Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017 Februar 2017
Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017 2. udgave Denne brugerguide er udarbejdet af Landbrugs- og Fiskeristyrelsen i februar 2017 Foto: Skyfish Landbrugs- og Fiskeristyrelsen Miljø- og Fødevareministeriet Landbrugs- og Fiskeristyrelsen Nyropsgade 30 1780 København V Tlf.: 33 95 80 00 E-mail: mail@lfst.dk www.lfst.dk ISBN 978-87-7120-872-6 2 Landbrugs- og Fiskeristyrelsen /Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017
Indhold 1. Overdragelse af betalingsrettigheder... 4 1.1 Tidsfrister... 4 1.2 Registrering af betalingsrettigheder... 4 1.2.1 Ejerskab... 4 1.2.2 Betalingsrettigheder kan kun erhverves af aktive landbrugere... 4 1.2.2.1 Ophør af bortforpagtninger... 5 1.2.2.2 Forlængelse af midlertidige overdragelser... 5 1.2.3 Overdragelse til en person, der ikke er aktiv landbruger... 5 1.2.4 Salg af bortforpagtede betalingsrettigheder... 6 1.3 Ændring af selskabsform... 6 1.3.1 Hvis dit CVR-nr. ophører... 6 1.3.2 Hvis din virksomhed ændres fra en enkeltmandsvirksomhed til et selskab... 6 1.3.3 Producentskifte af tilsagn... 6 1.4 Frister for overdragelse af betalingsrettigheder i 2017... 6 1.4.1 Tilbagetrækning eller ændring før ændringsfristen... 7 1.4.2 Overdragelser efter ændringsfristen 2017... 7 1.5 Pant i betalingsrettigheder... 7 1.5.1 Aflysning af pant... 7 1.6 Inden du går i gang... 7 1.6.1 Liste over betalingsrettigheder... 8 1.6.2 Generelt om at oprette en overdragelse... 8 1.6.3 Oprettelse af bruger og kontrol af data... 8 1.6.4 Hvis du er rådgiver... 8 1.6.5 Konkurs- og dødsboer kan ikke benytte Tast selv-service... 8 2. Sådan opretter du en overdragelse... 10 2.1 Sådan vælger du en modpart... 12 2.2 Hvis modparten ikke kan fremsøges... 13 2.2.1 Modparten er en ny ansøger... 13 2.2.2 Ukendt CVR-nr.... 13 2.3 Find dit skema... 14 3. Sådan opretter du en varig overdragelse af betalingsrettigheder (salg)... 15 3.1 Rettighedsgrupper... 17 4. Sådan opretter du en midlertidig overdragelse af betalingsrettigheder (bortforpagtning)... 19 4.1 Rettighedsgrupper... 20 5. Sådan forkorter du en midlertidig overdragelse af betalingsrettigheder... 23 7. Sådan kontrollerer og indsender du skemaet... 25 7.1 Signatur og afslutning... 25 7.2 Kvitteringsbreve og øvrige breve... 25 Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017 3
1. Overdragelse af betalingsrettigheder 1.1 Tidsfrister Når du indsender skema til overdragelse af betalingsrettigheder og overdragelsen skal have virkning for ansøgningsåret 2017, er der en række tidsfrister, du skal være opmærksom på. Det gælder: Modtagelsesfrist for skema til overdragelse af betalingsrettigheder 2017-21. april 2017 Frist for modtagelse af forsinket indsendt Fællesskema 2017 16. maj 2017 Frist for modtagelse af ændringer til Fællesskema 2017 og overdragelser, forudsat at erhverver har indsendt Fællesskema 2017 16. maj 2017 Du kan se fristerne på vores hjemmeside: lfst.dk. Skema til overdragelse af betalingsrettigheder indsender du via Miljø- og Fødevareministeriets Tast selv-service: naturerhverv.dk/tastselv Konkurs- og dødsboer har ikke umiddelbart adgang til Tast selv-service. Når vi modtager hhv. kurator- eller skifteretsattest, opretter vi en elektronisk fuldmagt til boet. Hvis konkurs- eller dødsboet ønsker at give fuldmagten videre til en konsulent, skal de anvende en papirfuldmagt. Landbrugs- og Fiskeristyrelsen flytter betalingsrettighederne fra afdøde til længstlevende ægtefælle, når der er tale om et uskiftet dødsbo. Hvis længstlevende ægtefælle ikke søger grundbetaling og ønsker at give en fuldmagt til en konsulent eller anden repræsentant, skal de anvende en papirfuldmagt og indsende skifteretsattesten. Se mere i afsnit 1.6.5. Du finder papirfuldmagten her Du kan få mere hjælp på Tast selv-service i øverste højre hjørne ved at klikke på "Hjælp". 