REFERAT 3. Gårdgruppemøde Puggaardsgade-karréen Afholdt i Kulturhuset Indre By, Charlotte Ammundsens Plads 3, 1359 Kbh. K, mandag d 12.5.2014. Deltagere: 4 beboere. 1 repræsentant fra Freja ejendomme, Frank Venset. Dorte Nilsson, landskabsarkitekt, sbs. (DN) Bjørk Trøst Bigum, arkitekt/forretningsfører, sbs. (BTB) (ref.) Dagsorden: 1. Velkommen. 2. Siden sidst. 3. Forslag til indretning af fælles gårdhave. 4. Debat og spørgsmål. Ad 1) Bjørk Trøst Bigum (BTB) og Dorte Nilsson (DN) fra sbs bød alle velkommen. Kig på det vedhæftede materiale, der blev gennemgået på mødet, når du læser referatet. Ad 2) BTB gav en status på udviklingen i projektet siden sidste møde; Folketingets ejendom: Der er hjemmel til at Folketinget opsætter et hegn omkring deres matrikel, af hensyn til beboernes sikkerhed, da Københavns Kommune, efter forudgående dialog med Folketinget (FT), har taget den del af matr. nr. 304 VV, som Folketinget råder over, ud af beslutningen. Der vil også i det videre forløb være dialog med FT v./ Chef for Byggesekretariatet, Kasper Jacoby omkring udformningen af hegnet. Kasper har besvaret en mail fra en beboer omkring spørgsmål om hegnet; Folketinget er indstillet på, at finde den bedst mulige løsning for indretningen og sikringen af vores del af gården. Dette så vores matrikel indgår i den samlede gårdsaneringsplan så den understøtter det udtryk og de funktioner, som vi som beboere ønsker. Samtidigt er der nogle sikkerhedsforhold, som vi skal opretholde. Dette, mener vi, godt kan forenes på en rimelig måde, og det er det arbejde, der skal ske som et samarbejde med SBS Rådgivning og de forskellige beboere, hvor SBS konkret udarbejder skitser, der kan ligge til grund for vores videre drøftelser. Efter det 2. gårdmøde, har vi arbejdet videre på at undersøge, hvorledes indretningen af vores gård kan forenes med de ønsker, som blev udtrykt på beboermødet. Eksempelvis er hegnshøjden afgørende for at hegnet udøver den forsinkelse på en indtrængen, som er formålet. Omvendt ser vi på muligheder for at hegnet kan være transparent og/eller begrønnet. Det arbejde er ikke tilendebragt, og vil afhænge af, hvordan en endelig gårdsaneringsplan vil se ud. Men jeg er fortrøstningsfuld ift., at en indretningsløsning kan findes, som kan forene vores ønske om et attraktivt gårdmiljø at bevæge sig i og betragte fra lejlighederne og så behov for sikkerhed. Jeg forestiller mig, at der kan forelægges nogle mere konkrete tanker i form af en plan/skitse på det kommende 4. gårdmøde, som gerne skulle tage højde for de fleste hensyn. Det ligger Folketinget på sinde, at vi både får et smukt og funktionelt gårdmiljø, og i processen fastholder en god dialog med de øvrige beboerforeninger.
