hvem informeres ved skærpet drift? Ved vandkvalitets overskridelser omfattet af skærpet drift informeres mail gruppen Forureningsinfo. Forureningsinfo er en stor gruppe, der orienteres om overskridelser.

Hvem informeres i beredskabssituationer? Ved beredskabssituationer informeres mail gruppen Beredskabsinfo, der er gruppen Forureningsinfo udvidet med chefgruppe, Kundeservice og Presse.

7. Beredskabsplanens indhold

Hvad indeholder beredskabsplanen? Beredskabsplanen består af følgende delelementer: 1. Alarmering 2. Actioncards 3. Skabeloner 4. Vejledninger 5. Telefonlister 6. Kompetenceoversigt 7. Nødforsyning 8. Generel information 9. Beredskabsplan - Printversion

Hvad indeholder beredskabsplanen? Beredskabsplanen ligger i DocuNote og består af følgende delelementer: 1. Alarmering Alarmeringsinstruks Alarmeringsplan Beredskabsoversigt Organisation og intern information 2. Actioncards 3. Skabeloner 4. Vejledninger 5. Telefonlister 6. Kompetenceoversigt 7. Nødforsyning 8. Generel information 9. Beredskabsplan - Printversion

Hvad indeholder beredskabsplanen? Beredskabsplanen ligger i DocuNote og består af følgende delelementer: 1. Alarmering 2. Actioncards Kemisk forurening med miljøfremmede stoffer Kemisk forurening med naturligt forekommende stoffer Kundehenvendelser Mikrobiologisk forurening Trusler Vandmangel 3. Skabeloner 4. Vejledninger 5. Telefonlister 6. Kompetenceoversigt 7. Nødforsyning 8. Generel information 9. Beredskabsplan - Printversion

Eksempel på actioncard

Opsummering / Highligths Få defineret formålet skarpt og præcist og hold det for øje gennem opbygningen af beredskabsplan og i forbindelse med evalueringer af øvelser og beredskabshændelser (Skal kunne agere effektivt i ekstraordinære situationer, indgå som en del af ISO 22000 certificeringen). Beredskabsplanen skal passe til forsyningsstrukturen og organisationen for at man kan agere effektivt i ekstraordinære situationer. Ansvar og beføjelser nedskrevet i beredskabsplanen. Nedskrevet kommunikationsplan. Kommuniker skriftligt og mundtligt. Logbog. Der arbejdes på flere front både internt (Aarhus Vand) og eksternt (tilsynsmyndigheden), efterfølgende evaluering og læring.

Tak for opmærksomheden Spørgsmål?