GS1Tre c Oprettelse af varestamdata til det svenske marked I GS1Trade Sync version 2 V 0.2 december 2014 www.gs1.dk/gs1tradesync 1
Indholdsfortegnelse... 2 Dataoprettelse af varestamdata til det svenske marked... 4 Oprettelse af basisenhed til det svenske marked... 6 Nyt produkt - Hovedinformation... 6 Nyt produkt - Produktidentifikation... 7 Nyt produkt - Produktklassifikation... 8 Nyt produkt - Produktstatus... 9 Nyt produkt Farlig substansinformation... 10 Nyt produkt Oprindelse og sporbarhed... 11 Nyt produkt Mærkning... 11 Nyt produkt Momsangivelse... 11 Nyt produkt Virksomheder med adgang til dette GTIN... 12 Produktegenskaber Beskrivelse af størrelse / indhold... 13 Produktegenskaber Økologisk information... 14 Emballageinformation - Emballagemateriale... 15 Tilføj emballagemateriale... 15 Dimensioner... 17 Opbevaring og håndtering Temperaturinformation... 17 Opbevaring og håndtering Holdbarhedsoplysninger... 18 Opbevaring og håndtering Palleopbygning... 18 Mærkning... 19 Angivelse af svensk moms... 20 Afgifter - Momsangivelse... 20 Ernæringsinformation Ingrediensinformation... 21 Oprettelse af emballageenhed (CASE) til det svenske marked... 26 Nyt produkt på højere hierarki niveau Hovedinformation (CASE)... 26 Nyt produkt på højere hierarki niveau Pakkehierarki (CASE)... 27 Nyt produkt på højere hierarki niveau Produktidentifikation (CASE)... 27 Nyt produkt på højere hierarki niveau Produktklassifikation (CASE)... 28 Nyt produkt på højere hierarki niveau Produktstatus (CASE)... 28 Nyt produkt på højere hierarki niveau Emballage (CASE)... 29 Nyt produkt på højere hierarki niveau Dimensioner (CASE)... 30 2
Nyt produkt på højere hierarki niveau Farlig substansinformation (CASE)... 30 Nyt produkt på højere hierarki niveau Mærkning (CASE)... 31 Nyt produkt på højere hierarki niveau Virksomheder med adgang til dette GTIN (CASE)... 31 Emballageinformation Emballagemateriale (CASE)... 32 Opbevaring og håndtering Palleopbygning (CASE)... 34 Oprettelse af GTIN-mærket palle til det svenske marked... 35 Nyt produkt på højere hierarki-niveau Hovedinformation (PALLEN)... 36 Nyt produkt på højere hierarki-niveau Pakkehierarki (PALLEN)... 36 Nyt produkt på højere hierarki niveau Produktidentifikation (PALLEN)... 37 Nyt produkt på højere hierarki niveau Produktklassifikation (PALLEN)... 37 Nyt produkt på højere hierarki niveau Produktstatus (PALLEN)... 38 Nyt produkt på højere hierarki niveau Emballage (PALLEN)... 38 Nyt produkt på højere hierarki niveau Dimensioner (PALLEN)... 39 Nyt produkt på højere hierarki niveau Farlig substansinformation (PALLEN)... 39 Nyt produkt på højere hierarki niveau Mærkning (PALLEN)... 40 Nyt produkt på højere hierarki niveau Virksomheder med adgang til dette GTIN (PALLEN) 40 Emballageinformation Emballageinformation (PALLEN)... 41 Opbevaring og håndtering Palleopbygning (PALLEN)... 43 Datamodtagere på det svenske marked... 43 Angivelse af datamodtagere i GS1Trade Sync... 45 Validoo Q-Lab... 46 Sådan publiceres data fra GS1Trade Sync... 47 Hold øje med de publicerede data... 48 3
Dataoprettelse af varestamdata til det svenske marked I Sverige har man ligesom her i Danmark en datapool til lagring af varestamdata til de svenske retailere. Den svenske datapool hedder Validoo og ejes af GS1 Sweden. Til Validoo Item (datapoolen) hører MyValidoo, som du skal tilmeldes. Derudover findes en måle- & vejeservice, kaldet Validoo Q-Lab, og det er et krav fra de svenske retailere, at vareprøver på de produkter, der oprettes data på, sendes til Validoo Q-Lab med henblik på kvalitetssikring. Yderligere information om tilmelding til