X6100 Series Brugervejledning til Windows Få mere at vide om All-In-One på side 9 Oplysninger om printerdele og software. Netværk på side 75 Sådan bruger du All-In-One (Alt-i-en) i et netværksmiljø. Vedligeholdelse af All-In-One på side 76 Sådan vedligeholder du blækpatronerne og bestiller forbrugsstoffer. Fejlfinding på side 87 Oplysninger om installationsproblemer, fejlmeddelelser, problemer med udskriftskvalitet, papirstop og meget mere. www.lexmark.com
Udgave: Oktober 2003 Følgende afsnit gælder ikke for lande, hvor sådanne regler ikke er i overensstemmelse med den lokale lovgivning. LEXMARK INTERNATIONAL, INC., UDSENDER DETTE DOKUMENT SOM DET ER OG FOREFINDES UDEN ANSVAR AF NOGEN ART, HVERKEN UDTRYKKELIGT ELLER STILTIENDE, HERUNDER, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL, STILTIENDE ANSVAR FOR SALGBARHED ELLER EGNETHED TIL BESTEMTE FORMÅL. Nogle stater tillader ikke ansvarsfraskrivelse for udtrykkeligt eller stiltiende ansvar ved bestemte transaktioner, og derfor er denne erklæring måske ikke gældende for dig. Dokumentet kan indeholde tekniske unøjagtigheder eller typografiske fejl. Der foretages regelmæssige ændringer af oplysningerne heri. Ændringerne vil blive medtaget i senere udgaver. Forbedringer eller ændringer af det eller de beskrevne produkter eller programmer kan foretages på et hvilket som helst tidspunkt. Kommentarer kan sendes til Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. I Storbritannien og Irland skal de sendes til Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark kan frit bruge eller distribuere alle de indsendte oplysninger, som Lexmark måtte finde passende, uden at det medfører nogen som helst form for forpligtelse over for dig. Du kan købe yderligere kopier af de publikationer, der er relateret til dette produkt, ved at ringe på 1-800-553-9727. I Storbritannien og Irland skal du ringe på +44 (0)8704 440 044. I andre lande skal du kontakte forhandleren. Henvisninger i denne publikation til produkter, programmer eller tjenester er ikke ensbetydende med, at producenten ønsker at gøre disse tilgængelige i alle de lande, hvor produktet forhandles. En henvisning til et produkt, et program eller en tjeneste angiver eller antyder ikke, at kun dette produkt, dette program eller denne tjeneste kan anvendes. Eventuelle funktionelt tilsvarende produkter, programmer eller tjenester, som ikke er i strid med eksisterende immaterialret, kan anvendes i stedet. Evaluering og godkendelse af brug i forbindelse med andre produkter, programmer eller tjenester, undtagen de af producenten udtrykkeligt tildelte, er brugerens ansvar. Lexmark og Lexmark med diamantformen er varemærker tilhørende Lexmark International, Inc. 2003 Lexmark International, Inc. Alle rettigheder forbeholdes. UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense. Sikkerhedsoplysninger Brug kun den strømforsyning, der leveres sammen med dette produkt, eller en erstatningsstrømforsyning, som er godkendt af producenten. Slut ledningen til en stikkontakt, der er lettilgængelig og i nærheden af produktet. Service og reparationer, som ikke er beskrevet i brugerdokumentationen, skal udføres af en kvalificeret servicetekniker. Forsigtig! Brug ikke faxfunktionen i tordenvejr. Installer ikke dette produkt, og foretag ikke elektriske tilslutninger eller kabeltilslutninger, f.eks. af strømforsyningskablet eller telefonen, i tordenvejr. Meddelelse om kviksølv Dette produkt indeholder kviksølv i lampen (<5 mg Hg). Bortskaffelse af kviksølv kan være underlagt forskellige bestemmelser af miljømæssige årsager. Hvis du ønsker oplysninger om bortskaffelse eller genbrug, kan du kontakte de lokale myndigheder eller Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.
Indhold Indhold... i Her kan du finde oplysninger... 1 Installation af din All-In-One... 3 Installation af All-In-One...3 Få mere at vide om All-In-One... 9 Om delene i All-In-One... 9 Brug af kontrolpanelet... 13 Brug af All-In-One-softwaren... 16 Ilægning af papir og originaler... 24 Ilægning af almindeligt papir i papirstøtten... 24 Læg et originalt dokument i ADF'en... 28 Placering af et originalt dokument på scannerens glasplade... 30 Kopiering... 31 Kopiering via kontrolpanelet og scannerens glasplade... 31 Kopiering via kontrolpanelet og ADF'en... 33 Kopiering med All-In-One-softwaren og scannerens glasplade... 34 Kopiering med All-In-One-softwaren og ADF'en... 36 Scanning... 40 Scanning via kontrolpanelet og scannerens glasplade... 40 Scanning via All-In-One-softwaren og scannerens glasplade... 42 Scanning via kontrolpanelet og ADF'en... 44 Scanning via All-In-One-softwaren og ADF'en... 45 i
Scanning af flere billeder... 46 Afsendelse af et scannet billede eller dokument via e-mail... 46 Lagring af et billede på computeren... 47 Rediger tekst fundet i et scannet dokument ved hjælp af OCR (Optical Character Recognition)... 47 Forstørrelse eller formindskelse af dokumenter... 48 Udskrivning... 50 Udskrivning af et dokument... 50 Sætvis udskrivning... 50 Udskriv mere end én side på et ark papir... 51 Udskrivning af et billede som en plakat på flere sider... 51 Udskrivning af sidste side først... 52 Udskriv gentagne billeder... 52 Udskrivning af to billeder på en side... 52 Udskrivning af et banner... 53 Faxafsendelse... 55 Modtagelse af en fax... 55 Afsendelse af en fax... 57 Afsendelse af en fax fra en pc... 61 Tilpasning af et faxjob... 62 Netværk... 75 Vedligeholdelse af All-In-One... 76 Udskiftning af blækpatroner... 76 Justering af blækpatroner... 81 Forbedring af udskriftskvalitet... 82 Opbevaring af blækpatroner... 85 Rensning af scannerens glasplade... 85 Bestilling af forbrugsstoffer... 86 ii
Fejlfinding... 87 Installationsfejlfinding... 87 Generel fejlfinding... 87 Yderligere oplysninger om fejlfinding... 103 Fejlfinding i forbindelse med fax... 104 iii
iv
Her kan du finde oplysninger All-In-One (Alt-i-en) leveres med mange nyttige ressourcer. Ressource Indhold i kassen Installationsark Brugervejledning Hjælp Beskrivelse Disse dele følger med i kassen med All-In-One (Alt-i-en): Strømforsyning Netledning Installationsark Installations-cd Brugervejledning Sort blækpatron Farveblækpatron På installationarket finder du vejledning i at installere hardwaren og softwaren til All-In-One (Alt-i-en) samt oplysninger om fejlfinding af installationsprogrammet. I Brugervejledning finder du oplysninger om: Grundlæggende brug af All-In-One (Alt-i-en) Udskrivning, scanning, kopiering og faxning Udskrivning af digitale fotos Oprettelse af projekter Vedligeholdelse af All-In-One (Alt-i-en) Installation og generel fejlfinding I Hjælp finder du oplysninger om brugen af softwaren til All-In-One (Alt-i-en). Sådan for du adgang til Hjælp: Klik på ikonet Lexmark X6100 Series All-In-One Center (Alt-i-en) på skrivebordet, og klik derefter på Hjælp. 1
