MARCH 15 TH, 2012 INSTITUTLEDER VERSITET UNI
Agenda Status Personale Økonomi Strategi benchmark Ombygningsplan/lab renovering Udvalg Institutforum Valg/election Hjemmeside/informationsflow - Jens Spørgsmål, kommentarer,
Status En del uro omkring AU (person, struktur, politik) Den store plan kører videre: meget fungerer, en del er på vej, og noget driller (1 år) Institut for Kemi klarer sig fortsat godt Forskning + 200 publikationer i 2011 (husk PURE) Undervisning +140 nyes stud i 2011 (incl KT) + 20 phd studerende færdig i 2011 (incl Nano kemikere) Mange nye store forskningsbevillinger incl strategiske 3
Hvad er der sket fonylig? Ny fakultetsledelse STADS Nye leder 4
PERSONALE Masser af nye medarbejdere phd/post doc/stud Nylige faste stillinger: Jens W. Clausen - ny sekretariatsleder Frans Mulder ansat i permanent lektorat Henrik Helligsø ansat i permanent lektorat Merete Kofoed ny i sekretariatet (informationskontor) Ny mand til værkstedet starter 1.maj 5
ØKONOMI Årsresultatet 2011: vi ender på +/- 0 Budget 2012 vi venter stadig, men snart - Vi arbejder på at få tydeligere økonomitilbagemeldinger - Vi vil delegere ansvar for dele af budgettet (når vi har det) 6
Strategiplan incl. bench-mark Status: - Udarbejdelse sept - feb - Udkast til strategiplan - feb. 2012 - Tilbagemelding fra ledelsen - snart - Høring i Institutforum i foråret Nogle udpluk i de følgende slides 7
Bench-mark: Antal publika, oner 2008-10 Antal cita,oner 2008-10 Antal Cita,oner pr publika-,on Antal Fast vip Antal Fast vip +post docs Antal publikat. pr VIP (fvip+pd) 2008-10 Antal cita,oner pr VIP (fvip+pd) 2008-10 Utrecht n.a. n.a. - - - - - Copenhagen 314 2673 8,5 38 86 3,7 31 Harvard 820 14356 17,5 37 187 4,4 77 Aarhus 553 5493 9,9 28 75 7,4 73 8
Impact sammenlignet med benchmark institutter
Institut for kemi: Nogle gennemsnits tal: Årlig publikations aktivitet: >7 pr. fast VIP Årlig ekstern indtægt: >3 mill /fast VIP Uddannelses produktion: >12 STÅ /fast VIP Undervisnings aktivitet: >14 ECTS/fast VIP 28 VIP (+tap og phd) uddanner halvdelen af alle danske kemikere
Vision: Institut for Kemi vil via sine høje uddannelses- og forskningsmæssige kvaliteter være anerkendt som et af de ti bedste kemiinstitutter i Europa, og vil ud fra stærk kemisk grundforskning yde signifikante bidrag til løsningen af de globale udfordringer.
Mål og handleplan, Uddannelse: Mål Handling Nye stud Mindske frafald - Faglig mentorordning for nye studerende (VIP) Undervisere Optimale metoder - Fagspecifik didaktisk temadage - Videre udd af Vip, tap og instr. Udvikling Samarbejde om - Samarbejde med Eng og kemiing og miljø udd Miljøvidenskab - Regelmæssig gennemsyn af udd.
Mål og handleplan, talent udvikling: Mål Handling PhD Forbedret vejleding - Obl. vejleder kursus for nye lekt. - Løbende videreudd. Feed stream Tiltrække de bedste - Arbejde for et tenure track lignende system for de allerbedste Diversitet 50% kvinder i ans. - øget fokus, klare kriterier 50% eksterne i ans. - international opsl. og søgeproces
Mål og handleplan, rådgivning og formidling Mål Handling Off/privat Tværfaglige konsortier -Kontaktforum på hosp/sund omr. Industri Øge erhv fin Phd - Direkte kontakt til industri - samarbejde med ASE Potent. stud Søgning overstiger - Udvidet besøgsordning, SRP kapacitet - Tilbud til gym. lærere (kursus etc) (adgangsbegr.) -
Mål og handleplan, Forskning: Mål Handling Midler Øge ekstern indtægt - Ansøgningsstrategi Fortsat store centre - Strategiske netværk - Koordinering i programområder Vækst Mere plads - Optimal udflytning, renovering Flere faste vip - Tiltrække to nye fremragende forskere pr år de næste 5 år
Institut for kemi - Forskning: IK vil lave masser af god grundforskning Derudover vil IK bidrage til AU løsninger til to globale udfordringer 1. Materialer og energi for fremtidens samfund 2. Fremtidens sundhedsløsninger inden for medicin, materialer og teknologi Vi inviterer til samarbejde til disse områder på AU
OMBYGNING/LABORATORIERENOVERING Nu går vi i gang igen: Plan 1510,1514,1515 starter nu -ny reception, nyt aud 6, stinkskab i aud. -lab kælder renoveres + laser lab i snedker værksted, -kemilager bygning i-nano tages i brug til september (NCN, JSP,HB,KG,TS,..) 1513 i 2013, hele bygningen 1512 og 1511 i 2014 17
Tidsplan: 2012 2013 2014 18
19
Udvalg Se også vores hjemmeside 20
