Næstved den 16. april 2010 Indkaldelse til generalforsamlingen i Skatterevisorforeningen Herved indkaldes til ordinær generalforsamling i Skatterevisorforeningen i henhold til vedtægternes 7. Generalforsamlingen afholdes: Dagsorden i flg. vedtægternes 7: Onsdag den 12. maj 2010 kl. 13.45 på Hotel Nyborg Strand, Østerøvej 2, 5800 Nyborg 2. Beretning 3. Regnskabsaflæggelse 4. Fastsættelse af kontingent og indskud. 5. Indkomne forslag. Hovedbestyrelsen forslår ændring af vedtægterne, jf. vedlagte bilag 1. 6. Valg: a. Kasserer (Niels Andersen modtager genvalg) b. Valg af enten (er vedtægterne ændret som foreslået, punkt ii ellers punkt i): i. Næstformand (Jesper Kiholm modtager genvalg) eller ii. Lokalformand for område 3 (Jesper Kiholm modtager valg) c. Valg af bestyrelsessuppleanter (hvis vedtægterne ændres som foreslået): i. 1. bestyrelsessuppleant for 1 år ii. 2. bestyrelsessuppleant for 2 år d. En revisor for 2 år, (Leif Thomsen modtager genvalg) e. En 2. revisorsuppleant for 2 år, (Bent Laugesen modtager genvalg) 7. Eventuelt Forslag der ønskes behandlet af generalforsamlingen, skal indsendes til landsformanden senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslag til vedtægtsændringer skal dog udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamling. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle foreningens anliggender, og træffer sine afgørelser ved almindeligt stemmeflertal. Vedtægtsændringer kræver dog et flertal på mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte, og deltagelse i afstemninger kræver medlemmets personlige fremmøde. Skriftlig afstemning skal foretages, hvis blot et medlem kræver det. Du kan læse de gældende vedtægter her: http://www.srf.dk/vedtaegt/vedt2009.pdf På Hovedbestyrelsens vegne Leo Holm, Landsformand
Bilag 1 Hovedbestyrelsens forslag til ændring af vedtægterne, fremsat til behandling på foreningens generalforsamling 12. maj 2010 kl. 13.45 Nuværende formulering Navn 1 Foreningens navn er Skatterevisorforeningen (SRF). Foreningen er stiftet den 14. juni 1969. Foreningens binavn er: SRF Skattefaglig Forening. Foreslået ændret formulering Navn 1 Foreningens navn er: SRF Skattefaglig Forening. Foreningen er stiftet den 14. juni 1969. Foreningens binavn er: Skatterevisorforeningen (SRF). Stk. 2 Foreningen er en landsforening der er opdelt i følgende geografiske områder: Område Nordjylland Område Midtjylland Område Sydjylland-Fyn Område Midt- og Sydsjælland Område Nordsjælland-København Stk. 3. Et område svarer geografisk til SKATs inddeling i regioner. Til et område henhører alle arbejdspladser, der er beliggende indenfor området uanset organisatorisk tilhørsforhold. 2.. Stk. 2. Formålet søges fremmet bla. ved: d. at udgive bladet SKATTEREVISOREN, Medlemmer 3 Som ordinært medlem af foreningen kan optages offentligt og tidligere offentligt ansatte, som har bestået Skatterevisoruddannelsen/Den skattefaglige Diplomuddannelse, ToldSkats fuldmægtiguddannelse, Den Toldfaglige Etatsuddannelse, eller en uddannelse som, efter hovedbestyrelsens bestemmelse, kan sidestilles hermed. Hovedbestyrelsen offentliggør før hvert års generalforsamling en liste over de uddannelser, der kan sidestilles med de i 1. pkt. nævnte. Stk. 2. Som ordinært medlem af foreningen kan også optages personer der ikke er/har været offentligt ansatte, når de har en uddannelse nævnt i stk. 1 eller en uddannelse som hovedbestyrelsen har sidestillet hermed jf. stk. 1. Stk. 3. Hovedbestyrelsen kan dispensere fra de i stk. 1 og stk. 2 nævnte bestemmelser. Stk. 4. Som æresmedlem kan udnævnes personer, der har ydet en særlig indsats for foreningen. Beslutning om udnævnelse