Ressource Readme-fil Lexmark's websted Beskrivelse Når du har installeret softwaren, kan du få adgang til Readme-filen via mappen Lexmark 6100 Series All-In-One (Alt-i-en). Readme-filen indeholder de seneste oplysninger, som ikke er med i brugervejledningen eller hjælpen. Sådan får du adgang til Readme-filen: Klik på Start Programmer Lexmark X6100 Series Readme. Webstedet har oplysninger om: Opgraderinger oplysninger om softwareopgraderinger Kundeservice kontaktoplysninger, bestillingsstatus, garanti og reparationsoplysninger Overførsler drivere Referencemateriale printerdokumentation og produktspecifikationer Du kan få flere oplysninger på Lexmark's websted på: http://support.lexmark.com/. 2
Installation af din All-In-One Installation af All-In-One Du kan installere din All-In-One (Alt-i-en) på flere måder. Du finder grundlæggende installationsvejledninger på installationsarket, der fulgte med All-In-One (Alt-i-en). Du kan dog også tilslutte andet udstyr som f.eks. en telefon, en telefonsvarer eller et computermodem til All-In-One (Alt-i-en). Bemærk! X6100 Series All-In-One (Alt-i-en) er en analog enhed, der fungerer bedst, når den er tilsluttet direkte til stikkontakten i væggen. Andre enheder (som f.eks. en telefon eller en telefonsvarer) kan tilsluttes og passere gennem All-In-One (Alt-i-en), som det er beskrevet i installationsvejledningen. Hvis du vil have en digitalforbindelse som f.eks. ISDN, DSL eller ADSL, er en tredjepartsenhed nødvendig. Udstyr Fordele Se dette afsnit: All-In-One (Alt-i-en) telefonledning All-In-One (Alt-i-en) telefon to telefonledninger Tag kopier, og send/modtag fax uden en computer. Brug faxlinjen som en normal telefonlinje. Installer All-In-One (Alt-i-en) i nærheden af telefonen. Tag kopier, og send/ modtag fax uden en computer. Direkte tilslutning til et telefonvægstik på side 5 Tilslutning til en telefon på side 5 3
Udstyr Fordele Se dette afsnit: All-In-One (Alt-i-en) telefon telefonsvarer tre telefonledninger All-In-One (Alt-i-en) telefon computermodem tre telefonledninger Modtag både indgående stemmebeskeder og fax. Øg antallet af telefonstik. Tilslutning til en telefonsvarer på side 7 Tilslutning til et computermodem på side 8 Bemærk! Telefonledningen skal sættes i det korrekte stik. Port til telefon/ telefonsvarer Port til vægstik 4
Direkte tilslutning til et telefonvægstik Tilslut en telefonledning fra vægstikporten på All-In-One (Alt-i-en) til telefonvægstikket. Tilslutning til en telefon Hvis din All-In-One (Alt-i-en) ikke har et telefonrør, kan du tilslutte telefonen til All-In-One (Alt-i-en) for at bruge faxlinjen som en normal telefonlinje. 2 1 3 1 Fjern beskyttelseskappen fra telefon-/telefonsvarerporten på bagsiden af All-In-One (Alt-i-en). 2 Tilslut en telefonledning fra telefonen til telefon-/telefonsvarerporten på All-In-One (Alt-i-en). 5
3 Tilslut en telefonledning fra vægstikporten på All-In-One (Alt-i-en) til telefonvægstikket. Bemærk! På side 56 kan du se installationsmuligheder for manuelle modtagetilstande. 6
Tilslutning til en telefonsvarer 1 3 2 4 1 Tilslut en telefonledning fra telefonen til telefonsvareren. 2 Fjern beskyttelseskappen fra telefon-/telefonsvarerporten på bagsiden af All-In-One (Alt-i-en). 3 Tilslut en telefonledning fra telefonsvareren til telefon-/telefonsvarerporten på All-In-One (Alt-i-en). 4 Tilslut en telefonledning fra vægstikporten på All-In-One (Alt-i-en) til telefonvægstikket. Bemærk! På side 57 kan du se installationsmuligheder med henblik på brug af telefonsvarer med en X6170. 7
Tilslutning til et computermodem 2 3 1 4 1 Tilslut en telefonledning fra telefonen til computermodemmet. 2 Fjern beskyttelseskappen fra telefon-/telefonsvarerporten på bagsiden af All-In-One (Alt-i-en). 3 Tilslut en telefonledning fra computermodemmet til telefon-/ telefonsvarerporten på All-In-One (Alt-i-en). 4 Tilslut en telefonledning fra vægstikporten på All-In-One (Alt-i-en) til telefonvægstikket. Bemærk! På side 56 kan du se installationsmuligheder for manuelle modtagetilstande. 8
Få mere at vide om All-In-One Når du skal installere All-In-One (Alt-i-en), skal du følge vejledningen på Lexmark X6100 Series-installationsarket, hvor det beskrives, hvordan du installerer hardwaren og softwaren. Se Fejlfinding af installationsprogrammet på side 87. Om delene i All-In-One Lexmark X6100 Series All-In-One (Alt-i-en) er en farvescanner, farveprinter, farvekopimaskine og farvefaxmaskine. Denne vejledning viser dig, hvordan du bruger funktionerne i All-In-One (Alt-i-en). Bemærk! Det er ikke nødvendigt at slutte All-In-One (Alt-i-en) til computeren for at tage kopier eller sende faxer. Lexmark X6100 Series fås i to modeller. Den ene model er udstyret med en funktion til automatisk dokumentindføring (Automatic Document Feeder ADF), hvilket den anden model ikke er. Tabellen på side 12 beskriver hver enkelt del. 9
En Lexmark X6100 Series med automatisk dokumentindføring (ADF): Automatisk dokumentindføring (ADF) Papirstøtte ADF-arkføder Kontrolpanel ADFudskriftsbakke Display Topdæksel Udskriftsbakke En Lexmark X6100 Series uden automatisk dokumentindføring (ADF): Papirstøtte Topdæksel Kontrolpanel Display Udskriftsbakke 10
Scannerenhed Scannerlås Scannerafstivning Port til USB-kabel Strømforsyningstilslutning Port til telefon/telefonsvarer Port til vægstik 11
Brug: Automatisk dokumentindføring (ADF) ADF-udskriftsbakke ADF-arkføder Display Kontrolpanel Udskriftsbakke Papirstøtte Strømforsyningstilslutning Scannerlås Scannerafstivning Når du vil: Kopiere eller faxe flere sider. Hente dit originale dokument, når det har været gennem ADF'en. Lægge originale dokumenter i All-In-One (Alt-i-en). Kontrollere status for All-In-One (Alt-i-en) eller have vist indstillinger. Betjene All-In-One (Alt-i-en) (tilsluttet en computer eller ikke-tilsluttet). Se side 13 for at få yderligere oplysninger. Stable papiret, når det kommer ud af All-In-One (Alt-i-en). Lægge papir i All-In-One (Alt-i-en). Forsyne All-In-One (Alt-i-en) med strøm. Låse scanneren eller låse den op. Bemærk! Lås scanneren, hvis du flytter All-In-One (Alt-i-en). Lås scannerpladen op inden brug. Åbne scannerenheden. Scannerenhed Installere eller udskifte blækpatroner. Låse scanneren eller låse den op. Bemærk! Løft scannerenheden for at gøre disse ting. Port til telefon/telefonsvarer Tilslutte en telefon eller telefonsvarer til All-In-One (Alt-i-en). Topdæksel Anbringe et objekt på scannerens glasplade. Fjerne et objekt fra scannerens glasplade. Bemærk! Løft eller fjern topdækslet for at gøre disse ting. Port til USB-kabel Port til vægstik Tilslutte All-In-One (Alt-i-en) til computeren. Tilslutte telefonlinjen. 12