MyValidoo og Validoo Q-Lab kan findes via dette link: http://validoo.se/en/ og dette link: http://validoo.se/en/support/validoo-q-lab/get-started/. Har du spørgsmål vedrørende læsning af kvalitetssikringsrapporter, tilmelding til Validoo Q-Lab og MyValidoo, bedes du venligst kontakte GS1 Sweden på telefon +46 8 50 10 10 00 eller per mail til support@gs1.se. Alle andre spørgsmål vedrørende dataoprettelse og vedligeholdelse af data i GS1Trade Sync til det svenske marked kan stiles til GS1 Denmark på telefon 3927 8527 eller per mail til gs1tradesync@gs1.dk. Al yderligere dokumentation kan frit downloades på GS1 Swedens hjemmeside. Her kan du blandt andet finde kodelister, valideringsregler, feltbeskrivelser samt en guide, der beskriver de mange forskellige emballagetyper. Link til den generelle information: http://gs1.se/en/gs1-in-practice/trade-item- Information/Specifications/. 4
5
Oprettelse af basisenhed til det svenske marked Nu følger en beskrivelse af, hvordan data på basisenheden (forbrugerenheden) udfyldes til det svenske marked. Nyt produkt - Hovedinformation GTIN Global Trade Item Number D8165 Landekode for Target Market D8255 Producents GLN D8242 Værdi / Beskrivelse 14 cifre Vælg Sverige! 13 cifret GLN 6
Nyt produkt - Produktidentifikation Beskrivelse af enhed D8276 Varemærke D8211 Basisenhed D8348 Kort varetekst: Sprogkode D8121-D8055-D8259- D8114 Funktionelt navn D8313 Kort varetekst D8258-D8259 Værdi / beskrivelse Basisenhed Skriv varemærket på produktet (op til 35 tegn) Svar Ja her Vælg Svensk! Skriv tekst på svensk (op til 35 tegn) Skriv tekst på svensk (Max. 18 tegn) 7
Nyt produkt - Produktklassifikation Global produktklassifikation kode D8245 Leverandørs interne varenummer D8256 Importklassifikation: Type D8254-D8253 Værdi / beskrivelse Søg efter passende GPC brick kode. Angiv internt varenummer, som IKKE må være ens på alle enhederne i samme pakkehierarki. Vælg intrastat og indtast det 8-cifrede nummer på produktet. 8
Nyt produkt - Produktstatus Forbrugerenhed D8216 Forsendelsesenhed D8236 Bestillingsenhed D8271 Faktureringsenhed D8257 Varen disponibel fra D8314 Værdi / beskrivelse Ja eller nej Ja eller nej Ja eller nej Ja eller nej Vælg den dato, der er første bestillingsdag. Nyt produkt - Produktstatus Er emballagen markeret returnerbar D8311 Emballagetype D8275 Værdi / beskrivelse Ja eller nej Vælg passende emballagetypekode fra kodelisten 9
Nyt produkt - Produktstatus Værdi / beskrivelse Mængdevariabelt produkt D8297 Ja eller nej Relevant for prissammenligningsgrundlag D8019 Relevant for prissammenligningsgrundlag D8019, vælg ALTID Ja Nettoindhold D8217-D8218 Skriv en værdi og vælg derefter passende måleenhed. Bemærk at ikke alle måleenheder accepteres i Sverige Kun: gram (GRM), millimeter (MMT), kvadratmeter (MTK), kubikmeter (MTQ), styk (PCE) eller milliliter (MLT). Højde D8263-D8264 Skriv værdi og vælg altid millimeter. Bredde D8267-D8268 Skriv værdi og vælg altid millimeter. Dybde D8265-D8266 Skriv værdi og vælg altid millimeter. Bruttovægt D8246-D8247 Skriv værdi og vælg altid gram. Nettovægt D8068-D8069 Skriv værdi og vælg altid gram. Nyt produkt Farlig substansinformation Farlige substanser D8030 Værdi / beskrivelse Vælg en af svarmulighederne. Nej ved fødevarer. 10
Nyt produkt Oprindelse og sporbarhed Oprindelsesland D8219 Værdi / beskrivelse Vælg oprindelsesland. Nyt produkt Mærkning Stregkodetype D8208 Prismærket produkt D8281 Værdi / beskrivelse Vælg hvilken stregkodetype, der er påtrykt enheden. Angiv om enheden fysisk er mærket med pris. Nyt produkt Momsangivelse Moms (Standard= 25%) D8298 Værdi / beskrivelse Vælg Standard. Man vil senere skulle angive den svenske moms i andet skærmbillede. 11
