Esrum Sø Sport og Fritid

Esrum Sø Sport og Fritid 4. Projekt - Website Projekt. Multimediedesign, 1. Semester November/December 2008. www.highlighter.dk/essf Et Website udviklet af: Ahmad Hahmoud Camilla M. Sabatinski Josephine Thorell Mathis Gallego-Pedersen 1

Indholdsfortegnelse Side 1 Forside 2 Indholdsfortegnelse 3 Problemformulering 4 Oversigt over Kommunikationsplanen/Design brief 5 - Idé 6 - Budskab7 - Produkt 8-11 - Lisbeth Thoracius 12 - Brugertest 13 - Afsender 13 - Værdier 14 - Modtager 15 - Medie 16 Use Case 17 Procesevaluering 18 Navigationsdiagram 19 Billag - Vandflaske 20 Billag - Annonce 21 Billag - Moodboard 22 Billag - Plakat 23 Billag - Tidsplan 2

Problemformulering Hvordan laver vi en funktionel og brugervenlig website til vores målgruppe? Hvordan får vi design og indhold til at afspejle hinanden? Hvordan får vi målgruppen til at deltage i vores aktiviteter? Hvordan får vi målgruppe til at benytte vores website? 3

Kommunikationsplan Idé Vores idé for opgaven Budskab - Hvad er budskabet? - Forklaring - Udarbejdelse af budskab på baggrund af afsender - Hvordan påvirkes målgruppen ellers med lignende budskaber? Produkt - Beskrivelse og forklaring for valg af logo og website. - Hvilken effekt skal produktet have hos målgruppen?. - Er produktet lavet før? Lisbeth Thorlacius - Afsender (implicitte) Ekspressive funktion - Kontekst: Referentiel funktion, Intertekstuel funktion - Produkt: Formal æstetisk funktion, uudsigelig, æstetisk funktion - Medie: Fatisk funktion, navigative funktion - Modtager: (implicitte)konativ funktion, interaktiv funktion Afsender - Virksomhedens værdier - Analyse og forklaring af foreningens idé - Hvem er afsender? - Hvilken effekt skal produktet have hos afsenderen? Modtager - Hvem er målgruppen? - Hvilken effekt skal produktet have hos modtageren? - Hvad er formålet med effekten hos målgruppen? Medie - Hvad er mediet? - Hvordan skal produktet distribueres? - Hvor, hvornår og hvordan skal målgruppen opleve produktet? 4

Idé Esrum sø sport og fritid ESSF er en ny idrætsforening, der satser på aktive natur oplevelser, for børn og unge. Foreningen ønsker at få flere børn og unge, til at bruge naturen som en aktiv del af deres hverdag. Behovet for denne forening er, at børn og unge lever mere og mere usundt og dyrker alt for lidt motion. Dette ønsker de at ændre, ved at lærer dem hvordan man lever sundere, på en sjov og aktiv måde, ude i den fri natur. ESSF tilbyder sports aktiviteter til børn og unge i området ved Esrum sø. Følgende aktiviteter kan tilbydes. Cykling (motionbike) Løb, Orienteringsløb Kano, kajak, roning Klatring, forhindringsbane Geocaching Naturhold overlevelse i naturen (fiskning, madlavn ing, bål, dragebygning mm.) 5

Budskab ESSF budskab er Sunde børn leger bedst. Grunden til dette budskab er at ESSF som en sports og fritids forening, gerne vil prøve at få børn og unge, til at komme mere ud og dyrke mere motion. Alt for mange børn og unge sidder i dag hjemme foran computeren eller fjernsyn og spilder dagen der, i stedet for at komme ud og få luft, og være sociale med deres jævnaldrende. Foreningens budskab har en meget provokerende tone, hvilke får folk til at tænke en ekstra gang over det. Provokerende budskaber er rigtig gode, så længe de ikke overskrider en hvis grænse. ESSF mener ikke selv at de overskrider grænsen, selvom børn med medfødte sygdomme, måske ville kunne føle sig en smule stødt. Selvom det er rigtig godt at motionere, er det jo ikke det eneste man skal gøre, hvis man vil være sund. Og ESSF målgruppe bliver også berørt af en hele masse andre sundhedsråd, som fx 600gram frugt og grønt om dagen, en times motion om dagen, kvit røgen, drop alkoholen osv. Da det er meningen at foreningens ansatte er uddannede inden for sport og idræt, har de også en del informations inden for sundhedssektoren, hvilket de som en del af deres arbejde, skal informere børnene og de unge om. ESSF budskab passer fint til deres koncept. Da ESSF er en forening der tilbyder udendørs aktiviteter, hvor børn og unge får mulighed for at røre sig, og få pulsen op en times tid om dagen. Sundhedsstyrelsen anbefaler en times aktivitet om dagen for børn og unge, som et minimum. Det er ESSF med til at tilbyde, hvis man møder op til deres aktiviteter. 6