Brug af kontrolpanelet Med knapperne på kontrolpanelet kan du scanne, kopiere, faxe og tilpasse dokumenter. Når afbryderknappen lyser, er All-In-One (Alt-i-en) tændt. Du kan vælge en tilstand fra området Tilstand, vælge eller ændre indstillinger ved hjælp af flere knapper og starte en scanning, kopiering eller fax fra startknapperne længst til højre. Displayet indeholder: All-In-One-status (Alt-i-en) Meddelelser Menuer Tabellen på side 13 beskriver hver knapfunktion. Afbryderknap Området Tilstand Display Indstillinger Startknapper Stop/Ryd Kopi Scan Fax Antal kopier Kvalitet Lysere/ mørkere Vælg Reducer/ Forstør Numerisk tastatur Genopkald/ Hurtigopkald Pause Sort Farve Tryk på: Hvis du vil: Afbryderknap Tænde og slukke All-In-One. Stop/Ryd Annullere et igangværende scannings-, udskrivnings- eller kopieringsjob. Annullere et faxnummer eller afslutte en faxtransmission og returnere displayet til faxstandardindstillingen. Afslutte en menu. Slette de aktuelle indstillinger og vende tilbage til standardindstillingerne. Kopi Aktivere kopieringstilstanden. Bemærk! Denne knap lyser, når All-In-One (Alt-i-en) er i kopieringstilstand. 13
Tryk på: Scan Fax Hvis du vil: Aktivere scanningstilstanden (mulig, når All-In-One (Alt-i-en) er tilsluttet en computer). Bemærk! Denne knap lyser, når All-In-One (Alt-i-en) er i scanningstilstand. Aktivere faxtilstanden. All-In-One (Alt-i-en) kan modtage en fax i alle tilstande. Bemærk! Denne knap lyser, når All-In-One (Alt-i-en) er i faxtilstand. Kvalitet Vælge mellem følgende kopieringskvaliteter: Hurtig, Normal, Bedre eller Bedst. Vælge en faxopløsning: Standard, Fin, Superfin eller Ultrafin. Vælge en scanningsopløsning, når All-In-One (Alt-i-en) er tilsluttet en computer. Antal kopier Lysere/mørkere Reducer/Forstør Angive det antal kopier (1-99), der skal tages. Gøre en kopi eller en fax lysere eller mørkere. Tilpasse størrelsen på det oprindelige dokument procentvis, så det kan tilpasses en side eller en plakat. Venstre pileknap Reducere et nummer i displayet. Gennemse en liste i displayet. Vælg Vælge den indstilling, der vises i displayet. Indstillinger Gennemse listen med menuoverskrifter (se side 15). Højre pileknap Forøge et nummer. Gennemse en liste i displayet. Hurtigopkald Bruge funktionen til hurtigopkald, mens All-In-One (Alt-i-en) er i faxtilstand. Bemærk! Hvis du trykker på Hurtigopkald, når All-In-One (Alt-i-en) er i kopierings- eller scanningstilstand, skifter All-In-One (Alt-i-en) automatisk til faxtilstand. 14
Tryk på: Et nummer eller symbol på det numeriske tastatur Hvis du vil: I faxtilstand: Indtaste faxnumre. Gå gennem et automatisk svarsystem. Vælge bogstaver ved oprettelse af en liste til hurtigopkald. Skrive numre for at indtaste eller redigere datoen og klokkeslættet, der vises i All-In-One-displayet (Alt-i-en). I kopieringstilstand: Angive det antal kopier, du vil udskrive. Genopkald/Pause Kalde det sidst angivne nummer op igen, når maskinen er i faxtilstand. Indsætte en pause på tre sekunder i det nummer, som skal opkaldes. Indsæt kun en pause, hvis du allerede er begyndt at indtaste nummeret. Bemærk! Hvis du trykker på Genopkald/Pause, når All-In-One (Alt-i-en) er i kopierings- eller scanningstilstand, skifter All-In-One (Alt-i-en) automatisk til faxtilstand. Farve Sort Starte et kopierings-, fax- eller scanningsjob i farve. Bemærk! Kontroller i området Tilstand, at knappen for den ønskede tilstand lyser. Starte et kopierings-, fax- eller scanningsjob i sort/hvid. Bemærk! Kontroller i området Tilstand, at knappen for den ønskede tilstand lyser. Indtastning af tekst med kontrolpanelet Hvis du vil oprette en liste til hurtigopkald med kontrolpanelet, skal du indtaste teksten med de numeriske knapper. Sådan indtaster du tekst: 1 Find nummerknappen, der svarer til det ønskede bogstav, og tryk på den gentagne gange, indtil det korrekte bogstav vises. 2 Tryk på den højre pileknap for at gå til den næste tegnplads. Bemærk! Hvis du vil indsætte et mellemrum mellem ord, skal du trykke på den højre pileknap to gange. 15
3 Gentag ovenstående trin, indtil du er færdig med at indtaste tekst. 4 Tryk på Vælg. Brug af All-In-One-softwaren All-In-One-softwaren (Alt-i-en) omfatter: Hjælpefunktion til Faxopsætning (side 16) Lexmark All-In-One Center (Alt-i-en) (side 19) Egenskaber for printeren (side 19) Lexmark Fotoeditor (side 21) Lexmark X6100 Series Løsningscenter (side 22) OCR (Optical Character Recognition) (side 23) Brug af Hjælpefunktion til Faxopsætning Brug dette værktøj til at justere indstillingerne for afsendelse og modtagelse af fax. Når du gemmer indstillingerne, gælder de for alle afsendte eller modtagne faxer. Du kan også bruge dette værktøj til at oprette og redigere listen til hurtigopkald. Klik på Start Programmer Lexmark X6100 Series Hjælpefunktion til Faxopsætning. 16
Under Lexmark All-In-One Center (Alt-i-en) skal du klikke på fanen Vedligeholdelse/fejlfinding, og derefter klikke på Vis Hjælpefunktion til Faxopsætning. 17
Følgende tabel indeholderfaner under Hjælpefunktion til Faxopsætning. Under denne fane: Kan du: Send Indtaste dit navn og faxnummer. Vælge den maksimale afsendelseshastighed og faxudskriftskvalitet for udgående faxer. Scanne hele dokumentet, før du ringer op til nummeret. Vælge, om du skal bruge fejlkorrektion. Vælge, hvornår der skal udskrives en rapport om brug af fax. Vælge, hvornår der skal udskrives en rapport om faxaktivitet. Modtag Vælge, om du vil have en overskrift (afsenderens faxnummer og navn) på hver side, du modtager. Vælge, om du vil udskrive en overskrift (dato, klokkeslæt og sidenummer) på hver side. Automatisk reducere størrelsen på en indgående fax til at passe til den ilagte papirstørrelse eller udskrive faxen på to ark papir. Vælge, om faxen skal videresendes, eller udskrives og derefter videresendes. Tilslutning/opkald Vælge det antal gange, som maskinen skal foretage opkald til et nummer, og det tidsinterval, der skal være mellem forsøgene, hvis faxen ikke bliver sendt første gang. Vælge det telefonlinjeformat, du vil bruge (Impuls, Tryktast eller Fra en PBC). Indtaste et områdenummer. Vælge, hvordan (manuelt, hvis der registreres ringetoner, eller efter et vist antal ring) indgående opkald skal besvares. Vælge en bestemt ringetone. Hurtigopkald Hurtigopkald Gruppe Tilføje til, oprette eller redigere listen til hurtigopkald. Oprette et gruppenummer og navn samt tilføje telefonnumre til gruppen. 18
