Referat fra kredsgeneralforsamling i kreds Østjylland Dato og tid: mandag den 14. september 2015 kl. 19:00 Sted: Studenterhusfonden, Frederik Nielsens Vej 2-4, 8000 Århus C Til kredsgeneralforsamlingen var der fremmødt 33 stemmeberettigede personer. I alt fremmødte 67 andelshavere fra 33 foreninger. DAGSORDEN: Ad pkt. 1. Valg af dirigent Kredsbestyrelsen foreslog Torben Winnerskjold, som blev valgt enstemmigt. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig og gennemgik dagsordenen, der også opfyldte vedtægternes krav til en kredsgeneralforsamling. Ad pkt. 2. Kredsbestyrelsens beretning og oplæg til aktivitetsplan Kredsformand Sven Møller Jensen aflagde beretning. Hele beretningen er vedhæftet dette referat som bilag I. Dirigenten indhentede herefter kommentarer og spørgsmål til beretningen. Fra en andelsboligforening udtrykte man utilfredshed med manglende svar på skriftlige henvendelser til ABF s sekretariat. Aktuelt drejede det sig om et forslag til at afholde et kursus i andelsboligsalg som et lokalt kursus, hvor man kunne skaffe lokaler og deltagere. Herudover pegede man på det problematiske forhold til kreditforeningernes bidragssatser. Kredsformand Sven Møller Jensen fandt det beklageligt, hvis ABF ikke svarede på medlemmers henvendelser. Han opfordrede til, at man i sager som denne og ved øvrige problemer kontakter kredsformanden. En andelsboligforening udtrykte utilfredshed med kreditforeningernes behandling af bidragssatser. Man oplevede, at andelsboligforeningerne ikke behandles individuelt, men mere som tilhørende en erhvervspulje. En anden andelsboligforening fulgte op og nævnte meget ugennemskuelige svar, som f.eks. stigning i bidragssatser på grund af finansielle forhold. Endelig blev der spurgt efter et niveau på de bidragssatser, som andelsboligforeningerne har. Sven Møller Jensen oplevelse var, at der ved fastsættelse af bidragssatser tages udgangspunkt i individuelle forhold og foreslog, at hele denne problematik tages op i forbindelse med det indlæg, som landsformand Hans Erik Lund har efter generalforsamlingen. Her vil landsformanden komme nærmere ind på alle disse forhold. Der var tilslutning til dette. Da der ikke var flere spørgsmål og kommentarer, blev kredsformandens beretning taget til efterretning. Ad pkt. 3. Eventuelle indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag.
il I Ad pkt.4. Valg til kredsbestyrelsen Følgende personer blev valgt enstemmigt: a) Bo Nordby blev valgt som kredsnæstformand for 2 år. b) Orla Lindstrøm og Claus Rasrnussen blev valgt som kredsbestyrelsesmedlemmer far 2 år. Ingelise Kaas blev vaigt som kredsbestyrelsesmedlem for 1 år. c) Maja Hjelmager blev valgt som 1, suppleant til kredsbestyrelsen for 1 år og Henrik Gram Nielsen blev valgt som 2, suppleant tii kredsbestyrelsen for 1 år. Bestyrelsen består herefter af: Kredsformand Sven Møller Jensen (valgperiode 2014-2016)) Kredsnæstformand Bo Nordby (valgperiode 2015-20L7) Kredsbestyrelsesmediem Claus Rasmussen (valgperiode 2015-20L7) Kredsbestyrelsesmedlem Orla Lindstrøm (valgperiode 2015-2017) Kredsbestyrelsesmedlem Jane Laursen (valgperiode 2014-2016) Kredsbestyrelsesmedlem Ingelise Kaas (valg periode 2015-2016) 1, suppleant Maja Hjelmager (valgperiode 2015-2016) 2, suppleant Henrik Gram Nielsen (valgperiode 2015 * 2016) Ad pkt. 5. Valg til hovedbestyrelsen Følgende blev vaigt enstemmigtr Orla Lindstrøm 3, suppleant til Hovedbestyrelsen for' l. år, Ad pkt. 6. Eventuelt Ingen punkter Kredsformanden takkede for den gode ledelse af generalforsamlingen Herefter afsl uttede d i ri g enten gen eralforsam I i n gen Østjylland, den 21. september 20L5 Dirigent; T, 7brben Winnerskjold De tiistedevaerende medlem s fr>,1,2: å.'j', Bo Nordby 7 Jane Laursen,1r* /a---s-. Ælaus RapusTn\ eg-_tlæ 2t7
