SNITFLADER FOR VEDLIGEHOLD OPGAVEFORDELING MELLEM KØBENHAVNS EJENDOMME OG DE KOMMUNALE LEJERE I KOMMUNALE LEJEMÅL 11. december 2012
I DENNE GUIDE FINDER DU INDHOLD SIDE 1. Bygning udvendigt 5 2. Terræn indenfor det lejede 10 3. Terræn udenfor det lejede 14 4. Bygning indvendig 16 5. Teknik 18 6. Inventar 28 INTRODUKTION Formålet med denne pjece er at give en grafisk visning af opgavefordelingen/snitfladerne mellem Københavns Ejendomme () og de selvforvaltende enheder samt selvejende institutioner i kommunale bygninger på området for vedligeholdelse af ejendomme. Målgruppen er disse lejere i. fungerer som udlejer og administrator af kommunens ejendomme, mens institutionen, der benytter bygningen, er lejer. Som lejer/ bruger er du ansvarlig for den daglige drift af ejendommen og de tekniske anlæg. Dit tekniske personale skal være kvalificeret til at drifte anlæggene korrekt. Selv når har det juridiske vedligeholdelsesansvar, er det dit ledelsesansvar at drifte anlæggene korrekt, opdage eventuelle problemer og sørge for, at får besked. Læs mere om dit ansvar for den daglige drift på www.kejd.dk/ejendomsportal/sla i serviceaftalen også kaldet SLA (Service Level Agreement) som er indgået mellem og forvaltningerne. 2
FARVE- OG BEGREBSFORKLARING ANSVARLIG UDFØRENDE Farverne på billedet viser hvem der er ansvarlig for, at området bliver vedligeholdt, renoveret, fejet mm. Farven omkring billedet indikerer hvem der har pligt til at sørge for, at opgaverne bliver udført. Begrebet ansvarlig betyder den part, som har det formelle juridiske ansvar. SNITFLADER FOR VEDLIGEHOLD - OPGAVEFORDELING MELLEM KØBENHAVNS EJENDOMME OG DE KOMMUNALE INSTITUTIONER 3
1. BYGNING UDVENDIG RENSNING AF TAGFLADER, TAGRENDER OG NEDLØBSRØR + op til 5 m højde (jvf. Arbejdstilsynet) GRAFFITTI USKIFTNING AF UDVENDIGE LYSKILDER skifter ved terrænhøjde. Ved lyskilder op til 5 m højde gælder Stigeregulativet (jf. Arbejdstilsynet). Kontakt. 4
KLIMASKÆRM: Tag, facader, fundament, skorsten, ventilationshætter, vinduer, rammer, udvendige porte/døre og faste hegn i skel. LEVENDE HEGN I SKEL Du skal kontakte før udførsel SNITFLADER FOR VEDLIGEHOLD - OPGAVEFORDELING MELLEM KØBENHAVNS EJENDOMME OG DE KOMMUNALE LEJERE I KOMMUNALE LEJEMÅL 5
1. BYGNING UDVENDIG MARKISER OG BELYSNING MARKISER OG BELYSNING OPSAT/ INSTALLERET AF LEJER Det er typisk mindre anlæg, som ikke dækker hele ejendommen. 6
VINDUER: Det økonomiske ansvar for slid, ælde og punkterede ruder/glas påhviler. For så vidt angår selve udskiftningen af glas/ruder, uanset om det er s eller lejers økonomiske ansvar, varetages denne opgave af. VINDUER: Det økonomiske ansvar for ituslået glas/ruder som følge af uheld, ulykke, hærværk påhviler lejer. igangsætter og afholder udgiften. Den afregnes kvartalsvis med fagforvaltningen. evt. afregning med lejer foregår mellem fagforvaltningen og lejer. For så vidt angår selve udskiftningen af glas/ruder, uanset om det er s eller lejers økonomiske ansvar, varetages denne opgave af. SNITFLADER FOR VEDLIGEHOLD - OPGAVEFORDELING MELLEM KØBENHAVNS EJENDOMME OG DE KOMMUNALE LEJERE I KOMMUNALE LEJEMÅL 7
1. BYGNING UDVENDIG SKILTE 8
2. TERRÆN INDENFOR DET LEJEDE FEJNING OG RENHOLDELSE RENHOLDELSE OG GARTNERISK VEDLIGEHOLD: Fodboldbaner, skolegårde, legepladser mv. SNITFLADER FOR VEDLIGEHOLD - OPGAVEFORDELING MELLEM KØBENHAVNS EJENDOMME OG DE KOMMUNALE LEJERE I KOMMUNALE LEJEMÅL 9
2. TERRÆN (INDENFOR DET LEJEDE) GARTNERISK VEDLIGEHOLDELSE AF GRØNNE OMRÅDER OPRENSNING AF REGNVANDSBRØNDE 10
INVENTAR, LEGEREDSKABER, BORDE OG BÆNKE OPRENSNING AF LYSKASSER SNITFLADER FOR VEDLIGEHOLD - OPGAVEFORDELING MELLEM KØBENHAVNS EJENDOMME OG DE KOMMUNALE LEJERE I KOMMUNALE LEJEMÅL 11
