Indkaldelse til ordinært afdelingsmøde i Ryparken II Onsdag d. 21. maj 2014 kl. 19:00 Ryparken 21. st. tv.



Relaterede dokumenter
NORDHAVNSGÅRDEN Beboerlokalet, Herninggade 2 Onsdag den 22. september 2010 kl. 19:00

kom til afdelingsmøde få indflydelse i din afdeling

få indflydelse i din afdeling kom til afdelingsmøde AFDELINGENS NUMMER + NAVN Sted Adresse dag + dato + årstal kl. XX:00

Materiale til ordinært afdelingsmøde i afd.1-43 Tingbjerg I og 1-50 Tingbjerg II

Materiale til ordinært afdelingsmøde i afd.1-43 Tingbjerg I og 1-50 Tingbjerg II

Materiale til ekstraordinært afdelingsmøde i Bispeparken

Disse mangler fra administrationens side påvirker vores økonomi og trivsel på den ene eller anden måde

I fsb arbejder vi ud fra 3 værdier. De blev vedtaget af repræsentantskabet den 25. maj fsb er en kompetent og ansvarlig boligorganisation,

Steen konstaterede herefter, at afdelingsmødet var lovligt indkaldt og dermed beslutningsdygtigt. Dagsordenen blev godkendt.

TIL BEBOERNE I AFDELING 63

Din afdeling er en del af boligorganisationen: TKB Se hjemmesiden her:

Referat af afdelingsmøde i Mosegårdsparken den 22. maj 2014

TIL BEBOERNE I AFDELING 53

vedtægter for fsb juni 2010

FORRETNINGSORDEN FOR AFDELINGSMØDET

Vedtægter for Lejerbo Stevns Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål

Vedtægter for Smede-og Maskinarbejdernes Andelsboligforening

1 Boligorganisationens navn er Den Almene Andelsboligforening Eskemosepark. I det følgende Eskemosepark.

TIL BEBOERNE I AFDELING 57

Referat af ordinært afdelingsmøde Ryparken II tirsdag den 25.september 2012

Referat fra ordinær generalforsamling i A/B Irmingersgade

Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 134. Vibeengen 7. marts 2011

Vedtægter for Boligforeningen Lillebælt

Vedtægter for Arbejdernes Boligforening, Rugårdsvej 52, 5000 Odense C tlf Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål

Vedtægter for fsb. fsb

Vedtægter for Bomiva

«Selskab_Navn» VEDTÆGTER FOR

Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Kapitel 2 Medlemskab og kapitalforhold 1. Kapitel 3 Boligorganisationens ledelse (repræsentantskabet) 1

Vridsløselille Andelsboligforening Banehegnet

Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål

Referat af ORDINÆR GENERALFORSAMLING torsdag den 25. marts 2010 KL I SUNDBYØSTERHALLEN

Sådan fungerer afdelingsmødet

Kapitel 1. Kapitel 2. Kapitel 3. Stk. 3. Repræsentantskabet træffer beslutning. om følgende forhold

Vedtægter for Slagelse Boligselskab

Beslutningsreferat af afdelingsmødet i Utterslevhuse tirsdag den 16.november Kl i fælleshuset. Til stede:

Spørgsmål og svar i Vesterbo

Kapitel 3 Boligorganisationens ledelse Repræsentantskabet. Vedtægter for Funktionærernes Boligselskab i Lyngby/Tårbæk kommune

Forretningsorden for KAB's repræsentantskab. Vedtaget af KAB s repræsentantskab på mødet den 22. maj /5

VEDTÆGTER. for. Randers Boligforening af Side 1 af 16

Vedtægter for Boligforeningen Kristiansdal

TIL BEBOERNE I AFDELING 38

Vedtægter for Den selvejende almene boligorganisation Cama-kollegierne Svendborg

Referat af ORDINÆR GENERALFORSAMLING mandag den 17. marts 2008 KL I SUNDBYØSTERHALLEN

Beboerrepræsentationen i Lyngby Søpark, Mortonsvej 2-30, 2800 Kgs. Lyngby

Referat af ORDINÆR GENERALFORSAMLING Tirsdag 16. MARTS 1999 KL I SUNDBYØSTERHALLEN

Vedtægter for Boligforeningen AAB

Referat af afdelingsmøde, Afdeling 5, tirsdag den 12. september 2017

VEDTÆGTER FOR POSTBUDENES ALDERDOMSHJEMS SELVEJENDE BYGGEVIRKSOMHED

Til boligtagerne. Den 3. oktober 2018 JR/jw

Indkaldelse til ordinær generalforsamling

Referat af ordinær generalforsamling AB Holsteinsgade 36-38,

Referat af afdelingsmødet i afd September 2014

Referat af generalforsamling i Ejerforeningen Grönings Have 2013

Boligselskabet af 1961 i Greve (BS 61)

