Samarbejdsaftale mellem FC Helsingør & Helsingør Kommune

Transkript

1 Samarbejdsaftale mellem FC Helsingør & Helsingør Kommune 1. Baggrund og formål Helsingør Kommune og FC Helsingør vil arbejde for: 1.1. At samarbejdsaftalen er udarbejdet i overensstemmelse med Helsingør Kommunes Idræts- og Fritidspolitik samt Vision At markedsføre Helsingør Kommune målrettet gennem FC Helsingørs fodboldaktiviteter samt aktiv deltagelse i kommunale brandingsstrategier som eksempelvis Kysten.dk At deltage aktivt i, at skabe bæredygtige løsninger for talentarbejdet og sikre et samarbejde med øvrige fodbold- og idrætsklubber i området samt øvrige talentsatsninger i Helsingør Kommune, herunder Idrætslinjen og Helsingør Elite Idræts Akademi At styrke fodbolden i Helsingør Kommune og dermed styrke Helsingørs identitet/brand som idræts- og fodboldby Et sundt idrætsmiljø har brug for forbilleder. FC Helsingør ønsker med partnerskabsaftalen at lave en målrettet indsats for på sigt at spille i superligaen. Målet er, at FC Helsingørs divisionshold primært skal bestå af spillere, der rekrutteres dels via FC Helsingørs egen fødekæde dels fra andre klubber i Helsingør Kommune At videreudvikle idrætsmiljøer i Helsingør Kommune for børn og unge for at imødegå problemer med alkohol, stoffer og kriminalitet i ungdomsmiljøet Holdet skal være rollemodeller for: En sund livsstil fx i forbindelse med Mens Health Week, Sunde Dage o. lign. Sunde holdninger til kost, uddannelse og det at arbejde for at udnytte egne muligheder og potentialer bedst muligt og bidrage til at andre udnytter deres muligheder og potentialer bedst muligt På denne baggrund og på baggrund af Helsingør Kommunes ønske om at fremstå som eliteidrætsby med et godt idrætsmiljø indgås følgende samarbejdsaftale mellem fodboldklubben FC Helsingør og Helsingør Kommune Denne aftale er indgået med baggrund i lov om eliteidræt Aftalens omfang og indhold 2.1. Aftalen gælder for alle FC Helsingørs fodboldaktiviteter.

2 3. Betingelser for aftalens indgåelse 3.1. Aftalen er betinget af følgende væsentlige betingelser: 3.2. At FC Helsingør vedvarende er etableret som et aktieselskab med vedtægter, hvoraf det fremgår, at der ikke udbetales udbytte At FC Helsingør ikke drives med fortjeneste for øje Ændring af selskabets vedtægters kan maksimalt ske i et omfang, der giver adgang til at udlodde et udbytte svarende til almindelig låneforrentning af den indskudte kapital (udbyttebegrænsning). Dette forhold er medvirkende til at muliggøre, at Helsingør Kommune kan yde støtte til selskabet efter eliteidrætslovens bestemmelser FC Helsingør er bekendt med, at Helsingør Kommune ikke kan yde kommunal støtte, såfremt der er tale om egentlig erhvervsvirksomhed i eliteidrætslovens forstand At partnerskabsaftalen er betinget af, at FC Helsingør som et minimum er aktiv i 2. division fra sæsonstart med hjemmebane i Helsingør Kommune Såfremt de ovenfor nævnte betingelser ikke kan opfyldes eller er bristet væsentligt, uanset om dette kan tilskrives FC Helsingør, kan Helsingør Kommune kræve aftalens økonomiske vilkår genforhandlet. Hvis Parterne ikke kan nå til enighed om en ny frist senest 4 (fire) uger fra genforhandlingens påbegyndelse, er Helsingør Kommune berettiget til at hæve aftalen. 4. Helsingør Kommunes forpligtelser 4.1. Helsingør Kommunes bidrag i henhold til nærværende aftale udgør for perioden 1/ til 31/ et årligt beløb på DKK ,00, der erlægges med DKK pr. 1/1 og pr. 1/7 i hvert af årene, aftalen løber. Alle beløb er ekskl. moms. 5. FC Helsingørs forpligtelser og ydelser 5.1. FC Helsingør er forpligtet til følgende i aftalens løbetid, idet omkostningerne herved er Helsingør Kommune uvedkommende: 5.2. At aktivt arbejde for at Helsingør Kommune eksponeres i TV og landsdækkende medier i forbindelse med FC Helsingørs kampe i Danmarksturneringen og i fremtidige superligakampe At markedsføre Helsingør Kommune i form af logo på al brevpapir, hjemmesider, spilledragter, arrangementer, m.v. efter nærmere aftale At eksponere Helsingør Kommune på officiel plakat, i program, på tryksager og på alt andet markedsføringsmateriale. Alle pressemeddelelser fra FC Helsingør sendes til Helsingør Kommune til orientering senest samtidig med, at de sendes til pressen.

