Beredskabsplan, risikovurdering og Informationsplan omkring drift af Hjallerup Marked 2013

Beredskabsplan og risikovurdering B12 Beredskabsplan, risikovurdering og Informationsplan omkring drift af Hjallerup Marked 2013 Arrangør: Hjallerup Markedsforening v /Markedsudvalget Postboks 59 9320 Hjallerup Tlf. 98 28 20 20 www.hjallerup-marked.dk

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 2 af 32 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 BEREDSKABSPLAN FOR HJALLERUP MARKED... 4 1.1 Indledning... 4 1.1.1 Beredskabsplanens indhold... 4 1.1.2 Arrangøren... 4 1.1.3 Arrangørens erfaring... 4 1.2 Arrangementet... 4 1.2.1 Geografi... 4 1.2.2 Fastsættelse af datoer for årets Hjallerup Marked... 4 1.2.3 Mad og drikke... 4 1.2.4 Aktiviteter... 4 1.2.5 Hjemmeside... 5 1.2.6 Forventet publikumsantal... 5 1.2.7 El-installationer... 5 1.2.8 Vand... 5 1.2.9 Toiletter... 5 1.2.10 Antal frivillige hjælpere... 5 1.3 Beredskab på pladsen... 5 1.3.1 Markedsudvalget... 5 1.3.2 Sikkerhedsvagter... 5 1.3.3 Førstehjælp... 5 1.3.4 Midlertidig brandstation... 5 1.3.5 Politi... 6 1.3.6 Frivillige hjælpere... 6 1.3.7 Lægevagt... 6 1.3.8 Teknisk bytte i forhold til midlertidig Falck-station og rundering ved Markedspladsen... 6 1.4 Trafik, parkering og bustransport... 7 1.4.1 Trafikafvikling... 7 1.4.2 Parkeringsforhold... 7 1.4.3 Bustransport... 7 1.5 Alarmering... 7 1.5.1 Politi... 7 1.5.2 Brandvæsen... 8 1.5.3 Ambulance... 8 1.5.4 Læger... 8 1.5.5 Markedsudvalg... 8 1.6 Kommunikation på pladsen... 8 1.6.1 Informationskontoret... 8 1.6.2 Kommunikation til Markedsudvalget... 8 1.6.3 Kommunikation til lederne... 8 1.6.4 Kommunikation til frivillige medarbejdere... 8 1.7 Håndtering af uventede hændelser... 9 1.7.1 Definition af større uventet hændelse... 9 1.7.2 Definition af mindre uventet hændelse... 9 1.8 Markedspladsen indretning... 9 1.8.1 Planer over pladsen.... 9 1.8.2 Brandsikkerhed og brandmateriel.... 9 1.8.3 Lysgivere.... 9 1.9 Campingpladsen Indretning og beredskab.... 9 2 RISIKOVURDERING FOR HJALLERUP MARKED... 11 1.10 Indledning... 11

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 3 af 32 1.10.1 Risikovurderingens indhold... 11 1.11 Risikoanalyse og sikkerhedsvurdering... 11 1.11.1 Klassificering af Hjallerup Marked.... 11 1.11.2 Risikovurdering af publikumsadfærd... 11 1.11.3 Publikums forventede intensitet... 11 1.11.4 Risici forbundet med målgruppen... 11 1.11.5 Provokationer... 11 1.11.6 Uroligheder... 12 1.11.7 Euforiserende stoffer... 12 1.11.8 Tilskadekomst og sygdom... 12 1.11.9 El-installationer... 12 1.11.10 Brand... 12 3 KORT OVER MARKEDSPLADSEN... 13 4 RISIKOVURDERING MARKEDSTELTET... 14 5 RISIKOVURDERING MARKEDSKROEN... 18 6 RISIKOVURDERING STALDEN... 21 7 VAGTLEDERENS/BARFORMANDENS OPGAVER... 24 8 ORDENSREGLEMENT GENEREL DEL... 25 Generel del... 25 9 ORDENSREGLEMENT FOR STADEPLADSER... 26 Specifik del for stadepladserne... 26 10 ORDENSREGLEMENT FOR CAMPING... 28 Specifik del for campingpladsen... 28 11. BRAND- OG EVAKUERINGSINSTRUKS... 30 12. MARKEDSUDVALGET... 31

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 4 af 32 1 BEREDSKABSPLAN FOR HJALLERUP MARKED 1.1 Indledning Denne beredskabsplan for Hjallerup Marked er udarbejdet på grundlag af Beredskabsstyrelsens udsendte Tekniske forskrifter for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af campingreglementet, Beredskabsstyrelsen, 18. oktober 2005. Beredskabsplanen er først og fremmest udarbejdet som en håndbog for markedets vagtpersonale og frivillige hjælpere, men lever også op til myndighedskravene. Beredskabsplanen er udarbejdet ud fra Hjallerup Markeds beredskab til markedet i år. Planen vil løbende blive tilrettet, såfremt der sker ændringer i beredskabet. Beredskabsplanen er kendt af alle myndigheder, som har relevans for Hjallerup Marked. 1.1.1 Beredskabsplanens indhold Denne beredskabsplan omfatter Hjallerup Marked og skal læses i sammenhæng med Risikovurdering for Hjallerup Marked. Ved risiko forstås muligheden for, at en begivenhed indtræffer og konsekvenserne heraf. Med beredskab forstås de af Hjallerup Marked udviklede procedurer, som personalet aktiverer i tilfælde af større og mindre uheld/sygdom/tilskadekomst i forbindelse med Hjallerup Marked. 1.1.2 Arrangøren Forretningsudvalget under Hjallerup Markedsforening er ansvarlig for Hjallerup Marked. Forretningsudvalget har nedsat et Markedsudvalg, som arrangerer og styrer Hjallerup Marked. 1.1.3 Arrangørens erfaring Hjallerup Marked er afholdt af frivillige siden 1967. Der er således oparbejdet en lang række erfaringer. Alle erfaringer indgår i tilrettelæggelsen af det kommende års marked, og organisationen er så fleksibelt indrettet, at der er meget kort vej fra tanke til handling, når nye initiativer og tiltag skal afprøves og iværksættes. 1.2 Arrangementet 1.2.1 Geografi Hjallerup Marked afvikles på Markedspladsen, Algade 43, 9320 Hjallerup. 1.2.2 Fastsættelse af datoer for årets Hjallerup Marked I weekenden omkring første søndag i juni måned. 1.2.3 Mad og drikke Der vil være salg af mad og drikkevarer fra div. salgssteder, som er placeret rundt på Markedspladsen. Salg af alkohol og udskænkning til personer under 18 år er forbudt. Dette gælder såvel salgssteder som funktionssteder på Markedspladsen. 1.2.4 Aktiviteter Dagen igennem foregår der forskellige aktiviteter på pladsen. Der er opstillet telte med musik og salg af mad og drikkevarer. Der er et stort Tivoli, som kører i perioden, hvor Hjallerup Marked har åbent. Hjallerup Marked lukker hver aften senest kl. 02 00. Sidste aften lukkes dog kl. 18 00. På pladsen er der ca. 5 km kræmmergader og et stort område med heste og et område med smådyr.