Nyt produkt Virksomheder med adgang til dette GTIN Firmaliste Værdi / beskrivelse Vælg alle de datamodtagere i Sverige, som skal modtage data. Tryk på <Tilføj ny> for at kunne sætte flere datamodtagere på. Trykkes der på <Gør dette GTIN Public>, vil alle datamodtagere automatisk kunne søge og modtage data. En yderligere beskrivelse af, hvordan datamodtagere kan vælges findes på side 45. Når alle felter i første skærmbillede er udfyldt Trykkes på knappen <Gem>. 12
Når data er gemt, gå da direkte til skærmbilledet Produktegenskaber Produktegenskaber Beskrivelse af størrelse / indhold Beskrivelse af indhold Værdi / beskrivelse Sæt sprog til svensk. Angiv det deklarerede indhold i klar tekst. 13
Produktegenskaber Økologisk information Økologisk produkt Værdi / beskrivelse Vælg en af mulighederne. Gem data og gå videre til menupunktet Emballageinformation. 14
Emballageinformation - Emballagemateriale Tryk på firkanten Tilføj. Tilføj emballagemateriale Værdi / beskrivelse Emballagemateriale: Kode D8272 Her kan vælges: 1 Aluminium, 43 Glas, 58 Metal, 79 Plastic, 94 Træ eller 95 Pap. Emballagemateriale kodeliste for vedligehold Vælg ALTID E GS1 agentur Emballagemateriale: Vægt D8273-D8274 Angiv vægten af det tomme emballagemateriale i gram. 15
Gem derefter data og gå til menupunktet Dimensioner. 16
Dimensioner Her er kun to felter, der skal udfyldes, idet de krævede felter vedrørende mål og vægt er blevet angivet tidligere. Relevant indhold for prissammenligning D8209- D8210 Prissammenligning indholdstype T0145 Værdi / beskrivelse Angiv samme værdi som i feltet Nettoindhold. Vælg her Pr. liter, Pr. styk, Pr. kilo, etc. Gem data og gå videre til menupunktet Opbevaring og håndtering. Opbevaring og håndtering Temperatur information Temperatur (min.): Opbevaring Måleenhed D8287- D8374 Temperatur (max.): Opbevaring Måleenhed D8288- D8375 Værdi / beskrivelse Skriv her den laveste grænseværdi. Skriv her den højeste grænseværdi. 17
Opbevaring og håndtering Holdbarhedsoplysninger Minimum holdbarhed fra produktion (Dage) D8284 Minimum holdbarhed fra ankomst (Dage) D8283 Værdi / beskrivelse Angiv holdbarheden fra færdigproduktion i dage. Angiv den garanterede holdbarhed ved ankomst til kundens lager. Opbevaring og håndtering Palleopbygning Emballaget mærket data format T3362 Værdi / beskrivelse Angivelse af det format, hvori holdbarhedsdatoen er angivet. Gem nu data og gå videre til menupunktet Mærkning. 18
Mærkning Datomærkning på produkt D8239 Hygiejnemærkning på emballage D8342 Allergen- eller diætmærkning på emballage D8339 Miljøinformationer på emballagen D8356 Emballagemærkning: Produkt indeholder ikke D8340 Etisk mærkning på emballage D8341 Værdi / beskrivelse Der SKAL vælges en af to muligheder. Her KAN vælges en kode, og feltet skal udfyldes, såfremt produktet fysisk er mærket med denne type mærkning. Kodelisten findes her: http://gs1.se/en/gs1-in-practice/code-lists/t2520- Package-marks-hygienic/. Her KAN vælges flere koder, og feltet skal udfyldes, såfremt produktet fysisk er mærket med allergener eller diætmærkning. Kodelisten findes her: http://gs1.se/en/gs1-in-practice/code-lists/t4028- Package-marks-diet-or-allergen/. Her KAN vælges flere koder, og feltet skal udfyldes, såfremt produktet fysisk er mærket med en af de mærker, som findes i denne kodeliste: http://gs1.se/en/gs1-in-practice/code-lists/t4029- Package-marks-environment/. Her KAN vælges flere koder, og feltet skal udfyldes, såfremt produktet fysisk er mærket med en af de mærker, som findes i denne kodeliste: http://gs1.se/en/gs1-in-practice/code-lists/t4031- Package-marks-free-from/. Her KAN vælges flere koder, og feltet skal udfyldes, såfremt produktet fysisk er mærket med en af de mærker, som findes i denne kodeliste: http://gs1.se/en/gs1-in-practice/code-lists/t4030- Package-marks-ethical/. 19