1.2 Registrering af betalingsrettigheder 1.2.1 1.2.1 Ejerskab Betalingsrettigheder kan kun registreres med ét CPR- eller CVR-nr., dvs. at de kun kan ejes af én person (registreres med ét CPR-nr.), af ét selskab eller én virksomhed (registreres med ét CVR-nr.). For at få udbetalt grundbetaling skal dine betalingsrettigheder på datoen for ansøgningsfristen eller senest på datoen for ændringsfristen være registreret på det CVR-/CPR-nr., som du indsender dit Fællesskema i. Hvis du fx opretter et I/S eller ApS, der søger støtte for arealerne, skal betalingsrettighederne overdrages til selskabets CVR-nr. På samme måde skal betalingsrettighederne overdrages til en forpagter sammen med de forpagtede arealer, hvis forpagteren vil søge om støtte. 1.2.2 Betalingsrettigheder kan kun erhverves af aktive landbrugere Du kan kun overdrage betalingsrettigheder til brug for ansøgningsåret 2017, hvis erhververen er aktiv landbruger. Dette krav gælder både varige og midlertidige overdragelser samt eventuelle forlængelser af midlertidige overdragelser, som er indsendt efter 1. januar 2015. Du er, som erhverver, aktiv landbruger, hvis du er berettiget til: grundbetaling til minimum 2,00 ha støtteberettiget areal, eller 4 Landbrugs- og Fiskeristyrelsen /Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017
minimum 300 EUR (ca. 2.238 kr.) i slagtepræmier. Du skal opfylde et af de to krav på datoen, hvor meddelelsen om overdragelsen af betalingsrettighederne indsendes, og resten af ansøgningsåret. Hvis du først overtager en ejendom efter indsendelse af en overdragelse, skal du opfylde kravet fra denne dato. Denne regel gælder, medmindre erhververen af betalingsrettigheder sælger sin landbrugsbedrift inden udgangen af året. Bortforpagter erhververen arealer i løbet af ansøgningsåret, skal erhververen stadig råde over mindst 2 ha støtteberettiget areal 31. december. Bemærk, at du ikke behøver at være aktiv landbruger, hvis du arver betalingsrettigheder. Læs mere om overdragelse i faktaark om betalingsrettigheder. Læs mere i Vejledning om direkte arealstøtte, afsnit 7.1. Hvis du overdrager betalingsrettigheder inden 1. februar 2017, vil erhverver automatisk blive anset som aktiv landbruger, hvis erhverver har indsendt et fællesskema 2016. Vi foretager en kontrol af, om erhverver også opfylder betingelsen i 2017. Hvis erhverver indsender fællesskema 2017, og du overdrager betalingsrettigheder efter 1. februar 2017, vil erhverver blive anset som aktiv landbruger. Hvis erhverver ikke har indsendt et fællesskema i 2016 og heller ikke vil indsende et fællesskema i 2017, kan du læse mere i afsnit 1.2.3, Overdragelse til en person, der ikke er aktiv landbruger. 1.2.2.1 Ophør af bortforpagtninger Hvis du ejer betalingsrettigheder og har bortforpagtet din jord med betalingsrettigheder, kan du stadig få betalingsrettighederne tilbage automatisk, når aftalen udløber. I den situation skal du ikke opfylde kravet om, at være aktiv landbruger. Hvis du derimod vil købe eller leje flere betalingsrettigheder, skal du være aktiv landbruger. 1.2.2.2 Forlængelse af midlertidige overdragelser Det er ikke længere muligt at forlænge en midlertidig overdragelse. Du vil i stedet blive bedt om at oprette en ny midlertidig overdragelse i Tast selv-service. 1.2.3 Overdragelse til en person, der ikke er aktiv landbruger Hvis du overdrager betalingsrettigheder til en person, der ikke er aktiv landbruger, vil du få en meddelelse om det i skemakontrollen, når du sender overdragelsesskemaet. Meddelelsen ser sådan ud: Skemakontrollen tjekker, om erhverver har sendt et fællesskema ind i det kalenderår, hvor du vil overdrage betalingsrettighederne. Hvis erhverver ikke har gjort det, vil I begge modtage et brev om, at I skal indsende dokumentation. Det kan fx være: - Erhververs købsaftale Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017 5
- Erhververs forpagtningsaftale - Erhververs interessentskabskontrakt Når vi har modtaget dokumentationen, vil vi vurdere, om overdragelsen kan godkendes, eller om vi fører betalingsrettighederne tilbage til overdrager. 1.2.4 Salg af bortforpagtede betalingsrettigheder Vær opmærksom på, at hvis du overdrager betalingsrettigheder, som er bortforpagtet til tredjemand, får erhverver først rådighed over rettighederne, når den oprindelige forpagtningsperiode er ophørt. Indtil da vil bortforpagtningsaftalen stadig være registreret under dine aftaler. Erhverver skal også i disse tilfælde opfylde kravet om at være aktiv landbruger. Vi anbefaler, at overdragelsen sker i 3 trin, da det sikrer, at erhverver af betalingsrettighederne kommer til at stå som bortforpagter med det samme. 