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 5 af 32 1.2.5 Hjemmeside www.hjallerup-marked.dk. 1.2.6 Forventet publikumsantal Tallet 200.000 markedsgæster har ofte været nævnt. 1.2.7 El-installationer Der er lavet faste el-installationer på Markedspladsen, som overholder de af Elektricitetsrådet udstukne retningslinjer. 1.2.8 Vand Der er mulighed for at tappe vand fra en lang række vandhaner rundt på Markedspladsen. 1.2.9 Toiletter Der er opstillet et stort antal toiletter, pissoirs og handicaptoiletter på Markedspladsen. 1.2.10 Antal frivillige hjælpere Hjallerup Marked har ca. 2.000 frivillige hjælpere. 1.3 Beredskab på pladsen Det er intentionen, at alle gæster på Hjallerup Marked skal have mulighed for at få en god oplevelse og have mulighed for at færdes sikkert rundt på Markedspladsen. De frivillige hjælpere har en vigtig opgave med at give Hjallerup Markeds gæster en god og venlig behandling, så gæsterne kan opleve Hjallerup Marked som et professionelt og serviceminded marked. 1.3.1 Markedsudvalget Under markedet vil der i dag- og aftentimerne være minimum et medlem fra Markedsudvalget tilstede på markedspladsen. I nattetimerne kan Markedsudvalget kontaktes via vagtpersonalet på markedspladsen. 1.3.2 Sikkerhedsvagter Hvor der er mange mennesker samlet, kan man ikke undgå muligheden for, at nogle personer skal prøve grænser af. Specielt ikke, når der samtidig serveres alkohol. Dette har Hjallerup Marked taget højde for ved at lave en aftale med vagtselskabet El-Protec, der er autoriseret og ISO-9001 certificeret. Under Markedet vil der om aftenen og natten være vagter fra El-Protec på Hjallerup Marked. El-Protec vil dække hele markedspladsen fra torsdag til og med søndag med en bemanding tilpasset aktuel risikovurdering. Om natten vil der ske rundering af hele pladsen. 1.3.3 Førstehjælp Der er indgået aftale med samaritter om førstehjælp. Førstehjælp tilbydes i lokaliteter i tilknytning til Markedshallen. Der er opsat skilte, som viser vej til førstehjælp Samaritterne løser alle forefaldende førstehjælpsopgaver og færdigbehandler disse, hvis de vurderer det forsvarligt. Øvrige skader henvises til egen læge, Lægevagten eller Skadestue (efter aftale med Lægevagten). Samaritterne vurderer selv, om der skal rekvireres ambulance. Publikum kan få hjælp ved at henvende sig direkte til samaritternes førstehjælp eller til et hvert funktionssted under Hjallerup Marked, som kan tilkalde samaritterne via telefonen. 1.3.4 Midlertidig brandstation For at imødekomme redningsberedskabets krav efter 35, stk. 4, i beredskabsloven (det kommunale redningsberedskab, eller en eller flere personer, som kommunalbestyrelsen har bemyndiget hertil, skal være til stede som brandvagt på pladsen, når forsamlingstelte er i anvendelse), er der truffet aftale med Falck om etablering af midlertidig bemandet brandstation. Den midlertidige brandstation vil være placeret ved Hjallerup Mekaniske Museum, Algade 42, 9320 Hjallerup.

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 6 af 32 Bemanding og bestykning vil under markedet være: Torsdag torsdag 18 00 fredag 01 00 Fredag fredag 01 00 05 00 fredag 13 00 lørdag 02 00 Lørdag lørdag 02 00-05 00 lørdag 13 00 søndag 02 00 Søndag søndag 02 00-05 00 søndag 13 00 lørdag 02 00 Automobilsprøjte med 3 brandfolk og 1 holdleder Automobilsprøjte med 2 brandfolk Automobilsprøjte med 3 brandfolk og 1 holdleder Automobilsprøjte med 2 brandfolk Automobilsprøjte med 3 brandfolk og 1 holdleder Automobilsprøjte med 2 brandfolk Automobilsprøjte med 3 brandfolk og 1 holdleder Brandstationen skal i tilfælde af brand eller redning kontaktes gennem alarmcentralen -112- eller ved henvendelse til Informationskontoret. 1.3.5 Politi På Hjallerup Skole er der lavet en midlertidig politistation i markedsdagene. Politiet kan kontaktes på almindelig telefon eller ved henvendelse til Informationskontoret. 1.3.6 Frivillige hjælpere Sikkerhedsforanstaltninger på pladsen og i telte fremgår af denne beredskabsplan, der forefindes på samtlige vagtsteder. Vagtlederen/formanden har ansvaret for at instruere hjælpere om sikkerhedsforanstaltninger på de enkelte vagtsteder. Endvidere har alle frivillige hjælpere adgang til informationsfolderen ABZ, som fortæller om Hjallerup Marked og gældende regler. 1.3.7 Lægevagt Hjallerup Marked har ikke en aftale med Hjallerup Lægehus i markedsdagene. Får man brug for lægehjælp ved sygdom eller tilskadekomst kan man ud over Samarittertjenesten på Markedspladsen (lige syd for Markedshallen) kontakte: Egen læge, uanset hvor man har hjemmeadresse Skadestuen i Aalborg, Hobrovej 18-22, 9000 Aalborg, tlf. 99 32 27 08 (kræver forudgående aftale med Lægevagten eller egen læge) Skadestuen i Hjørring, Bispensgade 37, 9800 Hjørring, tlf. 99 64 45 12 (kræver forudgående aftale med Lægevagten eller egen læge) 1.3.8 Teknisk bytte i forhold til midlertidig Falck-station og rundering ved Markedspladsen 1.3.8.1 Generelt. Udgangspunktet er, at Hjallerup Marked overholder de tekniske forskrifter omtalt i afsnit 1.1. Det gælder såvel faste som transportable konstruktioner, udenoms arealer samt campingplads. Hjallerup Marked har som beskrevet i pkt. 1.3.4 som et yderligere beredskab indgået kontrakt med Falck om oprettelse af en midlertidig brandstation. Brandstationen er bestykket med mandskab og materiel, og responstiden er reduceret, således der hurtigt kan ydes hjælp, hvis der sker en hændelse, der påkræver redning og indsats. Hjallerup Markeds aftaler med Falck og vagtselskab udgør iht. pkt. 7.4 i de tekniske forskrifter et egentligt slukningsberedskab, som efter kommunalbestyrelsens (redningsberedskabets) bestemmelse betyder, at Bredden af friområder i salgsområderne kan reduceres fra 10 m til 5 m Salgsbodernes samlede facadelængde ikke skal adskilles af 3 m brede friområder for hver 50 m.