Angivelse af svensk moms Efter at have gemt informationerne om mærkning vælges menupunktet Afgifter. Afgifter - Momsangivelse Her er det kun to felter, der skal udfyldes. Skatteforvaltningskode T4033 Afgiftssats T0195 Værdi / beskrivelse Vælg 9SE Indtast den aktuelle momssats, som er 6, 12 eller 25 %. Gem data. Såfremt dit produkt er fødevarer vælges nu menupunktet Ernæringsinformation under MAD, DRIKKEVARE & TOBAK, Her skal du angive alle de ernæringsmæssige informationer, der er påtrykt forbrugerenhedens emballage. 20
Ernæringsinformation Ingrediensinformation Tryk først på firkanten med de tre prikker Ingrediensinformation. Tryk dernæst på > ud for [265] Angivelse af ingredienser D8179- D8180. 21
Tryk nu på knappen < + [216] tilføj ny ingrediens angivelse > Du kan med fordel kopiere ingredienslisten ind. Vælg først sprog (Svensk) og indsæt derefter den kopierede svenske ingredienstekst. Gem på knappen øverst til højre i vinduet. 22
Vælg nu Ernæringsinformation. Vælg derpå Tilberedt eller Ikke tilberedt. Udfyld først feltet Ernæringsmæssig referenceværdi D8187-D8188 med oplysningen om, hvordan de ernæringsmæssige oplysninger er angivet - om det er per 100 gram eller per 100 milliliter. Udfyld Kilokalorier, Kilojoule og Målenøjagtighed og gå derefter til Ernæringsmæssig værdi. 23
Udfyld de ernæringsmæssige oplysninger som vist i eksemplet ovenfor. Der kan indsættes et ubegrænset antal linjer ved at trykke på knappen < + Tilføj ny >. Til slut gemmes data i øverste højre hjørne. 24
Gem til slut alle de ernæringsmæssige oplysninger ved tryk på den grønne knap. 25
Oprettelse af emballageenhed (CASE) til det svenske marked I det følgende beskrives, hvordan en kolli oprettes i GS1Trade Sync. Tryk på < + Opret næste pakke niveau > Nyt produkt på højere hierarki niveau Hovedinformation (CASE) GTIN Global Trade Item Number D8165 Landekode for Target Market D8255 Værdi / Beskrivelse 14 cifre Vælg Sverige! 26
Nyt produkt på højere hierarki niveau Pakkehierarki (CASE) Inkluderet service produkt, GTIN D8249 Antal produkter på næste lavere niveau D8270 Værdi / Beskrivelse Her er angivet de 14 cifre på den enhed, der nu pakkes i kolli (CASE). Angiv det antal forbrugerenheder, der er i kolli. Nyt produkt på højere hierarki niveau Produktidentifikation (CASE) Det eneste, der skal vælges i skærmbilledet oven for, er koden Emballageenhed (rent kolli) i feltet Beskrivelse af enhed. De andre felter er udfyldt fra tidligere. 27
Nyt produkt på højere hierarki niveau Produktklassifikation (CASE) Feltet Leverandørs interne varenummer D8256 udfyldes med virksomhedens interne varenummer, som ikke må være det samme som basisenhedens eller den senere palles. Nyt produkt på højere hierarki niveau Produktstatus (CASE) Forbrugerenhed D8216 Forsendelsesenhed D8236 Bestillingsenhed D8271 Faktureringsenhed D8257 Varen disponibel fra D8314 Værdi / Beskrivelse Ja eller Nej Ja eller Nej Ja eller Nej Ja eller Nej Indsæt dato 28
Nyt produkt på højere hierarki niveau Emballage (CASE) Er emballagen markeret returnerbar D8311 Emballagetype D8275 Værdi / Beskrivelse Ja eller Nej Svensk kodeliste samt beskrivelse af de enkelte emballagetyper kan ses her: http://gs1.se/en/gs1- in-practice/code-lists/. Kodeliste T0137. 29