1. Først skal forpagter i den midlertidige overdragelse afkorte den eksisterende aftale. Rettighederne returneres dermed til overdrager. 2. Sælger kan herefter overdrage rettighederne til den nye erhverver. Bemærk, at sælger ikke kan indsende den varige overdragelse til erhverver, før forpagteren har valgt en ny slutdato, der ligger før overdragelsesdatoen for den varige overdragelse. 3. Til sidst kan den nye erhverver overdrage betalingsrettighederne midlertidigt til forpagteren for den resterende periode. 1.3 Ændring af selskabsform 1.3.1 Hvis dit CVR-nr. ophører Hvis din enkeltmandsvirksomhed ikke længere er registreret med et CVR-nr., vil dine rettigheder være registreret i dit CPR-nr. Dette gælder udelukkende for enkeltmandsvirksomheder. Hvis du eller I har et interessentskab eller et andet selskab, og CVR-nummeret ophører, skal betalingsrettighederne overdrages, inden meddelelsen om ophør af CVR-nummeret bliver sendt til CVR-registreret. Det skyldes, at der efter ophøret ikke længere er en tegningsberettiget for selskabet, og det ikke længere er muligt at anvende NemID erhverv for selskabet. Overdragelsen kan fx ske til: En af parternes (interessenternes) CPR-nr. (evt. CVR-nr.), hvis det ophørte selskab var et interessentskab Den/de nye ejere af bedriften, hvis det ophørte selskab var et anpartsselskab eller aktieselskab Du vælger den landbruger, som har rådighed over jorden på datoen for ansøgningsfristen. Bemærk, at fællesskemaet skal indsendes på samme CPR-nr. eller CVR-nr., som betalingsrettighederne overdrages til. 1.3.2 Hvis din virksomhed ændres fra en enkeltmandsvirksomhed til et selskab I disse tilfælde får du et nyt CVR-nr. Du skal overdrage betalingsrettighederne via Tast selv-service til det nye CVR-nummer, hvis den nye virksomhed skal kunne søge om støtte. Husk, at logge ind med NemID Erhverv, der er tilknyttet det nye CVR-nr. og ikke dit personlige NemID - når du indsender Fællesskema 2017. 1.3.3 Producentskifte af tilsagn Bemærk, at hvis du har et miljø- eller økologitilsagn og bortforpagter eller sælger hele eller en del af din bedrift, skal du indsende en anmeldelse om producentskifte til Landbrugs- og Fiskeristyrelsen. Læs mere i Vejledning om producentskifte 1.4 Frister for overdragelse af betalingsrettigheder i 2017 Fristen for indsendelse af skema til overdragelse af betalingsrettigheder er den samme som fristen for indsendelse af fællesskemaet. Denne frist gælder både for nye overdragelser og ændringer af slutdato for midlertidige overdragelser. 6 Landbrugs- og Fiskeristyrelsen /Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017
Du kan dog indsende et skema til overdragelse af betalingsrettigheder senest på datoen for ændringsfristen i ansøgningsåret, hvis erhververen af betalingsrettighederne har indsendt et fællesskema, inden udløbet af den forsinkede ansøgningsfrist. Hvis du overdrager betalingsrettigheder i perioden fra ansøgningsfristen til udløb af ændringsfristen, skal overdragelsen ske som led i en ændring af erhververs Fællesskema 2017. 1.4.1 Tilbagetrækning eller ændring før ændringsfristen Du kan ikke indsende en anmodning om annullering af et indsendt overdragelsesskema via Tast selv-service. Det er kun erhverver, der kan forkorte overdragelsen. Hvis du har udfyldt og indsendt en midlertidig overdragelse af betalingsrettigheder, og forpagtningsaftalen fx ikke bliver underskrevet, kontakter du erhverver (forpagter) og aftaler med ham, at han returnerer betalingsrettighederne i Tast selvservice. Han skal bruge Skema til forkortning af forpagtning. 1.4.2 Overdragelser efter ændringsfristen 2017 Efter udløb af ændringsfristen kan du ikke overdrage betalingsrettigheder, som erhverver udnytter i 2017. 