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 7 af 32 Kommunalbestyrelsen (redningsberedskabet) godkender overnatning af indtil to personer med tilknytning til den enkelte salgsbod på Markedspladsen. Sikkerhedsvagternes og brandfolkenes rundering i dagtimer og i særdeleshed i aften og nattetimerne medvirker, sammen med markedets planlægning, til at reducere risiko for at utilsigtede hændelser sker og øger muligheden for en tidlig indsats hvis der opstår en nødsituation. På baggrund af en samlet vurdering er det derfor accepteret at: 4 stk midlertidigt placerede salgs- og forlystelsesvogne, tilhørende tivoli - tombola med bamser, skydebane, boldkast. De 4 vogne er sikret forsynet med en brandslukker. Dertil kommer en salgsvogn med fastfood. Ovennævnte er alle placeret mindst 3 m fra Markedsteltet. Arealet mellem disse vogne og Markedsteltet er afskærmet med festivalhegn. Dette hegn kan om fornødent relativt let og uden værktøj åbnes, hvis der er behov for at evakuere gæsterne denne vej fra Markedsteltet. 4 stk. 10 og 20 stål skibscontainere/opbevaringscontainere med tilknytning til Markedsteltets 4 barer, som alene anvendes til opbevaring af forbrugsmaterialer, drikkevarer, drikkebægre m.v. Containerne placeres 1-3 m fra Markedsteltet. Containerne er afskærmet for publikumsadgang med festivalhegn, der nemt og uden værktøj kan åbnes, hvis der er behov for at evakuere gæsterne fra Markedsteltet. Ved Markedskroens nordøstlige hjørne placeres en toiletvogn tæt på teltet. Ved Markedskroens sydvestlige hjørne placeres køkkentelt på 6 x 12 m, forbundet med et 3 x 3 m telt. 1.3.8.2 Forprangsbal/koncert i Markedsteltet. Ved afholdelse af koncert i markedsteltet torsdag den 30. maj, hvortil forventes op mod 2.000 mennesker samlet i Markedsteltet. gælder følgende særlig forhold: At der tilvejebringes et antal flugtveje i en bredde svarende til max. antal personer, som udgangspunkt mindst 1 cm pr person. alle flugtveje er udstyret med flugtvejsbelysning. At der tilføres tilstrækkeligt antal sikkerhedsvagter som i nødsituation kan håndtere evakueringssituation af det øgede antal mennesker. At der iværksættes særlig beredskabsplan for dette arrangement, herunder instruktion af personale, udfærdigelse af pladsfordelingsplan m.v. at der ikke uden særlig tilladelse anvendes scenefyrværkeri og lignende. 1.4 Trafik, parkering og bustransport 1.4.1 Trafikafvikling Trafikafviklingen er tilrettelagt i tæt samarbejde med Hjallerup Marked og Nordjyllands Politi, som er ansvarlig for håndteringen af denne. Politihjemmeværnet hjælper med opgaven. 1.4.2 Parkeringsforhold Hjallerup Marked har det overordnede ansvar for parkeringspladserne, men har overgivet opgaven til Hjallerup Idrætsforening. Der er et stort areal til parkering, og det skønnes, at der ikke bliver problemer med at have bilerne inde på parkeringspladserne. 1.4.3 Bustransport I markedsdagene kører nogle af Nordjyllands Trafikselskabs ordinære busser via markedspladsen. Der indsættes også ekstra busser, som holder på en busholdeplads lige ud for Markedspladsen på Algade for af- og påstigning. Køreplaner kan ses på hjemmesiden og i programmet. 1.5 Alarmering 1.5.1 Politi Politiet kontaktes gennem et medlem af Markedsudvalget eller Informationskontoret. Om natten kontaktes en vagt fra El-Protec, som har mulighed for at kontakte politiet. Er der tale om en krisesituation, kontaktes Politiet direkte på telefon 98 28 15 10 eller 114.

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 8 af 32 1.5.2 Brandvæsen Har man brug for hjælp, skal man kontakte Informationskontoret. Om natten kontaktes en vagt fra El-Protec, som har mulighed for at rekvirere hjælp. Er der en krisesituation, kontakter man Alarmcentralen på 112. Husk at meddele, hvor du står på markedspladsen. Alle kræmmerteltene har en gul nummerseddel, som skal opgives til Alarmcentralen. 1.5.3 Ambulance Er der brug for en ambulance, kontaktes Alarmcentralen på 112. 1.5.4 Læger Er der brug for en lægehjælp, kontaktes samaritterne ved henvendelse i Samarittertjenesten eller Informationskontoret. Om natten kontaktes Lægevagten. 1.5.5 Markedsudvalg Der udarbejdes alarmeringsplan med telefonkæde til brug for Markedsudvalget i tilfælde at alarmeringer under Hjallerup Marked. Markedsudvalget: Se punkt 12. 1.6 Kommunikation på pladsen 1.6.1 Informationskontoret Informationskontoret er hovedcenter i forbindelse med afvikling af Hjallerup Marked. Informationskontoret er i markedsdagene bemandet med mindst 2 personer. Dagen, hvor der er forprang, er kontoret bemandet fra kl. 10 00 til 0 30. Sidste markedsdag er kontoret bemandet fra kl. 7 00 til 20 00. Øvrige markedsdage er kontoret bemandet fra kl. 7 00 til 2 30. Såfremt der er brug for hjælp på pladsen, koordineres dette via Informationskontoret. Vores hjælpere vil via mobiltelefon kalde op til Informationskontoret for at tilkalde de relevante interne/eksterne enheder, der er brug for. Efter rekvirering af Politi, Falck eller Brandvæsen kontakter Informationskontoret formanden for Markedsudvalget (i dennes fravær næstformanden). Da Markedspladsen er dækket ind via mobiltelefoner, er fastnettelefonerne reduceret til kun at være i Informationskontoret, Tællekontoret og Lageret. Forinden afholdelse af Hjallerup Marked sker der en grundig instruktion af personale, der bemander Informationskontoret. Der er altid en person på vagt, der har medvirket tidligere år og har kendskab til arbejdet i Informationskontoret. Uden for Informationskontorets åbningstid overtages vagten af El-Protec, som er i direkte forbindelse til Falck og Politi. 1.6.2 Kommunikation til Markedsudvalget Markedsudvalget er i besiddelse af mobiltelefoner, så man altid kan komme i kontakt med dem. 1.6.3 Kommunikation til lederne Lederne af et funktionssted er i besiddelse af mobiltelefoner, så man altid kan komme i kontakt med dem. Telefonliste forefindes på Informationen og på Lageret. Hver morgen under markedet afholdes der Morgenmøde, hvor der minimum er en leder fra hver funktion tilstede, foruden repræsentanter fra myndigheder, vagter, Falck og Samaritter. 1.6.4 Kommunikation til frivillige medarbejdere Alle frivillige hjælpere refererer til en leder. Lederne har ansvaret for at kommunikation til de frivillige. Kommunikationen sker mundtligt, når den frivillige hjælper møder på vagt.