Nyt produkt på højere hierarki niveau Dimensioner (CASE) Mængdevariabelt produkt D8297 Højde D8263-D8264 Bruttovægt D8246-D8247 Nettovægt D8068-D8069 Nettoindhold D8217-D8218 Bredde D8267-D8268 Dybde D8265-D8266 Værdi / Beskrivelse Ja eller Nej Angiv højden. Måleenhed skal være millimeter. Angiv bruttovægten i gram. Angiv nettovægten i gram. Dette felt skal ikke udfyldes på højere hierarki niveau. Angiv bredden. Måleenhed skal være millimeter. Angiv dybden, som skal være større end bredden. Måleenhed skal være millimeter Nyt produkt på højere hierarki niveau Farlig substansinformation (CASE) Svar Nej til Farlige substanser. 30
Nyt produkt på højere hierarki niveau Mærkning (CASE) Stregkodetype D8208 Prismærket produkt D8281 Værdi / Beskrivelse Angiv stregkodemærkningen af kollienheden. Oversigt over koder accepteret i Sverige kan ses her: http://gs1.se/en/gs1-in-practice/codelists/t0187-barcode-type/. Angiv Nej. Nyt produkt på højere hierarki niveau Virksomheder med adgang til dette GTIN (CASE) Vælg i mellem Gør dette GTIN Public eller Gør dette GTIN Privat. Vælges Gør denne GTIN privat, skal der efterfølgende angives, hvilke(n) virksomhed(er), der skal have adgang til data. Gem derefter data ved tryk på den grønne knap GEM. Herefter vælges menupunktet Emballageinformation (Se næste side). 31
Emballageinformation Emballagemateriale (CASE) Tryk på firkanten Tilføj. 32
Værdi / beskrivelse Emballagemateriale: Kode D8272 Her kan vælges: 1 Aluminium, 43 Glas, 58 Metal, 79 Plastic, 94 Træ eller 95 Pap. Emballage materiale kodeliste for vedligehold Vælg ALTID E GS1 agentur Emballagemateriale: Vægt D8273-D8274 Angiv vægten af det tomme emballagemateriale i gram. Gem på knappen øverst til højre og gem nederst til venstre i det følgende skærmbillede. 33
Opbevaring og håndtering Palleopbygning (CASE) Stablingsfaktor D8285 Emballaget mærket data format T3362 Værdi / beskrivelse Feltet udfyldes med det antal som stables oven på hinanden. Hvis en holdbarhedsdato er påtrykt kolliets emballage, skal det her anføres i hvilket format. BEMÆRK! I Sverige skal et pakkehierarki altid bestå af et GTIN-mærket palleniveau. Derfor skal felterne Antal forsendelsesenheder per palle D8078, Antal lag per palle D8079 IKKE udfyldes på CASE-niveau. Beskrivelse af oprettelsen af en GTIN-mærket palle kommer på de følgende sider. 34
Oprettelse af GTIN-mærket palle til det svenske marked I det følgende beskrives, hvordan du opretter en GTIN-mærket palle til det svenske marked. Som det ses af feltet Beskrivelse af enhed ovenfor, arbejder du i øjeblikket på hierarkiniveauet Emballageenhed (rent kolli). Til denne enhed skal nu den GTIN-mærkede palle oprettes. Tryk på knappen <+ Opret næste pakkeniveau>. 35
Nyt produkt på højere hierarki-niveau Hovedinformation (PALLEN) GTIN Global Trade Item Number D8165 Landekode for Target Market D8255 Værdi / Beskrivelse 14 cifre Vælg Sverige! Nyt produkt på højere hierarki-niveau Pakkehierarki (PALLEN) Inkluderet service produkt, GTIN D8249 Antal produkter på næste lavere niveau D8270 Værdi / Beskrivelse 14 cifre GTIN på den enhed, der pakkes på pallen Antal kasser på pallen 36
Nyt produkt på højere hierarki niveau Produktidentifikation (PALLEN) Det eneste, der skal vælges i skærmbilledet ovenfor, er koden Palle i feltet Beskrivelse af enhed. De andre felter er udfyldt fra tidligere. Nyt produkt på højere hierarki niveau Produktklassifikation (PALLEN) Feltet Leverandørs interne varenummer D8256 udfyldes med virksomhedens interne varenummer, som ikke må være det samme som basisenhedens eller kolliets (kartonens) GTIN/varenummer. 37