Kasper havde forud for mødet, bedt mig hilse alle de fremmødte. Ejendommen Anker Heegaards Gade 1-7 og Niels Brocks Gade 3-5: I ugen op til 3. gårdgruppemøde havde Freja Ejendomme og sbs afholdt et møde, da Freja Ejendomme er ny ejer af Anker Heegaards Gade 1 og Niels Brocks Gade 3-5. Freja har til opgave at videresælge den ejendom hvor Rigspolitiet tidligere har haft til huse. sbs præsenterede skitseprojektet for Freja på mødet. Vi blev enige om, at de ændringsforslag som Freja havde til skitsen kunne de komme og fremlægge på 3. gårdgruppemøde. Når ejendommen er solgt, skal hele ejendomme renoveres, inkl. tag og facade. Da dette renoveringsprojekt vil kræve stillads og skurby i gården, har sbs i dialog med Kbh. Kommune besluttet, at dette projekt skal gennemføres inden der anlægges en ny gårdhave, for at gøre tingene i den rigtige rækkefølge. Det betyder, at den tidligere skitserede tidsplan forskydes. Foreløbigt regner vi med en opstart på rydningsarbejderne i gården omkring sommeren 2016, dog med forbehold for Frejas tidsplan med hensyn til salg af ejendommens og ejendommens renoverings-/ombygningsbehov. Ad 3) DWN fremlagde skitseprojekt for gården med udgangspunkt i kommentarer fra sidste møde og fremsendte mails fra beboerne. Ændringer siden sidst: Placering af affaldsbeholdere; Det er muligt, efter aftale med Affaldskontoret, at fordele placeringen af affaldsbeholderne i gården, så der bliver kortere afstand for beboerne, når I skal aflevere affald. Såfremt ejendommen Anker Heegaards Gade 1 og Niels Brocks Gade 3-5 indrettes til beboelse, skal der påregnes en betydelig større mængde affald i gården. Sbs foreslog, at der inviteres til et 4. gårdgruppemøde, når der er nyt omkring salg af ejendommen. Så må alle nye forhold der har indflydelse på gårdens indretning diskuteres på ny. DWN foreslog, at hegnet mod FT s ejendom ikke udføres som én lang lige væg, men at det udformes med forskellige vinkler og begrønnes, så det fremtræder som et grønt element i gården. Ud fra snakken på sidste møde er udformningen af trædækket reguleret, så det nu indeholder sandkasse, tørrestativer, cykelparkering, højbede og ophold. (Trædækket blev foreslået, da der ligger en kælder under der ikke muliggør beplantning af større buske og træer m.m.) Kommentarer til skitseforslag: En beboere spurgte, om kælderen under AHG 3-5 kan anvendes til fælles opbevaring af gårdens affaldsbeholdere? (Vil kræve forbedrede adgangsforhold). Da Freja ikke kender den kommende køber og dennes behov, er det ikke umiddelbart en mulighed. Der er mulighed for at nedlægge kælderen og fylde den til, så hele området kan beplantes. Såfremt kælderen bevares ønsker Freja ikke et trædæk over kælderen, dels da det er dyr at drifte samt at det vil gøre det svært at reparere og vedligeholde den underliggende vandtætte dug over kælderen. (Et trædæk kan dog opbygges i moduler, der enkeltvis kan flyttes, så reparation af den underliggende membran er muligt.) Et trædæk vil også hæve niveauet i gården ud for AHG 3-5 med ca. 30 cm. Det vil give øget mulighed for indkig i stuelejlighederne. Der blev fremsat forslag om placering af storskraldeskur et andet sted end ved porten Niels Brocks Gade 3-5, da det er den største plads i gården. Dog skal reglerne om placering af storskraldeskur på maks. 30 meter fra kantsten respekteres. Vi tager placeringen af storskrald og affald op på næste møde. (Storskrald eller ringeordning til Affaldskontoret)
Er det muligt at placere affaldsbeholdere ca. 50 cm. under terræn og lægge et tag over, så arealet over kan anvendes? Det vil bl.a. kræver lange ramper. For at opfylde krav til arbejdsmiljø må rampen ikke overstig en hældning på 1:10, så rampen vil være min. 5 meter. Såfremt der kommer flere lejligheder i karréen, vil mængden af affald måske blive fordoblet. Det giver nogle store udfordringer i forbindelse med indretning af gården, da det vil fylde meget og da det vil være svært/umuligt af overholde kravene om placering af beholdere min. 5 meter fra vinduerne. Det bragte spørgsmålet om mobilsug op, da det vil kunne løse disse problemer. Mobilsug er et system, hvor husholdningsaffald afleveres i et nedkastningsrør, der er placeret over en underjordisk tank. Tanken tømmes via et underjordisk rør-system uden for karréen, af en lastbil. På næste møde, vil sbs fortælle om mobilsug og de økonomiske konsekvenser, da det vil kræve en hel eller delvis medfinansiering fra karréens ejendomme. Tænk på at lave mulighed i gården til