af æresmedlemmer træffes af generalforsamlingen efter indstilling fra Hovedbestyrelsen. Stk. 5. Medlemmer, der overgår til pension eller efterløn, 2.. Stk. 2. Formålet søges fremmet bla. ved: d. at udgive bladet Skattefagligt, Medlemmer 3 Som ordinært medlem af foreningen kan optages offentligt og tidligere offentligt ansatte, som har bestået Skatterevisoruddannelsen/Den skattefaglige Diplomuddannelse, ToldSkats fuldmægtiguddannelse, Den Toldfaglige Etatsuddannelse, den til enhver tid gældende diplomuddannelse på skatte- og afgiftsområdet, eller en uddannelse som, efter bestyrelsens bestemmelse, kan sidestilles hermed. Bestyrelsen offentliggør før hvert års generalforsamling en liste over de uddannelser, der kan sidestilles med de i 1. pkt. nævnte. Stk. 2. Som ordinært medlem af foreningen kan også optages personer der ikke er/har været offentligt ansatte, når de har en uddannelse nævnt i stk. 1 eller en uddannelse som bestyrelsen har sidestillet hermed jf. stk. 1. Stk. 3. Bestyrelsen kan dispensere fra de i stk. 1 og stk. 2 nævnte bestemmelser. Stk. 4. Som æresmedlem kan udnævnes personer, der har ydet en særlig indsats for foreningen. Beslutning om udnævnelse af æresmedlemmer træffes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.
kan fortsætte i foreningen som seniormedlemmer. Stk. 6. Personer der er beskæftiget i den offentlige skatteadministration, og som er påbegyndt Den skattefaglige diplomuddannelse på Danmarks Forvaltningshøjskole Skatterevisoruddannelsen eller ToldSkats fuldmægtiguddannelse, kan optages i foreningen som juniormedlemmer. Stk. 7. Kun ordinære medlemmer er valgbare og har stemmeret. Stk. 8. Optræder et medlem i strid med foreningens interesser, kan vedkommende udelukkes af foreningen, når en generalforsamling efter indstilling fra hovedbestyrelsen vedtager det med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Pågældende medlem har ret til at deltage i generalforsamlingens behandling af sagen. Stk. 9. Indmeldelse i og udmeldelse af foreningen sker ved henvendelse til foreningens kasserer ved anvendelse af de formularer, der findes på foreningens hjemmeside www.srf.dk. Stk. 5. Medlemmer, der overgår til pension eller efterløn, kan fortsætte i foreningen som seniormedlemmer. Stk. 6. Personer der er beskæftiget i den offentlige skatteadministration, og som er påbegyndt den til enhver tid gældende diplomuddannelse på skatte- og afgiftsområdet kan optages i foreningen som juniormedlemmer. Stk. 7. Alle medlemmer af foreningen er valgbare og har samme stemmeret. Stk. 8. Optræder et medlem i strid med foreningens interesser, kan vedkommende udelukkes af foreningen, når en generalforsamling efter indstilling fra bestyrelsen vedtager det med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Pågældende medlem har ret til at deltage i generalforsamlingens behandling af sagen. Stk. 9. Indmeldelse i og udmeldelse af foreningen sker ved henvendelse til foreningens kasserer ved anvendelse af de formularer, der findes på foreningens hjemmeside www.srf.dk. Stk. 10. Ordinære medlemmer og juniormedlemmer optages normalt i det område, hvori vedkommendes arbejdsplads er beliggende. Det påhviler medlemmerne, via e-mail til foreningens kasserer, at give foreningen meddelelse om ændring af arbejdsplads. Stk. 11. Seniormedlemmer iht. 3, stk. 5, optages i den kreds, hvor de bor. Kontingent 5 Ved indmeldelse i foreningen betales et indskud. Indskud og kontingent fastsættes af generalforsamlingen med virkning for det følgende regnskabsår. Kontingentet opkræves forud i januar kvartal. Stk. 2. Har et medlem ikke betalt kontingent inden den 1. maj i forfaldsåret, kan vedkommende udelukkes af foreningen. 