Produkt Vi har valgt at opfinde vores egen sports og fritids forening, som vi har kaldt Esrum Sø Sport og Fritid. Vores Logo består af to S er der formes som en stickman der er aktiv, og samtidig symboliserer to bølger. De to ss er i logoet står for Sø og Sport, som vi mener er de to væsentligste ting i opgaven. Farverne i Logoet er grønne og blå. Den grønne farve symboliserer den natur, som vores aktiviteter foregår i. Alle vores aktiviteter afholdes i området omkring Esrum sø, som er meget grønt og har Gribskov som nabo. Den blå farve symboliserer vandet i søen. Selvom vandet i Esrum sø ikke nødvendigvis er blåt, har blå altid symboliseret vand. Vi er en forening der henvender sig til børn og unge, og det skal vores website selvfølgelig også afspejle. Vores website er hvidt og grønt og er opbygget som et A4 papir, med grå farve uden om selve indholdet. Baggrunden for indholdet er hvidt, og der er lagt skygger på i kanten, for at gøre sitet mere levende og ungdommeligt. Det grønne banner, med vores logo og blomst, samt de grønne knapper, symboliserer igen naturen og gør sitet mere spændende, end hvis knapperne var sorte eller grå, som knapper ofte er. Vores produkt skal helst ikke virke kedeligt og uinteressant og er derfor et website der er ungdommeligt, uden at virke alt for barnligt, da vi også vil henvender os til de unge. Der findes rigtig mange sports og fritidsforeninger. Både gode, professionelle sites der er brugervenlige og flotte, og sites som er meget kedelige, hvor der kun er fokuseret på indhold og ikke design. Hvis det er en ældre forening, der bare vil informere sine medlemmer hver gang der sker noget nyt, er det fint med et kedeligt informations site. Men da vores forening er en nystartet forening, der gerne vil have medlemmer, gælder det for os om at tiltrække de unge, med et smart og interessant site. www.highlighter.dk/essf 7

Lisbeth Thorlacius Afsender (implicitte) Ekspressive funktion ESSF vil igennem deres website, afspejle at de er en professionel og troværdig forening, der satser på aktiviteter i naturen, til børn og unge. For at afspejle dette, har foreningen valgt at lave en meget overskuelig og stilrent website. ESSF har adresse ved Esrum sø, der er et flot natur område, med skov og vand. Når man tænker på naturen, tænker man på den grønne farve og når man tænker på vand, kommer man til at tænke på den blå farve. Disse farver kombineret med logo og navn skal give modtagerne en ide om hvad websitet handler om. Websitet er opbygget således, at alle menuerne bliver gentaget på alle siderne, dette gør websitet nemt for alle at bruge. Samtidig er teksten på menuerne, skrevet i et sprog så alle kan forstå, hvad hver enkelt menu indeholder. Baggrunden for dette valg har været, at foreningens målgruppe er meget bred og skal derfor kunne henvende sig til både børn, unge og voksende. Det professionelle komme til udtryk under menuen, Mere viden om ESSF her kan man finde oplysninger, om foreningen trænere, deres uddannelse og kompetencer. Troværdigheden på websitet finder man under menuerne Kontakt os og Links. Her kan man finde information som adresse, tlf., e-mail og se hvilke samarbejdes partnere, sponsorer mm. som er tilknyttet foreningen. Disse oplysninger er med til, at skabe troværdighed hos modtageren. 8

