Referat Den 30. april 2013, kl. 09:00 holdt ordinært møde i mødelokale D, Ullasvej 23, Rønne. Mødet slut kl. 11.10 Medlemmer: Anne Sofie Meldgaard Ben Woodhams Dorthe Fink Erling Risager Heidi Hentze Jens Henrik Sandberg Lars Kærulf Møller Fraværende: Jens Henrik Sandberg Bemærkninger til dagsordenen: Punkt 6 og 7 optaget på dagsordenen efter udsendelse.
kl. 09:00 Side 2 af 12 åbent møde Indholdsfortegnelse: 1 Bevillingsoversigt 2013 2 Fortsat drøftelse om ansøgning fra Ida Nissen og Mette Kirkegaard om tilskud til udendørs udstillingsprojekt 3 4 Ansøgning fra Maria Bang Espersen om tilskud til udstillingsprojekt i Rønne Ansøgning fra Svanekegaardens Kunst- og Kulturforening om transportstøtte 5 Ansøgning fra Grønbechs Gård om tilskud til sommerworkshops for børn 2013 6 7 Ansøgning fra Bornholms Musik- og Billedskole om tilskud til sommerbilledskole 2013 Ansøgning fra I den grønne skov om tilskud Det mystiske bryllup tv-serie om Kristian Zahrtmann 8 Orientering 9 Eventuelt 10 Næste møde
kl. 09:00 Side 3 af 12 1 Bevillingsoversigt 2013 20.04.00G01-0014 Oversigt over s bevillinger i 2013. Resumé Bevillingsoversigt 2013, den 30. april 2013: Til efterretning.
kl. 09:00 Side 4 af 12 2 Fortsat drøftelse om ansøgning fra Ida Nissen og Mette Kirkegaard om tilskud til udendørs udstillingsprojekt 20.04.01Ø40-0054 Ved rådsmødet d. 29.januar 2013 behandlede en ansøgning fra Ida Nissen og Mette Kirkegaard om tilskud til et udendørs udstillingsprojekt på Bornholm, budgetteret med 20.000 kr. i udgifter. Rådet så positivt på ansøgningen, men anmodede ansøgerne om en udspecificering af projektbeskrivelsen herunder udstillingssted og stillere. Ansøgerne meddeler i en uddybning af 5/4 2013, at udstillingsstedet vil blive stenbrudsområdet Krystalsøen ved Hammeren og at de fire øvrige udstillere alle er studerende med en bachelorgrad i Fine Art of Photography bestående af Nanna Lauritsen og Brian Frænde, Akademin Valand, Göteborgs Universitet Hannah McFarlane, Glasgow School of Art Hannah Giles, Camberwell BA Honours Photography Der fremsendes et revideret budget på 15.300 i udgifter, hvilket inkluderer udgifter til transport og rejser (6800 kr.) materialer (6000 kr.) PR og fernisering (2.500 kr.) Der er ingen indtægter, og ansøger fik afslag på ansøgning til Fonden for Dansk-Svensk Samarbejde. Bilag Ansøgning af 29/12 2012. Uddybning af 5/4 2013., den 30. april 2013: Rådet bevilger det ansøgte beløb på 15.300 kr.
kl. 09:00 Side 5 af 12 3 Ansøgning fra Maria Bang Espersen om tilskud til udstillingsprojekt i Rønne 20.04.01Ø40-0056 Kunsthåndværker Maria Bang Espersen ansøger om et tilskud på 36.100 kr. til en udstilling 11. sept.-2. okt. 2013 i Galleri Rasch sammen med den franske kunstner Caroline Pradal. Maria Bang Espersen er uddannet fra Kunstakademiets Designskole i 2012 og er også uddannet glaspuster fra Kosta Gladskola i Sverige. De fleste af hendes værker på udstillingen vil blive skabt under hendes arbejdsophold på et glasmuseum i New York i marts 2013. Der budgetteres med udgifter på 39.100 kr. og egenfinansiering på 3.000 kr. Der afventes på ansøgningstidspunktet svar på fondsansøgninger sendt til Ellen og Knud Dalhoff Larsens fond, Frimodt Heineke Fonden og Sparekassen Bornholm. Bilag Ansøgning af 24/1 2013, den 30. april 2013: Rådet bevilger 10.000 kr. til leje af glaspusteri på Bornholm under forudsætning af projektet gennemføres som planlagt. Ben Woodhams og Erling Risager deltog ikke i behandlingen af punkt på grund af inhabilitet.
kl. 09:00 Side 6 af 12 4 Ansøgning fra Svanekegaardens Kunst- og Kulturforening om transportstøtte til udstillingen Ler og Lys 20.04.01Ø40-0057 Svanekegaardens Kunst- og Kulturforening ansøger om et tilskud på 6.000 kr. til transport af værker fra København til Svaneke i forbindelse med udstillingen Ler og Lys (25. april til 21. maj) med keramiske værker af Jane Reumert og pin hole fotos af Hans Ole Madsen. Der budgetteres med udgifter på 9.000 kr. og indtægter på 2.920 kr. bestående af entreindtægter, hvilket medfører et forventet underskud på i alt 12.080 kr. Svanekegaardens Kunst- og Kulturforening afholder alle øvrige udgifter til kunstnernes ophold og forplejning, leje af lokaler, fernisering, annoncering, markedsføring m.v. Der ud over har færgen bevilget to returbilletter Rønne-Ystad. Bilag Ansøgning af 2/3 2013., den 30. april 2013: Rådet bevilger de faktiske udgifter op til 5.000 kr. til tilbagetransporten.