7 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i maj eller juni måned med følgende dagsorden: 2. Beretning 3. Regnskabsaflæggelse 4. Fastsættelse af kontingent og indskud 5. Indkomne forslag 6. Valg Ulige årstal: a. Landsformand b. 1 revisor for 2 år ad gangen c. En 1. revisorsuppleant for 2 år ad gangen Lige årstal: Kontingent 5 Ved indmeldelse i foreningen betales et indskud. Indskud og kontingent fastsættes af generalforsamlingen med virkning for det følgende regnskabsår. Kontingentet forfalder til betaling den 15. januar for det kalenderår det gælder for. Stk. 2. Har et medlem ikke betalt kontingent efter første erindringsskrivelse, kan vedkommende udelukkes af foreningen. 7 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i maj eller juni måned med følgende dagsorden: 2. Beretning 3. Regnskabsaflæggelse 4. Fastsættelse af kontingent og indskud 5. Indkomne forslag 6. Valg Ulige årstal: a. Landsformand b. Uddannelsesansvarlig c. Områdeformand for område 1, 3 og 5 d. En 1. bestyrelsessuppleant
a. Kasserer b. Næstformand c. 1 revisor for 2 år ad gangen d. En 2. revisorsuppleant for 2 år ad gangen 7. Eventuelt Stk. 4. I forbindelse med den ordinære generalforsamling afholdes landsmøde. Hovedbestyrelsen kan bestemme, at landsmøde ikke afholdes, eller at det afholdes på et andet tidspunkt end i forbindelse med generalforsamlingen. Hovedbestyrelsen 9 Hovedbestyrelsen består af landsformand, næstformand, kasserer og 5 kredsformænd, jf. 12. Stk. 2. Landsformand, næstformand og kasserer vælges af generalforsamlingen, jf. 7, stk. 1. Stk. 3. Efter hver generalforsamling konstituerer hovedbestyrelsen sig med sekretær og et antal udvalgsformænd efter hovedbestyrelsen eget valg. Stk. 4. Hvis landsformanden, næstformanden eller kassereren fratræder i valgperioden vælger hovedbestyrelsen en ny, for resten af valgperioden. Stk. 5. Hovedbestyrelsen udnævner blandt foreningens medlemmer en webmaster, en ansvarshavende redaktør samt tre medlemmer til at udgøre redaktionen for SKATTE REVISOREN. Redaktionen kan udpege lokalredaktører efter behov. 10.. Stk. 6. Honorarer og godtgørelser vedrørende foreningens administration fastsættes af hovedbestyrelsen. Foreningens regnskab 11 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet skal være udarbejdet senest 1 måned efter regnskabsårets udløb. e. 1 revisor for 2 år ad gangen f. En 1. revisorsuppleant for 2 år ad gangen Lige årstal: a. Kasserer b. Redaktør c. Områdeformand for område 2 og 4 d. En 2. bestyrelsessuppleant e. 1 revisor for 2 år ad gangen En 2. revisorsuppleant for 2 år ad gangen 7. Eventuelt Stk. 4. I forbindelse med den ordinære generalforsamling afholdes landsmøde eller faglig dag. Bestyrelsen kan bestemme, at landsmøde eller faglig dag ikke afholdes, eller at landsmøde eller faglig dag afholdes på et andet tidspunkt end i forbindelse med generalforsamlingen. Bestyrelsen 9 Bestyrelsen udgøres af 9 personer og består af landsformand, kasserer, redaktør, uddannelsesansvarlig og 5 områdeformænd, der vælges fra områderne nævnt i 1. Stk. 2. Alle bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år af generalforsamlingen, jf. 7, stk. 1. Stk. 3. Efter hver generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig med sekretær, næstformand og et antal udvalgsformænd efter bestyrelsens eget valg, jf. 11. Stk. 4. Hvis et medlem af bestyrelsen fratræder i valgperioden indtræder en suppleant, for resten af den fratrådtes valgperiode. Bestyrelsen bestemmer hvorledes bestyrelsesposterne skal fordeles for resten af valgperioden og konstituerer sig herefter påny jf. stk. 3. Stk. 5. udgår 10.. Stk. 6. Honorarer, diæter og godtgørelser vedrørende foreningens administration fastsættes af bestyrelsen. Foreningens regnskab 11 bliver til 12, der i øvrigt forbliver uændret Stk. 2. På generalforsamlingen aflægges det reviderede årsregnskab. Stk. 3. Foreningens regnskab revideres af de valgte revisorer. Udvalg Ny 11