1.5 Pant i betalingsrettigheder En betalingsrettighed er en simpel fordring, som fx et pengeinstitut kan få pant i som sikkerhed for et lån. Landbrugs- og Fiskeristyrelsen kan på baggrund af en erklæring fra pantsætter og panthaver notere pant i betalingsrettighederne. Der opkræves et gebyr for noteringen. Pantet medfører ingen ret til udbetaling af den støtte, der opnås på baggrund af betalingsrettigheden. Pantet omfatter således alene værdien af selve betalingsrettigheden. Ønskes støtte under grundbetalingsordningen overført til fx en panthaver, skal du give transport i støtten. En pantsat betalingsrettighed kan overdrages midlertidigt og varigt uden samtykke fra panthaver. Ved varige overdragelser modtager panthaver underretning om overdragelsen. Da pantet fortsat er registreret efter salg, opretholdes panthavers sikring. Det betyder, at panthaver fortsat har adgang til at tvangsrealisere pantet i tilfælde af, at pantsætter (den tidligere ejer) misligholder den underliggende aftale (fx låneaftale). Hvis der er flere panthavere og betalingsrettighederne tvangsrealiseres (sælges) kan pantet opretholdes af de resterende panthavere. Tvangsrealiseringen afhænger af den privatretlige aftale mellem pantsætter og panthaver. Når der overdrages betalingsrettigheder via Miljø- og Fødevareministeriets Tast selv-service, er det muligt at se, om Landbrugs- og Fiskeristyrelsen har noteret pant i rettighederne. Det fremgår af et j (ja) i kolonnen Pant i det oprettede skema til overdragelse af betalingsrettigheder. 1.5.1 Aflysning af pant Hvis pant i betalingsrettigheder skal aflyses, meddeler panthaver dette til Landbrugs- og Fiskeristyrelsen. Panthaver anvender papirblanketten "Aflysning af pant i betalingsrettigheder". Du finder blanketterne vedrørende notering og aflysning af pant her 1.6 Inden du går i gang Før du logger ind, anbefaler vi, at du tjekker Driftsstatus på denne adresse: http://help.naturerhverv.dk/driftstatus Her kan du se en opdateret status, og se om der er konstateret generelle fejl i Tast selv-service. Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017 7
Hvis du skal indsende flere overdragelsesskemaer, er det vigtigt, at du efter hver overdragelse afventer, at kvitteringsbrevet er dannet, før du opretter et nyt skema til overdragelse af betalingsrettigheder. Dermed undgår du, at de samme betalingsrettigheder indgår i flere overdragelser. 1.6.1 Liste over betalingsrettigheder Hvis du har brug for en oversigt over dine betalingsrettigheder, inden du overdrager, kan du danne en liste i fællesskemaet. Find muligheden under fanen Lister. 1.6.2 Generelt om at oprette en overdragelse Helt generelt skal du være opmærksom på, at alle rubrikker med en rød stiplet linje skal udfyldes. Hvis det ikke er muligt at hente betalingsrettigheder, kan det skyldes, at du ikke har udfyldt: Overdragelsesdatoen (varige overdragelser) Overdragelsesdatoen og/eller slutdatoen (midlertidige overdragelser) Vælg aftale (ændring af midlertidige overdragelser, som er registreret). Hvis du oplever fejl, som ikke er omtalt her eller på driftsstatus, kan du indsende blanketten Vil du melde en fejl eller eventuelt ringe til Arealtilskud, tlf.nr. 33 95 80 00. Blanketten finder du på siden Velkommen til Miljø- og Fødevareministeriets Tast selv-service. 1.6.3 Oprettelse af bruger og kontrol af data Før du kan overdrage betalingsrettigheder, og før erhverver kan modtage betalingsrettigheder via Tast selv-service, skal erhverver være oprettet. Hvis erhverver ikke har været logget på Tast selv-service før, opretter erhverver sig i Tast selvservice ved at logge ind og udfylde brugeroplysningerne. Erhverver udfylder oplysningerne om telefonnummer og e-mailadresse, og hvordan henvendelser/breve fra Landbrugsog Fiskeristyrelsen ønskes modtaget. I kan få vist de breve, vi sender til jer under fanen "Oversigter og breve" i Tast selv-service. Hvis der er fejl i de personlige oplysninger, fx navn, adresse mv., kan det skyldes, at du er logget ind med forkert NemID. Hvis det ikke skyldes forkert identifikation, skal du rette henvendelse til enten Det Centrale Personregister (CPR-registret) eller Erhvervsstyrelsen (CVR-registret), hvor Landbrugs- og Fiskeristyrelsen henter oplysningerne fra. Oplysningerne kan ikke rettes af Landbrugs- og Fiskeristyrelsen. Vær opmærksom på, at erhververen skal være aktiv landbruger. Du kan læse mere i afsnit 1.2.2. 