Vedtægter for Sporvejsfunktionærernes Boligforening

VEDTÆGTER. For. Den almene boligorganisation

Ejerforeningen Drejøgården

Vedtægter Estrupsgade Silkeborg Tlf aab-silkeborg.dk

Vedtægter for Silkeborg Boligselskab

Generalforsamling i Vangedes Venner onsdag 11. april kl i Cafe Cafeen. Bilag til dagsordenens pkt. 6: Bestyrelsen forslag til vedtægtsændringer

Referat fra afdelingsmøde onsdag d. 7/9-2011

Ordinært afdelingsmøde vedrørende budget 2018 i AKB Lundtoftegade. Tirsdag den 19. september 2017, kl

Det gældende vedligeholdelsesreglement har du fået sammen med lejekontrakten i forbindelse med indflytningen.

Vedtægter. Kapitel 1

Din afdeling er en del af boligorganisationen: Boligselskabet AKB, København. Se hjemmesiden her:

Dagsorden. Referat af ordinært afdelingsmøde i afd Sjællandsgade 22

VEDTÆGTER. for ODENSE SOCIAL-FILANTROPISKE BOLIGSELSKAB

- 1 - Vedtægter for Arbejdernes Andels-Boligforening Varde

velkommen i fsb når du flytter ind mens du bor her her kan du få hjælp hvem er fsb?

Referat fra beboermødet tirsdag den 9. september 2014

Ordinært afdelingsmøde. Torsdag den 14. januar 2016 kl I Fælleshuset, Vesterby Torv 3, 2. sal

Pia Liske, Cecilie Larsen, Jesper Hjort og Anita Heisterberg er villig til genvalg til bestyrelsen. 12. Eventuelt

Den selvejende almene ungdomsboliginstitution, Startbo

Vedtægter. For. Brøndbyernes Andelsboligforening. Vedtægter. Kapitel 2 Medlemskab. Vedtægter for. Brøndbyernes Andelsboligforening

Vedtægter. 1 Navn og hjemsted. 2 Foreningens formål

Referat. Den 7. maj 2014

VEDTÆGTER for Farsø Boligselskab

VEDTÆGTER FOR Den selvejende almene boligorganisation Brøndby Boligselskab

Afdelingsmøde. Ryparken II. Tirsdag den 28. september 2010 kl. 19. Dagsorden:

Svendborg Andels-Boligforening Afdeling 1 & 3 Afdelingsbestyrelsen Nylandsvej Svendborg Telefon

Vedtægter. for. Boligselskabet Vendersbo Guldborgsund

Vedtægter. Vedtaget på repræsentantskabsmøde den 10. juni 2010 Ændret den 12. juni 2013

Generalforsamling 2018

Din afdeling er en del af boligorganisationen: Lyngby Boligselskab Se hjemmesiden her:

Andelsboligforeningen Tustrup

Vedtægter for Sammenslutningen af Unge Med Handicap

Dette numre af Rypen indeholder bestyrelsens beretning, forslag mv. til afdelingsmødet tirsdag den 31. maj 2011

1 af 5. Vedtægter. for. Boligselskabet VIBO, Skævinge Kommune smba. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål

Livet i Meulenborg Park

Vedtægter for Vojens Andels-Boligforening

Vedtægter. Kapitel 1. Kapitel 2. Kapitel 3. Stk. 2. Repræsentantskabet består af organisationens. For Boligselskabet af 1943 i Vojens

Postfunktionærernes Andels Boligforening

Vedtægter for Tønder Andelsboligforening

Vedtægter Samvirkende Boligselskaber 2011

Vedtægter Nykøbing F. Boligselskab. Kapitel 1, Navn, hjemsted og formål. Kapitel 2, Medlemskab og kapitalforhold

Vedtægter for Hvalsø Boligselskab

AAB Afdeling 16. Beretning Afdeling 16. Almene boliger. Fastelavn/juletræstænding/bankoklub. april 2015

Vedtægter for Kollegiekontoret i Aarhus

Din afdeling er en del af boligorganisationen: Lyngby Boligselskab Se hjemmesiden her:

Referat fra budgetmøde i afdeling 25 - Beboerhuset, Arendalsvej 74, den 15. september kl

Transkript:

Rypen Årgang 32 Nummer 125 Maj 2014 Indkaldelse til ordinært afdelingsmøde i Ryparken II Onsdag d. 21. maj 2014 kl. 19:00 Ryparken 21. st. tv. Indholdsfortegnelse Side 2 Lederen Side 3 Forretningsorden Side 4 - Beretning Side 13 Dit skrald Side 14 Opslagstavlen Side 15-16 Informationer senest omdelt 14. maj 2014 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forslag til forretningsorden 3. Valg af referent 4. Valg af stemmeudvalg 5. Godkendelse af referat fra sidste afdelingsmøde (september 2013) (Kan findes på www.ryparken2.dk) 6. Beretning fra bestyrelsen og godkendelse heraf 7. Behandling af indkomne forslag 8. Drøftelse og godkendelse af afdelingens driftsregnskab 2013 9. Drøftelse og godkendelse af regnskab 2012 og 2013 vedr. bestyrelsens rådighedsbeløb og afdelingens aktivitetsbeløb 10. Drøftelse og godkendelse af budget 2014 for bestyrelsens rådighedsbeløb samt budget for aktivitetsbeløb 11. Valg til afdelingsbestyrelsen 12. Eventuelt Materiale til mødet finder ud inde i dette nr. af Rypen. Div. regnskaber og budgetter er vedlagt. Vi glæder os til at se dig. Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen Rypen nr. 125 side

Lederen Så er der afdelingsmøde igen.. På valg er: Svend der genopstiller, Edna der genopstiller, Anders der var valgt som supplement men da Dorte flyttede gik Anders ind på en bestyrelsespost. Anders er villig til genvalg Og så er der Jesper der pt. sidder som suppleant som også er villig til genvalg. Kom og vær med til at bestemme hvem vi skal have siddende i afdelingsbestyrelsen og du kan altid stille op til bestyrelsen på afdelingsmødet. Vi skal helst have valgt 3 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter samt en revisor og en revisor suppleant. Vi har også et par udvalg som man kan melde sig til hvis man ikke umiddelbart vil stille op til bestyrelsen. Vi har et områdeudvalg, et festudvalg, et legepladsudvalg, et affaldsudvalg. Vi har faktisk også et lysudvalg og et parkeringsudvalg. Det eneste udvalg der faktisk er funktionsdygtigt med flere medlemmer er områdeudvalget. Så! der er plads til masser af interesseret der ønsker at deltage. Faktisk har vi også et Rypeudvalg altså til dette beboerblads du sidder og læse i. Lige nu består Rypeudvalget af mig. Red. Rypen nr. 125 side 2

Forretningsorden for afdelingsmødet maj 2014 Der skal på alle afdelingsmøder vedtages en forretningsorden for mødet. Forretningsordenen beskriver, hvordan afdelingsmødet skal holdes. For det meste spiller forretningsordenen ikke den store rolle på mødet. Men hvis der opstår uoverensstemmelser, er det godt at have en god forretningsorden, som klart og tydeligt siger, hvad man skal og ikke skal. Mødets ledelse m.m. 1. Afdelingsmødet vælger en dirigent. Han/hun leder mødet og påser, at det afholdes efter fsb s vedtægter, de beslutninger afdelingsmødet har truffet, dagsordenen og denne forretningsorden. Formanden for afdelingsbestyrelsen står for valget af dirigent. 2. Ved mødets start konstaterer dirigenten mødets lovlighed, om der er ændringsforslag til forretningsordenen, og om forslagene skal til afstemning. Forretningsordenen kan ikke komme til afstemning senere under mødet. 3. Afdelingsmødet vælger en referent, som skriver et konklusionsreferat fra mødet. Referatet skal tydeligt beskrive de beslutninger, der er taget samt resultater af valg og afstemninger. Referatet godkendes af dirigenten og formanden for afdelingsbestyrelsen. Senest fire uger efter mødet skal referatet være tilgængeligt for beboerne i afdelingen og sendes til fsb, ejendomsdrift. Afstemninger og valg 4. Afdelingsmødet træffer beslutninger ved almindeligt flertal blandt de stemmeberettigede. Stemmeafgivning sker almindeligvis ved håndsoprækning, dog kan dirigenten bestemme, om et spørgsmål skal afgøres ved skriftlig afstemning. Afdelingsmødet kan også træffe beslutning om skriftlig afstemning, ligesom afdelingsmødet kan beslutte at sende et spørgsmål til urafstemning. Alle myndige personer med fast bopæl i afdelingen har stemmeret ved afdelingsmødet, dog har hver husstand kun to stemmer uanset husstandens størrelse. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 5. Alle valg sker ved skriftlig afstemning, medmindre der kun er opstillet det antal kandidater, der skal være. Skriftligt valg afgøres ved simpelt stemmeflertal. Skal der vælges en helt ny bestyrelse, skal der både vælges bestyrelses medlemmer for to og et år. Der vælges en første og anden suppleant. Hvis de valgte suppleanter ikke er enige om rækkefølgen, kan dette ske ved lodtrækning. 6. For at en person kan vælges, skal vedkommende være over 18 år, have fast bopæl i afdelingen, være til stede på afdelingsmødet eller skriftligt have erklæret sig villig til at modtage valg. 7. Afdelingsmødet kan beslutte at uddelegere afdelingsbestyrelsens og afdelingsmødets kompetence til en eller flere beboergrupper. Træffer afdelingsmødet beslutning om at uddelegere kompetence, skal det af beslutningen fremgå, på hvilket område kompetencen er uddelegeret og inden for hvilken tidsmæssig ramme, beboergruppens arbejde skal foregå. Behandling af forslag 8. Kun forslag, der er indsendt rettidigt og sendt til alle husstande senest en uge før mødet, kan behandles på mødet. Ændringsforslag skal afleveres skriftligt til dirigenten og indgår i debatten om hovedforslaget. 9. Ved afstemning om hovedforslag, hvortil der er stillet ændringsforslag, stemmes der først om ændringsforslag og derefter om hovedforslaget med eventuelt vedtagne ændringer. Ved afstemning om alternative forslag til både hoved og ændringsforslag sætter dirigenten først det forslag, han/hun finder mest vidtgående, til afstemning. Vedtages forslaget, bortfalder afstemningen om det oprindelige forslag. 10. Stilles der forslag om, at dirigenten fratræder, kan der ikke stilles ændringsforslag. Formanden for afdelingsbestyrelsen leder afstemningen samt eventuelt valg af ny dirigent. Rypen nr. 125 side 3