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 9 af 32 1.7 Håndtering af uventede hændelser 1.7.1 Definition af større uventet hændelse Der kan ikke laves en entydig definition på en større hændelse. Der kan være tale om en ulykke af et omfang, som gør, at markedet ikke kan videreføres. I så fald træffes beslutningen af Markedsudvalget i samarbejde med formanden for Forretningsudvalget. 1.7.2 Definition af mindre uventet hændelse I langt de fleste situationer vil der være tale om mindre hændelser, som ikke kræver hele Markedet lukket. I de situationer vil det være lederen af funktionstedet, hvor hændelsen er opstået, der i første omgang tager beslutning om, hvad der skal ske, indtil et evt. tilkaldt beredskab dukker op. 1.8 Markedspladsen indretning 1.8.1 Planer over pladsen. I afsnit 3 er der et kort over pladsen. Dette kort findes i stort format i Informationskontoret. Kortet indeholder en situationsplan over pladsen. Der er på pladsen brandveje (som er faste køreveje). De øvrige veje i Tivoli og kræmmergader er mellem 5 og 8 meter brede. 1.8.2 Brandsikkerhed og brandmateriel. Alle frivillige hjælpere på Hjallerup Marked, inkl. Markedsudvalget, bliver hvert år indkaldt til branddemonstrationen, som ledes af Falck. Det foregår ultimo maj måned, hvor der også er indlagt et instruktionskursus omkring generel sikkerhed og evakuering af gæster. Ved branddemonstrationen bliver de fremmødte orienteret om de vigtigste elementer i brandsikkerhed, herunder opdeling af Markedspladsen, samt placering af telte, tivoli og parkeringsområder. Hjallerup Marked har opsat brandslukningsmateriel ved samtlige funktionssteder under Hjallerup Marked. Samtlige kræmmere og smådyrshandlere bliver opfordret til at medbringe en pulverslukker pr. stand. Dette meddeles via særskilt udsendt pjece til alle stadepladslejere ved betaling/bekræftelse af stadeplads. I denne pjece er også nævnt lovkrav med hensyn til anvendelse af gas/el, materiale som teltene skal være udført af, samt vores interne ordensregler. Regler for overnatning i kræmmerboderne er også beskrevet, jfr. de Tekniske Forskrifter. Ved Hjallerup Mekaniske Museum, Algade 42, 9320 Hjallerup, er der etableret en midlertidig brandstation. Falck udfører brandvagt efter brandmyndighedens bestemmelser. Mandskabet vil ved fornøden rundering på pladsen være udstyret med internt radioanlæg, således at der i givet fald kan tilkaldes fornøden hjælp. Hvis de runderende brandfolk eller sikkerhedspersonale støder på overskridelser af bestemmelser eller betingelser hvorunder tilladelse er givet, orienteres den ansvarlige det pågældende sted og markedets ledelse underrettes. Vagthavende holdleder og/eller brandfolk fører under alle vagter logbog over utilsigtede hændelser. 1.8.3 Lysgivere. Der er opsat lysgivere på alle hovedfærdselsårer på pladsen. Disse er permanent tændt under hele markedet. Der leveres strøm til lysgiverne fra forskellige transformerstationer på pladsen, således at der i tilfælde af strømudfald fra en transformerstation stadig er dele af pladsen, der er oplyst. 1.9 Campingpladsen Indretning og beredskab. Campingområdet, som anvendes af Hjallerup Marked, ledes af Hjallerup Idrætsforening. Campingområdet er indrettet og udstyret, så de Tekniske Forskrifter overholdes. Mark 1 og 2 er fra og med 2013 inddelt i opmålte og markerede campingenheder, der måler mindst

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 10 af 32 9 m i længden og mindst 6 m i dybden. Mellem de enkelte enheder er der enten 3 m mellemrum eller 5 m friområde. Markeringen viser, hvor campingvogne og telte må og skal placeres, således at 3 m kravet mellem enhederne overholdes. Mark 3 og 4 har ikke markerede campingenheder, og det er således op til lederne af campingområdet at sikre, at 3 m kravet overholdes. Mark 5 er mest beregnet til de unge, hvor der stort set kun er telte. Lederen på campingområdet er i besiddelse af en mobiltelefon, så vedkommende altid kan rekvirere hjælp. Campingreglementet findes i denne Beredskabsplan.

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 11 af 32 2 RISIKOVURDERING FOR HJALLERUP MARKED 1.10 Indledning Denne risikovurdering for Hjallerup Marked er udarbejdet på grundlag af Beredskabsstyrelsens udsendte Tekniske forskrifter for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af campingreglementet. Risikovurderingen søger at belyse de risici, som formodes at kunne opstå i forbindelse med Hjallerup Marked, samt arrangørens forholdsregler for at imødegå de beskrevne risici. Risikovurderingen er kendt af alle myndigheder, som har relevans for Hjallerup Marked. 1.10.1 Risikovurderingens indhold Denne risikovurdering omfatter Hjallerup Marked og skal læses i sammenhæng med Beredskabsplanen for Hjallerup Marked. Risikovurderingen omfatter alene et overblik over potentielle faremomenter og risici. Den konkrete håndtering af forskellige situationer er beskrevet i Beredskabsplanen. Ved risiko forstås muligheden for, at en begivenhed indtræffer og konsekvenserne heraf. Med beredskab forstås de af Hjallerup Marked udviklede procedurer, som vort personale aktiverer i tilfælde af større og mindre uheld/sygdom/tilskadekomst på pladsen. 1.11 Risikoanalyse og sikkerhedsvurdering 1.11.1 Klassificering af Hjallerup Marked. Hjallerup Marked betragtes som et middel-risiko-marked. Aktiviteterne giver ikke anledning til større sikkerhedsmæssige overvejelser, men pladsen og antallet af gæster kan give anledning til farer af forskellig karakter, som findes beskrevet nedenfor. Hjallerup Marked afvikles som et 3 eller 4 dages marked med forprang, og der er adgang for alle personer uanset kultur og etnisk oprindelse. Rygmærker er ikke tilladt på Markedspladsen og Campingpladsen. 1.11.2 Risikovurdering af publikumsadfærd Hjallerup Marked er en årligt tilbagevendende begivenhed og et besøg på Hjallerup Marked er i manges bevidsthed en fast tradition, som kun sjældent brydes. Hjallerup Marked henvender sig både til unge mennesker og Familien Danmark. I formiddags- og eftermiddagstimerne er publikums adfærd meget rolig og kan betegnes som et shopping miljø. I eftermiddags- og aftentimerne stiger publikumsmængden i tivoli og forsamlingstelte og derfor optrappes vagtberedskabet. 1.11.3 Publikums forventede intensitet I markedsdagene er der to bølger, hvor formiddagspublikum hovedsageligt er interesseret i heste og smådyr samt stadepladserne. Eftermiddags- og aftenspublikummet er interesseret i stadepladser og vores forsamlingstelte. 1.11.4 Risici forbundet med målgruppen Da en del af målgruppen er personer, som vil indtage alkohol (der er ikke udskænkning til unge under 18 år), vil der erfaringsmæssigt opstå en række situationer, som skal håndteres. 1.11.5 Provokationer El-Protec er instrueret i, at de skal udvise størst mulig tålmodighed og tolerance. De skal acceptere, at enkelte personer vil markere sig så længe de ikke generer de øvrige gæster. Ved gentagne uro-

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 12 af 32 ligheder skal El-Protec træde ind og stoppe urolighederne hvis muligt. El-Protec har den fulde opbakning fra ledelsen af Hjallerup Marked til at bortvise publikummer, som ikke kan indordne sig under reglerne. Tilspidses situationen, tilkaldes politiet. 1.11.6 Uroligheder Uroligheder på markedspladsen bliver stoppet, når El-Protec vurderer, at det er nødvendigt. Konflikter søges i videst muligt omfang løst ved samtale med de involverede parter. I yderste nødstilfælde vil den fornødne magt blive anvendt efter de retningslinjer, der findes om nødværge og nødret. Såfremt El-Protec foretager anholdelse, tilkaldes politiet øjeblikkeligt, og politiet overtager. 1.11.7 Euforiserende stoffer Omgang med, indtagelse af eller salg af euforiserende stoffer er ikke tilladt på Markedspladsen inkl. Campingpladsen. Ved mistanke om salg af stoffer skal der øjeblikkelig rettes henvendelse til politiet. Hjallerup Marked har aldrig haft større problemer med euforiserende stoffer. 1.11.8 Tilskadekomst og sygdom På Markedspladsen er der en samarittertjeneste, som er nærmere beskrevet i Beredskabsplanen. 1.11.9 El-installationer Alt installationsarbejde udføres af godkendt og autoriseret personel. 1.11.10 Brand Generelt skal nævnes, at der findes det lovmæssige brandslukningsmateriale i alle telte og bygninger. Personalet er instrueret i brugen heraf via en branddemonstration før Markedet. Alle ledere har fået instrukser om evakuering.