kl. 09:00 Side 7 af 12 5 Ansøgning fra Grønbechs Gård om tilskud til sommerworkshops for børn 2013 20.04.00Ø40-0132 Grønbechs Gård ansøger om 28.000 kr. til afholdelse af et sommerprogram for børn bestående af 40 workshops i sommeren 2013. Programmet gennemføres i samarbejde med SMIL Bornholms børneworkshop, som ledes af Anja Lyngbæk og Christine Munck Birch. Børneprojektet består af et fast ugentligt program bestående af fem forskellige workshops mellem 2,5 og 3 timers varighed, som gentages i hele juli måned. Hver workshop udbydes formiddag og eftermiddag til børnefamilier og børn og unge på egen hånd. Der er påregnet en brugerbetaling på 100 kr. per deltager, og der forventes et deltagerantal på gennemsnitlig 8-10 bør per workshop, svarende til i alt 320-400 børn. For det samlede projekt budgetteres der med udgifter på 60.000-68.000 kr. og indtægter bestående af brugerbetaling på 32.000-40.000 kr. ansøges med henblik på at nedsætte brugerbetalingen for at sikre øget tilgængelighed for herboende og ferierende børn og unge. Der er søgt støtte i form af donationer af materialer fra private personer og erhvervsdrivende. Det påtænkes der ud over at søge Sparekassens Fond med henblik på at udvide projektet til hele skolens sommerferie. Bilag Ansøgning af 18/4 2013, den 30. april 2013 Rådet bevilger det ansøgte beløb på 28.000 kr. Formanden kontakter Grønbechs Gård.
kl. 09:00 Side 8 af 12 7 Ansøgning fra Bornholms Musik-og Billedskole om tilskud til sommerbilledskole 2013 20.04.00Ø40-0133 Behandling Mødedato Lukket punkt 30-04-2013 7 Bornholms Musik- og Billedskole ansøger om et tilskud på 15.500 kr. til sommerbilledskole i uge 31 2013. Målgruppen er 10-15 elever i alderen 10-15 år. Indholdet er nærmere beskrevet i vedlagte ansøgning. Der er et bruttobudget på 20.300 kr., og der påregnes en brugerbetaling på ca. 4.800 kr. Bilag Ansøgning 25/4 2013, den 7. maj 2013: Afslag.
kl. 09:00 Side 9 af 12 8 Ansøgning fra I den grønne skov om tilskud til Det mystiske bryllup - tv-serie om Kristian Zahrtmann 20.02.05Ø40-0023 Produktionsselskabet I den grønne skov ved Filminstruktør Torben Glarbo ansøger om et tilskud på 50.000 kr. til udvikling og produktion af en tv-serie på 3 afsnit om Kristian Zahrtmann med arbejdstitlen Det mystiske bryllup. Tv-serien produceres i samarbejde med TV stationen DK4 og forventes færdig i 2014. Tv- serien tager udgangspunkt i en række unge konservatorer og museumsdirektøren fra Bornholms Kunstmuseums rejse til Italien og deres arbejde med at restaurere en række skjolde, der er malet på kalkvæggene i huset Casa Cerroni, hvor Zahrtmann har boet. Tvserien instrueres af Torben Glarbo og vil blive vist flere gange på dk4. Tilskuddet søges til udviklingsarbejdet og de første optagelser i Italien, som vil foregå sideløbende med museumsdirektøren og hans medarbejderes undersøgelser i Italien. Der budgetteres med udgifter på 141.600 kr. Der er endnu ikke søgt andre steder. Ansøgningen er ligeledes på dagsordenen til Teaterrådets møde d. 7. maj. Bilag Ansøgning af 15/4 2013, den 7. maj 2013: Rådet ser positivt på projektet og bevilger 2/3 af det ansøgte beløb (33.333 kr.). Lars Kærulf Møller deltog ikke i behandlingen af punktet på grund af inhabilitet.
kl. 09:00 Side 10 af 12 9 Orientering 20.04.00G00-0012 Indgået: Fra formanden: Orientering om tak fra Glas og Keramikskolen for støtte for Context Fra medlemmerne Forslag om punkt til næste møde om mere synlighed af. Forslag om punkt til næste møde om indkøb af nye værker Fra sekretariatet: Revision af kulturpolitik, den 30. april 2013: Til efterretning. Der oprettes et punkt om synlighed af og indkøb af nye værker til næste møde.
kl. 09:00 Side 11 af 12 10 Eventuelt 20.04.00G00-0012, den 30. april 2013 Intet.
kl. 09:00 Side 12 af 12 11 Næste møde 20.04.00G00-0012 Der er besluttet følgende mødeplan for 2013: Tirsdag d. 29. januar kl. 9.00 (Ansøgningsfrist: Onsdag d. 16. januar 2013) Tirsdag d. 30. april kl. 9.00 (Ansøgningsfrist: Onsdag d. 17. april 2013) Tirsdag d. 27. august kl. 9.00 (Ansøgningsfrist: Onsdag d. 14. august 2013) Tirsdag d. 26. november kl. 9.00 (Ansøgningsfrist: Onsdag d. 13. november 2013), den 30. april 2013: Tirsdag d. 27. august kl. 9:00 på Ullasvej 23, Rønne.