Afdelingsbestyrelsens beretning Det er helt grundlæggende bestyrelsens opgave at sikre beboernes interesser i forhold til, hvad vi får for de penge vi betaler i husleje. Dette besluttes af flertallet af de fremmødte beboere på vores afdelingsmøder, så kommer man ikke til møderne har man heller ikke nogen indflydelse. Man kan nemlig ikke stemme via en anden og fuldmagt. I den forbindelse lyder det ind imellem, at man alligevel ikke bliver hørt, så hvorfor spilde tid på det. Hertil må siges, at ikke alle kan få det som de måske ønsker det, men det betyder ikke at der ikke lyttes. Det er bare langtfra altid at alle er enige og det er altid flertallet, der endeligt beslutter tingene. Og det arbejder bestyrelsen så ud fra. Også selvom bestyrelsen måske ikke altid er enig i beslutningerne. Sådan er vilkårene. Pointen er bare, at hvis man ikke deltager, så er det i al fald stensikkert at man holder sig uden for det der besluttes. Bestyrelsen har også en opgave i, at samarbejde med ejendomskontoret og ind imellem også hjælpe dem med at huske at få gjort det, der er besluttet. Det gælder fx at de regler som er besluttet på afdelingsmødet af beboerne, også rent faktisk bliver fulgt. Det gør vi bl.a. ved konstant opfølgning på driftsmøderne, hvor alle vigtige forhold om ejendommen bliver drøftet. Siden sidst Der har som sædvanlig været nok at se til for bestyrelsen og sådan vil det jo nok også være fremover. Og selvom det måske er blevet en anelse bedre, må vi stadig konstatere, at samarbejdet med fsb s administration er utrolig tungt og bureaukratisk. Igen ret interessant i forhold til fsb s målsætning om, at det skal være let at være bestyrelsesmedlem i de enkelte afdelinger. Det er stadig bestyrelsens holdning, at fsb står overfor nogle store udfordringer. Der har været en del polemik om brugen af de penge man har stående på sin vedligeholdelseskonto. Nogle beboere har således været ude for, at det arbejde de har lavet ikke er blevet godkendt efterfølgende. Hertil kan siges, at det kræves at arbejdet er udført håndværksmæssigt korrekt og det er ejendomskontorets opgave at sørge for at dette er tilfældet. Og så kan det ikke siges tydeligt nok, at det at en del beboere deltager i diverse udvalgsarbejde, er uvurderligt. Det at nogen gider sørge for vores grønne områder, deltage i IT-udvalg osv. Det er det der gør Ryparken til et godt sted at bo. Som det er sagt så tit er alle beboere yderst velkomne til at deltage i de udvalg som vi har. Rypen nr. 125 side 4

