Østjyllands brandvæsen, september 2017 Version 2. Vejledning om Udførelse af Drift-, Kontrol- og Vedligeholdelsesplan
Indhold Indledning... 2 Bygningens anvendelse... 2 Driftsorganisationens opbygning og ansvarsområde... 3 Driftsmæssige forskrifter... 3 Passive brandsikringstiltag... 3 Aktive brandsikringstiltag... 4 Redningsberedskabets Indsatsmuligheder... 4 Tegningsmateriale, brandplaner og sikringsanlæg... 4 Egenkontrol... 6 Eksternkontrol... 6 Risikostyring... 7 Brand- og evakueringsinstruks... 7 Intrukser... 8 Instruks ved udkobling af detektor:... 8 Instruks ved udkobling af ABA- eller AVS-anlæg:... 9 Instruks ved varme arbejde:... 10 Intern og ekstern kontrol... 11 Interval og Kontrolskema... 11 1
Indledning Formålet med denne vejledning er at give virksomheden/institutionen en skabelon til opbygningen af en Drifts- og vedligeholdelsesplan. Et andet formål er, at vi med denne vejledning håber på at opnå en vis ensartethed i dokumentationen i Aarhus-, Odder-, Skanderborg- og Samsø Kommune. Den er selvfølgelig generel og skal tilpasses den enkelte bygnings størrelse, brug og kompleksitet. Jævnfør Bygningsreglementet kapitel 5.1, stk. 2, skal bygningens brandsikkerhed opretholdes i hele bygningens levetid. Dette betyder, at alle aktive og passive brandsikringstiltag løbende skal vedligeholdes. Dette kan imødekommes, med en udarbejdet Drifts- og vedligeholdelsesplan (Forkortes herefter DKV-plan). Det skal af DKV-planen fremgå, hvilke aktive og passive brandsikringstiltag, som findes i bygningen, samt om hele eller dele af bygningen er underlagt beredskabslovgivningen og dermed tillige skal benyttes i overensstemmelse, med relevante driftsmæssige forskrifter. Det er ejeren af en bygning, der har det fulde ansvar for at brandsikkerheden lever op til gældende krav, og at denne opretholdes i hele bygningens levetid og kan ikke fraskrive sig ansvaret, selvom ejeren ikke er bruger af bygningen. Bygningens anvendelse Bygningens anvendelse skal beskrives nøje, så anvendelseskategorien, eller anvendelseskategorierne, ikke ændres i bygningens levetid uden at brandstrategien og brandsikringen tilpasses ændringerne. Følgende bør fremgå; Navn, adresse, telefonnr., e-mail Opførelses år Anvendelseskategori Personbelastning Nybygning, tilbygning eller ombygninger Etageareal og antal etager 2
Driftsorganisationens opbygning og ansvarsområde Der skal fremgå oplysninger om, hvem der er den ansvarlige person for brandsikkerheden i bygningen, hvem dennes stedfortræder er, hvem der er den daglige kontaktperson og hvem der er den daglige bruger. Endvidere skal der indeholde oplysninger om, hvem den driftsansvarlige person, som på ejer og brugers vegne har ansvaret for den daglige betjening af de aktive brandsikringstiltag, i overensstemmelse med de godkendte installationsfirmaers anvisninger. Ejer(E), herunder underskrift Lejer(E), herunder underskrift Ansvarlig leder, herunder underskrift Driftsansvarlig, herunder underskrift Driftsmæssige forskrifter Er bygningen omfattet af beredskabslovgivningen, skal de driftmæssige forskrifter overholdes. Det inkludere b.la. Eventuelle afvigelser, undtagelser og særlige forhold Instruktion af personale Evakueringsinstruks Ordensregler Oplæg til og evaluering af Evakueringsøvelser For nærmere information om indholdet i de driftsmæssige forskrifter henvises til www.retsinformation.dk Passive brandsikringstiltag Det er vigtigt, at det fremgår af DKV-planen, hvordan de passive brandsikringstiltag skal kontrolleres og vedligeholdes. Dette indeholder b.la. Brandvægge Brandsektionsadskillelser Brandcelleadskillelser Branddøre Gennembrydninger Bærende bygningsdele Skilte og markeringer 3
Aktive brandsikringstiltag Der skal fremgå af DKV-planen, hvordan de aktive brandsikringstiltag skal kontrolleres og vedligeholdes. Desuden skal der opstilles en plan for egen- og for ekstern kontrol. Dette indeholder b.la. Samvirke mellem aktive brandsikringstiltag Automatiske brandalarmanlæg Automatiske sprinkleranlæg Røgalarmanlæg Varslingsanlæg Brandventilation Brand og røgsikring af ventilationsanlæg Automatiske branddørlukningsanlæg Flugtvejs- og panikbelysning Vandfyldte slangevinder og andet slukningsmateriel Iltreducerende anlæg Redningsberedskabets Indsatsmuligheder Der skal udføres tegningsmateriale, hvor redningsberedskabets indsatsmuligheder med relevante signaturer fremgår