Bilag I: Kredsbestyrelsens beretning 2015 Kreds Østjylland Velkomst Velkommen til vores årlige kredsgeneralforsamling. Mit navn er Sven Møller Jensen og jeg vil som kredsformand aflægge kredsbestyrelsens beretning. Rigtig hjertelig velkommen en særlig velkomst til Affs landsformand Hans Erik Lund, som vi hører mere til efter generalforsamlingen. Nye medlemmer Jeg vil også gerne byde velkommen til vores nye medlemmer her i kredsen. Siden sidste kredsgeneralforsamling har vi fået en beskeden medlemsfremgang i kredsen på 14 foreninger, medens 2 foreninger har forladt os sekretariatet analyserer lige nu, hvad årsagerne er, når vi modtager udmeldelser. Vi kan glæde os over, at ABF gennem en del år har haft en nettotilgang på landsplan. I dag har ABF rundet 5.000 medlemsforeninger, som repræsenterer mere end 99.000 andelsboliger. Kreds Østjylland 769/10.603 Foreninger/andelsboliger. Opgaverne Jeg vil gerne fortælle lidt om det, der har præget kredsens arbejde det seneste år og berøre lidt fra Hovedbestyrelsen og Forretningsudvalget. Sidste års opfordring til at påvirke kreditforeningerne m.h.t. bidragssatserne. Sagen er bragt videre til ABF og spørgsmålet har ABF på flere måder bragt op i relevante sammenhænge og der er lagt pres på kreditforeningerne. Mit indtryk er at spørgsmålet om bidragssatser først og sidst er en konkret vurdering og forhandling i den enkelte lånesag, risikoprofilerne er vidt forskellige i de enkelte foreninger og det er vel på en måde OK, at de mere solide foreninger får bedre vilkår end de mere risikobetonede! Senest har jeg hørt, at visse kreditforeninger betragter andelsboligmarkedet som værende i en høj risikogruppe, men jeg tror som nævnt at der er markant store forskelle fra forening til forening. 3/7
Stor kursusaktivitet ABF s kurser vist sig at være voldsomt efterspurgte og kun enkelte kurser blev aflyst p.g.a. for få tilmeldte. Vi arbejder løbende med at udvikle kursus udbuddet med særlig øje for det nye som bliver vedkommende, jeg kan nævne Nye Regler ved salg og Nye vedtægter, som store succeser; godt at så mange bruger tid og ressourcer på at holde sig opdateret. Nyt kursus om dødsboer herunder problemer med at sælge. Emner som vi hører om hele tiden, i modsætning til Hovedstaden og måske til dels Aarhus er situationen mange steder den, at det er svært at sælge andelsboliger, dog med meget store lokale udsving. Disse temaer tages op på mange kurser og medlemsmøder og der er fortsat et meget stort behov herfor. Naturligt opstår spørgsmålet: Skal vi tillade udlejning, forældrekøb m.v. Der findes ikke noget enkelt svar, men også disse spørgsmål drøftes indgående såvel på kurser som på medlemsmøder og fylder også rigtigt meget i Medlemsrådgivningens daglige kontakt med medlemmerne. ABF lytter til medlemmerne og kursus- og aktivitetsprogrammet afspejler dette. I kan allerede nu tilmelde jer til de kommende aktiviteter på ABF s hjemmeside. Lokale aktiviteter Der er afholdt 6 Kredsbestyrelsesmøder, som på skift afholdes af de valgte, på den måde kommer vi rundt og ser de meget forskellige forhold i foreningerne. Kredsens valgte har i det forløbne år samlet set deltaget i mere end 50 aktiviteter spændende fra kredsbestyrelsesmøder over kursusaktiviteter, intern uddannelse, foreningsarrangementer, besøg hos grupper af eller enkelte medlemsforeninger, hovedbestyrelsesmøder, forretningsudvalgsmøder og noget så spændende som observatør på Folkemødet på Bornholm, i sandhed et aktivt år for kredsens valgte, man kan roligt sige, at vi ikke alene sidder i bestyrelsen vi udfører faktisk vigtige funktioner i ABF og dermed for vore medlemmer. Der har været stor opbakning fra medlemmerne og kun et enkelt arrangement måtte aflyses. Jeg vil se frem ad mod.. Aktivitetsplan for 2015/2016 Der er sket en meget spændende ændring i arbejdsfordelingen mellem Kredsbestyrelserne og ABF.s sekretariat. Fra dette efterår har sekretariatet overtaget arbejdet med de medlemsarrangementer som tidligere blev planlagt og gennemført af kredsbestyrelserne. Det har udmøntet sig et en spændende udbud af gratis medlemsaktiviteter som udbydes via udsendt materiale, i medlemsbladet og på ABF.s hjemmeside. Jeg vil nævne at vi her i kredsen bl.a. vil få afholdt Tips til at sælge din bolig, Altaner, Skyd på specialisterne, Andelsboligdag, Bestyrelsesarbejde, men find mere på hjemmesiden. Bemærk venligst, at man frit kan deltage også i aktiviteter i andre kredse og at aktiviteterne normalt er åbne for alle andelshavere i medlemsforeningerne. Vi oplever, at foreninger vælger at deltage ret massivt og dermed får en fælles oplevelse ud af det. Især Andelsboligdagen er en oplagt mulighed for en fælles oplevelse. 4/7
