DHF BARTERAFTALE SVENDBORG KOMMUNE

Transkript

1 DHF BARTER AFTALE i samarbejde med Svendborg Kommune 22.oktober september 2014

2 INDHOLDSFORTEGNELSE I. Formål... 3 II. Aftalens omfang... 4 III. Aftalens varighed... 4 IV. Aftalens rettigheder... 4 V. Økonomi... 6 VI. Misligholdelse... 7 VII. Fortrolighed... 7 VIII. Opsigelse og option... 7 IX. Voldgift... 8 X. Kontrakt... 8 BILAG DHF PARTNERMATERIALE SIDE 2 A F 11

3 Mellem undertegnede: Svendborg Kommune Ramsherred Svendborg Kultur og Fritid Kultur, Erhverv og Udvikling CVR nr (herefter benævnt Svendborg Kommune) og medundertegnede: Dansk Håndbold Forbund Idrættens Hus Brøndby Stadion Brøndby (herefter benævnt DHF) er der dags dato indgået følgende DHF Partneraftale I. FORMÅL Denne aftale præciserer omfanget og indholdet af samarbejdet mellem Svendborg Kommune og DHF, for så vidt angår DHF Partneraftalen. Formålet med Partneraftalen er At skabe opmærksomhed omkring Svendborg Kommune og Svendborg Kommune produkter. At associere Svendborg Kommune virksomhed og produkter med DHF, der er Danmarks stærkeste sportsbrand. At støtte op omkring DHF s kommercielle arbejde for at udvikle de danske landshold i håndbold. SIDE 3 A F 11

4 II. AFTALENS OMFANG Aftalen vedrører for Svendborg Kommunes vedkommende reklame for Svendborg Kommune som Team Danmark Elitekommune og Svendborg Kommune produkter og for DHF s vedkommende de af DHF s herre- og damelandsholdsaktiviteter på A- landsholdsniveau, hvor DHF er rettighedshaver. III. AFTALENS VARIGHED Aftalen løber i 2 år. Den indgås med virkning fra og udløber den Aftalen er uopsigelig. Se dog VI om misligholdelse. Aftalen er gældende over hele verden. IV. AFTALENS RETTIGHEDER 4. DHF Leverandøraftale Svendborg Kommune forpligter sig til at stille idrætshaller til rådighed uden beregning for DHF, når DHF har træningssamlinger på Danhostel Svendborg. Træningssamlinger er for dame-a, herre-a, U & Y-landshold. Det er aftalt at idrætshal som stilles til rådighed så vidt muligt skal være i gåafstand fra Danhostel Svendborg DHF Modydelser Som Officiel DHF Partner og VIP Partner får Svendborg Kommune følgende modydelser: SIDE 4 A F 11

5 4.2. Titel Svendborg Kommune har ret til at benytte titlen: Officiel DHF Partner samt VIP Partner. Svendborg Kommune kan ligeledes anvende titlen Officiel DHF Partner på andre sprog. 4.3 Brug af DHF logo Svendborg Kommune har ret til at anvende DHF s Partnerlogo (logo er vedlagt som bilag 1) i Svendborg Kommune egen markedsføring og anden kommunikation. Svendborg Kommune må ikke anvende logoet i andre farver, udseender eller former, end hvad fremgår af bilag 1, og logoet skal være anvendt i en kvalitet, således at logoet fremtræder klart og tydeligt. DHF skal godkende brug af DHF Partnerlogo eller DHF Partnerlogo inden anvendelse. DHF kan ikke tilbageholde godkendelse uden væsentlig grund. DHF svarer på henvendelser om godkendelser indenfor 8 arbejdsdage Logoeksponering via trykte DHF medier DHF eksponerer Svendborg Kommune med et logo på DHF s Partnermaterialer opført efter Partnerkategori og placering i forhold til DHF sponsorkoncept. Med logoeksponering via trykte DHF medier menes logoeksponering i DHF Partnermaterialer, som følger: Håndboldmagasinet (udkommer 4-6 gange årligt) i et oplag på ca Kampprogram (udkommer mellem 6-7 gange årligt) i et oplag på ca p.a Logoeksponering på DHF sponsorvæg (display) Logoeksponering på DHF sponsorvæg (display), som typisk vil være opstillet i forhal på spillestedet ved Dame-A og Herre-A landskampe på dansk grund. Displayet vil være opstillet til alle DHF s årlige A-landskampe samt ved DHF s øvrige kommercielle arrangementer. SIDE 5 A F 11