Brug af Lexmark All-In-One Center Sådan får du adgang til Lexmark All-In-One Center (Alt-i-en), der er softwaredriveren til Lexmark X6100 Series: Dobbeltklik på skrivebordsikonet Lexmark X6100 Series All-In-One Center (Alt-i-en). Klik på Start Programmer Lexmark X6100 Series Lexmark All-In-One Center (Alt-i-en). Du kan bruge Lexmark All-In-One Center (Alt-i-en) til at: Scanne, kopiere, udskrive og udføre andre opgaver. Vise billeder, du har scannet eller gemt. Vælge kopierings- og scanningsindstillinger. Få adgang til oplysninger om fejlfinding og vedligeholdelse. Få adgang til Hjælpefunktion til Faxopsætning (se side 16). Brug af Egenskaber for printer Du kan ændre indstillingerne for All-In-One (Alt-i-en) i Egenskaber for printer. Sådan åbnes Egenskaber for printeren: 1 Klik på Filer Udskriv, mens dokumentet er åbent. 19
2 I dialogboksen Udskriv skal du klikke på knappen Egenskaber, Indstillinger eller Opsætning (afhængigt af programmet eller operativsystemet). Skærmbilledet Egenskaber for printer vises. I menuen Jeg vil kan du vælge nødvendige indstillinger for All-In-One (Alt-i-en) til udskrivning af en række forskellige ting, f.eks. fotos, bannere og konvolutter. Brug fanerne (Kvalitet/Kopier, Papirindstillinger og Udskriftslayout) i venstre side af dialogboksen Egenskaber for printer til at vælge udskriftsindstillinger for All-In-One (Alt-i-en). 20
Brug af Lexmark X6100 Series Fotoeditor Med Fotoeditor kan du justere fotoattributterne (lysstyrke, kontrast, reduktion af røde øjne og retning) for de scannede billeder. Du kan også beskære et billede eller slette en del af det. Hvis du vil have adgang til Lexmark X6100 Series Fotoeditor, skal du klikke på Start Programmer Lexmark X6100 Series Lexmark Fotoeditor. 21
Brug af Lexmark Løsningscenter Lexmark Løsningscenter giver All-In-One (Alt-i-en) hjælp og oplysninger om printerstatus, detekteret papirtype og blækniveauer. Du kan åbne Lexmark Løsningscenter på to måder: Klik på Start Programmer Lexmark X6100 Series Lexmark Løsningscenter. Under All-In-One Center (Alt-i-en) skal du klikke på fanen Vedligeholdelse/ fejlfinding og derefter klikke på et emne. I følgende tabel beskrives fanerne i Lexmark Løsningscenter: Fra dette område eller under denne fane: Kan du: Printerstatus Kontrollere printerstatus Kontrollere blækniveauer Sådan Lære om basisfunktioner. Scanne, kopiere, faxe og udskrive instruktioner. Se projektoplysninger. 22
Fra dette område eller under denne fane: Kan du: Fejlfinding Kontrollere den aktuelle status for All-In-One (Alt-i-en). Få vist anbefalede hjælpeemner. Få vist almindelige fejlfindingsemner. Søge efter mere specifikke fejlfindingsemner. Vedligeholdelse Installere en ny blækpatron. Bestille nye blækpatroner. Udskrive en testside. Rense blækpatroner for at rette vandrette streger. Justere blækpatronerne. Kontaktoplysninger Bestille blækpatroner eller forbrugsstoffer. Få en opdatering af All-In-One-softwaren (Alt-i-en). Se særlige tilbud. Registrere All-In-One (Alt-i-en). Få vist telefonnumre til Lexmark. Besøge Lexmark's websted til kundesupport. Avanceret Skifte indstillingerne for stemme eller udseende. Se oplysninger om softwareversion. Redigere indstillinger for netværksudskrivning. Brug af OCR (Optical Character Recognition) Du kan bruge OCR (Optical Character Recognition) for at redigere dokumenttekst. 1 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X6100 Series All-In-One Center (Alt-i-en) på skrivebordet. Hovedsiden for All-In-One (Alt-i-en) vises. 2 Vælg Rediger tekst fundet i et scannet dokument (OCR) på listen Produktivitetsværktøjer. 3 Følg trinnene i skærmbilledet, og klik på Send nu. 23
Ilægning af papir og originaler De grundlæggende funktioner i All-In-One (Alt-i-en) er kopiering, scanning, udskrivning og afsendelse/modtagelse af fax. Se først følgende vejledning i, hvordan du lægger papir i All-In-One (Alt-i-en). Lær derefter, hvordan du kopierer, scanner, udskriver og afsender/modtager fax. Ilægning af almindeligt papir i papirstøtten 1 Placer papiret, så det hviler mod papirstøttens højre side. Bemærk! Tving ikke papiret ned i All-In-One (Alt-i-en). 2 Klem om og skub papirstyret hen til papirets venstre kant. 24
Bemærk! Toppen af papir i Letter-størrelse skal være en smule over papirstøtten. Læg bannerpapir i papirstøtten 1 Placer en stak bannerpapir (højst 20 ark) på topdækslet, og indfør det første ark. 2 Placer papiret, så det hviler mod papirstøttens højre side. 3 Klem om og skub papirstyret hen til papirets venstre kant. 25
Bemærk! Når All-In-One (Alt-i-en) begynder at udskrive, skal du vente, indtil du kan se, at den forreste kant på banneret kommer ud af All-In-One (Alt-i-en). Derefter skal du forsigtigt lade papiret falde ned på gulvet foran All-In-One (Alt-i-en). 26
Følg disse retningslinjer, når du lægger papir i papirstøtten. Ilæg op til: 100 ark almindeligt papir Kontroller, at: Papiret lægges lodret i, så det hviler mod papirstøttens højre kant. Papirstyret hviler mod papirets venstre kant. Bemærk! Hvis du vil ilægge brevpapir, skal du kontrollere, at forsiden af brevpapiret vender opad, og føre toppen af papiret ind i All-In-One (Alt-i-en) først. 10 konvolutter Konvolutternes udskriftsside vender opad. Konvolutterne er lagt i lodret, så de hviler mod papirstøttens højre kant. Frimærkehjørnet er placeret i øverste venstre hjørne. Papirstyret hviler mod konvolutternes venstre kant. Du vælger at udskrive konvolutten med papirretningen Liggende. Du vælger den korrekte konvolutstørrelse. Vælg størrelsen lige under, hvis den præcise konvolutstørrelse ikke står på listen, og angiv venstre og højre margen, så konvolutteksten placeres korrekt på konvolutten. Bemærk! Du kan lægge en enkelt konvolut i papirstøtten uden at fjerne det almindelige papir. 10 lykønskningskort, kartotekskort, postkort eller fotokort 25 ark coated papir, fotopapir eller glossy papir Kortenes udskriftsside vender opad. Kortene er lagt i lodret, så de hviler mod papirstøttens højre kant. Papirstyret hviler mod kortenes venstre kant. Den glossy eller coatede side af papiret vender opad. Papirstyret hviler mod fotopapirets venstre kant. 10 transparenter Den ru side af transparenterne vender opad. Papirstyret hviler mod transparenternes venstre kant. Bemærk! Du kan lægge en enkelt transparent i papirstøtten uden at fjerne det almindelige papir. 27
