Rytmisk Musikforening

Rytmisk Musikforening Rytmisk Musikforening ØVELOKALER STUDIE P.A. UDLEJNING BOOKING ARRANGØR Fajabefa lokalafdeling Lydpotten Guldbergsgade 54 8600 Silkeborg Tlf. 86 80 30 11 Giro 5 74 86 07 Layout og tryk ORANGE

Indholdsfortegnelse Økonomisk årsberetning... side 3 Resultatopgørelse... side 4 Specificeret resultatopgørelse... side 5 Balance... side 6 Specificeret balance... side 7 Kommentarer og analyser... side 8-9 Godkendelse af regnskab... side 10 Generelt Resultatopgørelse: Det kan diskuteres, om opdelingen af resultatopgørelsen i kontor, arrangementer, studie og øvelokaler er korrekt. Opdelingen er resultatet af regnskabspraksis i foreningen gennem flere år. På side 5 fremgår det, hvilke poster, der er opført under de 4 hovedområder. De mange poster er skabt for at gøre regnskabet mere overskueligt og nemmere at analysere. Bare på 2 år er der oprettet 55% flere poster. Afskrivninger: Afskrivninger repræsenterer værdiforringelsen af foreningens inventar. Inventar med en "levetid" på over et år og en nyværdi på over ca. 1.000 kr. opføres ikke som en udgift, men derimod som et aktiv. Det er alene værdiforringelsen, afskrivning, der opføres som en udgift i regnskabet. Det siger sig selv, at det er svært at bedømme et aktivs værdi. I 1994 er inventaret afskrevet med ca. 25% af værdien ved årets begyndelse. Dog er studieinventaret kun afskrevet med ca. 11%, idet foreningen bl.a. har fået overdraget 8-spors båndoptager og 2 AKG mikrofoner. Side 2

Økonomisk årsberetning 1994 har været et år præget af tumult, men har samtidig været året, hvor Rytmisk Musikforening er startet påny med forbedret økonomi, nye samarbejdsparter, nye strukturer og gå-på-mod som aldrig før. Den 1. februar 1994 så Rytmisk Musikforenings bestyrelse sig nødsaget til at afskedige den daglige leder. Den eneste grund til afskedigelsen var foreningens katastrofale økonomi. Foreningen havde månedligt et underskud på 2.000-3.000 kr. og gik ind i 1994 med en negativ foreningsformue. Med afskedigelsen stillede bestyrelsen samtidig Silkeborg Kommune et ultimatum. Hvis ikke kommunen ville bevilge penge til en omstrukturering af foreningen, kunne Rytmisk Musikforening ikke se sig istand til at forsætte driften af Lydpotten. I august fremlagde en arbejdsgruppe nedsat af Rytmisk Musikforening en langsigtet plan for kulturudvalget. Udvalget bevilgede 50.000 kr. til indfrielse af foreningens gæld, og der blev stillet 2 jobtræningspersoner til rådighed for Rytmisk Musikforening og Den Kreative Skole i fællesskab. Musik- og Teatersamrådets lyd- og lysanlæg overflyttedes til Rytmisk Musikforening, og Den Kreative Skoles medlemmer skulle have mulighed for at øve i Lydpotten. Til sidst oprettedes en 10-timers stilling under Den Kreative Skole og en 5-timers stilling under Rytmisk Musikforening. Denne løsning sikrer Rytmisk Musikforenings økonomi, idet den faste lønudgift nedsættes med 50.000-55.000 kr. pr. år. Ydermere tilfalder der foreningen administrative indtægter i forbindelse med udlejningen af Musik- og Teatersamrådets lyd- og lysanlæg Desuden har medlemstallet i foreningen været stigende i sidste halvår af 1994. Arrangementsniveauet har i 1994 ikke været tilfredsstillende, men dette skal ses i forbindelse med afskedigelsen af den daglige leder og foreningens dårlige økonomi frem til august. Arrangementet ROCK'N'JUL forløb dog over al forventning og gav et meget tilfredsstillende resultat på ca. 20.000 kr. Rytmisk Musikforening har også fået overdraget musikudstyr udlånt af Instrument-banken. Udstyret indgår nu i foreningens aktiver. Det skal dog nævnes, at udstyret er nedslidt og derfor ikke udgør en stor forøgelse af aktiverne. 1994 har også været året, hvor foreningen har formået at indfri den store gæld oparbejdet i de tidligere år. Dette betyder, at foreningen fremover undgår store renteudgifter og overtræks- og rykkergebyrer. Rytmisk Musikforening har nu en sund og levedygtig økonomi, der giver mulighed for at forøge aktivitetsniveauet, forny musikudstyret og sikre foreningens overlevelse! Side 3