Lisbeth Thorlacius Kontekst: Referentiel funktion, Intertekstuel funktion Den referentiel funktion bliver benyttet på logoet for foreningen. Den stickman der er foreningens logo, er et symbol for at foreningen, tilbyder noget aktivt til sin målgruppe. Stickman en er bygget op omkring to S er, der symboliser sø og sport i foreningens navn, men de symbolisere også bølger, der leder tankerne hen på søen. Dette sat sammen som en stickman, der har fået farven blå, skal symbolisere aktivitet ved Esrum sø. Den intertekstuel funktion, finder man under menuen links. Her refereres der til andre websitet, der har en eller anden form, for kontakt til foreningen og her tænkes der på samarbejdes partnere, sponsorer og andet. Produkt: Formal æstetisk funktion, uudsigelig, æstetisk funktion Den formale æstetiske oplevelse, kommer til udtryk ved selv webdesignet. Webdesignet er lavet på baggrund af, før oplevelser med andre websitets menu systemer. For at gøre det mest muligt brugervenligt, for modtageren at benytte websitet, er menu funktionerne lavet på baggrund af før oplevelser med andre website. Dette skal gøre det lettere, for modtagerne at finde, de nødvendige informationer. Den uudsigelige æstetiske oplevelse, kan opleves når man ser navnet og logoet. Navn og logo er ikke baseret på før oplevelser, da foreningens navn Esrum sø sport og fritid, ikke tidligere er brugt af andre foreninger. Navnet i kombination med logoet, en stik mand, der afspejler aktivitet og to s er for sø og sport, giver dermed modtagerne, en ny oplevelse da dette ikke er set før. 9

Lisbeth Thorlacius Medie: Fatisk funktion, navigative funktion Den fatisk funktion, er den røde tråd på websitet. Den røde tråd er karakteriseret ved, at bannerne med logo og menu strukturen, bliver gentaget på alle websiderne. På denne måde skaber man en rød tråd, der giver overblik, og gør det lettere for modtageren, at finde rundt på sitet. Den navigative funktion, for ESSF website er hierarki-strukturen. Denne struktur er rigtig god, når man har et website som ESSF foreningens, der indeholder rigtig mange informationer. Denne struktur gør det nemt, for modtagerne at navigere rundt, da alle informationer er delt ind, i kategorier som derefter er systematiseret efter vigtighed. Det betyder at de informationer, der er vigtigst for modtageren, står først i menu strukturen. 10

Lisbeth Thorlacius Modtager: (implicitte)konativ funktion, interaktiv funktion Der findes fire kategorier af web-brugere. Den erfarne webbruger, førstegangsweb-brugeren, web-surferen og den internationale web-bruger. ESSF website er lavet således, at den primært henvender sig til førstegangsweb-brugeren, da en del af målgruppen er mindre børn, uden den store erfaring med websitets endnu. Det at websitet henvender sig til førstegangwebbrugeren gør, at den automatiske også tilpasser sig, den mere erfarende web-bruger som er de unge og forældrene. Dette betyder at websitet, kan bruges af hele foreningens målgruppe. For at appellere til modtageren, har foreningen benyttet sig af overbevisningsmidlerne pathos og ethos. naturen, mens billederne af børn og unge der dyrker motion, viser at det er nogle sjove aktiviteter foreningen tilbyder og derved vækker det en følelse, af sjov med andre børn og unge. Ethos: For at vække tillid hos modtageren, ønsker foreningen at vise deres troværdighed, ved at gøre det nemt for modtagerne, at finde oplysninger der er af relevans for dem. Disse oplysninger er dem, de kan finde under de forskellige menuer. Ved at modtagerne kan finde, vigtig information omkring foreningen, dens aktiviteter, trænere, adresse, sponsorer med mere, gør at foreningen får skabt, en troværdighed omkring dens projekt, der er alt afgørende for succes i en branche, hvor der er mange konkurrenter. Pathos: Foreningen ønsker at give modtagerne, en følelse af at det er en anderledes forening, der udelukket satser på aktiviteter ud i naturen. Denne følelse kommer til udtryk på forsiden, hvor webdesign og billeder i kombination med hinanden, vækker en følelse af at være i naturen og hygge sig med andre børn og unge, på en anderledes og sjov måde. Designet i kombination med de grønne og blå farver, giver en følelse af at være ude i 11

