Beretning 2015 Generalforsamling Tirsdag 12. Maj 2014 Generalforsamling, det er noget med at gøre status og kigge fremad. I år er vi færdige med den aktuelle sæson, modsat de 2 tidligere år, hvor vi havde forestillinger på bedding. Så i år kan vi få det hele med. Kort om afslutningen på sidste sæson, hvor vi spillede En nat med John Mogensen Det blev en flot afrunding på det teater-år. Der var fyldt sal de fleste af aftenerne og mange gode tilbagemeldinger fra tilfredse publikummer. Så det var ingen sag at gå på sommerferie. Den indeværende sæson, som nu er afsluttet, har formet sig på forskellig vis. Det har været en blanding mellem opture og nedture og glæder og skuffelser. Efter vores informationsmøde i august, måtte vi konstatere at tilmeldingerne til de første forestillinger var begrænsende eller skæve set ift. alders- og kønsfordeling. Planen var at lave en cafe-aften og opsætte Krummernes jul som juleforestilling. Det sidste blev ikke til noget, da Dorothea Teatret i Kolding har rettighederne de har fået det skrevet af en manuskript forfatter, som har været med til at lave Krumme-filmene. Han havde ikke noget imod, at vi lavede det, men da vi ligger lidt for tæt på Kolding, så må vi nok vente et par år inden vi for lov til at bruge det stykke. Derfor ændrede vi planer, så vi ville prøve at kombinere cafe-aften og juleforestilling og lavede så i hast et Syngepige med Jakker show over en weekend i November. Tidshorisonten taget i betragtning var der OK tilslutning og modellen fungerede fint nok og kan laves hvis tid, lyst og behov skulle opstå en anden gang. Julen blev som sagt lidt anderledes end ventet. Pga. før omtalte omstændigheder, blev det en forestilling som blev lavet fra bunden og med stor medvirken af dem der var tilmeldt, primært fra den unge afd. Processen - at udvikle egen forestilling - kom til at fungere ganske fint, selv om det tog lidt tid at komme på det helt rette spor. Men så var der også fuldt engagement fra de unge mennesker, tilsat lidt Hans Ole og undertegnede. Vi var for en stund tilbage hos kartoffelavlerparret Gertrud og Oluf Sand som fik nogle besynderlige gæster ind i mellem og drillet af nisserne osv. At december måneds arrangementer efterhånden bliver sværere og sværere at få opbakning til har vi jo oplevet de senere år, men dette til trods var der faktisk pænt med fremmøde til opførelserne. December bød også på en nyskabelse, i form af en "julehygge eftermiddag", med julemusik og sang. Det var sat på skinner af, Marie Z og Casper V. Og det blev en rigtig fin eftermiddag med mange forskellige deltagere - både som sangsolister og musikere - på scenen og et publikum, som tog rigtig godt i mod de mange kendte og mindre kendte julesange. Denne eftermiddag må meget gerne blive en tradition her på Studioscenen. Januar/februar bød på den årlige børneforestilling, som i år hed Det Perfekte Menneske. Og det var stort set som det har været gennem en del år efterhånden, i den tid
hvor Susanne og Hanne har stået for instruktionen. Igen fik den alt hvad den kunne trække med scenografi og kostumer. Flot og farverigt var det. Selvom det vigtigste for holdet er processen og det fællesskab det er at være sammen om at stå på, scenen, så løfter det helt sikkert oplevelsen når rammen også er på højt niveau. Sæsonens sidste forestilling var Blues Brothers, som spillede sidste gang for godt 2 uger siden. Det blev på mange måder en kraftprøve. I starten af december lavede vi en aftale med Isabel Ravn som instruktør på stykket. I starten af januar var der audition. Det stod klart at der manglede en del mandlige aktører til at fylde rollelisten ud, så der måtte lidt ekstra benarbejde til for at samle en trup. Og i slutningen af januar startede selve øvearbejdet op. Det kørte på 3 spor: skuespil, dans og musik. Øveaftener, øveweekender osv. som vi kender det. Og så til sidst et meget tæt og krævende afslutningsforløb lige op til premieren. Det blev en rigtig flot musikforestilling med masser af god og veludført musik, sang og dans. Det var tydeligt at det hårde øveforløb havde en effekt på udførelsen. Højt tempo igennem stort set