Referat for: Frederikssund Provstiudvalg. PU møde 14. januar Kl Mødested: Frederikssund provstikontor

Transkript

1 Referat for: Frederikssund Provstiudvalg PU møde 14. januar Kl Mødested: Frederikssund provstikontor Mødedeltagere: Inge Bastkær Rasmussen, Birthe Larsen, Frode Skjold, Jens Larsen, Paw Jønsson, Edith Harriet Thingstrup, Grethe Bahne Madsen, Peter Nielsen og Hans Erik Jordan-Madsen Provstirevisor, statsaut. revisor Grethe Meldgaard Clausen (GMC) deltog i mødet fra kl Mødet afsluttet kl Mødepunkt 1 Evt. kommentarer til dagsordenen Ingen bemærkninger 2 Provstirevisor - statsaut. revisor Grethe Meldgaard Clausen, Beierholm Drøftelse af revision af KKs årsregnskaber for 2014 Generel drøftelse af den afsluttede revision af KKs årsregnskaber for Udveksling af synspunkter samt drøftelse af mulige fokusområder ved revision af KKs årsregnskaber for herunder forvaltningsrevison generelt. Folkekirkens Skoletjeneste i Frederikssund provsti - regnskabsaflæggelse og revision 3 Godkendelse af referat fra PU-møde 3. december 2014 Godkendt og underskrevet 4 Evt. kommentarer til postlisten Ingen bemærkninger 5 Kirkekassernes kvartalsrapporter for 3. kvt Sag: KK i Fr.sund provsti - kvartalsrapporter 2014 (923) Foruden de nævnte i dagsordenen behandlede PU kvartalsrapporter for 3. kvt modtaget fra Frederikssund KK og Islebjerg KK Ingen bemærkninger Veksø KK - kvartalsrapport 3_kvt_2014 Stenløse KK - kvartalsrapport 3_kvt_2014 Gerlev-Draaby KK - kvartalsrapport 3_kvt_2014 Skoven KK - kvartalsrapport 3_kvt_2014 Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Skibby KK - kvartalsrapport 3 kvartal 2014 og mødereferat 6 Kyndby-Krogstrup KK - MRs redegørelse vedr budgetoverskridelser 3_kvt_2014 Sag: KK i Fr.sund provsti - kvartalsrapporter 2014 (923) Redegørelse taget til efterretning Kyndby-Krogstrup KK - MRs redegørelse vedr budgetoverskridelser 3_kvt_ Revideret årsregnskab MR behandling af PU kommentarer Sag: Årsregnskab KK i Frederikssund provsti (867) MRs svar taget til efterretning Gerlev-Draaby KK - revideret årsregnskab MRs behandling af PUs kommentarer Skoven KK - revideret årsregnskab MR behandling PU kommentarer Skibby KK - revideret årsregskab MR behandling PU-kommentarer 8 Græse kirke - nyt varmeanlæg - ansøgning om overførsel restbevilling Sigerslevv. kirke Sag: Græse Kirke - varmeanlæg (666) - Græse Sogn Græse kirke - nyt varmeanlæg - MR til PU ansøgning om overførsel restbevilling Sigerslevv. kirke afventer, at PU modtager revideret projekt med ØK-overslag PU anbefaler, at renovering af dør i Græse kirkes våbenhus indarbejdes i det reviderede projekt for nyt varmeanlæg mv. 9 Sigerslevvester kirke - våbenhusdør - ansøgning om overførsel bevilling til Græse kirke Sag: Ansøgninger om overførsel af anlægsbevilling til andet formål (801) Ansøgning returneres med anmodning om, at dør i Sigerslevvester kirkes våbenhus renoveres som oprindeligt bevilget Sigerslevvester kirke - våbenhusdør - MR til PU ansøgning om overf bevilling til Græse kirke Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 10 Fr-sund KK - anlægsbevilling til nyt tag KGs-kontor - ansøgning om overførsel rest til andet anlæg Sag: Ansøgninger om overførsel af anlægsbevilling til andet formål (801) Godkendt som ansøgt Fr-sund KK - anlægsbevilling til nyt tag KGskontor - MR ansøgn om overførsel rest til andet anlæg 11 Ferslev kirke - arv efter Esther Jørgensen - MR til PU ansøgning om frigivelse af konto Sag: Ferslev Kirke - testamentarisk bestemmelse - nyt altertæppe og antependium (917) - Ferslev Sogn Godkendt som ansøgt Ferslev kirke - arv efter Esther Jørgensen - MR til PU ansøgning om frigivelse af konto Stenløse SG - indretning 1. sal - ansøgning om tilladelse til iværksættelse projekt og ØK Sag: Stenløse Sognegård - Ansøgning om indretning 1. sal (1016) - Stenløse Sogn Godkendt til iværksættelse som ansøgt Stenløse SG - indretning 1. sal - MR ansøgning om tilladelse til iværksættelse projekt og ØK 13 Oppe Sundby MR - modernisering af Oppe Sundby KG - MR svar til PU Sag: Oppe Sundby KG - projekt for renovering KG (949) - Oppe Sundby Sogn Redegørelse taget til efterretning Oppe Sundby meinghedsråd - modernisering af Oppe Sundby KG - MR svar til PU Græse præstegårdsjord - forpagtningskontrakt Sag: Forpagtningkontrakter og Jordebog - præstegårdsjord (743) Godkendt og underskrevet Græse præstegårdskord - forpagtningskontrakt Ledøje præstegårdsjord - nye Godkendt og underskrevet forpagtningskontrakter Sag: Forpagtningkontrakter og Jordebog - Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Sag: Forpagtningkontrakter og Jordebog - præstegårdsjord (743) Ledøje præstegårdsjord - nye forpagtningskontrakter Egedal Kommune - lokalplan Sag: Egedal Kommune - lokalplaner (721) Ingen bemærkninger Egedal Kommune - LP33 - Boliger ved Rådhus Allé - Forslag 17 Frederikssund Kommune - lokalplaner Sag: Fr.sund Kommune - lokalplaner (745) Ingen bemærkninger Fr-sund Kommune - LP075 Pedersholmparken 8-10 i Frederikssund - Forslag Fr-sund Kommune - Kommuneplantillæg nr Pedersholmparken - Forslag Fr-sund Kommune- LP 070 Boligområde Gyldenstensvænge Syd i Frederikssund Referat, Side: 4