1.6.4 Hvis du er rådgiver Før du kan overdrage betalingsrettigheder på vegne af en landmand, skal du have en fuldmagt. Dette kan ske ved, at din kunde opretter en fuldmagt til dig. Læs mere om fuldmagter her Når du har fået fuldmagt, opretter du et skema til overdragelse af betalingsrettigheder. Øverst på siden med skemaet, under fanen "Rådgiver", udfylder du dine kontaktoplysninger. Hvis virksomheden fx er ophørt pga. konkurs, dødsfald eller andet og har givet fuldmagt til dig, må du ikke anvende fuldmagten efter virksomhedens ophørsdato i CVR-registret, medmindre du har aftalt andet med kurator eller bobestyrer. Du får ikke automatisk en meddelelse om, at virksomheden er ophørt og vi lukker ikke aktive fuldmagter automatisk. 1.6.5 Konkurs- og dødsboer kan ikke benytte Tast selv-service Hvis betalingsrettighederne er registreret hos et konkurs- eller dødsbo, indsender boet en kurator- eller skifteretsattest. Landbrugs- og Fiskeristyrelsen opretter på denne baggrund en elektronisk fuldmagt til kurator/bobestyrer. Boet kan herefter oprette overdragelsen i Tast selv-service. 8 Landbrugs- og Fiskeristyrelsen /Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017
Hvis fuldmagten skal gives videre til en konsulent, skal der indsendes en papirfuldmagt. Fra ansøgningsåret 2017 gælder der særlige regler for uskiftede boer. Hvis længstlevende ægtefælle ikke søger grundbetaling, er det nu muligt at indsende en papirfuldmagt ledsaget af en skifteretsattest, hvorefter vi opretter en fuldmagt. Skifteretsattesten er dokumentation for, at dødsboet er udleveret til længstlevende ægtefælle som et uskiftet bo. Vi vil fortsat flytte afdødes betalingsrettigheder til længstlevende ægtefælle. Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017 9
2. Sådan opretter du en overdragelse Vil du overdrage betalingsrettigheder, som du råder over, logger du på Miljø- og Fødevareministeriets Tast selv-service med NemID eller selskabets NemID erhverv. Læs mere om NemID på NemIDs hjemmeside: https://www.nemid.nu/dk-da/ 1. Vælg fanen Skemaer 2. Vælg Opret nyt skema i højre side. 3. Hvis det er første gang, du opretter et overdragelsesskema, kan du tilføje skemaet som ny favorit (ordninger) ved at vælge fanen Alle og følge trin 3-7. 10 Landbrugs- og Fiskeristyrelsen /Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017
4. Klik på Landbrugs- og Fiskeristyrelsen i rullelisten Vælg en institution under Søg skema under fanen Alle. 5. Under Vælg område klik på Arealstøtte og Fællesskema 6. Klik derefter på Søg. Nu kan du se en oversigt over alle de ordninger, hvor du kan oprette et skema. 7. Ud for linjen Betalingsrettigheder, klikker du på Tilføj til mine favoritter i højre side. Du kan nu finde Betalingsrettigheder under fanen Favoritter, klik på fanebladet. For at få vist hvilke skemaer, der kan oprettes, klikker du på plusset til venstre for Betalingsrettigheder Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017 11
Du har 4 muligheder for at oprette en overdragelse af betalingsrettigheder: 8. Klik på "Opret" ud for en af følgende: Bemærk, at det kun er erhverver i den oprindelige midlertidige overdragelse, der kan afkorte en forpagtning. I de 3 andre typer overdragelser, er det overdrager, der opretter og indsender skemaet. 2.1 Sådan vælger du en modpart For alle typer af overdragelser skal du først vælge en modpart, dvs. en modtager af betalingsrettighederne, før du kan oprette skemaet. Du kan vælge en modpart ved at fremsøge vedkommende i Landbrugs- og Fiskeristyrelsens kunderegister. Vi anbefaler, at du søger via CVR-nummer. Indtast CVR-nummeret i søgefeltet og klik på "Søg". Hvis du ikke kender CVR-nummeret, kan du søge på navn og adresse. Søger du på navn eller adresse, bør du undlade at søge på kombinationer af navn, adresse eller by. Undlad også at søge på vejnavn sammen med vejnummer eller postnummer sammen med by. Vær opmærksom på, at der kan være flere CVR-numre tilknyttet samme adresse. Klik på "Vælg", når du har kontrolleret, at det er den korrekte modpart (virksomhed), der er anført under bjælken "Navn og Adresse". På siden "Opret nyt skema" kontrollerer du, at oplysningerne i rammen "Valgt skematype" er korrekte og klikker på "Opret". 12 Landbrugs- og Fiskeristyrelsen /Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017
