Adgang til NIV. Nyt system til indberetning af forventede ventetider. Version 1.2

Transkript

1 Adgang til NIV Nyt system til indberetning af forventede ventetider Version 1.2

2 Kolofon Adgang til NIV Udgiver: Sundhedsdatastyrelsen Ansvarlig institution: Sundhedsdatastyrelsen Design: Sundhedsdatastyrelsen Copyright: Sundhedsdatastyrelsen, Rapporten kan frit refereres med tydelig kildeangivelse Version: 1.2 Versionsdato: Format: PDF Sundhedsdatastyrelsen Side 2 af 12

3 Indholdsfortegnelse Brugeradgang til NIV Indberetning på flere afdelinger... 4 Medarbejdersignatur Hvad bruges medarbejdersignaturen til? Hvordan får man medarbejdersignatur?... 5 Brugeradministration i SEB Tildeling af roller Anmodning om adgang til NIV En vigtig bemærkning til organisation Sundhedsvæsenets Organisationsregister (SOR) Referencer Sundhedsdatastyrelsen Side 3 af 12

4 Brugeradgang til NIV En forudsætning for at medarbejderen kan få adgang til NIV er, at medarbejderen har en digital signatur (medarbejdersignatur). Se nedenstående vejledning omkring anskaffelse af digital signatur. Har du allerede en medarbejdersignatur kan du få adgang til indberetning af ventetider på adressen: Indberetning på flere afdelinger Har din organisation brug for at kunne indberette på forskellige afdelinger eller fysiske lokationer, er det nødvendigt at jeres organisation samt indberettere til NIV oprettes i SEB og tildeles de nødvendige rettigheder manuelt. Se punktet Brugeradministration i SEB. Sundhedsdatastyrelsen Side 4 af 12

5 Medarbejdersignatur En medarbejdersignatur er et lille stykke software, som skal installeres på de computere og internetbrowsere, hvor den ønskes anvendt. Signaturen indeholder medarbejderens navn, virksomhedens navn og CVR-nr. Medarbejdersignaturen sikrer, at afsenderen/modtageren er den medarbejder, der fremgår af certifikatet. Signaturen beskyttes af en personlig kode, som sikrer, at ingen andre kan benytte signaturen. Generel information om medarbejdersignatur findes her: Hvad bruges medarbejdersignaturen til? Medarbejdersignaturen anvendes til at identificere sig som medarbejder i en bestemt virksomhed eller organisation. Medarbejdersignaturen anvendes i dette tilfælde til at få adgang NIV. 2.2 Hvordan får man medarbejdersignatur? Det er virksomheden selv, der har ansvaret for at udstede, ændre og nedlægge medarbejdersignaturer til virksomhedens medarbejdere. Udstedelse sker via en såkaldt LRA (Lokal Registrerings Autoritet). LRA bestilles online hos DanID. I forbindelse med bestillingen angiver virksomheden, hvilken medarbejder der skal være virksomhedens Lokaladministrator og dermed have ret til at bestille, ændre og nedlægge medarbejdersignaturer på vegne af virksomheden. Når DanID har godkendt bestillingen af LRA, modtager Lokaladministratoren en og et brev med installationskode. Lokaladministratoren kan herefter installere egen medarbejdersignatur, der samtidig anvendes som adgang til virksomhedens LRA. Der kræves ikke særlig kendskab, undervisning eller teknik for at benytte LRA Administrationen. Sundhedsdatastyrelsen Side 5 af 12