Afdelingsbestyrelsens beretning IT / TV projektet. Den nye kablingen var færdig i februar måned og dermed er den vigtigste del af IT-udvalgets arbejde overstået. Der er stadig lidt indkørselsvanskeligheder for nogle enkelte beboere mht. etablering af telefoni, og der er også konstateret lidt problemer med hastighed mv. på det nye internet. Det ser vi på hen af vejen. Nu skal der så tages stilling til, hvilken TV-udbyder vi vil have i fremtiden. Opgaven er at finde den bedste, billigste og mest fleksible TV-udbyder. Det forventes, at udvalget har et forslag klart til afdelingsmødet i september. Indtil da beholder vi YouSee og den store pakke. Ny hjemmeside Vi har fået ny hjemmeside, der kan findes på www.ryparken2.dk. Der mangler kun mindre ting, så som billeder og nyeste referater. En stor tak til Anders som har lavet et stort arbejde. Solcelleprojektet Samarbejdet mellem fsb og Kuben Management fungerede ikke tilfredsstillende, hvorfor samarbejdet blev afbrydt. Fsb s administration har udmeldt, at hvis Ryparkens afdelingsbestyrelse ønsker det, kan der udvikles et solcelleprojekt efter de normale retningslinjer for projekter i fsb. Bestyrelsen vil følge op på sagen og undersøge muligheder og økonomi. Udenrigsting Bestyrelsens Udenrigsminister Pia har endnu engang varetaget vores eksterne interesser. Pia vil kort referere siden sidst på afdelingsmødet. Områdeudvalget Det er måske en gentagelse, men vi har faktisk nogle af de skønneste grønne områder til glæde for alle beboerne. Og endnu en gentagelse. Det kan vi i særlig grad takke de folk for, som både nu og gennem tiderne har lagt energi i områdeudvalg. Områdeudvalget vedligeholder bl.a. vore bede og plantekasser, beskærer roserne ved espaliet ved nr. 29, beskærer beplantningen ved nr. 37-39, beskærer ved vaskeriet og vedligeholder området ved legepladsen og boldbanen. Udvalget har også været med til at ordne opsætning af askebægre ved de enkelte opgange, som forhåbentlig betyder færre skodder på fliser og i bedene. Vores områdeudvalg har endnu engang gjort et solidt arbejde og bestyrelsen vil på vegne af beboerne sige en stor tak for deres frivillige arbejde. Det gør en stor og afgørende forskel med dette engagement. Rypen nr. 125 side 5

Afdelingsbestyrelsens beretning Gæsterummet Gæsterummet ser ud til at fungere rigtigt godt. Det er nu Lisbeth, der står for udlejningen og som noget nyt er der nu etableret internet i gæstelokalet. Cafeen Der er igen sket en del med cafeen siden sidst. Sammen med entreen er cafeen gjort i stand. Der er blevet malet, reoler er blevet fjernet, gulvene slebet og loftet i cafeen vil blive udskiftet på et senere tidspunkt. Og sidst men ikke mindst er de nuværende borde og stole blevet udskiftet. Vi skylder Dorte (som desværre nu er flyttet) en stor tak for denne indsats og håber I vil nyde den nye cafe. Fra vaskeriet. Der er vist forskellige opfattelser om, hvorvidt vaskeriet kører fint eller ej. I al fald må man sige, at det er forholdsmæssigt ofte, at en maskine falder ud. Tilfredsheden har ikke været den største og det er så en erfaring vi kan tage med os til næste gang der skal investeres. Et vigtigt element i driften er, at det skal løbe rundt i sig selv. Det kunne bestyrelsen så konstatere at det ikke gjorde, hvorfor prisen på tørretumblere blev sat op. Vi kunne dog efterfølgende konstatere at det var en tand for voldsomt og prisen blev derefter sat ned igen til et mere rimeligt niveau. Iflg. det seneste regnskab ser tingene ud til at passe nogenlunde med det nuværende prisniveau. Lys i området Bestyrelsen arbejder videre på, at få etableret bedre lysforhold i området, da der nogle steder er meget mørkt om aftenen. Selskabslokalerne Der er indkøbt en industriopvaskemaskine, som kan klare en opvask super hurtigt. Og også det gamle musikanlæg er udskiftet med et nyt, som også kan håndtere Ipod mv. Der er også etableret internetforbindelse i selskabslokalerne. Igen har der desværre været et par lejere, som ikke helt har forstået konceptet mht. de regler der gælder. Derfor er der også blevet sendt klager til fsb, hvor sagerne fremadrettet bliver behandlet som en husordensag. Bestyrelsen har valgt, at indhente tilbud på at få etableret automatisk sluksystem for strømmen i lokalet når deadline er udløbet. Bestyrelsen mener, at dette kan være med til, at der bliver taget hensyn til de beboere, som bor i de 2 opgange med selskabslokalerne, så de slipper for larm til langt ud på natten. Der forelægger stadig ikke i skrivende stund en oversigt over, hvor meget lokalerne har været udlejet. Rypen nr. 125 side 6

