Indkaldelserne er udsendt med post, afleveret personligt eller sendt pr. mail til alle klubbens medlemmer.

Transkript

1 Referat fra Generalforsamling den 23. maj Ca. 42 personer incl. Bestyrelsen var mødt op. Generalforsamlingen var rettidig indkaldt ifølge vedtægterne. Indkaldelserne er udsendt med post, afleveret personligt eller sendt pr. mail til alle klubbens medlemmer. 1. Valg af dirigent. Karin Sønderhaug blev valgt. 2. Formandens beretning v/ Dorthe Kristiansen. Sæsonen 2011/2012 er nu slut og som sædvanligt er det gået alt for hurtigt. Denne sæson har vi skullet starte et nyt sted, med alle se ting, det indebærer. Dette gælder selvfølgelig specielt os, der er overflyttere fra det gamle sted. Der har været en del udfordringer, som vi hen ad vejen har forsøgt løst med udlejerne. Der har været meget snak om gulvet og dets beskaffenhed, hvilket kan varierer fra område til område på gulvet, men også fra gang til gang. Det, der gør dette til en vanskelig ting, er at lokalet udlejes som festlokale i weekenden. Og de mennesker der lejer det, er ikke altid så gode ved det, som de burde. Vi har forsøgt forskellige ting, for at afhjælpe problemet, som start blev det vasket helt i bund og forsøgt poleret op. Der er blevet brugt kartoffelmel og hittet lige nu er kaffe. Vi har kontrakt med udlejerne endnu en sæson, men vil selvfølgelig hen ad vejen spørge ind til, hvad de har tænkt sig, hvad der skal ske med gulvet m.v. Men alt i alt er lokalet blevet godt modtaget af danserne. Vores Introaften blev en stor succes. Lene havde lavet et godt benarbejde for at skaffe nye dansere, hvilket lykkedes. Der startede 18 begyndere. Vores første arrangement i den nye sæson var Oktoberdans i Snejbjerg hallen. Ninna og Henning guidede os gennem dagen. Alt i alt et godt arrangement. Der var mødt 105 betalende dansere op. Umiddelbart efter Oktoberdans blev Henning sygemeldt, og der var ingen der vidste, hvor lang tid det ville strække sig over. Så for at holde sammen på det hele sprang Ninna og Lene til, og tog hver 1 hold foruden det, de havde i forvejen. En stor tak til jer. I forbindelse med Hennings sygdom blev klubaftenerne fordelt ud på de 3 øvrige instruktører. Samtidig blev de til ønskeklubaftener, hvilket gav et noget mere varierende fremmøde end tidligere. Absolut til tider noget af en udfordring for danserne. I efteråret trådte Lene ud af bestyrelsen, idet hun ville hellige sig sit begynder hold + det adopterede hold D. Jette Nygård som var suppleant trådte i Lenes sted.

2 Anne Marie stod igen sidste år for julefrokosten. Stor tak til hende for det. Aftenen blev afholdt i Snejbjerg i deres selskabslokaler. En rigtig hyggelig aften, hvor også nye medlemmer var mødt op. Rigtig dejligt. Lene havde taget musik med og så gik det ellers derud af. I modsætning til tidligere år, var der andre til at rydde op efter os. Det var et plus. I vores nye omgivelser havde vi længe gået og talt om, at få lavet en opslagstavle. Vi har brug for et sted, hvor vi kan hænge diverse skrivelser op, hvor vi kan orientere danserne om diverse arrangementer m.m. John var den, der først fattede værktøjet og han har fået lavet en superfin opslagstavle til os, som hver danseaften samler mange, der lige skal se, om der sker noget nyt. Stor tak til John. Joan overtog 1. januar i år webmaster tjansen. Dette synes jeg og resten af bestyrelsen, at hun gør rigtig godt. Stor tak for dit engagement i dette Joan. Den 18. februar slog vi dørene op til vores Februardans, hvor Inge og Randi styrede showet, hjulpet af Ninna, Lene og Claus som DJ. En rigtig god dag, med både super danseliste og workshops. I alt havde ca. 90 betalende dansere fundet vej til Hammerum Hallen, hvor dette arrangement blev afholdt. Der havde gennem længere tid været et ønske fra forskellige sider om danseaftener, hvor det var de gamle danse, der blev repeteret. Denne ide greb John og Anette og stablede det vi nu kalder Oldies på benene. En udpræget succes, som rigtig mange værdsætter meget højt. Der danses hver 14. dag og der er både kaffe og kage og pynt på bordet. Tak til jer begge for arbejdet med dette. Qua succesen ser det ud til at Oldies fortsætter i den nye sæson. John har i hvert fald sagt ja til at vil fortsætte. Godt for det. Begynderstævnet blev afholdt den 22. april i Snejbjerg Hallen med 116 betalende dansere. Lene havde lavet danselisten og dansede for på scenen sammen med Inger Andersen fra Ølgod, mens Henning styrede musikken. En hyggelig eftermiddag, hvor der var god mulighed for at få sig rørt til de 24 danse, der var programsat + workshops + det løse. I klubben har vi 2 instruktører, der har fået blod på tanden med hensyn til at koreografere. Rigtig skønt for vi andre, der så kan nyde godt af Inge og Ninnas bedrifter. Godt gået begge to. Vi afsluttede denne sæson med vores Sommerafslutnings fest. Der var ca. 40, der deltog og kunne spise sig en pukkel til i kinesisk mad og soja, da der som sædvanligt var meget, meget mad. Bagefter skulle vi så forsøge at spise os igennem et gigantisk dessertbord. Det var godt, der skulle danses lidt ind imellem. Tak til alle for en hyggelig aften. Til sidst vil jeg takke alle i festudvalget, vores instruktører og resten af bestyrelsen for samarbejdet i denne sæson. En særlig tak til jer dansere for interesse og engagement, det er dejligt at se den glæde, dans kan skabe. Afslutningsvis vil bestyrelsen gerne overrække Ninna og Lene en lille gave, som tak for den store ekstra indsats, som I har udrettet i forbindelse med Hennings sygemelding. Dorte Kristiansen 22/5 2012