6 Brugeradministration i SEB Har din organisation brug for at kunne indberette ventetider på flere organisatoriske enheder (afdelinger mv.) er det nødvendigt at jeres organisation oprettes i SEB. Det sker rent praktisk ved at der indsendes en faxblanket med informationer om organisationen samt navnet på den person som skal være brugeradministrator. Det er senere muligt at oprette yderligere brugeradministratorer. Læs mere om oprettelse af jeres organisation på Sundhedsstyrelsens hjemmeside. Her findes også link til faxblanketten. Bemærk at afsnittet Fysisk adgang via Sundhedsdatanettet ikke er aktuelt for brugere af NIV. Send herefter en mail til servicedesk (servicedesk@ssi.dk) med information om, at jeres organisation har brug for at kunne tildele roller til Venteinfo. Når du er oprettet som brugeradministrator, modtager du en mail om dette. For at kunne indberette ventetider skal du herefter tildele de nødvendige rettigheder til din bruger. Er din organisation allerede oprettet i SEB i forbindelse med brugen af esundhed, LPRadmin eller DPSD kan du nøjes med at sende ovenstående mail til servicedesk og skal IKKE sende en ny fax. Sundhedsdatastyrelsen Side 6 af 12

7 3.1 Tildeling af roller For at tildele roller til din og evt. andre brugere logger du ind på siden: med din digitale signatur. Her vælger du Brugeroversigt Sundhedsdatastyrelsen Side 7 af 12

8 Du vælger nu de brugere som skal have tildelt rollen som nivindberetter og trykker på Tildel roller Sundhedsdatastyrelsen Side 8 af 12

9 Du vælger nu de brugere som skal have tildelt rollen som nivindberetter og trykker på Tildel roller Sundhedsdatastyrelsen Side 9 af 12

10 Du vælger nu Applikationen Venteinfo og trykker på Vælg Vælg så de ønskede afdelinger i træet og tryk Gem nederst på siden Brugerne har nu adgang til at indberette på de valgte enheder i NIV Har din organisation brug for at oprette yderligere brugere Se afsnittet Anmodning om adgang til NIV nedenfor eller se bilag 3 Introduktion til brugeradministratorer i SEB for yderligere information om brugeradministration i SEB. Sundhedsdatastyrelsen Side 10 af 12

11 3.1.1 Anmodning om adgang til NIV Ønsker en bruger adgang til NIV (kræver at organisationen er oprettet i SEB) kan dette ske ved at logge ind på med sin digitale signatur. På SEB ANMOD OM ADGANG siden finder systemet selv ud af, om man er ny bruger, eller om man blot skal have adgang til endnu et system. I feltet Skriv her hvilke adgange du har brug for skal der udfyldes tre typer af information: System: NIV Rolle: Indberetter af ventetider Hvilken organisation du skal indberette for En vigtig bemærkning til organisation Den organisation, der her vælges, er den, som er den reelle fysiske organisation, der findes i SOR (Sundhedsvæsnets Organisationsregister). Det kan ikke anbefales at vælge det på afdelingsniveau. Det bør være organisationsniveau, da det angivne her vil komme til at fremstå på visningssiden. Vælg den rette modtager for anmodning eller alle. Du modtager besked pr. mail, når du er oprettet som bruger til systemet. Generel information om SEB kan findes på følgende link: Sundhedsdatastyrelsen Side 11 af 12

12 Sundhedsvæsenets Organisationsregister (SOR) I SEB er der brug for at få oplyst hvilke SOR-ID er indberetteren skal tilknyttes. SOR-ID et som tilknyttes indberetteren i SEB skal være den SOR-organisation som bedst mulig beskriver den organisation som der indberettes for. I NIV er det efter log-in yderligere muligt at indberette SOR-ID for en underliggende afdeling. På denne måde tilknyttes ventetiderne oplysninger om organisation og eventuel afdeling. Det er disse oplysninger der efterfølgende vises på visningssiden. Såfremt der er enheder som ønskes oprettet i SOR, så bedes brugere på offentlige sygehuse rette henvendelse til de regionale SOR-kontaktpersoner. De aktuelle regionale kontaktpersoner kan findes her: Private sygehuse/klinikker og kommuner bedes rette henvendelse til sorpost@ssi.dk 4.1 Referencer Reference Generel vejledning om SEB Information om digitalsignatur Sundhedsdatastyrelsen Side 12 af 12