hele stykket. Desværre var der ikke samme tempo på billetsalget, hvor vi kun havde fuldt hus den sidste aften. Så alle involverede i stykket fik desværre ikke helt den opbakning, som de havde fortjent. Besøgstallet når kun lige op over de 420, hvilket er noget under det niveau vi havde håbet og er vant til. Vi har naturligvis evalueret det i bestyrelsen. Man kan prøve at finde forklaringen. Det er nok svært at sætte fingeren ét sted og sige det er lige nøjagtig det som er årsagen. Jeg tror der er flere faktorer som spiller ind. Var forestillingen den rigtige til vores normale målgruppe Var stykket kendt nok til såvel normal målgruppe og nye potentielle besøgende Var der rettidig - og tilstrækkelig omtale, annoncering, plakatering Det var midt i en konfirmations-tid Andre kulturtilbud i Vejen og omegn (ex.: VIC med fuldtidsansat stab) For lidt mund-til-øre omtale pga. få publikummer i starten Og der kan formentlig bringes flere emner i spil, som alle på den ene eller anden måde bidrager lidt til en årsagsforklaring. Jeg tror dog vi kan glæde os over at de fleste som har været inde og se showet har haft en fed oplevelse. Og så er det bare synd for dem der ikke kom. Ifm. BB prøvede vi noget nyt med bespisning, hvor vi havde tilbud om at publikum kunne spise før forestillingen. Lidt under en tredjedel af de betalende gæster, som benyttede sig af det tilbud. Overordnet fungerede det fint for en start. Der vil være et par ting som skal justeres, så det bliver mere optimalt både for de besøgende og de der hjælper i køkkenet. Samlet set vil BB give underskud. Det vidste vi inden vi gik i gang, men det skuffende billetsalg gør at de røde tal bliver noget større en planlagt. Vi kender ikke helt det endelige tal, da der stadig mangler at komme regninger og afregninger for billetsalg.
Som sagt i starten en sæson med op- og nedture. Især den manglende tilmelding til flere af vores forestillinger bliver vi nødt til at forholde os til, hvordan vi får op måske ikke helt på tidligere tiders niveau men på et højere plan. Vi er for alvor blevet ramt af den problematik med at kunne fastholde og tiltrække folk til at deltage i noget. Vi er gået fra at folk har tilmeldt sig, men så meldt fra til at de slet ikke tilmelder sig. Det er især den modne aldersgruppe der udebliver. Derfor tror jeg vi skal bruge tid på at kigge ind ad. Nogen gange er det gavnligt at gå 2 skridt tilbage for så at kunne komme 3 skridt frem evt. af en anden vej. (flere gode eks. Fra verden udenfor) Bl.a. skal vi tage os tid til de opgaver som vi mange gange laver når vi får tid, som det hedder fordi der er en forestilling, som skal gøres færdig eller man selv deltager i og dermed ikke har overskud til andet. Men måske er det lige netop forkert at lade den/de opgaver ligge fordi, de kan bidrage til at vi har basen i orden. Vi har ofte talt om medlemsaftener, som vi ikke får gjort noget ved fordi vi ikke har tid, vi har ofte talt om diverse kurser/workshops som vi dropper fordi kalenderen er fyldt op og vi ikke lige synes vi vil bruge 3-4 weekender i træk på Studioscenen. Vi får ikke konsekvent fulgt op på at alle betaler kontingent, vi får ikke brugt de faciliteter der er i vores administrationssystem bl.a. til en nemmere kommunikation med medlemmerne osv., osv. Flere af tingene er basale men er nogen gange der overspringshandlingerne er flest. Vi har en grov-plan for den kommende sæsons aktiviteter, men inden den lægges helt fast tror jeg vi skal sørge for at vi ikke udskyder de mindre opgaver. Jeg tror vi alle kender det. Det som irriterer og frustrerer de fleste er når de små ting ikke fungerer. Så vi skal nok ikke have mere travlt end at vi også har sjælen med i det vi laver. Vi er et lokalt fritids- og amatørteater, der skal leve af frivillighed og det kommer bedst når det er sjovt at komme her hver gang. Hvis vi lykkes med at skabe disse momenter, så er det også lidt lettere at få folk til at komme og hjælpe når det er de mere trælse ting der skal ordnes og ikke kun når det gælder om at komme i rampelyset på scenen. Jeg havde fornøjelsen af at deltage i DATS årsmøde på Askov Højskole