Brugertest Vi har testet websitet på en fra klassen, for at finde ud af om vedkommende kunne finde de oplysninger vi bad om. Vi stillede personen fem spørgsmål og vi fik disse svar. Følgende spørgsmål blev stillet: Hvordan finder man information om foreningen ESSF? Personen finder med det samme oplysningerne under menuen mere viden om ESSF Hvordan finder man information om løb og klatring? Personen finder igen oplysningerne med det samme under menuen hvilke aktiviteter vi tilbyder. Hvor dyb er Esrum sø? Efter at have tænkt lidt, og kigget på menuerne trykker personen på den rigtige menu Området omkring Esrum sø Evaluering generelt har personen, ingen problemer med at finde, de oplysninger vi beder om. Problemet opstår først, da vi bedre ham om at finde ud af, hvad det koster at gå til aktiviteterne. Priser og tider er placeret under menuen mere viden om ESSF. Det at priser og tider ikke har deres egen menu på websitet skaber problemer for brugeren. Problemet vil blive løst ved at henvise til priser og tider under menuen hvilke aktiviteter vi tilbyder som var det sted brugeren først ledte efter oplysningerne. Hvad koster det at være med på holdene? Personen har problemer med at finde oplysningerne. Først går han ind under menuen hvilke aktiviteter vi tilbyder, derefter menuen mere viden om ESSF. Hvor finder man information om adresse og telefon nummer? Personen trykker med det samme på menuen Kontakt os 12

Afsender og Værdier Afsender Den primære afsender er foreningen ESSF. Den sekundære afsender er kommunen og sundhedsstyrelsen. ESSF har indgået et samarbejde, med Fredensborg kommune om at komme ud på skolerne i kommunen, fortælle om foreningen og lade eleverne få mulighed for, at prøve de forskellige aktiviteter. Desuden arbejder de sammen med sundhedsstyrelsen, om at få børn til at spise sundere og dyrke mere motion. For at få målgruppen til, at benytte ESSF website. Vil foreningen komme ud på skolerne og holde foredrag, give eleverne en vandflaske, med påtrykt reklame for foreningens website. Sætter plakater op og annoncere i aviser. Dette skal være med til at gøre målgruppen nysgerrige, så de går på nettet og søger mere information på ESSF website. Værdier Konkurrencen på markedet for idrætsgrene er stort, derfor skal ESSF differentiere sig fra deres konkurrenter, så de ikke bliver en me to forening. Dette vil de gøre ved at opsætte nogle værdier, for deres koncept som differentiere sig fra konkurrenterne, men som kan skabe værdi for målgruppen. Gode trænere/instruktører: Personalet skal være uddannede, inden for sport og sundhed. De skal kunne videre uddannes igennem kurser, så de hele tiden er op to date, med det nyeste inden for sport og sundhed. Anderledes sport: Foreningen skal være nyskabende, den skal hele tiden kunne forny sine aktivitet for børn og unge, så de vælger ESSF frem for andre foreninger. Sunde børn og unge: Foreningen skal hjælpe børn og unge, med at forstå hvorfor det er vigtigt at leve sundt. På denne måde kan den være med til at forebygge overvægt, få børn og unge til at dyrke mere motion og spise sundere. Værdigrundlaget for ESSF er altså en forening, der ønsker at differentiere sig fra konkurrenterne, ved at have det bedst uddannede personale. En forening der tænker på børn og unges sundhed og som vil skabe en anderledes form, for aktiv sport i naturen. 13

