Brugervejledning til GS1Trade Sync

Transkript

1 GS1Trade Sync Brugervejledning til GS1Trade Sync Oprettelse af produkter Version 0.7, maj 2018

2 Indholdsfortegnelse 1. Login i systemet: GS1Trade Sync brugervejledning i Opret et produkt del Anden del af oprettelsen Opret kolli/emballageenhed Gode ting at vide om Produkthoved Gode ting at vide om fanen Status (sletning/lukning af produkt) Hjælpetekster Gode ting at vide om Basisoplysninger Produktstatus Internt varenummer angives som herunder Du kan angive oplysninger om varemærkeejer private label Display/salgsklar emballage oplysninger Oplysninger om producenten Kontaktoplysninger, som er angivet på produktets etiket Oplysninger om handelskanal Publikationsstatus

3 1. Login i systemet: Angiv adresse og password 2. GS1Trade Sync brugervejledning i Opret et produkt del 1 Vælg Nyt produkt i Produktoversigten 3

4 I vinduet, der åbner, indtaster du 1) GTIN (Stregkode) - husk foranstillede 0 er så du i alt har 14 cifre 2) Beskrivelse af enhed (start altid med den mindste enhed = basisenheden) 3) Landekode for Target Market (det land du skal sælge produktet inden for) 4) Privat (til specifikke datamodtagere) eller public (til alle datamodtagere). 5) Svar Ja eller Nej til om dit produkt er mængdevariabelt Tryk Næste nederst på skærmen i højre hjørne. 4

5 I det nye vindue klikker du på feltet, så du kan vælge GPC-kode for dit produkt Søg i feltet og vælg ved at klikke af i den runde ring og gem. Husk at vælge den korrekte GPC-kode til dine produkter, så du sikrer, at du får udfyldt de korrekte felter. GPC-koden bestemmer, hvilke felter du som minimum skal udfylde for dine produkter. 5

6 Hvis du er enig, tryk Næste nederst til højre på siden. Nu får du en bekræftelse på det, du har angivet. Hvis du trykker Opret produkt nederst, er produktet gemt. 6

7 3. Anden del af oprettelsen Nu åbner 2. del af produktoprettelsen. Alt efter hvilken GPC-kode du har valgt, vil de krævede moduler vises på siden. 7

8 Du kan gå de røde moduler til venstre igennem, eller du kan klikke på hver fejl i tjeklisten til højre og blive vist direkte til det felt eller den gruppe, der mangler data. Systemet gemmer automatisk, men det kan være en god idé at trykke Gem, når du har været igennem alle felter. 8

9 4. Opret kolli/emballageenhed Når du er færdig med at taste data til basisenheden, og du har flere niveauer, fx et kolli, trykker du på Opret næste pakkeniveau. Gennemgå oprettelsen af din kollienhed på samme måde, som du gjorde ved oprettelsen af basisenheden. Når du er færdig med dit hele dit pakkehierarki, publicerer du produktet ved at trykke på Publicer i nederste højre hjørne. Bekræft publiceringen i nederst højre hjørne. 9

10 5. Gode ting at vide om Produkthoved Øverst kan du se GTIN på det produkt, du er ved at oprette, hvilket land det er til, hvilken datamodtager du er ved at oprette til (Public eller Privat), Varens Navn, Varemærke og jeres interne varenummer/leverandørvarenummer. Du kan også se om produktet har været kvalitstjekket hos GS1Trade Exact. Kladde betyder, at du er i gang med at oprette eller redigere et produkt. Du kan eksportere dine data ud i PDF (komplet udtræk på alle indtastede informationer) eller ud i et produktdatablad (1-sides visning af dit produkt med bl.a. billede og varetekster). Du kan oprette næste pakkeniveau. 6. Gode ting at vide om fanen Status (sletning/lukning af produkt) Her kan du udmelde eller sætte en slettedato ind på dit produkt. Du bruger kun Dato for sletning, hvis dit produkt ikke har været i handel. Vælg dags dato eller en dato ud i fremtiden, gem og publicér ændringen. Husk at gøre det på alle de enheder i hierarkiet, der skal lukkes/slettes. 10

11 7. Hjælpetekster Til hvert felt er der en hjælpetekst, som man kan klikke på og få hjælp til at udfylde feltet rigtigt. I nogle hjælpetekster er der tilknyttet en lille guide, som yderligere hjælper til at få feltet udfyldt rigtigt. Klik på Hjælp for at åbne hjælpeteksten. 8. Gode ting at vide om Basisoplysninger Under Basisoplysninger finder du nogle af de oplysninger, du indtastede, da du oprettede 1. del. Herudover finder du også: 9. Produktstatus OBS: Felterne Faktureringsenhed og Bestillingsenhed vil være røde, indtil der er angivet Ja til mindst en enhed i hierarkiet (typisk på kolliniveau). 11

12 10. Internt varenummer angives som herunder Der kan angives flere, så du f.eks. også kan angive datamodtagerens nummer. Klik blot på Tilføj en anden gruppe. 11. Du kan angive oplysninger om varemærkeejer private label 12. Display/salgsklar emballage oplysninger 12

13 13. Oplysninger om producenten 14. Kontaktoplysninger, som er angivet på produktets etiket Ifølge 1169-forordningen skal man på fødevarer angive kontaktinformation til forbrugerne. Herunder er forskellige muligheder. Husk kun at angive det, der er trykt på produktets emballage. 13

14 15. Oplysninger om handelskanal Du kan her angive, om dit produkt sælges i en eller flere forskellige brancher, fx apotek og detail. 16. Publikationsstatus I din produktoversigt vil du møde 5 forskellige publikationsstatusser for dine produkter Kladde kan betyde to ting = 1) Produktet er ved at blive oprettet og har aldrig været publiceret 2) Produktet har været publiceret, men der er foretaget en ændring i produktet, som ikke er blevet genpubliceret. Det betyder altså, at der kan ligge 2 versioner af samme enhed med forskellig publikationsstatus. Når den opdaterede kladdeversion publiceres, vil der kun ligge én version. Live betyder, at enheden er publiceret/frigivet til dine kunder. Publiceret betyder, at enheden er publiceret/frigivet til dine kunder. Den øverste enhed i et pakkehierarki vil altid have status Publiceret. Alle underniveauer vil have status Live. 14

15 Eksempel 1: Kolliet vil stå som Publiceret - Basisenheden vil have status Live Eksempel 2: Pallen vil have status Publiceret - Kolliet Live - Basisenheden Live. Du kan også møde statusserne Slettet og Udmeldt, hvis du har sat en slettedato eller en slutdato for fremstilling ind som nævnt på side