INDLEDNING: Aftalegrundlaget tager afsæt i: samarbejdspartneren har en virksomhedsform med en organisation, værdigrundlag, en strategi og et omdømme som lever op til kommunens generelle krav til samarbejdspartnere. det sportslige niveau er på højt nationalt plan. der foregår en væsentlig/markant eksponering i medierne. aktiviteten i kraft af sin kvalitet og synlighed understøtter den idrætsprofil som Svendborg Kommune vil kendes for, set i forhold til bosætning, tiltrækning af unge, studerende m.v. aktiviteten giver mulighed for lokal publikumsmæssig oplevelse på højt professionelt niveau. aktiviteten rummer multiplikatoreffekt set i forhold til breddeidrætten. der kan udvikles et samarbejde, som giver begge parter fordele f.eks. ved brug af udøvere i forbindelse med repræsentation, inspiration for unge samt andre opgaver af anden markedsføringsmæssig værdi. Der er således tale om at køb af markedsføring og øvrige ydelser skal kunne ses i et lokalt, nationalt og internationalt perspektiv. Aftalegrundlaget tager udgangspunkt i et årligt sponsorat på kr. 255.000,00 excl. moms. Overordnet bygger aftale med F.C. Svendborg på at: Aftalen understøtter Svendborg kommunes generelle markedsføring og udvikling indenfor idrætsområdet samt kommunens overordnede vision Sydfynsk udvikling. Aftalen fokuserer på at Svendborg kommune markedsføres og profileres gennem Svendborg lokalt og nationalt. Aftalen beskriver et aktivt partnerskab, hvor Svendborg kommune og F.C. Svendborg søger at udnytte F.C. Svendborgs kompetencer til udvikling af kommunens idrætsliv på både bredde- og eliteniveau. Der udarbejdes aktivitetsplaner for at styrke effekten af denne aftale på initiativ fra Svendborg Kommune. Aftalen er specificeret nedenfor:
SAMARBEJDSAFTALE Svendborg Kommune Ramsherred 5 5700 Svendborg og F.C. Svendborg Ryttermarken 9 A 5700 Svendborg FORMÅL: Denne aftale har til formål at understøtte Svendborg kommunes vision om Sydfynsk udvikling. Aftalen fokuserer på at Svendborg Kommune markedsføres og profileres gennem F.C. Svendborg lokalt og nationalt. Aftalen beskriver et aktivt partnerskab, hvor Svendborg kommune og F.C. Svendborg søger at udnytte F.C. Svendborgs kompetencer til udvikling af kommunens idrætsliv på både bredde- og eliteniveau. Der udarbejdes aktivitetsplaner for at styrke effekten af denne aftale på initiativ fra Svendborg kommune. AFTALEPERIODE: Kalenderåret 2008. Aftalen genforhandles inden 1. oktober 2008 på F.C. Svendborgs initiativ. AFTALEN GÆLDER FOR: F.C. Svendborgs divisionshold i 2. division og pokalturneringen. F.C. Svendborgs divisionshold i ynglinge- og pokalturnering. F.C. Svendborgs juniorhold i divisionsturnering og pokalturnering. F.C. Svendborgs U-21 hold i U-21 turneringen.
