Tilslutning af ny myndighed til NemLog-in

Transkript

1 Tilslutning af ny myndighed til NemLog-in Side 1 af december 2013 TG Denne guide beskriver, hvordan en offentlig myndighed kan tilslutte sig NemLogin, som udbyder af en selvbetjeningsløsning, der anvender NemLog-in s komponenter. Guiden forudsætter, at Myndigheden ikke i forvejen har nogen løsning tilsluttet NemLog-in. Er man som myndighed i tvivl om, hvorvidt ens løsninger er tilsluttet NemLog-in, kan man følge trin 1-5 i guiden for at afklare dette. Hvis myndigheden har en løsning tilsluttet NemLog-in men blot ikke har adgang til NemLog-in s administrationsmodul, henvises i stedet til guiden Guide udpegning af administrator i NemLog-in. Dette er eksempelvis relevant for de myndigheder, hvis løsninger er migreret over fra den gamle NemLog-in løsning eller fra Virk.dk. For generel information om NemLog-in henvises til gruppen på Digitaliser.dk 1 samt til integrationsguiden til NemLog-in Web SSO 2. Tilslutning af ny myndighed til NemLog-in Når en myndighed skal tilsluttes første gang, er det nødvendigt at en underskriftsbemyndiget medarbejder fra myndigheden underskriver vilkårene for anvendelse af NemLog-in. Hos myndigheder er det typisk kontorchefer eller direktører, der er bemyndigede til underskrive NemLog-in s vilkår. For at gennemføre tilslutningen, skal følgende være på plads: En underskriftsbemyndiget (fx kontorchef eller direktør) skal foretage den indledende del af tilslutningen, hvor vilkår underskrives og en organisationsadministrator udpeges. Denne person skal være i besiddelse af et OCES- medarbejdercertifikat, som kan bestilles fra Statens IT. Bemærk at tilslutningen vil blive afvist, hvis medarbejderen som gennemfører tilslutningen, ikke er kontorchef eller lignende! Myndigheden skal udpege en teknisk administrator, som står for detpraktiske vedligehold af myndighedens løsninger i NemLog-in. Denne medarbejder skal ligeledes have udstedt et OCES-medarbejdercertifikat. Det er en god idé at læse NemLog-in s vilkår på forhånd, så det er klart, hvad myndigheden forpligter sig til. Vilkårene kan findes her: Guide+til+integration+med+NemLogin+Web+SSO.pdf

2 Side 2 af 5 Når disse forudsætninger er på plads, kan den underskriftsbemyndigede tilslutte myndigheden gennem nedenstående trin, som forventes at kunne gennemgås på ca. 15 minutter: 1. Åbn en browser og gå ind på Herved fremkommer flg. skærmbillede: 2. Klik på fanen Tilslut it-systemudbyder øverst til venstre (markeret med rød cirkel). Herved fremkommer følgende skærmbillede: 3. Klik på knappen Start tilslutning. 4. Herefter fremkommer NemLog-in s log-in dialog. Vælg fanebladet Log ind med nøglefil eller Log ind med digital signatur afhængigt af typen af medarbejdercertifikat og log ind ved at angive kodeord.

3 5. Efter log-in vises følgende skærmbillede: Side 3 af 5 Bemærk: hvis myndigheden allerede er tilsluttet NemLog-in, vises i stedet en fejlmeddelelse, som beskrevet i indledningen. 6. Sæt markeringen Jeg er bemyndiget til at underskrive og klik på Næste knappen. Som beskrevet under forudsætningerne, vil tilslutningen blive afvist, hvis tilslutningen ikke gennemføres af en kontorchef eller lignende. Herved fremkommer flg. skærmbillede:

4 Side 4 af 5 7. Skærmbilledet ovenfor er opdelt i tre dele. I del 2 (Oplysninger om underskriftsbemyndiget) indtastes adresse og CPR nummer på underskriftsbemyndigede selv. I sektion 3 (Oplysninger om administrator) indtastes navn og adresse på den person, som skal udpeges som administrator for myndighedens tilslutninger. Det kan eventuelt være samme person. Det er vigtigt, at disse oplysninger indtastet helt korrekt. Efter indtastning klikkes på Næste knappen og følgende skærmbillede fremkommer: 8. Klik på Næste knappen for at gå til underskrift af vilkår. Nu starter NemLog-in s signeringsvindue: 9. Vælg først den af de tre faner, der svarer til typen af medarbejdersignatur.

5 10. Vælg medarbejdersignaturen ved drop-down boksen med titlen Certifikat i bunden af skærmbilledet og tryk på Underskriv knappen. Indtast herefter kodeord for medarbejdersignaturen. Side 5 af Herefter fremkommer dette skærmbillede: 12. Skærmbilledet er udtryk for, at underskriftsbemyndigede hos myndigheder ikke automatisk kan verificeres mod Erhvervsstyrelsens registre. Tryk derfor på knappen Send anmodning til NemLog-in support for at sende anmodningen til manuel behandling. Herved fremkommer dette skærmbillede: Når supporten har behandlet anmodningen (forvent mindst 3 arbejdsdages ekspeditionstid), bliver der sendt en med kvittering til den underskriftsbemyndigede samt en aktiveringsmail til den administrator, der blev udpeget under punkt 6 ovenfor. Administratoren kan herefter logge ind via aktiveringslinket i denne mail og få adgang til NemLog-in s administrationssystem og udpege en teknisk administrator eller it-leverandør, som forestår den tekniske integration. Organisationsadministratoren skal også oprette den eller de services, der skal udstilles på NemLog-in.