2. TERRÆN (INDENFOR DET LEJEDE) RYDNING, GRUSNING OG SALTNING AF SNE OG IS VEDLIGEHOLD OG REPARATION AF FAST BELÆGNING 12
3. TERRÆN UDENFOR DET LEJEDE GÆLDER KUN PRIVATE FÆLLESVEJE FEJNING OG RENHOLDELSE RYDNING, GRUSNING OG SALTNING AF SNE OG IS SNITFLADER FOR VEDLIGEHOLD - OPGAVEFORDELING MELLEM KØBENHAVNS EJENDOMME OG DE KOMMUNALE LEJERE I KOMMUNALE LEJEMÅL 13
3 TERRÆN (UDENFOR DET LEJEDE) GÆLDER KUN PRIVATE FÆLLESVEJE OPRENSNING AF REGNVANDSBRØNDE VEDLIGEHOLD OG REPARATION AF FAST BELÆGNING 14
4. BYGNING INDVENDIG LOFTER, VÆGGE, DØRE, TRÆPANELER OG KARME GULVE, GULVBELÆGNINGER, BELYSNIGSANLÆG, VINDUER, RAMMER, KARMTRÆ, DØRGREB OG -PUMPER SNITFLADER FOR VEDLIGEHOLD - OPGAVEFORDELING MELLEM KØBENHAVNS EJENDOMME OG DE KOMMUNALE LEJERE I KOMMUNALE LEJEMÅL 15
4. BYGNING INDVENDIG LÅSE OG NØGLER: Gælder også anlæg for adgangskontrol, porttelefoner og tyverisikringsanlæg. VINDUESGLAS, FORSATSRUDER OG INDVENDIGE VINDUER/RUDER igangsætter, afholder udgiften og afregner udgifterne kvartalvis med fagforvaltning, som altså i sidste ende afholder udgifterne. 16
5. TEKNIK VEDLIGEHOLD AF SANITET, WC- SKÅLE, CISTERNER, VASKE, VANDHANER, AFLØB OG VANDLÅSE SANITET VEDLIGEHOLD AF BRUGSVANDS- INSTALLATIONER FREM TIL AFSPÆR- RINGSVENTIL/ TILSLUTNINGSSTED VAND SNITFLADER FOR VEDLIGEHOLD - OPGAVEFORDELING MELLEM KØBENHAVNS EJENDOMME OG DE KOMMUNALE LEJERE I KOMMUNALE LEJEMÅL 17
5. TEKNIK AFLØB Faldstamme FALDSTAMMER, KLOAK- OG DRÆNANLÆG, KLOAKBRØNDE OG PUMPER Drænpumpe Omfangsdræn Kloakbrønd KØLEANLÆG SEPARATE KØLEANLÆG 18
VENTILATION VENTILATIONS- ANLÆG Kejd Kejd VENTILATIONS- ANLÆG VENTILATION Det gælder anlæg, som er installeret af lejer (typisk mindre anlæg, som ikke dækker hele ejendommen). SNITFLADER FOR VEDLIGEHOLD - OPGAVEFORDELING MELLEM KØBENHAVNS EJENDOMME OG DE KOMMUNALE LEJERE I KOMMUNALE LEJEMÅL 19
5. TEKNIK VARME Termostater VARMESYSTEMER, VENTILER OG TERMOSTATER VARME VEDLIGEHOLD AF VENTILER 20
EL EL-INSTALLATIONER TIL OG MED HOVED- OG ELTAVLE Hovedtavle UNDERTAVLER OG EL-INSTALLATIONER I ØVRIGT EL Herunder: Køleskabe, komfurer, vaskemaskiner, andre lignende installationer og/eller inventar. Undertavle SNITFLADER FOR VEDLIGEHOLD - OPGAVEFORDELING MELLEM KØBENHAVNS EJENDOMME OG DE KOMMUNALE LEJERE I KOMMUNALE LEJEMÅL 21
5. TEKNIK EL RENOVERING AF EL-INSTALLATIONER I ØVRIGT ELEVATOR ELEVATORER 22
AUTOMATISK BRANDSLUKNINGS OG ALAMERINGS- ANLÆG (ABA) ABA Vedligehold og renovering. Hvis anlægget er bygget efter 2006 pålægges udgifter til service driftsregnskabet. AUTOMATISK SPRINKLERANLÆG (AVS) AVS har ansvar for at vedligeholde og servicere sprinkleranlæg og ABA anlæg, hvis anlæggene har indgået i eller været en forudsætning for at kunne få byggetilladelse til etablering eller udvidelse af en institution/skole. SNITFLADER FOR VEDLIGEHOLD - OPGAVEFORDELING MELLEM KØBENHAVNS EJENDOMME OG DE KOMMUNALE LEJERE I KOMMUNALE LEJEMÅL 23
5. TEKNIK ABA AUTOMATISK BRANDSLUKNINGS- OG ALAMERINGS- ANLÆG (ABA) Daglig drift, herunder servicekontrakt. AVS AUTOMATISK SPRINKLERANLÆG (AVS) Daglig drift, herunder servicekontakt. 24
AUTOMATISK BRANDDØRS- LUKNINGSANLÆG (ABDL) RUMSLUKNINGS- ANLÆG (INERGEN) SNITFLADER FOR VEDLIGEHOLD - OPGAVEFORDELING MELLEM KØBENHAVNS EJENDOMME OG DE KOMMUNALE LEJERE I KOMMUNALE LEJEMÅL 25
5. TEKNIK BRANDSLUKNINGS- UDSTYR: Slangevindere, håndsprøjter, brandtæpper og lignende. 26
6. INVENTAR INVENTAR, HERUNDER KANTINEANLÆG INVENTAR I ØVRIGT SNITFLADER FOR VEDLIGEHOLD - OPGAVEFORDELING MELLEM KØBENHAVNS EJENDOMME OG DE KOMMUNALE LEJERE I KOMMUNALE LEJEMÅL 27
KØBENHAVNS EJENDOMME KULTUR- OG FRITIDSFORVALTNINGEN Nyropsgade 1 1602 København V Telefon 33 66 60 00 E-mail kejd@kejd.dk www.kejd.dk