Afdelingsbestyrelsens beretning Maling af opgangene Arbejdet med maling af opgange er fortsat i gang. Der tages årligt 2 opgange, som får den eksisterende farve. Driftsregnskab 2014 Regnskab 2014 kommer ud med et overskud 107.650 kr.. Eller 0,8%. Det vi sige at budgetter så god som gå i nul. Der er dog flere steder hvor afdelingsbestyrelsen har stillet spørgsmål men i skreven stund ikke har fået svar. På vores fælles vand er der et merforbrug på 129% og på fælles EL er overskridelsen på 32%. Vi har betalt 36 tusind mere i administrationsbidrag en budgetlagt hvilket kan undre da administrationsbidraget er fastlagt da vi lagde budgetter. Til lønudgift er der brugt godt 14% mindre end budget eller godt 200.000 kr.. Under ekstraordinære udgifter er der brug 72 tusind mere end budgetlagt det fremgår ikke helt tydelige af regnskabet hvilket nyt arbejde vi har indsat som et forbrug i 2013. Men der er nok at tage af. Ryparken II har jo også i 2013 færdiggjort eller igangsat større arbejder. Så oplysninger om hvilket projekt eller projekter der er tale om har vi selvfølgelig med på afdelingsmødet. Alt i alt se vores regnskab meget godt ud og bestyrelsen kan da også kun anbefale at det godkendes hvis vi ellers får svar på vores spørgsmål til afdelingsmødet. Så vel mødt til afdelingsmødet. Med venlig hilsen Bestyrelsen Rypen nr. 125 side 7

Forslag til afdelingsmødet september 2014 Forslag 1 Nyt forslag om videoovervågning af containerplads Bestyrelsen stiller nyt forslag om videoovervågning af containerpladsen, da det tidligere indhentede tilbud ikke var korrekt. Det nye indhentede tilbud, er sket i samarbejde med IT-udvalget og dækker; Videoovervågning af containerpladsen med 3 FullHD kameraer, videoserver, fjernopkobling til kameraerne, så de kan bruges af ejendomskontoret ved f.eks sne, licenser, kabling mv. Prisen for dette er kr. 71.000,- inkl. moms. Herudover kommer der et månedligt abonnement til Internet på kr. 50,- Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Forslag 2 Indførelse af parkeringsvagtordning Pga. stadig større problemer med parkeringspladser og ulovlige/uhensigtsmæssige parkeringer foreslås det at der indføres en parkeringsvagtordning. Andelsboligforeningen Ryparken I har indført parkeringsordning og Lundevænget har forslaget på deres næste afdelingsmøde hvilket vil indebære et større pres på vores parkeringspladser. Ordningen vil indebære at: det konkretiseres hvor på vores område der må parkeres der vil blive udstedt max 2 beboerlicenser pr. husstand (registeret på et registeringsnr. der er på husstandens adresse) gæsteparkeringskort (dagskort) udleveres fra ejendomskontoret Ordningen skal være omkostningsfri for Ryparken II og vedtages forslaget udarbejder bestyrelsen med hjælp fra administrationen en aftale og vælger et firma. Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Forslag 3 Administrationen udarbejdelse til forslag med økonomiske konsekvenser for opsætning af 2 3 pullerter på brandvejen mellem Lundevænget og Ryparken II til afdelingsmødet september 2014. Et stort antal beboer og andre parkerer/standser på brandvejen til stor gene for både udgang fra Ryparken II samt aflevering af skrald. Uden parkeringsvagtordning ville 2 3 pullerter kunne forhindre indkørsel. Forslaget bortfalder såfremt forslag 2 vedtages. Forslagsstiller: Jesper Hjort og Anita Heisterberg Rypen nr. 125 side 8