tydeligt. Herunder afmærkning af; Nøgleboks Brandredningsarealer Stigrør Mulighed for røgudluftning Brandmandselevator Brandcentral, betjeningspaneler, sprinklercentral og lignende Tegningsmateriale, brandplaner og sikringsanlæg Tegningsmateriale, brandplaner og sikringsanlæg tager udgangspunkt i byggelovgivningen og skal vise bygningens passive og aktive brandsikringstiltag som er beskrevet i forbindelse med ansøgning om byggetilladelse. Afsnittet skal suppleres med: leverandørinformation, byggeansøgninger, ibrugtagningstilladelser, dispensationer, midlertidige tilladelser samt nedenstående: Brandteknisk dokumentation med beskrivelse af bygningens brandtekniske forhold 4
Situationsplan der viser: Brandveje Brandredningsarealer Brandhaner, stigrør m.m. Placering af brandmandscentral, betjeningspaneler, sprinklercentral og lignende Brandplaner og snit der viser: Placering af flugtveje: gange, trapper og døre til det fri Redningsåbninger Brandcelle- og brandsektionsvægge Ruminddeling Branddøre Områder med brandfarligt oplag Bærende bygningsdele Brandplaner med sikringsanlæg der viser: Områder der er dækket af ABA- og/eller AVS-anlæg og placering af alarmtryk Områder der er dækket af røgalarmanlæg Områder der er dækket af varslingsanlæg og placering af alarmtryk Områder der er dækket af brandventilation og placering af udløsetryk Døre med automatisk branddørlukningsanlæg Områder der er dækket af panikbelysning og placering af flugtvejsbelysning Slukningsmateriel Røgventilation inkl. udløsetryk Placering af alarmpaneler for ABA- og AVS-anlæg Stigrørstilslutning 5
Egenkontrol Egenkontrol er den kontrol som ejer/bruger selv skal gennemføre. Egenkontrol omfatter både passiv og aktiv brandbeskyttelse. Ejer/bruger skal føre (daglig, ugentlig, månedsvis) kontrol af f.eks. ABDL-, ABA-, AVS-anlæg, flugtvejs- og panikbelysning, brandslukningsudstyr i henhold til relevante vejledninger og leverandøranvisninger. Ligeledes skal der føres jævnligt tilsyn med de passive brandsikringer som f.eks. brandcelle-og brandsektionsvægge. Egenkontrollen skal systematiseres ved at der udføres tilsynsskemaer, der viser hvilke installationer/bygningsdele der skal kontrolleres, interval for eftersynet, samt hvem der har ansvaret. Kontrollen skal foretages af kvalificeret personale, som kvitterer for at kontrollen er udført. Skemaerne skal fremlægges for brandtilsynet som dokumentation. Dokumentationen skal som minimum indeholde: Leverandøranvisninger Tilsynsskemaer Kvitteringsskemaer Tilsynsrapporter Eksternkontrol For vedligeholdelse og kontrol, som virksomheden ikke kan eller må udføre, skal der indgås serviceaftaler med godkendte firmaer. Servicekontrakten skal som minimum indeholde vedligeholdelse iht. leverandøranvisninger samt gældende forskrifter og vejledninger. Dokumentationen skal indeholde: Firmaoversigt Serviceaftaler Tilsynsrapporter Brandsynsrapporter Dette er typisk de tekniske anlæg som fx: ABA-, AVS- og ABDL-anlæg Flugtvejs- og panikbelysning Varslingsanlæg Slukningsudstyr Elektriske installationer Brand- og røgventilation 6
Risikostyring Virksomheden skal ved drifts- og/eller brugsforhold, der fører til markant øgning af brandfaren gennemføre ekstraordinære tiltag som sikrer, at risikoen ikke øges. Dette vil typisk være ved til- og ombygninger og vedligeholdelsesarbejde, hvor der anvendes værktøjer, som afgiver varme og gnister (svejsning, propanbrændere og skæreudstyr). Under sådanne forhold skal der ekstraordinære tiltag til, for at hindre at brand opstår. I situationer hvor en brand ikke vil blive detekteret fx pga. at ABA-anlæg er udkoblet, skal der udvises speciel opmærksomhed. Ved anden unormal anvendelse af bygningen fx ved overnatning, skal der ligeledes udvises ekstra opmærksomhed og der skal også udføres instrukser i disse situationer. Man skal være opmærksom på, at nogle af disse forhold kræver myndighedsgodkendelse, derfor skal dokumentationen også indeholde ansøgninger og tilladelse(r). Dokumentationen skal indeholde relevante instrukser som fx: Varmt arbejde Udkobling af ABA-anlæg AVS-anlæg helt eller delvis ude af drift Anvendelse af åben ild Manglende vandtilførsel Håndtering af brandfarligt affald Undgå blinde alarmer Instrukser for andre risikoer bl.a.: Blokerede flugtveje Midlertidige arrangementer Overnatning Brand- og evakueringsinstruks Østjyllands Brandvæsens skabelon for brand- og evakueringsinstruks kan findes lige her. 7