11 Foreningens udvalg løser opgaver inden for alle væsentlige skattefaglige områder såsom skat, moms- og afgifter, told og inddrivelse. Udvalgenes formænd kan deltage i bestyrelsens møder som observatører med tale-, indstillings- og forslagsret. Kredsene 12 Foreningen er opdelt i følgende kredse: Kreds 1: Område Nordjylland Kreds 2: Område Midtjylland Kreds 3: Område Sydjylland-Fyn Kreds 4: Område Midt- og Sydsjælland Kreds 5: Område Nordsjælland-København Stk. 2. Bestyrelsen udnævner tillige blandt foreningens medlemmer en webmaster og tre medlemmer til at udgøre redaktionen for foreningens blad. Redaktionen kan udpege lokalredaktører efter behov. Endeligt kan bestyrelsen nedsætte ad hoc udvalg til løsning af specielle opgaver. Områderne og Kredsene overskrifterne udgår Nuværende 12 udgår og stk 1 og 2 flyttes til 1 og stk. 3 og 4 flyttes til 3 Stk 5 til 14 udgår Stk. 2. Et område svarer geografisk til SKATs inddeling i samarbejder. Til et område henhører alle arbejdspladser, der er beliggende indenfor området uanset organisatorisk tilhørsforhold. Stk. 3. Ordinære medlemmer og juniormedlemmer optages normalt i det område, hvori vedkommendes arbejdsplads er beliggende. Det påhviler medlemmerne, via e-mail til foreningens kasserer, at give foreningen meddelelse om ændring af arbejdsplads. Stk. 4. Seniormedlemmer iht. 3, stk. 5, optages i den kreds, hvor de bor. Stk. 5. Hver kreds ledes af en kredsbestyrelse bestående af kredsformand, næstformand og 2 bestyrelsesmedlemmer. Stk. 6. Kredsformanden indkalder til bestyrelsesmøde, når han finder det påkrævet, eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Stk. 7. Kredsbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Bestyrelsen træffer beslutning ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed er kredsformandens stemme afgørende. Stk. 8. Valg af kredsbestyrelsen gælder for 2 år. Ulige årstal vælges: Kredsformanden og bestyrelsesmedlem i kreds 1, 3 og 5 næstformand, bestyrelsesmedlem og bestyrelsessuppleant i kreds 2 og 4 Lige årstal vælges: Kredsformand og bestyrelsesmedlem i kreds 2 og 4 næstformand, bestyrelsesmedlem og bestyrelsessuppleant i kreds 1, 3 og 5
Stk. 9. Forud for den ordinære generalforsamling som nævnt i 6 afholdes en kredsgeneralforsamling med følgende dagsorden: 2. Orientering om foreningens arbejde i det forløbne år 3. Valg til kredsbestyrelsen iht. stk. 8 4. Eventuelt Stk. 10. Kredsgeneralforsamlingen indkaldes ved e-mail med mindst 3 ugers varsel med angivelse af dagsorden. Stk. 11. Deltagelse i kredsgeneralforsamlingens afstemninger kræver medlemmets personlige fremmøde, og stemmeberettigede er de, der er anført under den pågældende kreds i foreningens medlemskartotek på mødedagen. Stk. 12. Vælges et kredsbestyrelsesmedlem som landsformand, næstformand eller kasserer, jf. 9, stk. 2, udtræder den pågældende af kredsbestyrelsen. Stk. 13. Udtræder et kredsbestyrelsesmedlem af kredsbestyrelsen, indtræder bestyrelsessuppleanten. Hvis kredsformand eller næstformand udtræder af kredsbestyrelsen, skal konstituering ske på den pågældende post. Stk. 14. Er konstitution umulig foretages supplerende valg ved et efterfølgende medlemsarrangement i kredsen efter kredsbestyrelsens valg. Generel ændring: overalt i de hidtidige vedtægter er Hovedbestyrelsen ændret til bestyrelsen Ikrafttrædelse og