Der kommer en dialogboks, der viser hvilket journalnummer, overdragelsesskemaet har fået tildelt. Du kan skrive journalnummeret ned for nemt at kunne finde overdragelsesskemaet på oversigten over dine oprettede skemaer. Klik "OK" for at få vist en oversigt over skemaer, du har gemt som kladde. Du opdaterer oversigten ved at klikke på knappen "Hent". Vent venligst og klik evt. en eller flere gange, da der kan gå lidt tid, før skemaet bliver oprettet og vist øverst i listen over "Skemaer der ikke er indsendt". 2.2 Hvis modparten ikke kan fremsøges 2.2.1 Modparten er en ny ansøger Hvis modparten er en ny ansøger, skal vedkommende oprettes i Landbrugs- og Fiskeristyrelsens kunderegister, før du kan overdrage betalingsrettigheder til landbrugeren. Modparten opretter sig ved at logge ind i Miljø- og Fødevareministeriets Tast selv-service og udfylde brugerindstillingerne. 2.2.2 Ukendt CVR-nr. Hvis du ikke kender modpartens CVR-nr., søger du i Landbrugs- og Fiskeristyrelsens kunderegister ved at indtaste navn eller adresse i søgefeltet og klikke på Søg. Bemærk, at du ikke kan søge på modpartens CPR-nr. Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017 13
Brug kun et søgeord ad gangen, fx %Ringkøbingvej%. Under bjælken "Navn og Adresse" vises en liste over de landbrugere, som er registreret enten med det valgte navn eller vejnavn. Vær opmærksom på, at der kan være flere CVR-numre tilknyttet samme adresse. Når du har fundet den korrekte modpart, klikker du på Vælg til højre for navnet. 2.3 Find dit skema På oversigtssiden Skemaer kan du under Skemaer der ikke er indsendt nu finde det skema, som du har oprettet under fanen Udfyld skema. Du kan evt. finde skemaet ved hjælp af journalnummeret. Der kan gå lidt tid, før skemaet kan vises. 5. Klik på navnet på skemaet fx Varig Overdragelse. Du kommer nu til det relevante skema. 14 Landbrugs- og Fiskeristyrelsen /Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017
3. Sådan opretter du en varig overdragelse af betalingsrettigheder (salg) 1. Først vælger du den dato (salgsdatoen), hvor du overdrager betalingsrettighederne. Du taster datoen i feltet således: dato-måned-år (fx 01-01-2017). Sæt en streg eller et mellemrum mellem fx dato og måned. Du kan også klikke på ikonet for kalender og vælge en dato. 2. For at få vist de rettigheder, du ejer (og råder over) på overdragelsesdatoen, klikker du på Hent rettigheder i rullelisten Vælg funktion og afslutter med at klikke på Udfør. Der kommer et pop-up vindue med teksten Beregner. Hvis du har en generel blokering for pop-up vinduer, skal du tillade pop-up vinduer på dette websted. Når beregningen er færdig, klikker du på knappen OK. Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017 15
3. Du får nu to valgmuligheder i rullelisten. Du skal vælge, om du vil have vist enten: A) de betalingsrettigheder du råder over eller B) alle dine rettigheder (også bortforpagtede - læs mere nedenfor) Hvis du vælger alle dine betalingsrettigheder kan du vælge betalingsrettigheder, der er bortforpagtede og overdrage disse til en ny ejer, sådan at disse ved ophør af forpagtningen, overføres til den nye ejer. Bemærk, at den nye ejer ikke vil komme til at se forpagtningsaftalen på sine oversigter, da aftalen er indgået med den oprindelige ejer. 4. Du kan nu vælge, om du vil overdrage alle eller udvalgte betalingsrettigheder. Hvis du vil overdrage udvalgte betalingsrettigheder kan du i kolonne 4 se, hvor mange rettigheder en gruppe indeholder. Du kan i kolonne 12 vælge hvilke grupper af rettigheder, du overdrager. Du kan også vælge at overdrage et antal fra en gruppe af rettigheder. 16 Landbrugs- og Fiskeristyrelsen /Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017
3.1 Rettighedsgrupper Fælles for en gruppe af rettigheder er, at de har fortløbende numre, og alle har ens karakteristika, dvs. alle har samme størrelse, værdi og seneste udnyttelsesår osv. Dette gælder også fx pant. Du kan klikke på "Vis" i kolonne 14 (Detaljer), hvis du fx vil se rettigheden eller rettighedernes foreløbigt beregnede værdier for årene 2016-2019. Du kan i kolonne 11 (Overdrag udvalgte i gruppen) klikke på knappen Vælg, hvis du ikke vil overdrage en hel gruppe af rettigheder. Du får herefter vist en side med karakteristika for den pågældende gruppe. Ud for rækken Rettigheder svarende til kan du indtaste det antal rettigheder opgjort i ha (med to decimaler), som du vil overdrage fra gruppen. Der vælges automatisk de betalingsrettigheder med de laveste rettighedsnumre. Hvis din overdragelse omfatter en betalingsrettighed, som er mindre end en hel hektar fra en gruppe af hele rettigheder, opsplittes en rettighed. Du kan også overdrage en rettighed, der er mindre end en hel hektar fra en gruppe bestående af en eller flere opsplittede rettigheder. Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017 17