Modtager ESSF målgruppe kan deles op i primær og sekundær målgruppe. Den primære målgruppe, er børn og unge i alderen 6-16 år dvs. elever i folkeskolen. Den sekundære målgruppe, er forældrene til eleverne i folkeskolen. Forældrene er også en del af målgruppe da de helt små børn ikke har den store erfaring, i at bruge internettet endnu. Så kan forældrene gå på nettet og finde de oplysninger de har brug for. Foreningen ESSF har et ønske om, at få børn og unge til at leve sundere. Dette ønsker de at gøre, ved at få målgruppen til at dyrke mere motion og spise sundere. For at opnå denne effekt, har ESSF oprettet denne forening, der skal være et alternativ til andre sports foreninger. I stedet for at børn og unge sidder foran computeren, tv et og hænger ud på gade hjørner rundt om i byen, vil foreningen have deres målgruppe til at komme ud til Esrum sø og prøve nogle alternative sports aktiviteter. For at målgruppen kan få kendskab til foreningen, har ESSF lavet en aftale med Fredensborg kommune, om at komme ud på skolerne og fortælle eleverne, om foreningen og give dem muligheden, for at prøve foreningens aktiviteter. ESSF har valgt denne metode, så målgruppen kan se at det er et rigtig godt koncept. Samtidig får foreningen mulighed for, at iagttage eleverne og snakke med dem, så de kan gøre deres koncept endnu bedre. Ud over aktiviteter til børn og unge, vil foreningen forsøge at få forældrene, til at være aktive sammen med deres børn. Dette skal ske i weekenderne hvor forældrene, sammen med børnene har mulighed for at prøve geocaching. Det at ESSF kommer ud på skolerne og fortæller eleverne om deres forening. Skulle gerne have den effekt at det får målgruppen, til at blive nygerrige efter at finde yderligere oplysninger om foreningens aktiviteter. Så de går på nette og søger yderligere oplysninger. 14

Medie Foreningen ESSF vil markedsføre deres sports og fritids forening, ved at bruge følgende medier. Website: I dagens Danmark har alle mennesker, mulighed for at komme på nettet, om det så er på et bibliotek, på skolen, i hjemmet eller på jobbet. Et website kan være meget informationsrigt og er derfor, et godt medie at bruge til at distribuere sit produkt på og i ESSF tilfælde deres sports og fritids forening. Børn og unge er flittige brugere af nettet og det er derfor et godt medie at vælge for at fange den målgruppe. Foredrag: Foreningen vil i samarbejde med Fredensborg kommune, afholde en motions uge en gang om året, hvor børn og unge i kommunens folkeskoler, kan komme ud og prøve de forskellige aktiviteter, som foreningen tilbyder. I den anledning vil ESSF, komme ud på skolerne og fortælle om foreningen og om de forskellige aktiviteter, de kan vælge at komme på. Desuden skal foreningen gøre eleverne opmærksom på, hvorfor det er vigtig at dyrke motion og leve sundt. Plakater: Foreningen vil bruge plakater til at informere børn og unge om sport og fritids foreningen. Plakater øger ens kendskab til produktet og lægger sig tit i ens underbevidsthed. Derfor er plakater et godt medie at bruge. ESSF vil sætte plakater op, på skolerne i Fredensborg kommune, for at oplyse deres målgruppe om foreningens budskab. Vandflaske: Når ESSF er ude på skolerne og holde foredrag, vil de give børnene og de unge en vandflaske, med deres logo og hjemmeside adresse på. For at målgruppe bedre kan huske foreningen, synes ESSF at de skulle have noget de kunne tage med hjem. Det er sundt at drikke vand, derfor er det et godt produkt at have deres reklame på. Annonce: For at fange forældrene, vil ESSF lave en annonce som skal udgives i lokalavisen Ugenyt. Denne avis bliver delt ud i Fredensborg kommune, og er en oplagt mulighed for at komme i kontakt med forældrene. Når forældrene læser annoncen, skal de blive nysgerrige efter at vide mere om foreningen og dens aktiviteter til deres børn. Så de går på foreningens website og finder de informationer de har brug for. Plakat, Vandflaske og Annoce kan ses til sidst i opgaven under Billag. 15