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 13 af 32 3 KORT OVER MARKEDSPLADSEN Kortet kan ses på www.hjallerup-marked.dk under Stadepladser

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 14 af 32 4 RISIKOVURDERING MARKEDSTELTET Størrelse Markedsteltet er på 1.765 m 2 og har en fast indretning med borde/bænke til 960 personer. Der er en scene på 72 m 2, et dansegulv på 81 m 2 og 4 barer i teltet. Teltet har 4 indgange/udgange, som også virker som nødudgange. Der er yderligere en nødudgang mod nord. Nødudgangene går direkte ud til hovedfærdselsårer. Brandslukningsmateriel, UD-lamper og nødbelysning er placeret iflg. aftale med beredskabschefen. Teltet er rejst på aluminiums gittermaster. I siderne er der stålstænger, der løfter dugen i den ydre periferi. Disse er strammet på plads ved hjælp af barduner og pløkker. Underlaget indvendig er nyklippet græs, og alt løst, afslået græs er fjernet. Underholdning i teltet Der afholdes Forprangsbal aftenen før, markedet officielt starter. Til dette bal er der som regel ikke fyldt i Markedsteltet, men der kan være det. Der er musik fra kl. 19 00 24 00. Sidste markedsdag er teltet åbent til kl. 18 00. De øvrige markedsdage har teltet åbent fra kl. 7 00 2 00. I åbningstiden er der tidspunkter, hvor der ikke er musik i teltet. Publikum i teltet I dagtimerne er der ikke fyldt op i teltet, og det er et modent publikum, som har en rolig adfærd. I eftermiddags- og aftentimerne stiger publikumsmængden, og ved aftenstid er teltet fyldt op med et publikum, som kommer for at hygge sig i venners lag og for at få en tår øl. Antal vagter og deres kvalifikationer I teltet indsætter El-Protec vagter fra kl. 18 00 02 30, dog normalt ikke ved forprang. El-Protecs vagter er professionelle vagter, og der er altid minimum to vagter ved hver indgang. Ved musik/underholdning, hvor der kan forventes mange mennesker foran scenen, er der placeret vagter ved scenen. Vagterne er en blanding af frivillige, El-Protec og Politi. Flugtveje Alle flugtvejsgange skal have en bredde svarende til mindst 1 cm pr. person, som kan forventes at anvende flugtvejen (også åbninger til det fri) eller minimum den bredde, som Beredskabet har godkendt. Ingen flugtvejsgange og passager må have bredde mindre end 1,3 m. Flugtveje munder alle ud i Markedspladsens hovedfærdselsårer eller i områder, hvor personale anviser flugtveje. Nødbelysning Nødbelysning består af batteridrevne projektører, som bliver ladet op hele tiden via den faste eltilslutning. Nødbelysning er spændt fast højt oppe på masterne i teltet. Nødbelysningen vender, så belysningen af flugtvejene er sikret i tilfælde af strømsvigt. Ved alle udgange/nødudgange er der batteridrevne UD-lamper. Disse lamper bliver ladet op hele tiden via den faste el-tilslutning. Publikums sikkerhed Den ansvarlige for teltet er lederen i Rød Bar. I dennes fravær overdrages ansvaret til en anden leder, der ligeledes er behørigt instrueret. Der udarbejdes vagtplan for ansvarshavende. Personalet i teltet er orienteret om brandbekæmpelse og evakueringsprocedurerne. I tilfælde af en nødsituation opstår, er det den ansvarlige i teltet, der styrer brandbekæmpelse og evakueringsprocedurerne. Det lederens forpligtelse og ansvar at standse musik, tænde nødbelysning og iværksætte evakuering. Den ansvarlige leder og evt. andre, der har opgaver i tilfælde af en nødsituation, har fået udleveret en særlig, personlig instruks, der præcis beskrives, hvad vedkommende skal gøre. Kommunikation. Den ansvarlige er altid i besiddelse af en mobiltelefon, så vedkommende kan rekvirere hjælp hvis nødvendigt.

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 15 af 32 Navn: Driftsjournal for Markedsteltet Adresse: Hjallerup Markedsplads, Algade 43, 9320 Hjallerup Kontrol hver morgen, før teltet tages i brug: Flugtveje kan åbnes indefra i fuld bredde og højde. Flugtveje er frie og ryddelige i hele deres bredde. Udgange kan passeres i flugtretningen uden brug af nøgle eller særligt værktøj. Udgange samt nødbelysningslamper og skilte ved disse er synlige. Opslag på et synligt sted med angivelse inventaropstilling i overensstemmelse med den til formålet godkendte pladsfordelingsplan. Alle lamper, der hører til nødbelysningen, er i orden. Håndsprøjter og tilhørende spande er vandfyldte. Der forefindes en batteridrevet megafon. I hver bar forefindes en taske med kniv til at skære teltdugen op med. Personalet har modtaget instruktion om det tilladte antal personer ordensreglerne brug og placering af brandslukningsmateriellet. Personale er instrueret i brand- og evakueringsinstruksen. Ovenstående punkter er kontrolleret og fundet i orden. Dato og klokkeslæt for kontrol: Navn på ansvarlig arrangør/leder: Underskrift af ansvarlig arrangør/leder:

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 16 af 32 Markedsteltet fredag, lørdag og søndag 1.765 m 2 123 stk. 8-mands borde = 984 personer

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 17 af 32 Markedsteltet torsdag 1.765 m 2 28 stk. 8-mands borde = 224 siddepladser. I alt maks. 2.000 personer.