RESULTATOPGØRELSE SAMLET RESULTAT Budget Regnskab Indtægter 195.850 157.291 Udgifter -186.190-72.115 Total 9.660 85.176 DETAIL RESULTAT Kontor Indtægter 133.500 112.927 Udgifter -115.440-41.922 Subtotal 18.060 71.005 Arrangement Indtægter 50.500 35.649 Udgifter -41.200-12.111 Subtotal 9.300 23.538 Øvelokale Indtægter 2.350 3.130 Udgifter -17.250-12.788 Subtotal -14.900-9.658 Studie Indtægter 9.500 5.585 Udgifter -12.300-5.294 Subtotal -2.800 291 Total 9.660 85.176 Specificeret resultat findes på side 5 Side 4

RESULTATOPGØRELSE Budget Regnskab SPECIFICERET RESULTAT Indtægter Udgifter Indtægter Udgifter Kontor Indmeldelsesgebyrer 1993 1.500 900 Diverse rykkergebyrer 1.000 1.340 Kontingenter, A-medl. 78.000 48.485 Kontingenter, B-medl. 2.000 2.625 Institutionskontingenter 0 4.200 Tidligere afskrevne kontingenter 0 470 Tilskud 50.000 54.135 Udlejning af anlæg, Musiksamrådet 0 0 Udlejning af anlæg, Teatersamrådet 0 0 Indtægter ved kaffeautomat 1.000 772 Løn til medarbejder -88.800-12.926 Arbejdsmarkedsbidrag 0-680 ATP, AUD og AER -1.600-319 Diverse udgifter vedr. foregående år 0-5.725 Diverse udgifter -1.000-1.014 Diverse gebyrer -500-1.557 Forsikringspræmier -2.100-1.616 Kontorhold -8.000-6.413 Uerholdelige kontingentrestancer 0-55 Transportudgifter -1.200-1.306 Porto -3.500-2.278 Reparationer og vedligeholdelse -400-379 Mindre nyanskaffelser 0-1.667 Afskrivning på inventar -340-340 Møder, repræsentation -2.000-2.587 Udgifter ved kaffeautomat -1.000-1.308 Kontingenter 0-900 Renteudgifter, kassekredit -5.000-854 Subtotal 133.500-115.440 112.927-41.922 Arrangementer Entréindtægter 32.500 15.299 Salgsindtægter 18.000 0 Tilskud, sponsorater 0 20.350 Musikerhonorar -3.000 0 Køb af varer til videresalg -10.000 0 Diverse udgifter -1.500-877 Forplejning -3.000 0 Transport -3.900-3.768 Leje af lydgear -5.700-638 Leje af lysgear -2.700-2.000 Leje af lokaler -3.950 Rengøring -2.000 0 Reklame, public relation -3.750-4.829 Lønnet assistance -800 0 Koda afgifter -900 0 Subtotal 50.500-41.200 35.649-12.111 Øvelokaler Udlejning af lokaler 1.200 2.230 Nøgleindtægter 0 0 Udlejning af skabe 150 200 Udlejning af udstyr 1.000 700 Nøgleudgifter 0-438 Udgifter ved skabe -250 0 Reparationer og vedligeholdelse -10.000-7.800 Mindre nyanskaffelser -4.000-1.200 Afskrivning på inventar -3.000-3.350 Subtotal 2.350-17.250 3.130-12.788 Studie Udlejning af studie 8.000 5.300 Kursusindtægter 500 0 Salg af bånd 400 85 Udlejning af udstyr 600 200 Kursus udgifter -500 0 Køb af bånd -200-100 Uerholdelige studierestancer 0-500 Reparationer og vedligeholdelse -2.500-594 Mindre nyanskaffelser 0 0 Afskrivning på inventar -9.100-4.100 Subtotal 9.500-12.300 5.585-5.294 Side 5

BALANCE SAMLET BALANCE 1993 1994 Aktiver 57.616 87.040 Passiver 57.616 87.040 DETAIL BALANCE Aktiver Beholdninger 1.490 30.605 Debitorer 5.535 6.985 Andre debitorer 11 3.990 Kontorinventar 1.360 1.020 Øvelokaleinventar 12.820 12.140 Studieinventar 36.400 32.300 Subtotal 57.616 87.040 Passiver Bankgæld 43.292 0 Kreditorer 7.389 4.664 Skyldige betalinger 13.431 995 Egenkapital -6.496 81.381 Subtotal 57.616 87.040 Specificeret balance findes på side 7 Side 6