Samme sted findes en række kurser til rimelige priser, dækkende bredt emner som er relevante mest målrettet mod bestyrelsesarbejdet ude i foreningerne. Som noget helt specielt her i kredsen udbyder vi At Bo i Andel, hvor vi tilbyder at komme ud til foreningerne og drøfte helt specifikke emner, som foreningerne ønsker belyst og vi har oplevet rigtig gode og vedkommende forløb hvor typisk de fleste af foreningens andelshavere har haft en fælles oplevelse som foreningerne kan arbejde videre med. Kontakt kredsbestyrelsen og lad os finde frem til en aftale. Hvis foreningerne har et fælleslokale bruger vi gerne det, ellers finder vi ud af noget sammen. Arrangementet er gratis for foreningerne. Til foråret udbyder vi en Dialogworkshop om Mødeteknik og mødeledelse som er udviklet af Bo Nordby og finansieres af ABF.s pulje for forsøgsaktiviteter, vi ser frem til vore medlemmers reaktion på dette tilbud, vi mener der bestemt er et behov for at effektivisere mødevirksomheden ude i foreningerne. Kredsbestyrelsen overvejer lige nu, hvordan vi sammen med vore medlemsforeninger kan bidrage til at få nye medlemmer er der gode ideer i medlemskredsen hører vi gerne derom. Jeg er sikker på, at flere af jer kender flere foreninger i jeres lokalområde, som ikke er medlem. Jeg vil derfor opfordre jer til at sprede det gode budskab om, hvorfor man skal være medlem af ABF. Måske er nogen af jer med på, at vi laver et arrangement i lokalområdet og inviterer ikke medlemmer med i det gode selskab? Kredsbestyrelsen er parat! Vigtigt med nye medlemmer: ABF starter her i efteråret en hvervekampagne i hovedstadsområdet, hvor der ligger flest andelsboliger inden for et afgrænset område. Mange af disse er ikke medlem, og ved at koncentrere indsatsen i én egn af landet med mange foreninger kan vi lave en mere effektiv kampagne. I kredsen følger vi initiativet nøje og lader os gerne inspirere. Andelsboligdag: Som interesseorganisation har vi en forpligtelse til at informere jer, vores medlemmer, om aktuelle problemstillinger. Det bruger vi bl.a. vores såkaldte Andelsboligdage til. Nogle af jer har sikkert deltaget i en af dem. Andelsboligdagen er en eftermiddag med information, debat og snak med andre andelshavere, og jeg kan varmt anbefale at deltage. Det er gratis, kun for medlemmer og altid velbesøgte. Der afholdes Andelsboligdage i dette efterår. Kolding den 24. oktober, Aarhus den 7. november. I kan læse mere om dem på ABF s hjemmeside under Aktiviteter, hvor I også kan tilmelde jer. Jeg håber at se mange af jer. Styrket information: En vigtig del af arbejdet med at hverve nye medlemmer er at synliggøre ABF og det, vi står for. Derfor har ABF s sekretariat allerede nu styrket sin kommunikation i form af nyhedsbreve. Det er bl.a. sket ved at udgive nyhedsbrevet Bestyrelsesnyt. Det vil på sigt udkomme en gang om måneden, bortset fra august, til bestyrelsesmedlemmer i medlemsforeningerne. Det første nyhedsbrev blev udsendt i juni. På samme måde er et nyhedsbrev målret- 5/7