Forslag til afdelingsmødet september 2014 Forslag 4 Køleskabe og komfurer gøres individuelt. Anskaffelse og vedligeholdelse af køleskab og komfur gøres fremover til den enkelte beboers egen sag og fjernes dermed fra afdelingens budget. De nuværende hvidevarer overgår til de nuværende beboere som deres ejendom. Ryparken II har hidtil haft det som en del af afdelingens service, at sørge for at der var hhv. køleskab og komfur i de enkelte lejemål, når folk flyttede ind. I den forbindelse afholdes vedligeholdelsen af disse over det samlede budget som vi betaler over huslejen. Der afsættes årligt ca. 140.000 kr. til dette formål. En del beboere har selv etableret nyt køkken og har i den forbindelse indkøbt nye hvidevarer (køleskab og komfur) hvor vedligeholdelsen kan være uhensigtsmæssig pga. mange forskellige modeller/mærker. Også opmagasinering er besværligt, når beboere selv har investeret i nyt, og afdelingen slipper for at bruge tid på indkøb og anden administration af ordningen (udskiftning mv.). Afdelingen slipper for evt. opfølgningsproblemer i forbindelse med beboere, som ulovligt fjerner de hårde hvidevarer fra lejligheden i forbindelse med flytning. Hårde hvidevarer er i dag relativt billige at anskaffe og med forslaget bestemmer folk selv, hvad de vil have Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Forslag 5 Undersøgelse om ansættelse af en socialvicevært/ beboerrådgiver For at sikre trivsel og engagement blandt beboerne kunne en særlig indsats med en socialvicevært være en løsning. En sådan socialvicevært skal ikke skabe et paralleltilbud til det offentlige, men bygge bro til de eksisterende tilbud i kommunen og i lokalsamfundet. En socialvicevært skal arbejde tæt sammen med ejendomskontoret og beboerdemokratiet. Opgaver for en socialvicevært kunne være: hjælp til kommunikation med det offentlige styrke forældrekompetencer gennem aktiviteter, hvor dele af familien eller hele familien deltager. Inddrage børn og unge i aktiviteter, som kan forebygge uhensigtsmæssigt adfærd styrke engagement i beboerdemokrati og det at bo sammen med andre skabe rammer for et aktivt og mangfoldigt fritidsliv blandt beboerne m.v. Administrationen har tidligere foretaget en beregning af en udgift for en sådan medarbejder, der i det tilfælde skulle deles med Rymarksvænge og Lundevænget og i det regnestykke ville udgiften for Ryparken II være 130.000 kr. årligt for en andel af en socialvicevært 30 timer ugentligt. Med forslaget ønskes en tilkendegivelse til at afdelingsbestyrelsen undersøger mulighederne evt. sammen med et beboerudvalg, valgt på afdelingsmødet. Et konkret forslag til ansættelse af en socialvicevært skal foreligges på et afdelingsmøde. Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Rypen nr. 125 side 9

Forslag til afdelingsmødet september 2014 Forslag 6 Administration af ekstra kælderrum flyttes fra fsb s administration Ryparken II har et antal ekstra kælderrum som fsb s administration administrerer. I forbindelse med budget 2014 opdagede afdelingsbestyrelsen at vi betaler et administrationshonorar for hvert 3. ekstra kælderrum. Den økonomiske konsekvens af dette er at den fulde betaling fra beboer, der har ekstra kælderrum, gå til administrationen plus ca. 4.000,- kr.. Den betaling der er for de ekstra kælderrum var selvfølgelig tænkt til at skulle dække udgiften vedr. el, vedligehold, etablering mv.. Så det var lidt af en overraskelse at konstaterer at lejen for disse kælderrum går direkte til administrationen. Udover opkrævning af leje (som primært foregår via PBS) er opgaven at administrere ventelister/opskrivninger til de ekstra kælderrum. Forslaget er derfor at opgaven overgår til ejendomskontoret subsidiært til afdelingsbestyrelsen og at indtægten for leje af de ekstra kælderrum tilfalder til Ryparken II og dens beboere. Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Forslag 7 Jeg vil gerne foreslå mere lys i vores kældre men især i kælderrummene uden vinduer. Forslagsstiller: Lizzi Pedersen Forslag forsætter. Rypen nr. 125 side 10

Forslag til afdelingsmødet september 2014 Forslag 8 Årlig afvaskning af altaner udvendigt Vores område bør fremstå pænt og rent og kigger men rundt på vores altaner er der sorte striber af snavs der løber ned af flere af dem. Derfor foreslås det at der årligt gennemføres en afvaskning af altaner der er fri adgang til. Opgaven vil jf. ejendomskontoret være vask, afskylning, lift og kommer til at tage omkring 3 dage. Økonomi: Max. 20.000 årligt Forslagsstiller: Jesper Hjort og Anita Heisterberg Forslag 9 Opsætning af cykelpumper (som hos cykelhandleren) i kælder under 29 og 37 Da cykelhandleren ikke altid har åben når man har brug for at få sin cykel pumpet foreslås det at der opsættes 2 kompressor to steder i kælderen. Kompressorerne installeres i et skab (højt oppe) med lidt isolering omkring og med et ur der, forhindre pumpen i at virke i tidsrummet fra kl. 22 til 7. Økonomi: max. kr. 20.000,- Forslagsstiller: Jesper Hjort og Anita Heisterberg Forslag 10 Ændring af nuværende vedligeholdelsesordning fra B- til A-ordning. Grundet manglende godkendelse - fra ejendomskontorets side - af arbejde i lejlighederne og derfor manglende udbetaling fra den individuelle vedligeholdelseskonto, ønsker vi at får belyst konsekvenserne af at overgår til vedligeholdelsesordning A. Vi ønsker at indestående på de individuelle B-ordningskonti udbetales til det lejemål der har lejligheden nu. Derfor ønsker der til afdelingsmødet i september 2014 er redegørelse af såvel den økonomiske konsekvens, konsekvensen af ordningen i praksis som mulighederne for at få udbetalt indestående på de individuelle konti. Samt en afdelingsmøde beslutning om at overgå til vedligeholdelsesordning A (hermed et forslag til afdelingsmøde til september 2014) Forslagsstiller: Søren Gundersen, Marianne og Klaus Riberholdt-Nielsen Rypen nr. 125 side 11