BALANCE 1993 1994 SPECIFICERET BALANCE Aktiver Passiver Aktiver Passiver Beholdninger Kassebeholdning -194 397 Girokonto 1.684 6.341 Bankkonto 0 23.868 Subtotal 1.490 30.605 Debitorer Studierestancer 1.700 1.400 Rykkergebyrrestancer 0 375 Kontingentrestancer tidligere år 0 700 Kontingentrestancer indeværende år 3.835 4.510 Subtotal 5.535 6.985 Andre debitorer Diverse debitorer 11 3.990 Subtotal 11 3.990 Kontorinventar Primosaldo 1.700 1.360 - Afskrivninger -340-340 Ultimosaldo Subtotal 1.360 1.020 Øvelokaleinventar Primosaldo 15.000 12.820 Anskaffelser 820 2.670 - Afskrivninger -3.000-3.350 Ultimosaldo Subtotal 12.820 12.140 Studieinventar Primosaldo 45.500 36.400 - Afskrivninger -9.100-4.100 Ultimosaldo Subtotal 36.400 32.300 Bankgæld Kassekredit 43.292 0 Subtotal 43.292 0 Kreditorer Varekreditorer 7.389 3.464 Nøgledeposita 0 1.100 Forudbetalt kontingent 0 100 Subtotal 7.389 4.664 Skyldige betalinger Arbejdsmarkedsbidrag 0 104 A-skat 11.973 891 Andet 1.458 0 Subtotal 13.431 995 Egenkapital Foreningsformue -6.496 81.381 Subtotal -6.496 81.381 Side 7

Kommentarer til poster med større afvigelser fra Budget 1994 Område Forskel Forskel Poster: kommentar i kr. i % Kontor Indmeldelsesgebyret: fjernet fra og med 1. januar 1994-600 -40% A-medl. kontingentet: kontingentet er faldet fra 130 kr. til 100 kr. pr. måned -29.515-38% Institutionsmedlemsskab: indført i 1994 4.200 100% Løn: RMF har nedlagt 20 timers stilling pr. 1/2 og oprettet 5 timers stilling pr. 1/10-75.874-85% Uforudsete udgifter tidl. år ikke medtaget i budgettet -5.725 - Diverse gebyrer: gebyrer vedr. kassekreditten er afgørende for stigningen 1.057 300% Kontorhold: er blevet udsat for omfattende besparelser -1.587-20% Porto: bandafregning indført i 1994, hvilket har medført portobesparelser -1.222-35% Mindre nyanskaffelser: der er købt telefonsvarer, loddekolbe og borermaskine -1.667 - Renteudgifter: kassekreditten er indfriet pr. 1/5-94 -4.146-83% Arrangementer Entréindtægter: der er kun afholdt 2 arrangementer i 1994-17.201-53% Salgsindtægter: det har ikke været muligt at få opgørelse fra Rampelys -18.000 - Forskellige aktiviteter: det har ikke været mulig at få opgørelse fra Rampelys 0 - Tilskud, sponsorater: opnået til Rock'n'Jul på Rampelys 20.350 - Musikerhonorar: der er ikke udbetalt honorar -3.000 - Køb af varer til videresalg: det har ikke været muligt at få opgørelse fra Rampelys -10.000 - Forplejning: det har ikke været muligt at få opgørelse fra Rampelys -3.000 - Leje af lydudstyr: der er ikke afholdt store arr. i 1994, hvor lydudstyr ikke var til stede -5.062-89% Leje af lysudstyr: der er kun afholdt et arr. 1994, hvor lysudstyr var nødvendigt -700-26% Leje af lokaler: det har ikke været muligt at få opgørelse fra Rampelys -3.950 - Rengøring: det har ikke været muligt at få opgørelse fra Rampelys -2.000 - Reklame, p.r.: der er gjort omfattende reklame for Rock'n'Jul -1.079-29% Øvelokaler Udlejning af øvelokaler: der har været et betydeligt antal enkeltudlejninger 1.030 86% Reparationer og vedligeholdelse: foreningen har forsøgt at spare på rep. & vedl.h. -2.200-22% Studie Reparationer og vedligeholdelse: der er ikke foretaget størrer rep. i 1994-1.906-76% Afskrivninger: RMF har fået overdraget inventar til værdi af min. 5.000 kr. -5.000-55% Det bør bemærkes, at det ikke har været mulig at få en opgørelse over Rytmisk Musikforenings arrangement ROCK'N'JUL på Rampelys ved regnskabets afslutning på trods af adskellige henvendelser til Cafellini. Det bør bemærkes, at medlemstallet pr. 31.12.1994 er på 96 medlemmer, heraf 55 A-medlemmer, 7 B-medlemmer, 13 C-medlemmer og 21 medlemmer, der er tilknyttet Den Kreative Skole Side 8

Analyse INDTÆGTSFORDELING (tilskud) 34% Kontingenter, rykkere og andet 37% Studie 4% Øvelokaler 2% Arrangementer 23% UDGIFTSFORDELING Øvelokaler 13% Studie 2% (afskrivninger) 11% (løn) 19% Arrangementer 17% Kontor 38% Side 9

Godkendelse af regnskabet Regnskabet er godkendt af den ordinære generalforsamling den 3. februar 1995 Bestyrelsens underskrift: Bestyrelsesformand Rasmus Holmboe Næstformand Marcus A. Hjelmborg Rikke Ravn-Pedersen Scott Jensen Suppleant Peter Bernth Regnskabet er udarbejdet af: Kasserer Tommy Simonsen Regnskabet er revideret af: Leder af Den Kreative Skole, Ulla Gjessing Side 10