Maj Peter Kristiansen,

Transkript

1 Overgang til NemID til erhverv Maj 2012 Nets DanID A/S Peter Kristiansen,

2 NemID til erhverv 1. Opgaven vi står over for 2. De indledende øvelser 3. Sådan forløber migreringen 4. Problemer undervejs? 5. Hvordan ser det ud efter migreringen? i 2

3 Hvad er konsekvensen af migrering? Flytning af signaturdata men ingen ændringer af signaturerne Eksisterende medarbejdersignaturer, virksomhedssignaturer og funktionssignaturer i kan benyttes før, under og efter migreringen i Brugerne skal ikke involveres RID-, UID- og FID-numre bevares Efter migrering kan man ikke længere udstede oprindelige medarbejdersignaturer kun NemID medarbejdersignaturer 3

4 Migreringsopgaven g > virksomheder > ½ mio. signaturer 93% af virksomhederne har under 4 signaturer 98% af virksomhederne har under 10 signaturer Bliver alle migreret? Næppe Migrering er frivillig Kan ikke få adgang fordi LRA s medarbejdersignatur er spærret LRA er rejst 4

5 Intro til nye begreber I dag Juni 2012 MOCES1 Digital Signatur Medarbejdersignatur LRA (= Den bemyndigede ) LRA Administration MOCES2 NemID til erhverv NemID medarbejdersignatur Superadministrator/Administrator NemID selvbetjening til erhverv 5

6 Migreringen g helt overordnet Step 1 Step 2 Mails til Administrator Der åbnes for migrering Step 3 Administrator igangsætter migreringen Step 4 Migreringen gennemføres Step 5 Administrator logger på NemID selvbetjening 6

7 Hvem kan starte migreringen? g Virksomheden har 1 Master-LRA Virksomheden har flere Master- LRA ere Virksomhed har ingen Master-LRA, men 1 LRA Virksomheden har ingen Master-LRA, men flere LRA ere Kun Master-LRA kan migrere Alle Master- LRA ere kan migrere LRA en kan migrere Alle LRA er kan migrere Er I flere LRA ere, så bliv enige om hvem der har opgaven! 7

8 Gør klar til migreringen g 1. Beslut hvilken LRA, der skal gennemføre migreringen 2. Ryd op i jeres data (alle LRA er kan bidrage!) Er medarbejdere rejst? jt? Er samme medarbejder oprettet flere gange? Er medarbejdere registreret med korrekt -adresse? Er medarbejdere registreret med korrekt navn og adresse? Benytter I CPR-nummer? Tjek at CPR-nummer og navn matcher 3. Indhent accept fra din ledelse til at: du må igangsætte migrering du må acceptere de nye forretningsbetingelser g & vilkår og at ledelsen er bekendt med de nye priser 8

9 Kort om: Nye vilkår Vilkår for NemID til erhverv Erstatter Vilkår for OCES-certifikat fra DanID A/S ved udstedelse af MOCES2 Brugervilkårene for medarbejder-, virksomheds- og funktionssignaturer Primær ændring: Udvidet med nøglekortsmuligheden Skal accepteres når man udsteder/aktiverer NemID medarbejdersignatur Forretningsbetingelser for NemID administrator Erstatter nuværende LRA-forretningsbetingelser når man migrerer Betingelser for registrering som administrator og efterfølgende udstedelse af medarbejder-, virksomheds- og funktionssignaturer Straksudstedelse Fortsat muligt bare endnu nemmere Udlevering af kode skal ske på betryggende vis Medarbejder skal kvittere, men ikke nødvendigvis fysisk (NYT!) Kvittering skal registreres/logges Kundens ledelse skal foretage audit heraf CPR-nummer-tilknytning Fortsat muligt Nets DanID validerer Navn/CPR-nummer ved opslag hos CPR (NYT!) Digitaliseringsstyrelsen har overtaget RID-tjenesten, så medarbejder skal acceptere, at CPR-nummeret videregives til Nets DanID og Digitaliseringsstyrelsen (NYT!) 9

10 Kort om: Nye priser Ny prismodel -> Ingen netto-ændring for langt de fleste Overgangsordning for virksomheder med LRA Pro og LRA CPR Udvalgte priser: De tre første medarbejdersignaturer er gratis Pris pr. medarbejdersignatur = 4 kr. p.a. Pris pr. medarbejdersignatur med nøglekort = 79 kr. p.a. Abonnement på Pro-pakke => rabat på virksomhedssignaturer, funktionssignaturer, CPR-tilknytning, support m.m. Se priser på dk/produkter/nemid til erhverv/nemid priser/ 10