Ilæg op til: 100 ark papir med brugerdefineret størrelse Kontroller, at: Papirets udskriftsside vender opad. Papirstørrelsen overholder følgende dimensioner: Bredde 76-216 mm Længde 127-432 mm Papirstyret hviler mod papirets venstre kant. 25 stryg-på-ark Du følger ilægningsvejledningen på pakken med stryg-på-ark. Arkenes blanke side vender opad. Papirstyret hviler mod stryg-på-arkenes venstre kant. 20 ark bannerpapir Bannerpapiret er beregnet til inkjetprintere. Du vælger Letter-bannerpapir eller A4-bannerpapir under Egenskaber for printer. Se Brug af Egenskaber for printer på side 19 for at få hjælp. I modsat fald kan der opstå papirstop. Du fjerner papiret fra papirstøtten, inden du indfører bannerpapir. Placere en stak bannerpapir med kun det antal ark, du har brug for til at udskrive banneret, ovenpå All-In-One (Alt-i-en). Bemærk! Udskriftsbakken kan indeholde op til 50 ark papir. Læg et originalt dokument i ADF'en Du kan lægge op til 50 ark (med tekstsiden opad) i ADF'en (tilgængelig på nogle modeller) til scanning, kopiering og faxafsendelse. 28
Bemærk! Du kan lægge papir i størrelserne A4, Letter eller Legal i ADF'en med tekstsiden opad. Bemærk! Du kan ikke lægge små billeder i ADF'en. Placer små billeder på scannerens glasplade. Bemærk! Du skal vælge papirtype og -størrelse under Egenskaber for printer. Se Brug af Egenskaber for printer på side 19 for at få hjælp. 29
Placering af et originalt dokument på scannerens glasplade 1 Kontroller, at computeren og All-In-One (Alt-i-en) er tændt. 2 Åbn topdækslet. 3 Placer det originale dokument med forsiden nedad på scannerpladen i øverste venstre hjørne. 4 Luk topdækslet. Bemærk! Du skal vælge papirtype og -størrelse under Egenskaber for printer. Se Brug af Egenskaber for printer på side 19 for at få hjælp. 30
Kopiering Du kan bruge All-In-One (Alt-i-en) til at kopiere på forskellige måder. Kopiering via kontrolpanelet og scannerens glasplade 1 Kontroller, at All-In-One (Alt-i-en) er tændt. 2 Åbn topdækslet. 31
3 Placer det emne, du vil kopiere, med forsiden nedad i øverste venstre hjørne af scannerens glasplade. Kontroller, at dokumentets top vender mod venstre. 4 Luk topdækslet, og læg papir i papirstøtten. 5 Tryk på Kopier i området Tilstand i kontrolpanelet for at aktivere kopieringstilstanden. 32
6 Hvis du vil tage mere end én kopi, skal du trykke på de numeriske knapper der svarer til det ønskede antal kopier. 7 Tryk på Farve i området Start i kontrolpanelet for at tage en farvekopi af et farvebillede, eller tryk på Sort for at tage en sort/hvid kopi. Kopierer vises i displayet. Kopiering via kontrolpanelet og ADF'en 1 Kontroller, at All-In-One (Alt-i-en) er tændt, og at der er lagt blankt papir i papirstøtten. 2 Læg op til 50 sider af dokumentet i ADF'en med forsiden opad (tilgængelig på nogle modeller). 3 Tryk på Kopier i området Tilstand i kontrolpanelet for at aktivere kopieringstilstanden. 4 Tilpas dokumentet via kontrolpanelet. Se valgmuligheder for indstillinger og menuer på side 37. 33
5 Tryk på Farve i området Start i kontrolpanelet for at tage en farvekopi af et farvebillede, eller tryk på Sort for at tage en sort/hvid kopi. Kopierer vises i displayet. Kopiering med All-In-One-softwaren og scannerens glasplade 1 Kontroller, at der er lagt blankt papir i papirstøtten. 2 Kontroller, at computeren og All-In-One (Alt-i-en) er tændt. 3 Åbn topdækslet. 34
4 Placer det emne, du vil kopiere, med forsiden nedad i øverste venstre hjørne af scannerens glasplade. 5 Luk topdækslet. 6 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X6100 Series All-In-One Center (Alt-i-en) på skrivebordet. Hovedsiden for All-In-One (Alt-i-en) vises. 7 Klik på Vis flere kopieringsindstillinger. 35
8 Vælg antal og farve til kopierne. Bemærk! Klik på Vis avancerede kopieringsindstillinger for at vælge en papirstørrelse eller vælge yderligere indstillinger for dit kopieringsjob. 9 Klik på Kopier nu. Kopiering med All-In-One-softwaren og ADF'en 1 Kontroller, at computeren og All-In-One (Alt-i-en) er tændt, og at der er lagt papir i papirstøtten. 2 Læg op til 50 sider af dokumentet i ADF'en med forsiden opad (tilgængelig på nogle modeller). 3 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X6100 Series All-In-One Center (Alt-i-en) på skrivebordet. Hovedsiden for All-In-One (Alt-i-en) vises. 4 Klik på Vis flere kopieringsindstillinger. 36
5 Vælg antal og farve til kopierne. Bemærk! Klik på Vis avancerede kopieringsindstillinger for at vælge en papirstørrelse eller vælge yderligere indstillinger for dit kopieringsjob. 6 Klik på Kopier nu. Kontrolpanelmenuer Når du trykker på knappen Indstillinger gentagne gange, vises følgende menuoverskrifter. Kopieringtilstand I denne undermenu: IKKE-ANGIVET PAPIRSTØRRELSE IKKE-ANGIVET PAPIRTYPE Kan du: Angive størrelsen på det papir, der er lagt i papirstøtten. Letter Legal B5 A4 A5 A6 3x5 4x6 L 2L Bemærk! Se All-In-One Center (Alt-i-en) for at få oplysninger om andre typer specialpapir. Angive typen af det papir, der er lagt i papirstøtten: Automatisk registrering (standard) Almindeligt Coated Foto Transparent Automatisk registrering optimerer indstillingen efter den ilagte papirtype. Bemærk! Se All-In-One Center (Alt-i-en) for at få oplysninger om andre typer specialpapir. 37