5 Orientering 18 PUK - kasseeftersyn december provstirevisor til PU Sag: PUK - Frederikssund provstiudvalgskasse (681) Taget til efterretning PUK - kasseeftersyn december provstirevisor til PU Slangerup kirke - ST til MR godkendelse af reperationsarbejder Sag: Slangerup kirke - reperationsarbejder ydermur og udskiftning lemme mv (1021) - Slangerup Sogn Taget til efterretning Slangerup kirke - ST til MR godkendelse af reperationsarbejder PU t.o. 20 KM - Høringsnotat opdateret cirkulære og vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget regnskab og revision Sag: KM_Høringsbrev - Cirkulære og vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision (1008) - Kirkeministeriet Taget til efterretning KM - Høringsnotat opdateret cirkulære og vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget regnskab og revision 21 Kursusaften for MR 4. februar 2015 Invitationen genudsendes til MR den 15. januar Eventuelt PE orienterede om beslutning om "kirketælling" i 2015 PE gjorde opmærksom på "Diakoniens Dag" den 1. februar 2015 Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Birthe Larsen Edith Harriet Thingstrup Frode Skjold Grethe Bahne Madsen Hans Erik Jordan-Madsen Inge Bastkær Rasmussen Jens Larsen Paw Jønsson Peter Nielsen Referat, Side: 6