tet samtlige andelshavere udkommet Enyt som kontaktpersonerne bedes videreformidle til samtlige andelshavere. Medlemsbladet ABFnyt fortsætter uændret med 4 årlige udgivelser. Vi opfordrer til at medlemmerne holder kontaktoplysningerne opdateret da man ellers kan gå glip af vigtig information. Vi må regne med, at almindelig brevpost vil blive undtagelsen i fremtiden hvor digitale løsninger vinder frem. Fremtidige ABF initiativer. Med risiko for at gå landsformanden i bedene vil jeg tage et kig mod fremtiden: Andelsboligmesse: Lørdag den 25. oktober 2014, afholdt ABF den første andelsboligmesse nogensinde på dansk jord. Omkring 1.000 deltagere fra hele landet gæstede os i Odense. Heraf fulgte omkring 250 personer vores landsmøde, der bare var én blandt mange, spændende aktiviteter. Og en masse firmaer havde betalt for at have en stand på messen eller holde et lille indlæg. Næste andelsboligmesse bliver afholdt i København lørdag den 5. november 2016 i Øksnehallen i København. Turismeudlejning: I sensommeren har landets medier igen beskæftiget sig med udlejningsproblematikkerne vedrørende Airbnb. En webtjeneste, som gør det muligt at låne ens private hjem ud til turister mod betaling. Blandt andre Metroxpress og Berlingske har skrevet om enkelte andelshaveres utilfredshed med og frustration over ikke at kunne benytte sig af tjenesten, fordi deres foreningsvedtægter ikke tillader at leje ud. ABF går ind i debatten, men det må først og fremmest være et anliggende som den enkelte forening skal afklare sin holdning til, bedst med en vedtagelse på en generalforsamling. Den nye lejelovgivning åbner op for, at man i en kortere periode på 6-8 uger kan leje sin bolig ud, uden der er tale om erhvervsudlejning. Strukturdebat i ABF: I fortsættelse af landsmødet i 2014 nedsætter ABF.s Hovedbestyrelse senere på året et udvalg som skal se på den fremtidige struktur i ABF. Jeg er meget inspireret af de tanker, som Landsformanden gav udtryk for op til landsmødet i 2014 jeg vil arbejde konstruktivt for ændringer, såfremt jeg bliver valgt ind i udvalget, bl.a. vil jeg arbejde for mere repræsentativt demokrati og for at ændringerne kan træde i kraft således strukturen kan træde i kraft fra 2018, også selv om det måtte udløse et ekstraordinært landsmøde forinden. Alternativet er næsten ikke til at tænke på! Kredsbestyrelsen har allerede besluttet, at vi vil have en debat med vore medlemmer om emnet i tilknytning til næste års Kredsgeneralforsamling. Folkemødet på Bornholm. Der er truffet beslutning om, at ABF vil være repræsenteret på Bornholm fra juni 2016 jeg oplevede mit besøg i år som at være til stede i et fælles forsamlingshus for hele Danmark og ser frem til at også ABF bliver en del af dette store folkelige arrangement hvor ABF bør kunne profilere sig på en positiv måde, andelsboligen hører hjemme på den politiske og folkelige dagsorden! 6/7
Håndbogen har været længe undervejs, sekretariatet har lovet at den nye udgave er stærkt på vej, såvel i en trykt som i en digital udgave. Det overvejes lige nu, hvordan et abonnement skal sammensættes. Foreningshjemmesider. Vi nærmer os udløb af den oprindelige aftale, således de nuværende foreningshjemmesider udløber. Den ny løsning er på vej her på det seneste er der oplyst, at dette medlemstilbud bliver en integreret del af en større oplægning at ABF.s hjemmeside, hvor der netop er afsat en økonomisk ramme på 700.000 i det nye budget for 2015/2016 Kredsbestyrelsen: Det er et ønske fra den nuværende kredsbestyrelse, at vi får repræsentation fra vor gamle boligmasse (etagebyggeri) beliggende primært i Aarhus C med i kredsarbejdet og vil i givet fald gerne udvide bestyrelsen med et eller to medlemmer fra den del af medlemskredsen. Tænk over det, vi kommer til valg lidt senere. Tak til bestyrelsen Her til slut vil jeg gerne takke vore valgte, som generelt har været aktive, for deres indsats i det foregående år. Det har altid været en glæde at samarbejde med jer. Allan Bloch solgte sin andelsbolig og måtte dermed udtræde af Kredsbestyrelse og som suppleant til Hovedbestyrelsen. Det betyder at Jane Laursen er indtrådt resten af Allans valgperiode og at vi i dag skal vælge en ny Hovedbestyrelsessuppleant. Jeg er glad for, at de af jer som er på valg i dag stiller sig til rådighed for at fortsætte arbejdet som valgt for Kreds Østjylland. Tak til medlemmerne Det er altid en god oplevelse at være sammen med jer, vi har i årets løb været i kontakt med flere hundrede af jer medlemmer og føler altid stor opbakning og engagement og hjælpsomhed når vi mødes derude! Mange tak for ordet. Sven Møller Jensen 7/7