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 18 af 32 5 RISIKOVURDERING MARKEDSKROEN Størrelse Markedskroen er på 1.125 m 2 og har en fast indretning med borde/bænke til 496 personer. Dertil plads til 54 stående ved serveringsborde. Der er en scene på 36 m 2, et dansegulv på 72 m 2 samt bar- og køkkenområde på 96 m 2. Dertil yderligere en bar. Teltet har 3 indgange/udgange, som også virker som nødudgange. Nødudgangene går direkte ud til hovedfærdselsårer. Brandslukningsmateriel, UD-lamper og nødbelysning er placeret iflg. aftale med beredskabschefen. Teltet er rejst på aluminiums gittermast. I siderne er der stålstænger, der løfter dugen i den ydre periferi. Disse er strammet på plads ved hjælp af barduner og pløkker. Underlaget indvendig er nyklippet græs, og alt løst, afslået græs er fjernet. Underholdning i teltet Der er åbent i teltet fra kl. 10 00 2 00. Sidste markedsdag er der åbent til kl. 18 00. I åbningstiden er der tidspunkter, hvor der ikke er musik i teltet. Publikum i teltet I dagtimerne er der ikke fyldt op i teltet, og størstedelen er et publikum, som har børn med og derfor har en rolig adfærd. Sidst på eftermiddagen og i aftentimerne stiger publikumsmængden. Det er et publikum, som kommer for at hygge sig i venners lag og for at få en tår øl. Antal vagter og deres kvalifikationer I teltet indsætter El-Protec vagter fra kl. 18 00 02 30. El-Protecs vagter er professionelle vagter, og der er altid minimum fire vagter i alt i teltet. Ved musik/underholdning, hvor der kan forventes mange mennesker foran scenen, er der placeret vagter ved scenen. Vagterne er en blanding af frivillige, El-Protec og Politi. Flugtveje Alle flugtvejsgange skal have en bredde svarende til mindst 1 cm pr. person, som kan forventes at anvende flugtvejen (også åbninger til det fri) eller minimum den bredde, som Beredskabet har godkendt. Ingen flugtvejsgange og passager må have bredde mindre end 1,3 m. Flugtveje munder alle ud i Markedspladsens hovedfærdselsårer. Nødbelysning Nødbelysning består af batteridrevne projektører, som bliver ladet op hele tiden via den faste eltilslutning. Nødbelysning er spændt fast højt oppe på masten i teltet. Nødbelysningen vender, så belysningen af flugtvejene er sikret i tilfælde af strømsvigt. Ved alle udgange/nødudgange er der batteridrevne UD-lamper. Disse lamper bliver også ladet op hele tiden via den faste el-tilslutning. Publikums sikkerhed Den ansvarlige for teltet er lederen i teltet. I dennes fravær overdrages ansvaret til en anden leder, der ligeledes er behørigt instrueret. Der udarbejdes vagtplan for ansvarshavende. Vedkommende orienterer personalet om brandbekæmpelse og evakueringsprocedurerne. I tilfælde af en nødsituation opstår, er det den ansvarlige i teltet, der styrer brandbekæmpelse og evakueringsprocedurerne. Det lederens forpligtelse og ansvar at standse musik, tænde nødbelysning og iværksætte evakuering. Den ansvarlige leder og evt. andre, der har opgaver i tilfælde af en nødsituation, har fået udleveret en særlig, personlig instruks, der præcis beskrives, hvad vedkommende skal gøre. Kommunikation. Den ansvarlige er altid i besiddelse af en mobiltelefon, så vedkommende kan rekvirere hjælp, hvis nødvendigt.

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 19 af 32 Navn: Driftsjournal for Markedskroen Adresse: Hjallerup Markedsplads, Algade 43, 9320 Hjallerup Kontrol hver morgen, før teltet tages i brug: Flugtveje kan åbnes indefra i fuld bredde og højde. Flugtveje er frie og ryddelige i hele deres bredde. Udgange kan passeres i flugtretningen uden brug af nøgle eller særligt værktøj. Udgange samt nødbelysningslamper og skilte ved disse er synlige. Opslag på et synligt sted med angivelse inventaropstilling i overensstemmelse med den til formålet godkendte pladsfordelingsplan. Alle lamper, der hører til nødbelysningen, er i orden. Håndsprøjter og tilhørende spande er vandfyldte. Der forefindes en batteridrevet megafon. I hver bar forefindes en taske med kniv til at skære teltdugen op med. Personalet har modtaget instruktion om det tilladte antal personer ordensreglerne brug og placering af brandslukningsmateriellet. Personale er instrueret i brand- og evakueringsinstruksen. Ovenstående punkter er kontrolleret og fundet i orden. Dato og klokkeslæt for kontrol: Navn på ansvarlig arrangør/leder: Underskrift af ansvarlig arrangør/leder:

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 20 af 32 Markedskroen 1.125 m 2 med plads til 550 personer ved borde 62 stk. 8-mands borde 11 stk. ståbord

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 21 af 32 6 RISIKOVURDERING STALDEN Størrelse Restaurant Stalden er på 324 m 2 og har en fast indretning med borde/bænke og borde/stole til 200 personer. Der er en bar/salgssted i teltet. Teltet har 2 indgange/udgange, som også virker som nødudgange. Den ene nødudgang går direkte ud til hovedfærdselsåren foran Stalden. Den anden er placeret i den vestlige gavl og går direkte ud i det fri. Brandslukningsmateriel, UD-lamper og nødbelysning er placeret iflg. aftale med beredskabschefen. Teltet er rejst på et aluminiumsskelet. Benene på aluminiumsskelettet er sat fast med pløkker. Underlaget indvendig er trægulv. I Staldens sydøstlige hjørne er der adgang til Markedskøkkenet, der er beliggende i den nordlige ende af Markedshal 2. Mellem Stalden og Markedskøkkenet er der en skydedør. På begge sider af døren skiltes, at døren skal lukkes i tilfælde af brand eller anden utilsigtet hændelse. Døren skal holdes lukket om natten. Underholdning i teltet Der er åbent i teltet fra tidlig morgen til kl. 2 00 fredag og lørdag søndag kun til kl. 18 00. Der er nogle få timers jazz-musik et par eftermiddage. Om aftenen er der lytte-musik til det modne publikum, men der er også plads til at danse. Publikum i teltet Publikum i teltet er udelukkende personer, som kommer for at få noget at spise og/eller nyde lidt stille musik, og som følge deraf forventes at have en rolig adfærd. Antal vagter og deres kvalifikationer Der er ingen vagt i teltet. Flugtveje Alle flugtvejsgange skal have en bredde svarende til mindst 1 cm pr. person, som kan forventes at anvende flugtvejen (også åbninger til det fri) eller minimum den bredde, som Beredskabet har godkendt. Ingen flugtvejsgange og passager må have bredde mindre end 1,3 m. Flugtveje munder alle ud i Markedspladsens hovedfærdselsårer. Nødbelysning Nødbelysning består af batteridrevne projektører, som bliver ladet op hele tiden via den faste eltilslutning. Nødbelysning er spændt fast højt oppe på et spær i teltet. Nødbelysningen vender, så belysningen af flugtvejene er sikret i tilfælde af strømsvigt. Ved alle udgange/nødudgange er der batteridrevne UD-lamper. Disse lamper bliver også ladet op hele tiden via den faste el-tilslutning. Publikums sikkerhed Den ansvarlige for teltet er lederen i teltet. I dennes fravær overdrages ansvaret til en anden leder, der ligeledes er behørigt instrueret. Der udarbejdes vagtplan for ansvarshavende. Vedkommende orienterer personalet om brandbekæmpelse og evakuerings procedurerne. I tilfælde af en nødsituation opstår, er det den ansvarlige i teltet, der styrer brandbekæmpelse og evakueringsprocedurerne. Det lederens forpligtelse og ansvar at standse musik, tænde nødbelysning og iværksætte evakuering. Den ansvarlige leder og evt. andre, der har opgaver i tilfælde af en nødsituation, har fået udleveret en særlig, personlig instruks, der præcis beskrives, hvad vedkommende skal gøre. Kommunikation. Den ansvarlige er altid i besiddelse af en mobiltelefon, så vedkommende kan rekvirere hjælp hvis nødvendigt.