I denne undermenu: GENTAG BILLEDE FARVE OPRINDELIG STØRRELSE INDHOLDSTYPE SÆTVIS SORT LYD VED KNAPTRYK Kan du: Angive, hvor mange kopier af et billede, du vil have på en side: 1 x per page 4 x per page 9 x per page 16 x per page Justere kopiens farveintensitet. Angive størrelsen på det dokument, der er på glaspladen. Automatisk registrering er standardindstillingen. Bemærk! Angive en anden størrelse for en original end Automatisk registrering med henblik på at begrænse scanningsområdet til størrelsen på den valgte original. Angive typen på det dokument, der er på scannerglaspladen. Tage flere sætvise sort/hvid-kopier. Bemærk! Du kan udskrive farvekopier sætvis via All-In-One-softwaren (Alt-i-en). Aktivere eller deaktivere den lyd, der forekommer, når du trykker på en knap på kontrolpanelet. Indstillingerne er: Fra Lav (standard) Høj VEDLIGEHOLDELSE Kontrollere blækniveauer. Skifte blækpatroner. Justere blækpatroner. Rense blækpatroner. Udskrive en testside. ENERGIBESPARELSE NULSTIL INDSTILLINGER Vælge et tidspunkt, hvor strømmen skal reduceres: After 30 min (standard) After 60 min Aldrig Immediately After 10 min Vælge, hvornår All-In-One (Alt-i-en) skal returnere til standardindstillingerne: After two min Aldrig 38
I denne undermenu: ANGIV STANDARDINDSTILLINGER SPROG Kan du: Angive standardindstillingerne til: Use Factory Use Current Vælge et sprog for al displaytekst. Bemærk! Den aktuelt valgte indstilling markeres med en stjerne (*) i displayet. 39
Scanning Du kan bruge All-In-One (Alt-i-en) til at scanne på forskellige måder. Scanning via kontrolpanelet og scannerens glasplade 1 Kontroller, at All-In-One (Alt-i-en) er tændt og tilsluttet computeren. 2 Åbn topdækslet. 40
3 Placer det emne, du vil scanne, med forsiden nedad i øverste venstre hjørne af scannerens glasplade. 4 Luk topdækslet. 5 Tryk på Scan i området Tilstand i kontrolpanelet for at sætte All-In-One (Alt-i-en) i scanningstilstand. 6 Tryk på den højre pileknap for at rulle gennem listen over de mulige programmer, du kan scanne til. 41
7 Tryk på Vælg, når det program, du vil scanne til, vises. 8 Tryk på Sort i området Start i kontrolpanelet for at starte en sort/hvid scanning eller på Farve for at starte en farvescanning. Scanning via All-In-One-softwaren og scannerens glasplade 1 Kontroller, at computeren og All-In-One (Alt-i-en) er tændt. 2 Åbn topdækslet. 42
3 Placer det emne, du vil scanne, med forsiden nedad i øverste venstre hjørne af scannerens glasplade. 4 Luk topdækslet. 5 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X6100 Series All-In-One Center (Alt-i-en) på skrivebordet. Hovedsiden for All-In-One (Alt-i-en) vises. 43
6 I rullemenuen Send scannet billede til: skal du vælge scanningsdestinationen. 7 Klik på Vis flere scanningsindstillinger. 8 Svar på de andre spørgsmål på skærmen for at tilpasse scanningsjobbet yderligere. 9 Klik på Scan nu. Scanning via kontrolpanelet og ADF'en 1 Kontroller, at computeren og All-In-One (Alt-i-en) er tændt. 2 Læg op til 50 sider af det originale dokument i ADF'en med forsiden opad (tilgængelig på nogle modeller). 3 Tryk på Scan i området Tilstand i kontrolpanelet for at sætte All-In-One (Alt-i-en) i scanningstilstand. 4 Tryk på den højre pileknap for at rulle gennem listen over de mulige programmer, du kan scanne til. 5 Vælg det program, du vil scanne til. 6 Tryk på Sort i området Start i kontrolpanelet for at starte en sort/hvid scanning eller på Farve for at starte en farvescanning. 44
Scanning via All-In-One-softwaren og ADF'en Bemærk! Nogle programmer understøtter ikke scanning af flere sider. 1 Kontroller, at computeren og All-In-One (Alt-i-en) er tændt. 2 Læg op til 50 sider af det originale dokument i ADF'en med forsiden opad (tilgængelig på nogle modeller). 3 Dobbeltklik på skrivebordsikonet Lexmark X6100 Series All-In-One Center (Alt-i-en). Hovedsiden for All-In-One (Alt-i-en) vises. 4 I rullemenuen Send scannet billede til: skal du vælge scanningsdestinationen. Bemærk! Hvis du vil tilpasse scanningen yderligere, skal du klikke på Vis flere scanningsindstillinger for at se flere tilpasningsindstillinger. 5 Klik på Scan nu. 45
Scanning af flere billeder Du kan scanne flere billeder samtidigt for at spare tid: 1 Placer det første ark på scannerens glasplade. 2 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X6100 Series All-In-One Center (Alt-i-en) på skrivebordet. Hovedsiden for All-In-One (Alt-i-en) vises. 3 I rullemenuen Send scannet billede til: skal du vælge scanningsdestinationen. 4 Klik på Vis flere scanningsindstillinger. 5 Klik på Vis avancerede scanningsindstillinger. Dialogboksen Avancerede scanningsindstillinger vises. 6 Vælg Scan flere objekter før output. 7 Klik på OK. 8 Klik på Scan nu. 9 Placer den næste side på scannerens glasplade, når du bliver bedt om det. Afsendelse af et scannet billede eller dokument via e-mail Du kan sende fotos til andre via e-mail: 1 Åbn topdækslet. 2 Placer det foto, du vil scanne, med forsiden nedad på scannerens glasplade. 3 Luk topdækslet. 4 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X6100 Series All-In-One Center (Alt-i-en) på skrivebordet. Hovedsiden for All-In-One (Alt-i-en) vises. 46
5 Klik på Vis udskrift nu. 6 Klik på Send et billede eller dokument via e-mail i området Produktivitetsværktøjer. 7 Vælg Foto i menuen Hvad skal scannes? 8 Følg vejledningerne på skærmen for at forberede fotoet til afsendelse via e-mail. 9 Klik på Vedhæft nu. 10 Skriv en bemærkning til det vedhæftede foto, og send det. Lagring af et billede på computeren 1 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X6100 Series All-In-One Center (Alt-i-en) på skrivebordet. Hovedsiden for All-In-One (Alt-i-en) vises. 2 Klik på Gem et billede på computeren i området Produktivitetsværktøjer. 3 Følg vejledningen til at gemme et billede på computeren. Rediger tekst fundet i et scannet dokument ved hjælp af OCR (Optical Character Recognition) 1 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X6100 Series All-In-One Center (Alt-i-en) på skrivebordet. Hovedsiden for All-In-One (Alt-i-en) vises. 2 Vælg Rediger tekst fundet i et scannet dokument (OCR) på listen Produktivitetsværktøjer. 3 Følg vejledningen på skærmen. 47
Forstørrelse eller formindskelse af dokumenter 1 Kontroller, at der er lagt papir i papirstøtten. 2 Åbn topdækslet. 3 Placer det dokument eller mønster, du vil forstørre eller reducere, med forsiden nedad på scannerens glasplade. 4 Luk topdækslet. 5 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X6100 Series All-In-One Center (Alt-i-en) på skrivebordet. Hovedsiden for All-In-One (Alt-i-en) vises. 6 Klik på Vis udskrift nu. 7 Klik på Forstør eller reducer et billede i området Produktivitetsværktøjer. 8 Følg vejledningen på skærmen for at vælge størrelsen på det nye billede. 9 Klik på Udskriv nu, når du er færdig med at tilpasse billedet. Kontrolpanelmenuer Når du trykker på knappen Indstillinger gentagne gange, vises følgende menuoverskrifter. Scanningstilstand I denne undermenu: OPRINDELIG STØRRELSE ENERGIBESPARELSE Kan du: Angive størrelsen på det dokument, der er på scannerglaspladen. Bemærk! Angiv denne til Automatisk registrering (standard), medmindre størrelsen på det dokument, du udskriver, ikke er tilfredsstillende. Vælge et tidspunkt, hvor strømmen skal reduceres: After 10 min After 30 min (standard) After 60 min Aldrig Immediately 48