Du klikker på knappen OK, når du har valgt det antal rettigheder, du vil overdrage fra gruppen. Du kommer herefter tilbage til skærmbilledet med selve skemaet. Når du har valgt alle de rettigheder, du ønsker at overdrage, kan du i den nederste linje I alt overdrages rettigheder svarende til se antallet af betalingsrettigheder i ha. 5. Klik på Næste side. Kontroller, at parterne er de rigtige. Hvis du er rådgiver, så klik på Næste side igen og kontroller, at dine oplysninger står rigtigt. Når alle oplysninger er rigtige, klikker på du på Indsend. Du kan herefter indsende skemaet. 18 Landbrugs- og Fiskeristyrelsen /Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017
4. Sådan opretter du en midlertidig overdragelse af betalingsrettigheder (bortforpagtning) 1. Angiv en overdragelsesperiode, der evt. svarer til forpagtningsaftalen. 2. Tast overdragelsesdatoen og slutdatoen i felterne på denne måde: dato-måned-år (fx 01-01-2017). Der skal være en streg eller et mellemrum mellem dato, måned og år. Du kan også klikke på ikonet for kalender og vælge en dato. Bemærk, at du skal udfylde både overdragelsesdato og slutdato, før du kan hente rettigheder. 3. For at få vist de rettigheder, du har rådighed over i den angivne overdragelsesperiode, klikker du på Hent rettigheder i rullelisten Vælg funktion og afslutter med at klikke på Udfør. Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017 19
Der kommer et pop-up vindue med teksten Beregner. Hvis du har en generel blokering for pop-up vinduer, skal du tillade pop-up vinduer på dette websted. Når beregningen er færdig, klikker du på knappen OK. Du kan nu vælge at overdrage udvalgte eller alle dine rettigheder ved at sætte flueben i en af boksene. I kolonne 4 kan du se, hvor mange rettigheder en gruppe indeholder. Hvis du vælger at overdrage udvalgte rettigheder, vælger du i kolonne 12 hvilke grupper af rettigheder, du vil overdrage. Du kan også vælge at overdrage et antal fra en gruppe rettigheder. 4.1 Rettighedsgrupper Fælles for en gruppe af rettigheder er, at de har fortløbende numre, og alle har de samme karakteristika, dvs. alle har samme størrelse, værdi og seneste udnyttelsesår osv. Dette gælder også fx pant. Du kan klikke på "Vis" i kolonne 14 (Detaljer), hvis du fx vil se rettigheden eller rettighedernes foreløbigt beregnede værdier for årene 2016-2019. 20 Landbrugs- og Fiskeristyrelsen /Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017
Du kan i kolonne 11 (Overdrag udvalgte i gruppen) klikke på knappen Vælg, hvis du ikke vil overdrage en hel gruppe af rettigheder. Du får herefter vist en side med karakteristika for den pågældende gruppe. Ud for rækken Rettigheder svarende til kan du indtaste det antal rettigheder opgjort i ha (med to decimaler), som du vil overdrage fra gruppen. Der vælges automatisk de betalingsrettigheder med de laveste rettighedsnumre. Hvis din overdragelse omfatter en betalingsrettighed, som er mindre end en hel hektar fra en gruppe af hele rettigheder, opsplittes en rettighed. Du kan også overdrage en rettighed, der er mindre end en hel hektar fra en gruppe bestående af en eller flere opsplittede rettigheder. Du klikker på knappen OK, når du har valgt det antal rettigheder, du vil overdrage fra gruppen. Du kommer herefter tilbage til skærmbilledet med selve skemaet. Når du har valgt alle de rettigheder, du ønsker at overdrage, kan du i den nederste linje I alt overdrages rettigheder svarende til se antallet af betalingsrettigheder i ha. Du kan herefter indsende skemaet. Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017 21
8. Klik på Næste side. 9. Kontroller, at parterne er de rigtige. Hvis du er rådgiver, så klik på Næste side igen og kontroller, at dine oplysninger står rigtigt. 10. Klik på Indsend, når alle oplysningerne er rigtige. 22 Landbrugs- og Fiskeristyrelsen /Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017