Nyt produkt på højere hierarki niveau Produktstatus (PALLEN) Forbrugerenhed D8216 Forsendelsesenhed D8236 Bestillingsenhed D8271 Faktureringsenhed D8257 Værdi / Beskrivelse Nej Ja Ja eller Nej Ja eller Nej Nyt produkt på højere hierarki niveau Emballage (PALLEN) Er emballagen markeret returnerbar D8311 Emballagetype D8275 Værdi / Beskrivelse Nej Her angives den emballage, der er pakket uden om pallen. For eksempel UVQ viklet ind i plastic. 38
Nyt produkt på højere hierarki niveau Dimensioner (PALLEN) Mængdevariabelt produkt D8297 Højde D8263-D8264 Bruttovægt D8246-D8247 Nettovægt D8068-D8069 Bredde D8267-D8268 Dybde D8265-D8266 Værdi / Beskrivelse Ja eller Nej Angiv pallens læssehøjde. Træpallens egen højde skal lægges til. Måleenhed skal være millimeter. Angiv pallens bruttovægt i gram. Husk at lægge vægt af træpalle + vægt af yderemballering til (fx plastic) Angiv nettovægten i gram. Angiv pallens bredde. Måleenhed skal være millimeter. Angiv pallens dybde. Dybden skal altid være større end bredden. Måleenhed skal være millimeter. Nyt produkt på højere hierarki niveau Farlig substansinformation (PALLEN) Sættes til Nej. 39
Nyt produkt på højere hierarki niveau Mærkning (PALLEN) Stregkodetype D8208 Prismærket produkt D8281 Værdi / Beskrivelse Vælg ALTID UCC EAN 128 symbol Nej Nyt produkt på højere hierarki niveau Virksomheder med adgang til dette GTIN (PALLEN) Vælg i mellem Gør dette GTIN Public eller Gør dette GTIN Privat. Vælges den sidste mulighed, skal der efterfølgende angives, hvilke(n) virksomhed(er), der skal have adgang til data. Gem derefter data ved at klikke på den grønne knap. Herefter vælges menupunktet Emballageinformation (Se næste side). 40
Emballageinformation Emballageinformation (PALLEN) Værdi / Beskrivelse Palletype D8279 Vælg palletype. Som regel er det palletype kode 11 ISO 1: 1/1 EURO-palle. Tjek den svenske kodeliste her: http://gs1.se/en/gs1-inpractice/code-lists/t2244-pallet-type/. Pallehåndtering (Engangs- eller returpalle) D8082 Vælg Returpalle. Emballageinformation Emballagemateriale (PALLEN) Værdi / beskrivelse Emballagemateriale: Kode D8272 Her kan vælges: 1 Aluminium, 43 Glas, 58 Metal, 79 Plastic, 94 Træ eller 95 Pap. Emballage materiale kodeliste for vedligehold Vælg ALTID E GS1 agentur Emballagemateriale: Vægt D8273-D8274 Angiv vægten af det tomme emballagemateriale i gram. Tryk herefter på Gem øverst til højre i skærmbilledet. 41
Klik igen på den grønne knap Gem. Gå nu til Opbevaring og håndtering 42
Opbevaring og håndtering Palleopbygning (PALLEN) Antal hele lag indeholdt i enheden D8277 Antal per lag D0160 Stablingsfaktor D8285 Værdi / beskrivelse Angiv antal lag per palle Antal kolli per lag Hvor mange paller kan stables oven på hinanden? Du er nu færdig med din oprettelse af pakkehierarkiet, men INDEN du publicerer data, bedes du venligst læse resten af denne guide, da de sidste afsnit beskriver, hvorledes data publiceres til netop de datamodtagere, der skal have data. Datamodtagere på det svenske marked De svenske retailere ønsker som hovedregel kun at modtage data på produkter, som de har aftalt med leverandørerne skal sælges i supermarkederne. Derfor er det normalt således, at data sendes direkte til den/de enkelte datamodtagere/retailere ved at påsætte deres GLN i det menupunkt, som hedder 43