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 22 af 32 Navn: Driftsjournal for Stalden Adresse: Hjallerup Markedsplads, Algade 43, 9320 Hjallerup Kontrol hver morgen, før teltet tages i brug: Flugtveje kan åbnes indefra i fuld bredde og højde. Flugtveje er frie og ryddelige i hele deres bredde. Udgange kan passeres i flugtretningen uden brug af nøgle eller særligt værktøj. Udgange samt nødbelysningslamper og skilte ved disse er synlige. Opslag på et synligt sted med angivelse inventaropstilling i overensstemmelse med den til formålet godkendte pladsfordelingsplan. Alle lamper, der hører til nødbelysningen, er i orden. Håndsprøjter og tilhørende spande er vandfyldte. Der forefindes en batteridrevet megafon. I hver bar forefindes en taske med kniv til at skære teltdugen op med. Personalet har modtaget instruktion om det tilladte antal personer ordensreglerne brug og placering af brandslukningsmateriellet. Personale er instrueret i brand- og evakueringsinstruksen. Skydedøren mellem Stalden og Markedskøkkenet har et skilt, der viser, at skydedøren skal lukkes i tilfælde af brand og i øvrigt være låst om natten. Skydedøren mellem Stalden og Markedskøkkenet kører let og slutter tæt, når den er lukket. Skydedøren mellem Stalden og Markedskøkkenet kan låses. Mindst én vagtleder på hver af dagens vagter er instrueret i, at skydedøren mellem Stalden og Markedskøkkenet skal lukkes i tilfælde af brand. Ovenstående punkter er kontrolleret og fundet i orden. Dato og klokkeslæt for kontrol: Navn på ansvarlig arrangør/leder: Underskrift af ansvarlig arrangør/leder:

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 23 af 32 Stalden 324 m 2 (27 x 12 meter) med plads til 200 personer

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 24 af 32 7 VAGTLEDERENS/BARFORMANDENS OPGAVER Indledning Dette er en fælles, intern instruks, der skal overholdes, gældende for egne vagtsteder, Borgerforeningen, Badmintonklubben, HIF og HIFs Venner. Hvert salgssted får ved markedets start udleveret en startpakke med diverse materialer inkl. en ABZ, der beskriver alt, hvad en frivillig ved Hjallerup Marked har brug for at vide. Startpakkerne til salgssteder i Markedsteltet, Markedskroen og Stalden indeholder desuden udstyr til brug for opfyldelse af denne Beredskabsplan inkl. et trykt eksemplar af Beredskabsplanen. Tlf.nummer på relevante personer findes i ABZ en. Vagtleder På enhver vagt er der udpeget en sikkerhedsansvarlig leder i hhv. Markedsteltet, Markedskroen og Stalden. Overfald Hvis der sker overfald, skal man gøre, som man bliver bedt om spil ikke helt. Koncentrerer dig om at iagttage den/dem, der overfalder dig og mærk dig kendetegn. Kontakt hurtigst muligt Keld V. Nielsen, Politiet eller en vagt fra El-Protec. Ved overfald kan vi tilbyde psykologhjælp. Kun den presseansvarlige udtaler sig til pressen eller andre. Markedsudvalgsformanden Dennis Kvesel er presseansvarlig i dennes fravær er Lars K. Nielsen presseansvarlig. Diverse Hvis du har spørgsmål, afklares disse med vagtleder på tællekontoret (98 28 25 88) eller med Keld V. Nielsen.

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 25 af 32 8 ORDENSREGLEMENT GENEREL DEL Generel del 1. Alle på Hjallerup Marked er underkastet anvisninger fra Markedsudvalget og af dem udpegede personer. 2. Ingen må udvise adfærd til gene for gæster, udstillere, markedets personale eller andre. 3. Der gives ikke adgang for personer, der er efter påklædning og rygmærker er kendt som grupperinger, der kan virke forstyrrende for den offentlige ro og orden. 4. Markedets gæster må ikke køre eller parkere på Markedspladsen. Der henvises til parkeringspladserne. 5. Markedets gæster må ikke campere på Markedspladsen. Der henvises til campingpladsen. 6. Hjallerup Marked påtager sig intet ansvar for tyveri og hærværk på medbragte ting 7. Hjallerup Marked påtager sig intet ansvar for trafik- og vejrmæssige forhold, men vil forsøge at afbøde eventuelle negative virkninger heraf efter eget valg. 8. Overtrædelse af dette ordensreglement eller overtrædelse af beslutninger og anvisninger fra Markedsudvalget kan medføre bortvisning og i skønnede tilfælde med Politiets bistand. 9. Hjallerup Marked forbeholder sig ret til at gøre et erstatningskrav gældende ved overtrædelse af dette ordensreglement. Dette reglement erstatter alle tidligere ordensreglementer for Hjallerup Marked. Hjallerup Marked har følgende ordensreglementer: R01 R02 R03 R04 Ordensreglement generel del Ordensreglement for stadepladser Ordensreglement for Hestepladsen og Smådyrspladsen Ordensreglement for camping