I denne undermenu: NULSTIL INDSTILLINGER ANGIV STANDARDINDSTILLINGER SPROG Kan du: Vælge, hvornår All-In-One (Alt-i-en) skal returnere til standardindstillingerne: After two minutes Aldrig Angive standardindstillingerne til: Use Factory Use Current Vælge et sprog for al displaytekst. Bemærk! Den aktuelt valgte indstilling markeres med en stjerne (*) i displayet. 49
Udskrivning Udskrivning af et dokument 1 Kontroller, at computeren og All-In-One (Alt-i-en) er tændt. 2 Klik på Filer Udskriv, mens dokumentet er åbent. 3 Hvis du vil ændre indstillinger for All-In-One (Alt-i-en), skal du klikke på Egenskaber, Opsætning eller Indstillinger (afhængigt af programmet eller operativsystemet), og derefter foretage de ønskede ændringer. 4 Klik på OK. 5 Klik på OK eller Udskriv (afhængigt af programmet) i dialogboksen Udskriv. Sætvis udskrivning Når All-In-One (Alt-i-en) er tilsluttet til computeren, kan du udskrive sætvis i sort/ hvid eller farve. Sådan udskriver du kopier sætvis: 1 Kontroller, at der er lagt papir i papirstøtten. 2 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X6100 Series All-In-One Center (Alt-i-en) på skrivebordet. Hovedsiden for All-In-One (Alt-i-en) vises. 3 Klik på Vis flere kopieringsindstillinger. 4 Marker afkrydsningsfeltet Udskriv sætvis. 5 Klik på Kopier nu. 50
Hvis du bruger All-In-One (Alt-i-en) uden en computer, kan du udskrive i sort/hvid og farve: 1 Kontroller, at der er lagt papir i papirstøtten. 2 Tryk på Kopier. 3 Tryk gentagne gange på Indstillinger, indtil Sætvis sort vises. 4 Tryk på den højre pil for at vælge det antal sider, der skal udskrives sætvis. 5 Tryk på Vælg. Udskriv mere end én side på et ark papir 1 Kontroller, at der er ilagt papir. 2 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X6100 Series All-In-One Center (Alt-i-en) på skrivebordet. Hovedsiden for All-In-One vises. 3 Klik på Mere end én side på et ark papir i området Produktivitetsværktøjer. 4 Følg vejledningen på skærmen. Udskrivning af et billede som en plakat på flere sider 1 Kontroller, at der er lagt papir i papirstøtten. 2 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X6100 Series All-In-One Center (Alt-i-en) på skrivebordet. Hovedsiden for All-In-One (Alt-i-en) vises. 3 Klik på Udskriv et billede som en plakat på flere sider, under Produktivitetsværktøjer, og følg vejledningen til udskrivning af plakaten. 51
Udskrivning af sidste side først 1 Kontroller, at der er lagt papir i papirstøtten. 2 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X6100 Series All-In-One Center (Alt-i-en) på skrivebordet. Hovedsiden for All-In-One (Alt-i-en) vises. 3 Klik på Vis flere kopieringsindstillinger. 4 Marker afkrydsningsfeltet Udskriv sidste side først. 5 Klik på Kopier nu. Udskriv gentagne billeder Du kan udskrive det samme billede flere gange, fra to til otte gange pr. side, på et ark papir. 1 Læg A4- eller Letter-papir i papirstøtten. 2 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X6100 Series All-In-One Center (Alt-i-en) på skrivebordet. Hovedsiden for All-In-One (Alt-i-en) vises. 3 Klik på Gentag et billede flere gange på en side i menuen Produktivitetsværktøjer. 4 Følg vejledningen i skærmbilledet, og klik på Udskriv nu. Udskrivning af to billeder på en side Du kan udskrive to billeder på en side for at spare papir eller oprette interessante dokumenter: 1 Kontroller, at du har ilagt papir. 2 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X6100 Series All-In-One Center (Alt-i-en) på skrivebordet. Hovedsiden for All-In-One (Alt-i-en) vises. 3 Klik på Vis gemte billeder. 4 Klik på Udskriv to forskellige billeder på en side (2 på 1) i menuen Produktivitetsværktøjer. 5 Følg vejledningen på skærmen. 52
Udskrivning af et banner 1 Placer en stak bannerpapir (højst 20 ark) på topdækslet, og indfør det første ark. 2 Klik på Filer Udskriv, mens dokumentet er åbent. 3 Klik på Egenskaber. 4 Klik på Udskriv et banner i menuen Jeg vil. 5 Følg vejledningen på skærmen. 6 Klik på OK. 7 Klik på OK. 8 Klik på OK. 53
Bemærk! Når All-In-One (Alt-i-en) begynder at udskrive, skal du vente, indtil du kan se, at den forreste kant på banneret kommer ud af All-In-One (Alt-i-en). Derefter skal du forsigtigt lade papiret falde ned på gulvet foran All-In-One (Alt-i-en). 54
Faxafsendelse Du kan bruge All-In-One (Alt-i-en) til at sende faxer i farve eller sort/hvid. Du kan sende og modtage (se side 55) dokumenter i størrelserne A4, Legal og Letter. Hvis du vil... Sådan... Se dette emne: Modtage en fax Sende en fax Tilpasse et faxjob All-In-One (Alt-i-en) besvarer altid opkaldet. Du besvarer opkald og beslutter at acceptere en fax. Telefonsvareren besvarer opkald, eller All-In-One (Alt-i-en) registrerer faxtoner og accepterer en fax. Brug af kontrolpanelet og scannerens glasplade Brug af kontrolpanelet og ADF'en Brug af All-In-One Center Afsendelse af en fax fra en pc Brug af Hjælpefunktion til Faxopsætning Brug af kontrolpanelet Automatisk på side 56 Manuelt på side 56 Telefonsvarer på side 57 Brug af kontrolpanelet og scannerens glasplade på side 57 Brug af kontrolpanelet og ADF'en på side 60 Brug af All-In-One Center på side 61 Afsendelse af en fax fra en pc på side 61 Sådan tilpasser du dine indstillinger på side 67 Brug af kontrolpanelet på side 67 Modtagelse af en fax Du kan vælge at modtage en fax automatisk, manuelt eller via en telefonsvarer. Bemærk! Hvis All-In-One (Alt-i-en) skal modtage en farvefax, skal den maskine, som faxen afsendes fra, også understøtte farvefaxer. 55