Opslagstavlen Her kunne der være en artikel fra dig, et indlæg fra ejendomskontoret eller en rapport fra et udvalg Rypen nr. 125 side 12

Ved akut og absolut nødvendig hjælp til vandskader og El-skader, varmemangel eller andet af teknisk karakter og uden for ejendomskontorets åbningstid skal du ringe til: 70 20 77 79 DANSK TOTALVAGT Som tidligere gøres beboerne opmærksom på, at Det KUN er til brug i AKUTTE situationer, hvor NØDHJÆLP er nødvendig. Ved unødvendige opkald, f.eks. ved en vandhane der drypper, en vask der er stoppet eller lignende, skal beboeren selv betale regningen. DANSK TOTALVAGT kan kontaktes i følgende tidsrum: Mandag torsdag kl. 15.00 07.00 Udlån af selskabslokale m.m Udlejning af gæsterummet & Cafe sker ved henvendelse til Lisbeth. Pris pr. overnatning er 100 kr. samt 300 kr. i depositum. Udlejning af selskabslokaler henvendelse til ejendomskontoret i deres kontortid. BEMÆRK! Man har først bestilt leje af ovenstående lokaler, når der er underskrevet en kontrakt samt betalt et depositum. Der er særlige regler for leje af selskabslokaler og gæsterum - disse fremgår af kontrakten. Overholdes reglerne ikke kan bestyrelsen fratage beboeren retten til i fremtiden at leje lokalerne. De anførte tidspunkter for bestilling af lokale mv. bedes overholdt! Vaskekort, kældernøgle samt cykelværksted Smider man sit vaskebrik eller kældernøgle væk skal man henvende sig på ejendomskontoret En nyt vaskebrik koster 150 kr.. Ansvarshavende redaktør af Rypen er Anita Heisterberg (Red.) Vil du have optaget et indlæg eller kommer med kritik/ros kan du sende en mail til Anita - eller lægge en seddel i postkassen nr. 53,2 tv. Rypen nr. 125 side 13

Ryparken II Afdelingsbestyrelsen maj 2013 Formand Svend W. Johannsen (SJ) (Valgt for 2012-2014) Ryparken 27 st tv Tlf. 3136 0543 E-mail. swo@it.dk Næstformand Anita Heisterberg (AH) (Valgt for 2013-2015) Ryparken 53,2 tv Tlf. 3056 1450 E-mail. anita.heisterberg@tdcadsl.dk Edna Kira Nielsen (Valgt for 2012-2014) Ryparken 37, 1 th. E-mail. kn.edna@gmail.com Pia Liske (PL) (Valgt for 2013-2015) Ryparken 39, 1 tv Tlf. 3929 6625 E-mail. pl@cfd.dk Anders de Voss (Valgt for 2013) Ryparken 21, 3 tv Suppleant Jesper Hjort (Valgt for 2013) Ryparken 53, 2 tv E-mail kunmig4200@live.dk Revisor Betty Sørensen (Valgt for regnskabsår 2013) Ryparken 41,1 th Revisorsupp. Jacob Norvig (Valgt for regskabsår 2013) Ryparken 39,3 tv Svend W Johannsen Anita Heisterberg Pia Liske Edna Kira Nielsen Anders de Voss Jesper Hjort Ejendomskontoret Når de har kontortid er de i Ryparken 21, st th. Michael Nørhave Hjorthøj, driftsleder Torben Willer, ejendomsfunktionær Michael Nørhave Hjorthøj Åbningstider for personlig henvendelse: Mandag, tirsdag, torsdag og fredag kl. 7:30-8:00 Onsdag kl. 16.00-17.00 Åbningstider for telefonisk henvendelse: Mandag, tirsdag, torsdag og fredag kl. 8:30-9:00 Onsdag kl. 15:30-16:00 Torben Willer Rypen nr. 125 side 14