3 5.5. At sikre eksponering af Helsingør Kommune via stationære bander og/eller rullebander i forbindelse med alle hjemmekampe At indarbejde informationsside i alle officielle programmer til brug for oplysning om aktiviteter i Helsingør Kommune fx brandingkampagnen kysten.dk mm. Helsingør Kommune leverer materiale til informationssiden At eksponere Helsingør Kommunes logo & banner på FC Helsingørs hjemmeside At omtale Helsingør Kommune på FC Helsingørs hjemmeside. i 5.9. Helsingør Kommune kan omtale samt benytte alle billeder fra FC Helsingørs aktiviteter i forbindelse med kommunens markedsføring. Anvendelse skal ske i overensstemmelse med formålet i aftalens pkt Helsingør Kommune kan mindst 2 gange årligt bruge minimum 3 spillere fra FC Helsingørs hold i den bedst placerede række i sundheds- og forebyggelseskampagner rettet mod børn og unge med henblik på større gennemslagskraft hos målgruppen. Dette skal dog aftales i rimelig tid af hensyn til planlagte aktiviteter og i respekt for overenskomster/aftaler indgået med Spillerforeningen FC Helsingør besøger årligt de skoler, SFO er og boligområder i Helsingør Kommune, som måtte ønske det, og sætter fokus på interessen for at bevæge sig specielt med henblik på fodbold. Under hensyntagen til FC Helsingørs trænings- og turneringsprogram udarbejdes plan for besøgene og eventuelle aktiviteter i forbindelse hermed FC Helsingør forpligter sig til aktivt at inddrage alle interesserede fodboldklubber i Helsingør Kommune i et samarbejde omkring fodbold i særdeleshed, og idræt i almindelighed. FC Helsingør skaber netværk for alle interesserede klubber med træningsnetværk/foredrag; inklusion til FC Helsingørs kampe med bolddrenge i deres egne klubbers dragter for at promovere interesserede lokale fodboldklubber i Helsingør kommune FC Helsingør arbejder for at være omdrejningspunkt for et uformelt netværk med deltagelse af det lokale erhvervsliv, kommunale fagcentre og andre interessenter med tilknytning til det lokale fodboldmiljø. Netværket mødes i forbindelse med FC Helsingør hjemmekampe i det omfang det kan lade sig gøre. 6. Aftalens løbetid og opsigelse 6.1. Aftalen gælder for perioden 1. september 2013 til 31.december Såfremt dansk eller international lovgivning samt danske eller internationale idrætsorganisationers relevante regelsæt i aftalens løbetid skulle ændre sig på en sådan måde, at Helsingør Kommunes forudsætninger for aftalens indgåelse er bristet i væsentligt omfang, er Parterne enige om, at de berørte dele af aftalen skal genforhandles. Det samme gælder, såfremt det efter konkret afgørelse fra tilsynsmyndigheder eller domstole eller ved ændring af praksis i øvrigt må konstateres, at aftalen er i strid med eliteidrætslovens 7 eller kommunalfuldmagtsreglerne.