Public/Non-public Information i GS1Trade Sync. Herunder er en oversigt over de svenske datamodtageres GLN-numre. NB! Validoo Q-Labs GLN-nummer skal altid angives som en af datamodtagerne, da data skal godkendes her, før de distribueres til de svenske retailere. Navn GLN Axfood 7320240010014 Bergendahlsgruppen* 7381000009709 (Food-GLN) Coop Sverige 7300124230103 ICA** 7301002000016 (Food-GLN) ICA Cura Apoteket 7301003000008 Validoo Q-lab 7300029128734 Konsum Värmland 7332516600409 Validoo MediaStore Production 7300029300000 * Bergendahlsgruppen anvender flere forskellige GLN-numre afhængig af varekategori. Kontakt venligst Bergendahlsgruppen for at få det korrekte GLN-nummer. ** ICA anvender flere forskellige GLN-numre afhængig af varekategori. Kontakt venligst ICA for at få det korrekte GLN-nummer. 44
Angivelse af datamodtagere i GS1Trade Sync Som det ses ovenfor er ICA Sverige AB, Axfood Sverige AB samt Validoo Q-lab Production valgt. Disse virksomheder og kun dem - vil nu modtage data på produktet. Datamodtagerne vælges ved at klikke på Tilføj datamodtager, GLN. 45
Skriv en del af navnet på den ønskede datamodtager og vælg den blåmarkerede linje, hvori den ønskede datamodtagers navn står. Klik derefter på <TILFØJ DATAMODTAGER> øverst til højre. Datamodtagere kan også vælges i det første skærmbillede, som beskrevet i afsnittet Nyt produkt Virksomheder med adgang til dette GTIN på side 12. Sørg for at tilføje de samme datamodtagere på alle enheder i pakkehierarkiet. Validoo Q-Lab Når data modtages af Validoo Q-Lab, skal leverandøren sende et kolli af den pågældende vare dertil med henblik på fysisk validering. Det vil sige, at data i Validoo Item databasen sammenlignes med det fysiske produkts mål, vægt og mærkning. Derudover kontrolleres stregkodekvaliteten. Når det fysiske produkt er blevet kontrolleret, modtages en kvalitetssikringsrapport fra Q-Lab i My Validoo, som du har adgang til, når du har oprettet dig som bruger af MyValidoo. Se http://validoo.se/en/. Af kvalitetsrapporten fremgår det, hvad der er OKAY (OK) eller NOT OKAY (NOK). Hvad der er NOT OKAY skal efterfølgende rettes via GS1Trade Sync, fx hvis det er forkert opmåling, forkert vægt, etc. Vær opmærksom på: Hvis stregkodekvaliteten er for ringe, kan du blive bedt om at forbedre dette på samtlige produkter, inden de kan sælges i Sverige. Kontakt Validoo for at høre nærmere om tilmelding til My Validoo. Kontaktoplysningerne findes her: http://validoo.se/om-foretaget/kontakt/. 46
Sådan publiceres data fra GS1Trade Sync Når data er helt færdigoprettede og valideringsrapporten efter validering af data ser ud som vist herunder, kan du publicere dine data. Tryk på knappen <Publicer> Herefter modtages igen en valideringsrapport som vist herunder. Data er nu sendt. 47
Hold øje med de publicerede data Når data er publiceret til en udenlandsk datapool som for eksempel Validoo, vil du kunne se, om data er blevet endeligt accepteret af de forskellige datamodtagere, som hører til Validoo datapoolen. Klik på linket Datamodtagere og produkter med subskription. Herefter klikkes der på knappen <Ekstern> og Validoo Item Prod i den menu, der kommer frem. 48
I den gråmarkerede menu til venstre kan du se, hvilke virksomheder, der abonnerer/subskriberer på din virksomheds produkter. Klik på et af virksomhedsnavnene. Frem kommer en liste med samtlige enheder, som den pågældende datamodtager har subskriberet på. Til venstre for GTINs kan optræde 2 symboler: Betyder, at data indeholder fejl, som skal rettes for, at datamodtageren får data. Kontakt GS1 Denmark. 49
Data er godkendt og modtaget af datamodtageren. 50
History of changes Sidetal / emne Side 4 / Dataoprettelse af varestamdata til det svenske marked Side 7 / Nyt produkt - Produktidentifikation Ændring Ekstra link til beskrivelse af tilmelding til Q-Lab indsat: http://validoo.se/en/support/validoo-qlab/get-started/ I feltet Kort varetekst D8258-D8259 må maksimalt angives 18 tegn, når det er til det svenske marked. 51