KOMMERCIEL SAMARBEJDSAFTALE

Transkript

1 KOMMERCIEL SAMARBEJDSAFTALE mellem [KLUB] og Randers FC Dato: Dato: Dato: [KLUB] Randers FC Randers FC Navn Jacob Nielsen Bjarne Lauridsen Funktion Direktør Koordinator a) Samarbejdsaftalen omfatter et klubsamarbejde under navnet: Randers FC KlubFællesskabet b) Randers FC kan løbende ændre klubkonceptet / fordelsprogram. Gældende koncept / fordelsprogram findes på Randers FC hjemmesiden. c) Samarbejdsaftalen træder i kraft ved underskriftsdato og kan opsiges af BEGGE parter pr. 30. juni, med 1 års varsel (opsigelse skal ske skriftligt). d) Klubsamarbejdet er organisatorisk placeret under Randers FC. e) Klubsamarbejdet har til formål at udvikle de gode samarbejdsrelationer mellem Randers FC og [KLUB] med henblik på at styrke Randers FC s position som hele Kronjyllands fodboldhold, og tillige give [KLUB] positive oplevelser for klubbens medlemmer og øvrige samarbejdsparter. f) Samarbejdsaftalen og tilhørende ydelser for [KLUB] opdeles i 4 kategorier (se følgende 4 sider): - Klubben - Ungdom - Senior - Klubbens sponsorer / samarbejdsparter Side 1

2 Fordelsprogram 2012 Klubben a) [KLUB] udpeger en kontaktperson der efterfølgende referer til Randers FC og tillige vil personen have status af ambassadør for Randers FC. Pågældende kontaktperson vil blive tilgodeset med et personligt sæsonkort til alle Randers FC hjemmekampe, samt 1 årlig invitation til et VIP- arrangement med påhæng. b) Randers FC ser velvilligt på at stille en eller to spillere til rådighed for autografskrivning, pokaloverrækkelse, foredrag eller lignende, såfremt det kan indpasses i klubbens øvrige program og i så fald maksimalt en gang årligt. Henvendelse og ansøgning herom indsendes skriftligt til Randers FC, Viborgvej 92, 8900 Randers senest 3 uger før arrangementsdatoen indeholdende tid og sted for arrangementet, arrangementets varighed, formål og emne, målgruppen (tilhørere), kørselsvejledning, eventuelle medier og eventuelle effekter, der skal medbringes (autografkort eller lignende). Til autografskrivning må spillere maksimalt anvendes 30 minutter ad gangen. Randers FC forestår udgifter til kørsel og autografkort. c) Ønsker [KLUB] at overvære en Randers FC kamp på AutoC Park Randers, yder Randers FC 20 % grupperabat på billetterne, ved minimum 10 deltagere. d) [KLUB] kan ansøge om eller blive spurgt, om klubben vil være vært for en Randers FC træningskamp eller opvisning / show kamp. Pågældende kamp skal afvikles efter et nærmere aftalt koncept (bilag) e) [KLUB] sørger for at levere 1 stk. klubtrøje til Randers FC, der vil sørge for, at denne bliver ophængt på AutoC Park Randers, med henblik på markedsføring af Randers FC KlubFællesskabet overfor klubbens sponsorer og samarbejdspartnere. Tillige bliver [KLUB]s elektroniske logo samt hjemmeside adresse synliggjort på Randers FCs hjemmeside under linket KlubFællesskabet. Side 2

3 Ungdom a) [KLUB]s ungdomsmedlemmer (fra andetårs ynglinge og nedefter) vil mindst en gang pr. sæson blive inviteret til en udvalgt Randers FC kamp på AutoC Park Randers efter nærmere aftale mellem [KLUB] og Randers FC. Derudover vil der være 2 stk. gratis træner/lederbilletter pr. 15 børn/unge. Billetter herudover sælges med 20 % grupperabat. b) Ved en Randers FC hjemmekamp på AutoC Park Randers, vil et ungdomshold fra [KLUB] have mulighed for at deltage i et forkamp arrangement, efter et koncept udarbejdet til den pågældende hjemmekamp. Invitation til forkamp på AutoC Park Randers udsendes løbende og efter behov. c) Ved en Randers FC hjemmekamp på AutoC Park Randers, vil spillere fra et ungdomshold i [KLUB] have mulighed for i halvlegspausen, at dyste imod et modstanderhold i disciplinen Amerikansk straffespark efter et nærmere beskrevet regelsæt. Invitation og udvælgelse udsendes løbende efter behov. Side 3

4 Senior a) Randers FC giver 2 billetter til [KLUB]s senior 1. holds Man of the Match efter hver af senior 1. holdets kampe sæsonen igennem. Billetterne giver adgang til Randers FCs førstkommende hjemmekamp, der afvikles efter at spilleren er blevet kåret. [KLUB] skal senest to hverdage efter afviklingen af pågældende 1. holdskamp sende følgende oplysninger til Randers FC. Navnet på Man of the Match. Position på holdet. Hvilken kamp det drejer sig om (modstander, serie og resultat). adresse på Man of the Match, hvortil billetterne kan sendes, hvorefter de kan udskrives via egen printer. Side 4

5 Klubbens sponsorer / samarbejdsparter a) [KLUB] vil mindst en gang pr. sæson kunne tilmelde sig og deltage i et VIP-arrangement for 8 personer, forud for en Randers FC kamp på AutoC Park Randers. VIP-arrangementet vil være for 2 af [KLUB]s bestyrelse/beslutningstagere (f.eks. klubformand og klubbens sponsor chef ) samt 6 personer fra [KLUB]s sponsorkreds. Randers FC tager forbehold for eventuelle udsolgte kampe. b) Randers FC vil løbende tilbyde helt specielle tilbud omkring arrangementer og fordele der kan komme [KLUB] samt denne klubs sponsorer / samarbejdsparter til gode. Aktuelle tilbud vil være at finde på Randers FC hjemmesiden. Side 5