Nykredit Portefølje Administration A/S Vejledning i oprettelse af brugere til NPA-portal og log ind med nemid medarbejdersignatur version 2.0 januar 2014 Side 1 af 11
Indholdsfortegnelse 1. INTRODUKTION 3 2. OPRETTELSE AF SIGNATUR 3 2.1 Lokal administrator... 3 2.2 Installering af signatur hos medarbejder... 4 3. ANVENDELSE AF NEMID MEDARBEJDERSIGNATUR 5 Side 2 af 11
1. INTRODUKTION Adgangen til NPA-portalen kræver anvendelse af certifikat. Både NemID medarbejdersignatur og traditionel medarbejdersignatur kan anvendes. Denne beskrivelse adresserer anvendelse af nemid medarbejdersignatur på NPA-portalen. Se Danids hjemmeside for mere information om nemid medarbejdersignatur på www.danid.dk. NPA-portalen tilgås via denne URL: https://www.nykreditpartnerportal.dk/npa. 2. OPRETTELSE AF SIGNATUR NemID medarbejdersignaturer er personlige certifikater for den enkelte medarbejder, der kan anvendes generelt i forbindelse med tilgang til offentlige IT-systemer, som f.eks. SKAT, som medarbejder på vegne af virksomheden. Disse certifikater skal således oprettes og administreres af en medarbejder hos den enkelte virksomhed. 2.1 Lokal administrator Oprettelse af medarbejdercertifikater til medarbejderne hos en virksomhed kræver, at der hos den enkelte virksomhed oprettes en såkaldt LRA-adgang (Lokal Registrering Autoritet). Oprettelse af LRA adgangen, omfatter muligvis udstedelse af et nemid medarbejdersignatur til medarbejderen, der skal fungere som LRA, hvis denne ikke i forvejen har en medarbejdersignatur. Efterfølgende kan LRA adgangen anvendes til at oprette yderligere medarbejdersignatur i virksomheden. Dette gøres via nedenstående webside hos Danid: Oprettelse af brugere via LRA-adgang foregår via følgende side hos Danid: https://erhverv.pp.certifikat.dk/produkter/nemid_medarbejdersignatur/nemid_selvbetjening/ Efter oprettelse af medarbejdersignatur er det nødvendigt at kommunikere følgende information til Nykredit: Medarbejdernavn CVR-nummer Medarbejder RID Certifikattype nøglefil eller nøglekort Medarbejder RID kan findes via LRA-adgangen (f.eks. ved oprettelse) som vist nedenfor. Det anbefales at oprette signaturtype som Nøglefil (kræver dog lokal installation af DanID program på brugers maskine se bilag A). Se endvidere bilag B for installation af nøglefil på brugers maskine. Side 3 af 11
I det viste eksempel vil de nødvendige informationer således være: Medarbejdernavn: Maibritt Guldberg Rosendal CVR: 12719280 (fremgår ikke af ovenstående side) Medarbejder RID: 81570526 Signaturtype: Nøglefil CVR og RID må gerne sættes sammen til cvr:12719280-rid:81570526. Disse informationer for samtlige medarbejdere, der skal have adgang til NPA-portalen sendes til Nykredit på adressen: npa.pp@nykredit.dk. 2.2 Installering af signatur hos medarbejder Efter oprettelse af medarbejdersignatur modtager medarbejderen dels en velkomstmail fra Danid, dels et PIN-kode brev med posten. På baggrund af denne information, er det nu muligt for medarbejderen at foretage endelig installering af medarbejdersignaturen. Der henvises til det udsendte materiale fra Danid til bruger for installering af signatur. Side 4 af 11
3. ANVENDELSE AF NEMID MEDARBEJDERSIGNATUR Efter registrering af informationer omkring medarbejdersignatur hos Nykredit vil det være muligt at tilgå NPA-portalen. Portalen åbnes via denne URL: https://www.nykreditpartnerportal.dk/npa. Ved logon til portalen vil medarbejderen blive bedt om at vælge signatur og indtaste den personlige kode. Herefter vil medarbejderen have adgange til portalen. Nedenfor er vist log ind med nøglekort. Bruger vælger fanebladet Log ind med nøglekort, indtaster bruger-id og adgangskode og trykker Næste. Herefter indtastes pinkode fra nøglekort. Se bilag C for log ind med nøglefil. Side 5 af 11
Bilag A - Installation af DanID applikation For at kunne anvende nemid medarbejdersignatur med nøglefil er det nødvendigt at installere et lille hjælpeprogram fra Danid (gælder kun Windows) for understøttelse af nemid Erhverv med nøglefil. Hent applikation via denne URL: https://www.nets-danid.dk/produkter/nemid_medarbejdersignatur/support/hent_nemid_csp Og følg vejledningen på skærmen for installation. Bilag B - Installation af nøglefil/certifikat fra Danid Nedenfor er beskrevet hvordan certifikat fra Danid installeres på brugerens maskine. Forudsætter at certifikat er modtaget fra Danid. Trin 1 Åbn den tilsendte certifikat fra Danid (dobbeltklik på filen) og følg nedenstående beskrivelse Trin 1 Tryk Næste Side 6 af 11
Trin 2 Tryk Næste Trin 3 Indtast password til certifikat og tryk Næste Side 7 af 11
Trin 4 Tryk Næste Trin 5 Tryk Næste Side 8 af 11
Trin 6 Indtast password og skift evt. navn på nøgle Trin 7 Tryk OK Side 9 af 11
Trin 8 Tryk Ja Trin 9 Tryk OK Side 10 af 11
Bilag C Log ind med nøglefil Nedenfor er beskrevet hvordan bruger logger på NPA-portal med nøglefil. Vælg fanebladet Log ind med nøglefil og vælg korrekt signatur i dropdown. Indtast korrekt password og tryk OK Side 11 af 11