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 26 af 32 9 ORDENSREGLEMENT FOR STADEPLADSER Specifik del for stadepladserne 1. Alle stadepladser skal skilte med navn, CVR-nummer samt pladsnummer (gul A4). Dette hænges op forrest på stadepladsen, så dette ses tydeligt. Skiltet udleveres i Informationen, når I melder Jeres ankomst. 2. På smådyrspladsen må der kun sælges smådyr og tilbehør dertil, medmindre andet er aftalt med og godkendt af arrangøren. Det er ikke tilladt at sælge hunde eller katte på Hjallerup marked. 3. El-tilslutning sker i opsatte stikkontakter/tavler. Krafttilslutning udføres af markedspladsens elektriker. 50 meter kabel skal medbringes af stadelejer. Flere stadepladser kan af markedspladsens elektriker tilsluttes samme sikringsgruppe. Der vil være strøm på pladsen fra og med onsdag i markedsugen. 4. På stadepladsen må der ikke findes tivoli og tivolilignende aktiviteter, eks. Gevinstspil. 5. Der må ikke sælges eller bortloddes mad-og drikkevarer af nogen art. 6. Boden skal være opstillet senest torsdag kl. 18.00 ellers sælges til anden side uden refusion af betalt stadeleje. 7. Boderne skal være lukket torsdag kl. 24.00, fredag og lørdag kl. 02.00. Nedtagning må tidligst ske søndag kl. 18.00 af hensyn til markedets gæster og de øvrige kræmmere. Såfremt dette ikke respekteres, kan man ikke forvente at blive tildelt plads året efter. 8. Stadepladsen må ikke overdrages eller videresælges til tredje part. 9. Alle stadepladser (kram & smådyr) skal betales rettidigt, ellers sælges pladsen til anden side. 10. Annullering af stadeplads skal ske senest 1/5. Efter dette tidspunkt er der ingen refusion af betalt stadeleje. Ved annullering senest 1/5 refunderes den indbetalte stadeleje minus et ekspeditionsgebyr på kr. 300.- kr. 11. Tekniske forskrifter for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af 12. campingreglementet fastsat af Beredskabsstyrelsen og anden lovgivning skal overholdes af stadelejer. 13. Der skal medbringes og opsættes mindst 1 stk. godkendt ildslukker. 14. Der må maksimalt være 1 stk. 6 kg. gasflaske pr. stadeplads. Alle gasinstallationer skal opfylde bestemmelserne i gasreglementet. 15. Brug af al åben ild, grill og lignende i og ved stadepladsen, er strengt forbudt. 16. Opstillede boder er på stadelejerens ansvar og forsikring. Udstillede varer skal være indenfor facadelinien. Alle friområder skal holdes fri for udstillede varer, oplæg etc. 17. Stadepladsens bagområde skal være forsvarligt afspærret for publikum. 18. Man kan kun reservere stadepladsen, ved at betale depositum kr. 750 under markedsdagene ved henvendelse i informationen. 19. Brændbart affald skal afleveres på affaldsstationen ved Markedshallen, og må ikke henkastes Markedspladsen. Se affaldshåndtering på www. hjallerup-marked.dk 20. I eller ved den enkelte stadeplads må der placeres én affaldscontainer med et rumindhold på max. 1m3 til brug for mindre mængder affald. Denne skal tømmes mindst 1 gang om dagen. 21. Stadeplads og foranliggende areal skal afleveres i rengjort og ryddet stand senest dagen efter markedet slutning senest kl. 17.00. 22. I tilfælde af brand, kontakt da straks Markedsinformationen på 98282020 eller få fat i én af vagterne, som straks vil være behjælpelig med at tilkalde den fornødne hjælp. 23. Samarittervagt er placeret lige ved Markedsinformationen. Kontakt evt. Markedsinformationen på tlf. 98282020. 24. Ved behov for akut hjælp ring da 112. Eller kontakt markedets egne samaritter, evt. ved at kontakte informationen på tlf. 98282020. 25. Der er bademuligheder i Hjallerup idrætscenter under markedet. Der kører gratis badebus fra markedstorvet til Hjallerup Idrætscenter i tidsrummet 07.00-08.30 fredag til og med søndag. 26. Kørsel på Markedspladsen skal begrænses mest muligt af hensyn til gæster. I markedsdagene er kørsel efter kl. 10.00 på markedspladsen IKKE tilladt.

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 27 af 32 27. Parkering på markedspladsen er ikke tilladt. Undtaget herfra er op til 2 køretøjer med direkte tilknytning til stadepladsen. Parkering skal her ske inde på stadepladsen, inden for afmærkningen. Dette er gældende fra onsdag aften i markedsugen. Der må ikke parkeres i kræmmergaderne på noget tidspunkt. 28. Der udleveres EN parkeringsbillet til parkering, ved henvendelse i informationen. 29. Overnatning for nødvendigt personale er tilladt ifbm. tilsyn af stadepladser. Al overnatning sker på eget ansvar. 30. Hjallerup Marked påtager sig intet ansvar for de udstillede og opstillede varer/effekter. 31. Hjallerup Marked påtager sig intet ansvar for trafik-og vejrmæssige forhold. 32. Overtrædelse af dette ordensreglement samt overtrædelse af beslutninger og anvisninger arrangøren kan medføre bortvisning - og i skønnede tilfælde med Politiets bistand. Ved bortvisning refunderes stadeleje ikke. 33. Hjallerup Marked forbeholder sig ret til at gøre erstatningskrav gældende ved overtrædelse af dette ordensreglement. Dette reglement erstatter alle tidligere stadepladsreglementer for Hjallerup Marked. Vedtaget den 1. marts 2013 Pladsudvalget

Hjallerup Marked Beredskabsplan 2013 Side 28 af 32 10 ORDENSREGLEMENT FOR CAMPING Specifik del for campingpladsen 1. Campingpladsen er i markedsdagene åben i tidsrummet 8.00 21.00 2. Der er adgang til campingpladsen før markedet som følger: o Lørdag og søndag i weekenden før markedet: kl. 12.00 15.00 o Mandag, tirsdag, onsdag og evt. torsdag (hvis ikke en markedsdag): kl. 19.00 20.00 3. Campingområdet er opdelt i 2 områder (et Familieområde og et Ungdomsområde): o I Familieområdet skal der tages hensyn til børn, hvorfor der skal være ro senest kl. 23.00 o I Ungdomsområdet kan der ikke forventes nattero 4. For camping på Hjallerup Marked gælder reglerne i Beredskabsstyrelsens Tekniske Forskrifter, vore generelle campingregler ifølge denne folder samt Ordensreglement for Hjallerup Marked Generel del 5. Beredskabsstyrelsens Tekniske Forskrifter medfører bl.a.: o Såvel Familieområdet som Ungdomsområdet skal være opdelt i henholdsvis et teltområde og et caravanområde (campingvogne, mobilhomes o.lign.) o Telte skal opstilles i en indbyrdes afstand af mindst 3 m. Arealer med telte skal opdeles for hver 1.000 kvm med mindst 5 m bredde friområder o Arealer med caravans (campingvogne, mobilhomes o.lign.) skal opdeles i felter på maksimalt 500 kvm. Mellem hvert felt skal der være et friområde på 5 m. Mellem de enkelte campingenheder skal der være en afstand på 3 m o På campingområdet forefindes brandslukningsmateriel efter kommunalbestyrelsens bestemmelse o Telte, der opstilles i friområder, skal omgående fjernes o Friområderne holdes frie og ryddelige i hele deres bredde, således at der sikres forsvarlige rednings- og slukningsmuligheder o Containere og affaldsbeholdere på campingområdet tømmes mindst 1 gang dagligt 6. Anvisninger fra Markedsudvalget og af dem bemyndigede personer (bl.a. vagtpersonalet) skal følges 7. Markedsudvalget forbeholder sig ret til uden grund at afvise gæster 8. Salg på campingpladsen er ikke tilladt 9. Telte, campingvogne mv. må ikke spærre brandveje 10. Telt, campingvogne mv. må kun opstilles på de af vagtpersonalet anviste pladser 11. Telte og o. lign må maksimalt være 20 m 2 o Der kan indtil 1 uge før markedet ansøges om at måtte medbringe større telt og o. lign. o Ansøgningen sendes til: Hjallerup Marked Teknisk Udvalg Postboks 59 9320 Hjallerup o Tilladelsen meddeles skriftligt. Tilladelsen skal medbringes og skal kunne fremvises på forlangende. o Vilkår for tilladelsen skal til enhver tid overholdes. o Manglende overholdelse af vilkår vil medføre bortvisning og kan medføre politianmeldelse. 12. Der må alene medbringes almindeligt campingudstyr 13. Møbler og lign. brandbare genstande, må ikke medbringes i campingområdet. Undtaget herfra er campingenhedens faste installationer samt soveposer, liggeunderlag og andet letvægtsudstyr, der normalt anvendes i forbindelse med overnatning 14. Der er ingen kogepladser på campingpladsen 15. Affald må ikke henkastes i campingområdet, men skal anbringes i containere, affaldsbeholdere mv. 16. Der må kun medbringes drikke- og madvarer til eget brug 17. Der må ikke medbringes fustageanlæg o.lign.