SAMARBEJDSUDVALG (LSU)/ COOPERATION COMMITTEE A side B side Ib Johannsen (formand/chairman) Frank Jensen (VIP) Jens W. Clausen (Adm) TR Bente Olsen (Lab) - Suppleant: Christina Tindhof (Lab) TR Niels Pind (VIP) - Suppleant: Jørgen Bengaard Skibsted (VIP) TR Arne Nygaard (TAP) - Suppleant: Niels Jørgen Hansen (TAP) Lærke Bjerg Gade (Adm) - Suppleant: Jeanette D. Østergaard (Adm) 21
ARBEJDSMILJØUDVALG (LAMU)/ WORKING ENVIROMENT COMMITTEE A side B side Ib Johannsen (formand/chairman) Henrik Helligsø Jensen (VIP) Jørgen Skibsted (VIP) Peter Hald (TAP) (sikkerhedsleder/security officer) Mille Kryger (stud. rep) Bente Olsen (Lab) Joan Kai Christensen (Lab) Annette Lind Petersen Jens Christian Kondrup (TAP) - Suppleanter: Britta Lundtoft (Lab) Anne Birgitte Johannsen 22
ARBEJDSMILJØGRUPPER Arb. miljø gr. A-side repr. B-side repr. Kontor og værksted Uorganisk og analytisk Fysisk-, teoretiskog NMR-kemi Organisk kemi, kemisk biologi Ib Johannsen Peter Hald Jørgen Skibsted Henrik Helligsø Jens Christian Kondrup Joan Kai Christensen Bente Olsen Annette Lind Petersen 23
LOKALEUDVALG (LU)/OFFICE COMMITTEE Ib Johannsen (formand/chairman) Henrik Helligsø Jensen (VIP) Karl Erik Holst (TAP) Jacob Becker-Christensen (TAP) Arne Nygaard (TAP) Jørgen Skibsted (VIP) 24
KOLLOKVIEUDVALG / SEMINAR COMMITTEE Peter R. Ogilby (VIP) Thomas B. Poulsen (VIP) Ove Christensen (VIP) Henrik Birkedal (VIP) 25
KANTINEUDVALG / CANTEEN COMMITTEE Søren Keiding (VIP) Mikkel T. Jensen (stud.) Martin Larsen (stud.) Jens W. Clausen (Adm.) Eva Sillesen (Kantine/Canteen) 26
FORSKNINGSUDVALG / SCIENCE COMMITTEE Ib Johannsen Karl Anker Jørgensen Peter R. Ogilby Birgit Schiøtt Bo B. Iversen Henrik Birkedal Henrik Stapelfeldt Kurt V. Gothelf Marianne Glasius Niels Christian Nielsen Ove Christiansen 27
INSTITUTFORUM / DEPARTMENT FORUM Består af 15 medlemmer fordelt således / Consists of 15 members in the following arrangement Formand/Chairman: Ib Johannsen 1 VIP: 4 TAP: 4 Midlertidigt ansatte/temp. Employees: 3 Students 3 28
FESTUDVALG / PARTY COMMITTEE Jens W. Clausen (Adm) Steen Uttrup Pedersen (VIP) Plads til flere deltagere... / Room for more participants... Institutdag/Institute Day: 8. juni Fælles julefrokost/x-mas party: 14. december 29
NY HJEMMESIDE OG INFORMATIONSKÆRME I februar gik det nye chem.au.dk i luften Ændringer ift. den oprindelige hjemmeside Udfordringer Informationsskærme Informationsflow på Instituttet 30
DET NYE CHEM.AU.DK 31
DET NYE CHEM.AU.DK Alt materialet på den gamle hjemmeside er gemt - men den gamle hjemmeside dør Vores nye hjemmeside er delt op i 3 seperate dele, såkaldte universer - forsiden/institutportal chem.au.dk - medarbejderportal chem.medarbejdere.au.dk -( studerendeportal ) (chem.studerende.au.dk) 32
33
DET NYE CHEM.AU.DK Hvad er forskellen? Info FRA instituttet Offentlige nyheder Offentlige arrangementer Forskningspræsentation Faciliteter Uddannelse Kontakt Info TIL instituttet Medarbejderinfo Interne nyheder Arrangementer Praktisk information HR, TR, IT, Økonomi, Sikkerhed, Udvalg Hvad I kommer med! 34
DET NYE CHEM.AU.DK Hvad er forskellen? EKSTERNT fra Instituttet (chem.au.dk) Offentlige nyheder Offentlige arrangementer Forskningspræsentation Faciliteter Uddannelse Kontakt INTERNT til Instituttet (chem.medarbejdere.au.dk) Medarbejderinfo Interne nyheder Arrangementer Praktisk information HR, TR, IT, økonomi, sikkerhed, sdvalg, selvbetjening m.m. Jeres ønsker 35
DET NYE CHEM.AU.DK Udfordringer Oversættelser til engelsk er i fuld gang (eksternt og internt) Link til webmail - Er lavet (på opfordring) Strukturen - Medarbejderliste - Er ikke opdelt, mangler billeder - Biblioteket - Kan gøres mere brugervenlig Jeres input 36
INFORMATIONSSKÆRME Vi får 8 informationsskærme og 1 interaktiv skærm Elektrikerne klargør uge 11 Skærmene opsættes uge 12 Er funktionelle uge 13 37
PLACERING Placering 38
PLACERING Placering 39
PLACERING Placering 40
INFORMATIONSFLOW Ambitionen er: - at mest mulig information går via hjemmesiden og informationsskærmene. - at endnu flere end i dag føler sig velinformeret - at informationen er korrekt og præsenteres lækkert - at mulighederne for selvbetjening øges løbende Derfor har sekretariatet brug for hjælp fra jer: - til at fange smuttere - få ideer til relevant information - konstruktiv kritik 41
Overordnet set: ü Instituttet klarer sig godt! ü Der er gang i rigtig meget ü Noget virker J ü Noget skal fixes og renoveres ü Men det bliver godt! Spørgsmål? Kommentarer? 42