AFTALEINDHOLD 1.1. Profilering Svendborg Kommune profileres som samarbejdspartner i F.C. Svendborg. Det medfører: Logo på www.fcsvendborg.dk med link til egen hjemmeside Logo i kampprogram Profilering i kampannoncer til alle hjemmekampe Profilering på kampdragter til alle ude- og hjemmekampe Profilering på brevpapir og anden profileringsmateriale 1.2. TV eksponering/eksponering Svendborg Kommune eksponeres med: TV eksponering i det omfang der vises klip fra F.C. Svendborgs kampe i divisionsturneringen og i pokalturneringen Logo på F.C. Svendborgs 2. divisionsholds trøjer (15 i alt) Logo på ynglingedivisionstrøjer (14 i alt) Logo på juniordivisionstrøjer (14 i alt) Logo på U-21 s trøjer (14 i alt) Bande under stadionuret på Høje Bøge stadion (8 m. x 1 m.) Banner på 20 m. på Høje Bøge stadion over den gamle VIP tribune på langsiden 1.3. PR F.C. Svendborgs navn og de enkelte divisionsspillere kan anvendes i kommunens markedsføring efter godkendelse i hvert enkelt tilfælde
1.4. Kampsponsorat Svendborg Kommune er kampsponsor ved én kamp årligt eller to kampe med adgang for alle skoleelever i Svendborg Kommune, idet kampen/kampene udvælges efter nærmere aftale. Kampen annonceres af F.C. Svendborg og entre er uden beregning for så vidt angår én kamp for alle og for så vidt angår valget af to kampe da fra de skoleelever der går på skolerne i Svendborg Kommune. Kommunen har ret til at gennemføre aktiviteter overfor publikum efter nærmere aftale med F.C. Svendborg Kommunen råder over indtil 10 billetter med tilhørende adgang til VIP teltområde ved hjemmekampe i divisionskampene til 2. division og VIP områder til de øvrige kampe og pokalturneringen. 1.5. AKTIVITETER Divisionsspillerne står til rådighed som gæsteundervisere 15 gange á 4 timer årligt på kommunens folkeskoler 1.6. NETVÆRK Svendborg Kommune deltager i netværket blandt F.C. Svendborgs business erhvervsklub med 1-2 personer ved netværksarrangementer og sociale aktiviteter samt udekampe Pt. 60 medlemmer. Der arbejdes på at nå op på 100 medlemmer. Svendborg Kommune deltager i netværket Orange Business netværk med 1-2 personer for unge forretningsfolk mellem 30-40 år pt. 20 medlemmer. Der arbejdes på at komme op på 50 medlemmer. 1.7. KUNSTGRÆSBANE Svendborg Kommune får ret til årligt 50 timer på kunstgræsbanen til brug for skoleelever i tidsrummet 8.00 13.00 efter nærmere aftale med F.C. Svendborg.
1.8. IDRÆTSLEDERUDDANNELSEN F.C. Svendborg stiller idrætsledere til rådighed til undervisning på en idrætslederuddannelse for skolerne i Svendborg Kommune på årsbasis i alt 20 timer efter nærmere aftale med F.C. Svendborg. BILAG: Der henvises til vedlagte bilag, hvor de enkelte tiltag er prisfastsat. Svendborg, den / 2008 Svendborg, den / 2008
NOTER VEDRØRENDE VEJLEDENDE VÆRDISÆTNING AF AFTALENS INDHOLD: 1.1. Profilering kr. 25.000,00 1.2. TV-eksponering/logo/bande/banner kr. 75.000,00 1.3. PR kr. 10.000,00 1.4. Kampsponsorat kr. 40.000,00 1.5. Aktiviteter kr. 15.000,00 1.6. Netværk kr. 20.000,00 1.7. Kunstgræsbane kr. 50.000,00 1.8. Idrætslederudannelsen kr. 20.000,00 I alt excl. moms kr. 255.000,00
Samarbejdsaftale - F.C. Svendborg - Svendborg Kommune 1)Svendborg Kommunes logo i kampprogram, Kampannoncer, profilering på kampdragter og brevpapir kr. 25.000 2)Banner på ca. 20 m. på langsiden over den gamle VIP tribune på Høje Bøge kr. 10.000 3)Logo/Svendborg by s kommunale logo på alle 2. divisionsholdets trøjer (15), ynglinge divisionstrøjer (14) og juniordivisionstrøjer (14) i alt kr. 50.000 4)Bande under stadionuret på Høje Bøge stadion 8 meter x 1 meter kr. 15.000 kr. 75.000 5)Anvendelse af hver enkelt spiller i Svendborg Kommunes markedsføring efter godkendelse kr. 10.000 6)Svendborg Kommune får adgang til at alle elever på alle Svendborg kommunes kommunale skoler får gratis adgang til én af F.C. s hjemmekampe efterår og forår á 20.000, dvs. 2 x 20.000 kr. kr. 40.000 7)15 spillere stiller sig til rådighed i undervisning i fodbold ved Svendborg kommunale skolevæsen 4 timer á 250 kr. x 15 kr. 15.000 8)Deltagelse i F.C. Svendborgs businessnetværk med pt. 60 virksomheder med mål om at nå op på 100 virksomheder kr. 10.000 9)Deltagelse i F.C. Svendborgs orange business netværk for unge forretningsfolk mellem 30-40 år, hvor der pt. er 20 medlemmer med mål 50 medlemmer kr, 10.000 kr. 20.000 10)Årligt 50 timer på den kunstgræsbane, som SfB Elite ApS ejer i alt á 1.000 kr. kr. 50.000 11)F.C. Svendborg stiller idrætsledere til rådighed til undervisning på årsbasis 20 timer á 1.000 kr. kr. 20.000 kr. 255.000