4 6.3. Såfremt FC Helsingør indgår samarbejds- eller sponsoraftaler med virksomheder eller sponsorer, der efter Helsingør Kommunes opfattelse ikke er forenelige med Helsingør Kommunes status som offentlig institution, er Parterne enige om, at aftalen skal genforhandles Såfremt der i øvrigt sker væsentlige ændringer i forudsætningerne for aftalen, er Parterne enige om, at aftalen skal genforhandles Såfremt Parterne ved genforhandling i henhold til pkt. 6.2, 6.3. og 6.4 ikke inden 4 uger når til enighed om en ny aftale, er Helsingør Kommune berettiget til at bringe aftalen til ophør, og FC Helsingør skal i et sådant tilfælde straks tilbagebetale den del af Helsingør Kommunes bidrag, jf. pkt. 4.1., der proportionalt vedrører den resterende del af aftalens løbetid. 7. Krænkelser 7.1. Parterne er gensidigt forpligtede overfor hinanden til omgående at underrette den anden Part, såfremt en af Parterne måtte konstatere, at tredjemand krænker den anden Parts rettigheder i henhold til aftalen Såfremt tredjemand krænker Parternes rettigheder i henhold til nærværende aftale, er Parterne endvidere forpligtet til omgående at iværksætte passende og relevante foranstaltninger, herunder iværksættelse af retslige skridt for at bringe overtrædelsen til ophør. Omkostningerne hertil afholdes af Parterne i fællesskab, med mindre andet aftales. 8. Samarbejdsudvalg 8.1. I forlængelse af nærværende aftales underskrift udpeges et samarbejdsudvalg med 2 repræsentanter fra hver Part. Udvalgets formål er at sørge for aftalens praktiske gennemførelse samt at sikre at begge Parters interesser i aftalen varetages bedst muligt. Samarbejdsudvalget fastsætter selv sin mødefrekvens og kommunikationsform. 9. Misligholdelse 9.1 Såfremt en Part er af den opfattelse, at den anden Part har misligholdt sine forpligtelser i henhold til nærværende aftale, skal dette meddeles den anden Part skriftligt senest 14 dage efter, misligholdelsen er konstateret af den ikke-misligholdende Part. 9.2 I det tilfælde, at det ikke lykkes at bilægge Parternes uoverensstemmelse, kan nærværende aftale ophæves af den ikke-misligholdende Part med øjeblikkelig virkning, såfremt misligholdelsen er væsentlig. Den ikke-misligholdende Part er i øvrigt berettiget til at bringe andre efter dansk ret til rådighed stående misligholdelsesbeføjelser til anvendelse, herunder retten til at kræve erstatning, uanset om aftalen ophæves Væsentlig misligholdelse omfatter endvidere det tilfælde, at FC Helsingør kendes endelig skyldig i strafbare forhold i henhold til dansk eller udenlandsk lovgivning, der kan antages at skade FC Helsingør og/eller Helsingør Kommunes omdømme i offentligheden.

5 9.4. Tilsvarende gælder endelige sanktioner for overtrædelse af danske eller internationale idrætsorganisationers relevante regelsæt Væsentlig misligholdelse omfatter yderligere det tilfælde, at FC Helsingørs drift tilrettelægges på en måde, så der er tale om en egentlig erhvervsvirksomhed med fortjeneste for øje, herunder at bestemmelsen i selskabets vedtægter om, at der ikke udbetales udbytte, fjernes uden at en bestemmelse om udbyttebegrænsning, jf. pkt. 3.2 i denne aftale, træder i stedet Væsentlig misligholdelse omfatter overtrædelse af pkt. 12 om tavshedspligt og fortrolighed I tilfælde af en Parts ophævelse af aftalen på grund af væsentlig misligholdelse fra den anden Parts side, skal den ikke-misligholdende Part være berettiget til at kræve, at den misligholdende Part øjeblikkeligt ophører med at benytte den ikke-misligholdende Parts immaterielle rettigheder. Den ikke-misligholdende Part kan i modsat fald kræve, at der nedlægges fogedforbud herom over for den misligholdende Part uden krav om sikkerhedsstillelse FC Helsingørs årsregnskab forelægges Helsingør Kommune i aftaleperioden.

6 10. Overdragelse Ingen af Parterne har ret til uden samtykke fra den anden Part at overdrage rettigheder eller forpligtelser i henhold til nærværende aftale til tredjemand. 11. Tavshedspligt og fortrolighed Parterne forpligter sig til at iagttage tavshed om alle sådanne forhold vedrørende den anden Parts forhold, som efter deres natur er forretningshemmeligheder eller i øvrigt må betragtes som fortrolige. Forpligtelsen ophører ikke ved aftalens ophør. I øvrigt er Helsingør Kommune omfattet af reglerne om fortrolighed og tavshedspligt i straffeloven og forvaltningsloven men også reglerne om aktindsigt i offentlighedsloven. 12. Underskrifter For FC Helsingør underskrives nærværende aftale i henhold til selskabets tegningsregel For Helsingør Kommune underskrives nærværende aftale med bindende virkning af Borgmesteren og Kommunaldirektøren Nærværende aftale er underskrevet i to enslydende eksemplarer med ét til hver af Parterne. FC Helsingør: Dato: Helsingør Kommune: Dato:

7 Noter Uddybning og målopfyldelse. i Ad 6.2 til 6.8 Målopfyldelse: FC Helsingør leverer hvert år opgørelse over antal tilskuere samt fortegnelse over, hvilke medier Helsingør Kommune har været eksponeret i.