Use Case Use Case diagrammet viser hvad brugeren af websitet skal kunne og hvad web-redaktøren skal kunne. Foreningens website er et informationssite, og derfor er der ikke mange forskellige muligheder som bruger. Webredaktøren skal derimod kunne opdatere nyheder og uploade billeder. Da vi ikke har lavet sitet i et program så det er let for web-redaktøren bare at logge ind og derefter ændre i hjemmesiden, vil det kræve at en medarbejder af foreningen får et mindre kursus i hvordan man behandler sitet. Eller at man har en web-konsulent, der kan opdarer sitet, når der er brug for det. 16

Procesevaluering Procesevaluering Vi har i dette projektforløb, lavet et website til vores fiktive forening ESSF. Udover website har vi udformet et logo, der sammen med websitet og koncept ideen, er blevet markedsfører på plakater, annoncer og vandflasker. Ideerne til den fiktive forening, har vi fået ved at lave et moodboard, der fungere som en slags brainstorm. Til sidst har vi skrevet en rapport der beskriver vores valg af design, målgruppe, medier og andet. Dette projekt har været meget lærerigt. Vi har som gruppe arbejdet, med alle de programmer, vi på nuværende tidspunkt har lært. Dette har betydet, at vi har forbedret vores færdigheder, inden for Indesign, Flash, Illustrator, Photoshop og Dreamweaver. Vores gruppearbejde er forløbet godt, vi har været enige om mange ting, men har samtidig været gode, til at komme med konstruktiv kritik, når vi har diskuteret vores ideer. Største delen af arbejdet, har vi lavet sammen i gruppen, men enkelte dele har vi arbejdet individuelt med. Dette har været en god arbejdes fordeling, da vi på denne måde, har stillet kritiske spørgsmål til hinanden, så vi som gruppe er kommet frem til de bedste løsninger. Samlet set har vi arbejdet godt sammen, som gruppe og vi er godt tilfredse, med det endelige resultat. Læringsmål Gruppens læringsmål for projekt 4, med udvikling af website er følgende. Blive bedre til at bruge de programmer, vi har lært indtil videre. Lærer Dreamweaver, således at alle i gruppen kan beherske programmet, på et niveau der gør dem i stand til, selv at lave et website en anden gang. Opfølgning på læringsmål Dette projekt har været meget lærerigt. Som gruppe har vi lært at beherske dreamweaver, på et niveau der gør os i stand til, at lave vores eget website. Vi har lært en del om html, xhtml, css, men disse koder er noget der skal arbejdes videre med, da det tager lang tid at lærer. 17

Navigationsdiagram På Navigationsdiagrammet kan man se, hvordan man navigerer rundt på vores website. Vi har tidligere i opgaven beskrevet hvorfor det er vigtig at vores site er meget enkelt, let og overskueligt. 18

Billag - Vandflaske 19

Billag - Annonce 20

Billag - Moodboard 21

Billag - Plakat 22

Billag - Tidsplan Mandag 17. Nov.: Projekt start, ud og besøge søen og tage billeder. Se hvad der er af muligheder ved søen. Tirsdag 18. Nov.: Udtænke en ide til hvad vi vil lave vores hjemmeside om. Lave en problemformulering og Tidsplan. Onsdag 19. Nov.: Lave handlingsplanen. Torsdag 20. Nov.: Starte på kommunikationsplanen. Fredag 21. Nov.: Arbejde hjemme hos Mathis fra gruppen. Lave ideer til navn og logo. Lave kommunikationsplanen. Lørdag 22. Nov./søndag 23 Nov.: Lave kommunikationsplan Mandag 24. Nov.: Lave kommunikationsplan, starte med at opbygge en hjemmeside. Torsdag 27. Nov.: Lave hjemmeside, banner i Flash Fredag 28. Nov.: Lave navigations diagram, banner i flash og plakat Lørdag 29. Nov./Søndag 30. Nov.: Lave hjemmeside, annonce, vandflaske plakat og layout til Indesign. Mandag 1.Dov.: Lave hjemmeside Tirsdag 2. Dec.: Lave hjemmeside og Bruger test Onsdag 3. Dec.: Sætte opgaven ind i Indesign, rette opgaven og printe ud Torsdag 4. Dec.: Aflevere opgave Tirsdag 25. Nov.: Lave kommunikationsplan og Lave hjemmeside Onsdag 26. Nov.: Lave use case, lave hjemmeside 23