6 4.4.2 Online logoeksponering DHF Partnerens logo eksponeres på DHF Partner nyheds information DHF udarbejder ca. 6 gange årligt et nyhedsbrev, som fremsendes løbende fra DHF til Partneren. Nyhedsbrevet indeholder blandt andet følgende elementer: Informationer om kommende landskampe herunder spillested og billetsalg / køb mv. Informationer om kommende aktiviteter herunder Partner Seminar, Studieture, Familiedag mv. Nyt fra DHF s sportslige samt kommercielle verden DHF aktivitetstilbud til Partnere Præsentation af nye DHF Partnere Mulighed for tilkøb af annonce i nyhedsbrev Konkurrencer mv. 4.6 Redaktionelt Svendborg Kommune må som Team Danmark Elitekommune udforme et redaktionelt skriv om træningssamlingerne på Danhostel Svendborg. Det må ikke anvendes i Svendborg Kommune markedsføring. Det redaktionelle udformes i samarbejde med DHF Kommunikations- & Presseafdeling, og skal godkendes af DHF Kommunikations- & Presseafdeling inden udsendelse. V. ØKONOMI 5. Pris DHF Bartneraftale Svendborg Kommune leverer ovennævnte omtalte ydelser i henhold til 4, uden omkostninger for DHF. Markedsværdien er fastsat til kr. ex. moms pr. år. SIDE 6 A F 11

7 VI. MISLIGHOLDELSE Såfremt en part finder, at den anden part væsentligt eller gentagne gange misligholder nærværende aftale, skal den ikke-misligholdende part begrunde, hvori misligholdelsen består skriftligt senest 14 dage efter misligholdelsen er konstateret. Såfremt den misligholdende part ikke straks ophører med misligholdelsen, er den anden part berettiget til at gøre misligholdelsesbeføjelser gældende i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler herom, herunder krav om ophævelse, forholdsmæssigt afslag og/eller erstatning. Ingen af parterne er dog erstatningsansvarlig for indirekte tab, herunder men ikke begrænset til tabt omsætning, tabte forretningsmuligheder, imagetab og lignende. Som væsentlig misligholdelse betragtes bl.a. at en part standser sine betalinger, går konkurs eller indtræder i en insolvensbehandling, eller såfremt aftalte ydelser ikke indgår rettidigt. VII. FORTROLIGHED Parterne er enige om, at indholdet af nærværende aftale er fortroligt. Offentliggørelse af aftalen helt eller delvist kan kun ske efter forudgående skriftlig aftale parterne imellem. Begge parter kan lade rådgivere, f.eks. advokat og revisor gennemgå aftalen uden på forhånd at have indhentet den anden parts samtykke. Disse skal behandle aftalens indhold fortroligt VIII. OPSIGELSE OG OPTION Parterne er enige om senest i februar 2014 at indlede forhandling om en forlængelse af nærværende samarbejdsaftale. SIDE 7 A F 11

8 IX. VOLDGIFT Denne samarbejdsaftale er i enhver henseende underlagt dansk ret. Parterne forpligter sig til at gennemføre forhandlinger med henblik på at løse eventuelle tvister som følge af nærværende aftale. Eventuelle forhandlinger med bistand af en eller to uafhængige forligsmænd (mediator). Alle tvister og uoverensstemmelser mellem parterne vedrørende indholdet og fortolkningen af nærværende aftale eller som i øvrigt måtte udspringe af aftalen skal, dersom de ikke kan løses ved mindelig overenskomst mellem parterne, afgøres ved voldgift, hvor parterne har vedtaget at anvende Danmarks Idræts Forbunds Appeludvalg som voldgiftsret. Voldgiftsretten skal benytte dansk lov om voldgift. Parterne er begge forpligtet til at hemmeligholde alle forhold vedrørende eventuelle voldgiftssager, dens genstand og voldgiftskendelsen. Opstår der et behov for at offentliggøre noget i forbindelse hermed, gøres det ved, at parterne i fællesskab udarbejder en fælles pressemeddelelse. X. KONTRAKT Nærværende aftale underskrives i to ligelydende eksemplarer, hvoraf Svendborg Kommune og DHF hver har modtaget et eksemplar. Ændringer til denne aftale skal ske skriftligt og underskrives af begge parter for at være gyldige. SIDE 8 A F 11

9 Dato: Svendborg Kommune?? Dansk Håndbold Forbund Henrik M. Jacobsen Direktør Dansk Håndbold Forbund Helle Rosenkvist Petersen Key Account Manager SIDE 9 A F 11

10 BILAG 1 SIDE 10 AF 11

11 BILAG 2 SIDE 11 AF 11