opbevaring af legetøj m.m. Plankeværket mod FT s ejendom ønskes som en grøn beplantet væg. Der er placeret for mange funktioner, leg (sandkasse), tørrestativer, cykelparkering m.m. ud for AHG 3-5, som ikke er foreneligt med indretning af lejligheder i stueplan. (Vi tager disse indsigelser op på næste møde, når der er klarhed om ejendommens anvendelse) Der blev igen gjort opmærksom på, at gården i dag er meget lydt. (Det er primært valg og placering af beplantning og støjdæmpende belægning, der kan løse dette problem). Kan næropholdsarealerne ved AHG og NBG, trods det er i skyggesiden, bearbejdes? Såfremt der skal udføres beplantning op ad gavle, ønskes der garanti for, at murene efterfølgende ikke tager skade. (Der vil være løbende vedligehold af beplantningen) Forslag om, at cykelparkering i gården begrænses til ladcykler, da der i forvejen er småt med plads. Alle muligheder for cykelparkering i kældrene skal undersøges og evt. forbedres, hvis det er muligt og økonomisk forsvarligt. (Der er 2 kældre i Puggaardsgade og 1 i Rysensteensgade 16, som kan anvendes ved at udføre bedre ramper) Freja vender tilbage om det er muligt i deres ejendomme. Ønskes der opsat cykelstativer uden for gården, skal hver enkelt ejendom selv søge tilladelse og betale for dette hos Kbh. Kommune, se bilag 1 eller http://www.kk.dk/da/borger/trafik/veje/aendringer-paaveje/aendringer-paa-offentlige-veje/cykelstativer) Diverse: Referat af møderne, sendes til alle på maillisten og lægges på sbs hjemmeside: www.sbsby.dk kig under Fælles gårdhaver Puggaardsgade-karreen. I er velkomne til at videresende referater og skitser til andre interesserede. Freja: Holder sbs orienteret om salgs af ejendommen, et overslag over antal lejligheder i den renoverede ejendom, såfremt ejendommen skal indrettes til beboelse samt opgørelse over ejendommens areal, gerne kopi af BBR. Fremadrettet bliver I informeret, når der er relevant nyt for projektets fortsættelse samt omkring salget af ejendommen Anker Heegaards Gade 1 og Niels Brocks Gade 3-5.
sbs inviterer til 4. gårdgruppemøde, når ejendommen er solgt, så den nye ejer kan deltage i et eller flere møder om gårdens udformning. Med venlig hilsen Bjørk Trøst Bigum Kbh. 2.7.2014
BILAG 1 Tilladelse til at opsætte cykelstativer på offentlig vej Hvis I ønsker at sætte egne cykelstativer op på en offentlig vej, skal I søge tilladelse først. Læs mere her på siden. Det kan være nødvendigt at få en rådgiver til at hjælpe jer med at udarbejde ansøgningen, da der er en del tekniske krav til bl.a. tegningsmaterialet. Cykelstativer kan primært opsættes på arealer, som er egnet hertil, fx op ad facader, på fortovet foran ejendomme, på fortovsudbygninger m.v. Når kommunen behandler en ansøgning, skal vi sikre, at cykelstativet ikke er til gene for fodgængerne, for ind- og udstigning i biler m.m. Hvem kan søge? Private borgere og virksomheder kan søge Teknik- og Miljøforvaltningen om tilladelse til at opsætte eget cykelstataiv på vejareal. Hvis projektet berører flere grundejere og/eller ejere i en ejer- eller andelsforening, skal I være enige om at søge. Hvem betaler hvad? Det er gratis at søge. Ansøgeren/ansøgerne betale selv for at købe og opsætte cykelstativerne. Efterfølgende er det også ansøgeren/ansøgerne selv, der ejer og vedligeholder cykelstativerne. Sådan søger du Ansøgningen skal indeholde oplysninger om det cykelstativ og det antal pladser, I ønsker tilladelse til at sætte op. Krav til tegninger Ansøgningen skal vedlægges en tegning, som er målfast i 1:250 og viser: 1. Indretning af vejareal. 2. Placering af de cykelstativer, I søger om tilladelse til. 3. Placering af andet vejudstyr som skilte, træer, cykelstativer, elskabe m.m. 4. Parkeringsforhold langs kantstenen (længdeparkering, skråparkering osv.) 5. Overkørsler, opgange m.m.
Tilladelser Alle berørte grundejere skal give deres samtykke til projektet, inden det kan gennemføres. Derfor opfordrer vi til, at du indhenter samtykke fra grundejerne, før du søger kommunen. På den måde undgår alle parter at bruge tid på et projekt, der pga. manglede tilslutning blandt grundejerne ikke kan blive til noget. Du sikrer dig også, at projektet følger eventuelle retningslinjer vedtaget for netop jeres vej. Kopier Send 2 papirkopier og 1 pdf-fil af tegningen til os. Ændrer I projektet undervejs, skal I sende den reviderede tegning i 1 papirkopi og 1 pdf-fil til os. Send ansøgningen Send ansøgning til Tilladelse til vejændring, du finder kontaktdetaljer nedenfor.