Intrukser Instruks ved udkobling af detektor: INSTRUKS VED UDKOBLING AF EN ENKELT DETEKTOR Årsag: Område: Dato: Start: Slut: Instruks: Der må kun foretages kortvarig ud kobling af en enkelt detektor eller et enkelt område. 1. Udkobling må kun foretages af den driftsansvarlige person. 2. Det udkoblede område skal varsles om varighed af udkoblingen. 3. Såfremt udkoblingen skyldes vedligeholdelsearbejder, som giver forøget brandfare (varmt arbejde), skal der træffes særlige foranstaltninger i henhold til instruks for det pågældende arbejde 4. Årsag og udkoblingensperiode føres i anlæggets driftsjournal Den ansvarlige leder: Dato Underskrift 8
Instruks ved udkobling af ABA- eller AVS-anlæg: INSTRUKS VED UDKOBLING AF ABA- ELLER AVS-ANLÆGGET Årsag: Område: Dato: Start: Slut: Instruks: Instruksen tilpasses i det enkelte tilfælde. 1. Udkobling må kun foretages efter godkendelse fra Østjyllands Brandvæsen. 2. Udkobling må kun foretages af den driftsansvarlige person. 3. Det udkoblede område skal varsles om varighed af udkoblingen. 4. Såfremt udkoblingen skyldes vedligeholdelsearbejder, som giver forøget brandfare (varmt arbejde), skal der træffes særlige foranstaltninger i henhold til instruks for det pågældende arbejde. 5. Årsag og udkoblingensperiode føres i anlæggets driftsjournal Den ansvarlige leder: Dato Underskrift 9
Instruks ved varme arbejde: INSTRUKS VED VARME ARBEJDER Udførende: Dato: Definition: Arbejder hvor der anvendes åben ild, varme, svejse- og skæreudstyr. Udkobling af ABA-anlæg: Tilladelse fra brandmyndighed: Arbejdets art: Start: Sted (fx. rum, etage): Slut: Arbejdet skal generelt udføres i henhold til Brandteknisk vejledning 10, 10A og 10B. Inden arbejdet påbegyndes er den udførende ansvarlig for at: Arbejdsudstyr er fejlfrit Arbejdsstedet er ryddeligt og de nærmeste omgivelser er ryddet for brænd bart affald Brændbare bygningsdele er beskyttet mod antændelse Åbninger/revner i gulv, vægge og tag er lukket Godkendt slukningsudstyr opsat Inden arbejdet påbegyndes er bygherre ansvarlig for at: ABA-anlægget er frakoblet (se instruks for frakobling af ABA-anlæg) Tilkobling af ABA-anlægget efter arbejdets afslutning Brandvagt tilstede under arbejdet og mindst 1 time efter arbejdets afslutning Der meddeles hermed tilladelse til at iværksætte arbejdet på ovennævnte betingelser. Dato Underskrift 10
Intern og ekstern kontrol Skemaet skal tilpasses og suppleres med 3 kolonner: Årlig, Intern kontrol, Ekstern kontrol Interval og Kontrolskema Egenkontrol - Interval og Kontrolskema Kontrolpunkt Bygning A Etage: 1, 2 og 3 Kontr. af: Kontrol/Interval Daglig Ugentlig Månedlig Kvartalsvis OM Brandveje, adgangsveje, redningsarealer og brandhaner er friholdte Stigrør er rengjort og dæksler er lukket Redningsåbninger kan åbnes uden brug af værktøj eller nøgle Teknikrum, ventilationsrum, og eltavlerum er rengjorte og inderholder ikke depotfunktioner Indvendige flugtveje (gange og trapper) er frie og ryddelige og belyst så man med sikkerhed kan færdes der Udvendige flugtveje (gårdarealer og døre) er frie og ryddelige og belyst så man med sikkerhed kan færdes der Flugtvejsdøre kan åbnes indefra uden brug af nøgle eller værktøj 11
Selvlukkende branddøre lukker tæt i fals Brandsektionsvægge er intakte Brandcellevægge er intakte Rørgennemføringer i vægge er lukket tæt Evakueringsøvelse er gennemført Varslingsinstrukser ajourført og gennemgået med personale Automatiske branddørlukningsanlæg er testet og godkendt Automatiske brandalarmanlæg er testet og godkendt Automatiske sprinkleranlæg er testet og godkendt Røgalarmanlæg er testet og godkendt Brandventilationsanlæg er testet og godkendt Flugtvejs- og panikbelysning er testet og godkendt 12
Håndildslukkere er testet og godkendt Slangevinder er testet og godkendt Varslingsanlæg er testet og godkendt Iltreducerende anlæg er testet og godkendt Attest fra autoriseret elinstallatør er udarbejdet Røgudluftning er testet og godkendt Brandmandselevator er testet og godkendt Elsikkerhedsattest er opdateret og ophængt på et synligt sted Vejledning om alarmering og evakuering er ajourført og ophængt på et synligt sted Driftsjournal i forbindelse med arrangementer til mere end 150 personer er udarbejdet Pladsfordelingsplan er ajourført og ophængt på et synligt sted Kontrolskemaet er ikke fuldstændigt og skal tilpasses de lokale forhold 13