her i april måned. Og det var et billede de fleste af vores kollegaer kan spejle sig i. Og det er interessant at høre de forskellige tiltag der gøres for at komme ud af dødvandet. Noget virker for nogen, mens andet ikke virker for andre. Vi kan/skal lade os inspirere og prøve at finde vores model. Men igen så er det også noget vi er nødt til at sætte tid af til. Det som ligger og venter til næste sæson er Starter kulturugen lørdag 22. august med diverse musikalske indslag i løbet af dagen Kim Larsen forestillingen Fik du set det du ville (Start november). En forestilling med bred appel både for medlemmer og publikum Ingen egentlig juleforestilling, men Jul på Scenen med forskellige tilbud i løbet af december: Big Band julekoncert, Dukketeater, Julehyggeeftermiddagen (Julejam) Børnehold (slut januar/start februar)
Ungdomsholdet i samarbejde med Musikskolen og Ungdomsskolen (april) med en model hvor de medvirkende inddrages i at skabe forestillingen, der som udgangspunkt tænkes som en slags teaterkoncert med musik af The Beatles Som sagt ikke endeligt fastlagt der kan komme et par justeringer. Dog mener jeg personligt at det er en plan som giver luft til at lave eks. Instruktørkursus, stemmetræningskursus, en-dags medlemsaktiviter (sociale), koncerter (Kulturugen og Spil Dansk Ugen). Men: mere om det forhåbentlig inden sommerferien og ellers - ved vores informationsaften i august. Øvrige aktiviteter Studioscenens Venner haft 2 arrangementer i sæsonens løb: Sko&Torp var forbi sidst i august i.f.m. Trekantens kulturuge og I spil Dansk ugen, havde vi gæsteoptræden af Ester Brohus. Begge gange var der næsten fuldt hus - og en fin og hyggelig aften i selskab med oplagte kunstnere og gode sange. Orkesteret/Big Bandet havde i marts en næsten traditionel forårsmatiné, som ikke var speciel godt besøgt den søndag eftermiddag. Konkurrence fra forbrugermesse, gymnastikopvisninger og skønt forårsvejr havde nok sin indvirkning. Til gengæld fik vi en fin omtale i avisen dagen efter. Kor blev ikke den løsning vi havde til hensigt at sætte i gang pga. af manglende tilmeldinger. I stedet har vi givet plads til at kaffe-koret kunne komme i gang igen. Det har, nogen gange, været godt andre gange knap så godt mht. fremmødet. Og så har det også lagt stille under BB-forløbet. Det skal have chancen i den kommende sæson også, og så må vi se om det vil overleve. Det er jo meget op til dem som er interesserede i at det skal være der, at man møder op og vi på den anden side ikke aflyser for mange gange. Kostumeudlejningen har fortsat nok at lave. Det hænger lige nu på Berit og Lene som på skift har vagten, hver 2. uge. Vi kan helt sikkert bruge hjælp fra flere så vi kan have åbent 1 gang om ugen, da vi fornemmer at efterspørgslen er til stede. Andet Sponsorater er på nogenlunde samme niveau, dog med nedadgående tendens. Lukkede butikker er = mistet sponsor. Og de nye er ikke så hurtige til at blive nye sponsorer. Heldigvis er vores samarbejde med Vejen Kommune stadig i en god gænge og intakt. Økonomien: Vil jeg overlade til Berit at præsentere og sige noget om lidt, når hun gennemgår regnskabet for kalenderåret 2014. Men i indeværende år får vi med resultatet fra BB øget trækket på kassekreditten, så der er lidt større gæld og derfor bliver der lidt flere
renteudgifter at betale. Vi må se at komme af med gælden igen så vi kan begynde at spare op til de sjove bimle-bamle forestillinger. Afrunding Alle der i sæsonens løb har bidraget med en arbejdsindsats skal have en stor tak. Det er dejligt at I gider og rent faktisk påtager jer mere arbejde, da der er færre hænder at fordele det på. Tak til Henrik Völcker, som trak sig fra bestyrelsen midt i sæsonen pga. arbejdsmæssige forhold, der gjorde det svært for ham at være nok til stede, for at han kunne udfylde sin rolle. Resten af Bestyrelsen skal have tak for samarbejdet i det forløbne år. Jeg håber I alle også i 2015-2016 bevarer gejsten og interessen til at fortsætte arbejdet hernede. Der venter vigtige opgaver, som vi sammen skal løse med vores medlemmer. Tak for Jeres opmærksomhed! Peter Simoni Formand Vejen, 12. Maj 2015