3 3. Regnskab v/ Lone Andersen. Regnskabet er vendt fra et minus i 2011 til et plus på ,46 i a. Fastsættelse af kontingent. Det blev vedtaget at klubkontingentet fortsat er kr, Priserne for 2012/13: 1 time = 600 kr. 1 ½ time = 900 kr. Børn på 12 år og derunder = halv pris. 4. Indkomne forslag. Der er kommet forslag ind om, at der ikke skal sidde instruktør i bestyrelsen! Hvis der ikke skal sidde instruktører i bestyrelsen, skal der en vedtægtsændring til i bestyrelsens vedtægter på 2/3 ja stemmer. Der blev afholdt skriftlig afstemning om forslaget: 23 nej 15 ja 4 blanke Forslaget blev nedstemt. John og Joan var stemmetæller. Problemer med gulvet p Cedervej. Der er spurgt om der er andre der har problemer med gulvet på Cedervej, det kan være svært at dreje rundt på. Der blev foreslået at man kunne bruge sko med læder såler, det har hjulpet for nogle. Joan har et rengøringsmiddel som hun vil tage med, som de så kan prøve at gøre rent med, det skulle gøre gulvet mere glat og der blev spurgt om vi ikke kunne bruge kork smulder på gulvet i stedet for kaffe. Alle forslagene vil bestyrelsen arbejde videre med. 5. Valg i henhold til 6. Der er 5 medlemmer på valg til bestyrelsen Henning Jørgensen Susanne Jensen Lone Andersen Jette Nygård og Anne Marie Damtoft. Anne Marie ønskede ikke genvalg, Henning, Susanne, Lone og Jette modtog genvalg. Joan opstillede til bestyrelsen og blev valgt ind. Der blev afholdt skriftlig afstemning. Ninna Og Anne var stemmetæller. Opstillede: 2 år: Lone Andersen 29 stemmer 2 år: Jette Nygaard 29 stemmer 2 år: Susanne Jensen 29 stemmer 1 år: Henning Jørgensen 23 stemmer 1 år: Joan Christensen - 28 stemmer

4 Suppleant 1: Karin Sønderhaug Suppleant 2: Ninna Jensen Som bilagstæller blev Hanne Curtz valgt. Som bilagstæller suppleant blev Anette Starup valgt. Den nyvalgte bestyrelse konstituerer sig efter at generalforsamlingen er afholdt. Evt. a) Kan man kalde det for klubaften når der kommer dansere ude fra? Ja sådan har det altid været, at alle kan møde op til en klubaften. b) Dansere fra Lene`s hold vil gerne beholde Lene som instruktør, de ønsker ikke at tage dansere fra Hennings Hold D, men er bange for at der bliver for mange på hold D, og at man på den konto måske kan miste dansere. Derfor har de ønsket om et let øvet hold om mandagen, og de mener at det måske kan give klubben flere dansere, da der er 2 dage at vælge imellem (mandag og tirsdag). De har taget det op på generalforsamlingen for at komme i debat med bestyrelsen, der mener at der ikke er basis for 2 hold, som Lene har fået svar på. Alt dette er afstedkommet mellem bestyrelsen og Lene før generalforsamlingen. Dorthe forklarede hvad der er foregået mellem Lene og bestyrelsen. Dorthe beklagede meget, det der er sket og er meget skuffet over, at Lene har lagt det på FaceBook da Dorthe ikke mener, at sådan noget skal diskuteres i offentligt forum. Lene fik derefter ordret, hvor hun fik lov til at forklarer sig over for generalforsamlingen, hvad det er hun er utilfreds med, og hvis det ikke bliver anderledes vil hun holde fast i hendes opsigelse. Anette mener at man skal prøve noget nyt, når vi har pengene til det eksempeltvis 2 let øvede hold, Anette spurgte også Lene om der overhovedet er en chance for at hun kan arbejde sammen med bestyrelsen bestyrelsen venter svar fra Lene! I diskussionen om 2 let øvede hold, blev der også spurgt ind til Inge`s hold A og B. Der er ikke mange dansere på hold A. men som Inge siger så starter hun ud med begge hold, og så må hun se om der er basis for hold A, da hun heller ikke vil stå men få dansere på dette hold, så hun ser tiden an. Hun vil også gerne, at vi prøver at køre med 2 let øvede hold. Det er ikke generalforsamlingens opgave at løse konflikten mellem Lene og bestyrelsen. Inge Lise er glad for at danse i en klub hvor alt har fungeret, trods Hennings sydom og hun syntes at Oldies er bare sagen.

5 Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig som følger: Formand: Dorthe Kristiansen Næstformand : Jette Nygaard Kassere: Lone Andersen Sekretær: Susanne Jensen Indkøbsansvarlig: Joan Christensen Menig medlem: Henning Jørgensen Menig Medlem: Poul Nielsen. Herning den 29. maj 2012 Referent: Susanne Jensen.