11 Sådan forløber migreringen 11

12 De 12 trin 12

13 Trin 1: Første mail Nets DanID sender ca. fire uger inden flytning er mulig en til administrator med information om 1 flytningen Budskaber: 1) Hvad er det nye? 2) Hvordan sker dataflytningen? 3) Hvad skal jeg gøre nu? 4) Nye vilkår og priser 5) Henvisning til mere info på 13

14 Trin 2: Oprydning py og bemyndigelse 2 Administrator forberederflytning: flytning: 1) Oprydning i data og 2) Sikrer sig bemyndigelse fra sin ledelse til at kunne igangsætte migrering og acceptere de nye forretningsbetingelser på vegne af virksomheden 14

15 Trin 3: Anden mail nu er der adgang til at migrere 3 Administrator modtager endnu en mail fra Nets DanID om, at der nu er adgang g til at migrere 15

16 Trin 4: Administrator logger på nuværende selvbetjening 4 Administrator logger ind i den nuværende selvbetjening (LRA interface) og vælger "Flyt signaturdata" 16

17 Log gpå nuværende selvbetjening (Log på selvbetjening) eller via dk/lra (direkte link) 17

18 Trin 5: Tjek CVR s stamdata 5 Administrator tjekker Firmanavn, CVR nummer og adresse 18

19 Trin 6: Info om nye priser og vilkår 6 Administrator informeres om NemID til erhverv, herunder nye forretningsbetingelser og priser 19

20 Trin 7: Accept af vilkår og migrering 7 Administrator accepterer på vegne af ledelsen de nye betingelser og sætter flytningen af signaturdata t i gang 1) Flueben i de fire felter 2) Underskriv med din medarbejdersignatur 20

21 Trin 8: Datavalidering 8 Nets DanID tjekker signaturdata 1) Tjek for gyldigt navn 2) Tjek for valid 3) Tjek CPR-nummer/navn match 4) Tjek gyldig adresse 5) Tjek teknisk kontakt i VOCES/FOCES 6) Tjek gyldigt EAN-nummer 7) Tjek for gyldigt RID/UID/FID 8) mm m.m. 21

22 Trin 9: Houston, we have a problem! Der er konstateret data problemer Nets DanID sender e mail til 9 administrator 22

23 Trin 10: Ret data og start forfra 10 Administrator retter data Starter migrering igen 1) Problemer er angivet i mail 2) Administrator logger på LRA Administration 3) Administrator retter data 4) Administrator logger af og starter migreringsforløb forfra (trin 4) Hjælp til at løse problemer kan hentes på 23

24 danid.dk/sider/migreringsportal/hjaelp_til_at_rette_data_ dk/sider/migreringsportal/hjaelp til at rette data inden_flytning/index.html 24

25 Trin 11: Data flyttes Datavalidering OK Nets DanID afvikler en "flyttekørsel" 11 denfølgende aften/nat 1) Dataflytningen sker som udgangspunkt kl ) Der er ikke adgang til LRA Administration fra migrering igangsættes til den er afsluttet 3) Der er ikke adgang til NemID selvbetjening fra migrering igangsættes til den er afsluttet Er bestilling af nye signaturer kritisk, så er det en god idé at vente med at igangsætte migrering til sidst på dagen. 25

26 Trin 12: Tillykke migreringen g er fuldendt! 12 NetsDanIDsenderkvitteringsmail sender til administrator Administrator kan nu logge på sin nye selvbetjening, "NemIDselvbetjening til erhverv" 26

27 Kvitteringsmail Vær Obs! på eventuelle Minor fejl 27

28 Hvordan ser det ud efter migreringen? 28

29 I dag Gammeldags, lidt rodet selvbetjeningsfunktion Certifikater gyldige 2 år Udsteder: TDC OCES CA NemID til erhverv Ny, lækker, intuitiv selvbetjeningsfunktion Certifikater gyldige 3 år Udsteder: Trust2408 OCES CA Nøglelængde: 1024 bit Nøglelængde: 2048 bit LRA, der har gennemført migrering Superadministrator Eventuelle andre LRA ere Medarbejdere Administrator(er) Medarbejdere 29

30 Ny selvbetjening for administratorer 30

31 Forbedrede søgemuligheder g for Administrator Specificer søgning Filtrer Sortér Valgfrit antal visninger Eksportér til Excel med flere detaljer 31

32 Opret medarbejder 32

33 Køb services Overblik over: Tilkøbsmuligheder Priser Valgte services 33

34 Indstillingsmuligheder g 34

35 Statistikmuligheder 35

36 Faktureringsoverblik 36

37 MERE INFO? 37

38 Tjek Migreringsportalen g Informationer om: Flytteproces Priser Vilkårå FAQ Etc. 38

39 Øvrig information om NemID til erhverv 12.pdf dersignatur/ p

40 SPØRGSMÅL? 40