5. Sådan forkorter du en midlertidig overdragelse af betalingsrettigheder Bemærk, at det kun er erhverver, der kan forkorte en midlertidig overdragelse. 1. I kolonnen "Vælg aftale" markerer du den aftale, du vil forkorte ved at klikke i boksen ud for den. 2. For at få vist de rettigheder, der indgår i overdragelsen, klikker du på Hent rettigheder i rullelisten Vælg funktion og afslutter med at klikke på Udfør. Der kommer et pop-up vindue med teksten Beregner. Hvis du har en generel blokering for pop-up vinduer, skal du tillade pop-up vinduer på dette websted. Når beregningen er færdig, klikker du på knappen OK. Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017 23
I kolonnen "Begrænsende dato" kan der være anført en dato. Datoen betyder, at du fx har videreoverdraget en eller flere af betalingsrettighederne i aftalen til en tredjepart, og derfor ikke umiddelbart kan forkorte aftalen til en dato før den angivne dato. I kolonnen "Begrænsning" kan du klikke på "Vis" for at se den aftale, der omfatter nogle eller alle rettigheder i aftalen, som du vil forkorte. Du kan evt. kontakte den landbruger, du har videreoverdraget betalingsrettighederne til og bede ham afkorte perioden. 4. Klik på knappen Indsend for at indsende skemaet. 24 Landbrugs- og Fiskeristyrelsen /Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017
Sådan kontrollerer og indsender du skemaet Når du klikker på knappen Indsend i venstre side af skærmbilledet, udføres der automatisk en skemakontrol. Denne kontrol skal udføres, før du kan indsende skemaet. Dialogboksen indeholder også en mulighed for at komme tilbage til skemaet. Du skal bare klikke på annuller indsendelse. Hvis der er en blokering for indsendelse af skemaet, kommer der oplysning om, hvad du gør for at komme videre med overdragelsen. 6.1 Signatur og afslutning Du får vist en dialogboks, hvor du kan signere overdragelsen. Du klikker først på "Underskriv", og taster derefter din kode (NemID eller NemID Erhverv). Når skemaet er indsendt vises dette i en dialogboks. Overdragelsen er nu flyttet og fremgår af listen: Skemaer der er indsendt. Bemærk, at du ikke kan fortryde indsendelsen, efter at skemaet er indsendt. Hvis du skal indsende flere overdragelsesskemaer, er det vigtigt, at du efter hver overdragelse afventer, at kvitteringsbrevet er dannet, før du opretter et nyt skema til overdragelse af betalingsrettigheder. Du skal være opmærksom på, at efter at overdragelsen er indsendt, kan det blive konstateret, at du har haft et overskud af betalingsrettigheder to år i træk. Hvis det er tilfældet, bliver der inddraget betalingsrettigheder efter udbetaling af grundbetaling for 2017. Hvis inddragne betalingsrettigheder indgår i en overdragelse til ansøgningsåret 2018, kan det derfor være nødvendigt for Landbrugs- og Fiskeristyrelsen efterfølgende at genoptage overdragelsen. 6.2 Kvitteringsbreve og øvrige breve Når du har indsendt skemaet, finder du kvitterings- og registreringsbrevet under fanen Oversigter og breve / "Seneste nyt". Tryk på F5 for at opdatere siden. Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017 25
Vær opmærksom på, at der kan gå noget tid, før du kan se brevet. Når brevet fremgår af listen med journalnummer, klikker du på det. Du kan derefter klikke på brevet for at åbne det som en pdf-fil. Der ligger både et brev til dig og modparten. Du kan finde brevet ved hjælp af indsendelsesdatoen eller journalnummeret. Du har også mulighed for at se en oversigt over oplysninger fra skemaet (printview). Registreringsbrevet er sammen med bilaget "Skema" din dokumentation for indsendelse af overdragelsen. Hvis erhverver af betalingsrettigheder ikke har indsendt fællesskema i 2016, skal der indsendes dokumentation for, at kravet om at være aktiv landbrugere er opfyldt. Først når dette er sket dannes der et registreringsbrev for overdragelsen. Bemærk, at Landbrugs- og Fiskeristyrelsen løbende foretager kontrol af, at alle overdragelser er registreret korrekt. 26 Landbrugs- og Fiskeristyrelsen /Brugerguide til overdragelse af betalingsrettigheder ansøgningsåret 2017
Vejledning om tildeling af betalingsrettigheder fra den nationale reserve 2017 Miljø- og Fødevareministeriet Landbrugs- og Fiskeristyrelsen Nyropsgade 30 1780 København V