overgangsregler Ændringerne af vedtægterne træder i kraft straks efter vedtagelsen. Kredsbestyrelserne nedlægges straks efter vedtagelsen, dog gælder der følgende overgangsbestemmelser vedr. valg til bestyrelsen. Redaktøren, Fr. Anne Lucas indtræder efter vedtagelsen af vedtægtsændringerne 2010 i bestyrelsen. Følgende fortsætter i bestyrelsen indtil de er på valg igen i 2011: Landsformand Kredsformænd for kreds 1 og 5, som områdeformænd hhv. for område 1 og 5 Kim Tolstrup som uddannelsesansvarlig Følgende fortsætter i bestyrelsen indtil de er på valg igen i 2012: Kredsformænd for kreds 2 og 4, som områdeformænd hhv. for område 2 og 4 Der skal ske nyvalg til følgende poster for 2 år: 1. Kasserer 2. Områdeformand område 3 (Jesper Kiholm modtager valg) 3. 1. og 2. bestyrelsessuppleant (1. bestyrelsessuppleanten dog kun for 1 år)
Almindelige bemærkninger og begrundelse for de overordnede hensyn Hovedbestyrelsen foreslår foranstående ændringer i vedtægterne for at tilrette disse i overensstemmelse med det, der blev lovet i de ti sten. (http://www.srf.dk/downl/nb42.pdf) Foreningen har hidtil været funderet i en geografisk opdeling med kredsbestyrelser og hovedbestyrelse. Hovedbestyrelsen ønsker imidlertid at lægge mere vægt på, at foreningens ledelse får mulighed for at arbejde noget dybere med faglige emner. Dette sikres gennem en radikal ændring og udbygning af udvalgsstrukturen, som det kommer til udtryk i forslagets 11. Samtidig med denne styrkelse af det faglige element, direkte i tilknytning til bestyrelsen, svækkes dét geografiske element, der kom til udtryk gennem kredsbestyrelserne. Dette er dog fundet nødvendigt, og det udgør et naturligt element for i større udstrækning at betragte foreningen som en landsforening. Det geografiske element bevares dog gennem forslagets 9, der foreskriver, at bestyrelsen bla. skal bestå af 5 områdeformænd, der vælges fra områderne, dvs. at de skal have deres tjenestested i de områder, der er beskrevet i 3. Specielle bemærkninger til enkelte 1 Det foreslås at ændre foreningens navn. Hensigten er, at signalere at foreningen optager medlemmer også fra den private sektor, samtidig med at de traditioner, der er nedlagt i skatterevisorbegrebet bibeholdes gennem forkortelsen SRF. Navneændringen er vigtig, da foreningen agter at intensivere markedsføringen overfor det private segment. 2 Det foreslås, i lyset af navneændringen, at omdøbe foreningens blad til Skattefagligt for yderligere at signalere en bredere tilknytning til skattefaglige emner. 7 Det foreslås, at der vælges 2 bestyrelsessuppleanter, hhv. 1. og 2. bestyrelsessuppleant. Valg af suppleanter er nødvendiggjort, da den tidligere kilde til suppleanter i bestyrelsen kredsbestyrelsen - foreslås nedlagt. 9 I denne beskrives bestyrelsens sammensætning og dens geografiske og faglige forankring. 10 Denne indeholder en hjemmel til at kunne yde mødediæter. Denne hjemmel tænkes primært anvendt til at aflønne de udvalg, der er beskrevet i vedtægternes nye 11. 11 Denne angiver rammerne for foreningens udvalgsarbejde og signalerer den øgede fokus på faglige emner, som fremgår af de almindelige bemærkninger. Foreningens udvalg nedsættes af bestyrelsen, der bestemmer hvilke og hvor mange udvalg, der skal nedsættes. Det er hovedbestyrelsens agt at danne et antal faste udvalg, fx skatteudvalg, inddrivelsesudvalg og afgiftsudvalg, der skal øge det faglige islæt i bestyrelsesarbejdet. Efter bestyrelsens bestemmelse kan udvalgenes formænd deltage i bestyrelsens møder som observatører med tale-, indstillings- og forslagsret. Der er således tale om faglige faste udvalg med ekspertlignende kompetencer og tilknytning.