Automatisk Anbefales til en dedikeret faxlinje. All-In-One (Alt-i-en) accepterer automatisk indgående faxer. Hvis du ændrer indstillingerne og vil nulstille til automatisk svartilstand: 1 Tryk på Fax på kontrolpanelet. 2 Tryk på Indstillinger, indtil Besvar fax sådan vises. 3 Tryk på højreknappen for at vælge After 1 ring, After 2 rings, After 3 rings (standard) eller After 5 rings. 4 Tryk på Vælg. Når antallet af indstillede ringetoner er registreret, modtager All-In-One (Alt-i-en) faxen automatisk. Manuelt Anbefales til en delt fax- og telefonlinje. Du kan vælge at acceptere indgående faxer ved at indstille All-In-One (Alt-i-en) til manuel svartilstand. 1 Tryk på Fax på kontrolpanelet. 2 Tryk på Indstillinger, indtil Besvar fax sådan vises. 3 Tryk på den højre pileknap for at vælge Tryk på # manuelt. 4 Tryk på Vælg. 5 Når den ringer, skal du tage røret af en telefon, der er tilsluttet til det eksterne stik på All-In-One (Alt-i-en), og lytte efter faxopkaldetonen. 6 Tryk på (#)-tasten på telefonen for at acceptere den indgående fax. 7 Læg røret på. All-In-One (Alt-i-en) modtager faxen. Bemærk! Hvis du vil være sikker på at modtage en indgående fax, skal du bruge den telefon, der er tilsluttet direkte til All-In-One (Alt-i-en). 56
Telefonsvarer Anbefales til en delt fax- og telefonlinje. Hvis du vil modtage en fax, når du er tilsluttet via en telefonsvarer: 1 Tryk på Fax på kontrolpanelet. 2 Tryk på Indstillinger, indtil Besvar fax sådan vises. 3 Tryk på den højre pileknap for at vælge Faxtone lyder. 4 Tryk på Vælg. Telefonsvareren opsamler opkaldet, når en ringetone registreres. Hvis en fax registreres, modtager All-In-One (Alt-i-en) faxen og deaktiverer telefonsvareren. Hvis ikke, tager telefonsvareren mod opkaldet. Bemærk! Hvis du vil være sikker på at modtage en indgående fax, skal du bruge den telefon, der er tilsluttet direkte til All-In-One (Alt-i-en). Bemærk! Du skal tilslutte udstyret, som vist på side fem og seks, hvis det skal fungere korrekt. Afsendelse af en fax Brug af kontrolpanelet og scannerens glasplade 1 Kontroller, at All-In-One (Alt-i-en) er tændt. 2 Åbn topdækslet. 57
3 Placer den første side af dokumentet med forsiden nedad i øverste venstre hjørne af scannerens glasplade. 4 Luk topdækslet. 5 Tryk på Fax på kontrolpanelet. 6 Indtast faxnummeret med det numeriske tastatur. 7 Tryk på Sort eller Farve. 58
8 Har du flere sider? Hvis ikke, skal du trykke på 2 for at svare Nej. Hvis ja, skal du trykke på 1 og følge disse trin: 1 Når maskinen beder dig om en anden side, skal du placere den anden side af dokumentet på scannerens glasplade med forsiden nedad. 2 Tryk på Vælg. 3 Gentag disse trin, indtil du har scannet den sidste side i dokumentet. Derefter skal du trykke på 2 for at svare Nej. Bemærk! Hvis All-In-One (Alt-i-en) skal sende en farvefax, skal den maskine, som faxen skal sendes til, også understøtte farvefaxer. 59
Brug af kontrolpanelet og ADF'en 1 Kontroller, at All-In-One (Alt-i-en) er tændt. 2 Læg op til 50 ark af det originale dokument med forsiden opad i ADF'en. 3 Tryk på Fax på kontrolpanelet. 4 Brug det numeriske tastatur: Indtast faxnummeret, og tryk på Sort eller Farve. Tryk på Hurtigopkald, og: Brug pileknapperne til at gennemse listen for at finde det ønskede nummer, og tryk på Sort eller Farve. Brug det numeriske tastatur til at indtaste et tocifret nummer (vises øverst til venstre i displayet), og tryk på Sort eller Farve. Bemærk! Hvis du ikke har en hurtigopkaldsliste, men gerne vil oprette en, skal du se side 62. All-In-One (Alt-i-en) scanner dokumentet og sender faxen til det indtastede nummer. 60
Brug af All-In-One Center 1 Kontroller, at All-In-One (Alt-i-en) er tilsluttet en computer. 2 Læg op til 50 ark af det originale dokument med forsiden opad i ADF'en. 3 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X6100 Series All-In-One Center (Alt-i-en) på skrivebordet. Hovedsiden for All-In-One (Alt-i-en) vises. 4 Klik på Fax et billede eller dokument under Produktivitetsværktøjer. 5 Følg vejledningen på skærmen for at gennemføre opgaven. Bemærk! Alle faxer, der er sendt via faxdriveren, anvender høj opløsning. Afsendelse af en fax fra en pc Du kan oprette en elektronisk kopi på computeren og sende en sort/hvid fax af kopien til en anden person. Bemærk! Du kan ikke modtage faxer med elektroniske kopier, kun sende dem. Alle indgående faxer udskrives fra All-In-One (Alt-i-en). Sådan sender du en fax fra computerprogrammet via faxmodemmet i All-In-One (Alt-i-en): 1 Klik på Filer Udskriv, mens dokumentet er åbent. 2 Vælg Fax Lexmark X6100 Series fra printerlisten. 3 Hvis du vil sende en fax med elektronisk kopi, skal du følge vejledningen i det program, der starter. Bemærk! Alle faxer, der er sendt vha. funktionen til fax med elektronisk kopi, anvender høj opløsning. 61
Tilpasning af et faxjob Der er mange faxfunktioner i Lexmark X6100 Series, der gør afsendelse af fax mere effektiv. Opsætning af hurtigopkald Via computeren (anbefales) 1 Klik på Start Programmer Lexmark X6100 Series Lexmark All-In-One Center Hjælpefunktion til Faxopsætning. 2 Klik på fanen Hurtigopkald. 3 Følg vejledningen under fanen Hurtigopkald for at tilføje et nyt nummer til hurtigopkaldslisten. 4 Tryk på Gem indstillinger, når du er færdig med at opdatere. Intet er gemt, indtil du trykker på denne knap. Brug af kontrolpanelet 1 Tryk på Fax. 2 Tryk på Indstillinger, indtil du ser Edit speed dials. 3 Tryk på Vælg. 4 Indtast faxnummeret, og tryk på Vælg. 5 Indtast navnet via det numeriske tastatur. Tryk på knappen mere end én gang for at gå gennem bogstaver. 6 Tryk på Vælg, når du er færdig. Bemærk! Hvis du bruger en pc med kinesiske eller japanske sprog, kan du ikke indtaste et navn. 62
Brug af Hurtigopkald Hvis du vil gøre afsendelse af fax nemmere, kan du indtaste op til 100 hurtigopkaldsnumre. Du kan indtaste 80 individuelle faxnumre og 20 grupper, der kan indeholde op til fem telefonnumre hver. 1 Tryk på Fax. 2 Tryk på Hurtigopkald. 3 Det første hurtigopkaldsnummer på listen vises. 4 Gennemse listen med venstre og højre pileknap, eller brug det numeriske tastatur til at indtaste det tocifrede hurtigopkaldsnummer. 5 Tryk på Farve eller Sort. Afsendelse af en fax med flere sider til en gruppe Du kan sende en fax med flere sider til så mange som fem personer samtidig. Sådan sender du en rundsendt fax øjeblikkeligt 1 Tryk på Fax. 2 Indtast et faxnummer. 3 Tryk på Sort eller Farve for at sende faxen øjeblikkeligt, eller tryk på Vælg for at indtaste et andet faxnummer. 4 Tryk på Sort eller Farve for at sende faxen til begge numre, eller tryk på Vælg for at indtaste et andet faxnummer. Fortsæt med denne fremgangsmåde, indtil alle faxnumrene (op til fem) er indtastet. Sådan venter du med at sende en rundsendt fax 1 Tryk på Fax på kontrolpanelet. 2 Når standardskærmbilledet vises, skal du trykke på Indstillinger, indtil Udsæt til vises. 3 Tryk på Vælg. 63