De frie Kulturmidler Ansøgning om tilskud til kulturelle aktiviteter Aktivitet Overskrift Sted for afholdelse Dato for afholdelse Dato for 1. annoncering De Grønne Oaser Steder i Assens Kommune med grønne områder, hvor der normalt ikke afholdes koncerter. Fra maj til september I april Ansøger Navn (institution, forening, organisation, gruppe) Kontaktperson Adresse (gade/vej, postnummer, by) Micael Castor Andersen Songwriters Corner Søndervangen 48, 5854 Gislev Telefon 62223838 Mailadresse info@castor-visions.dk CVR-nummer med tilhørende Nemkonto 335669866 (Oplys ikke cpr-nummer og ikke kontonummer) Indhold og formål Beskriv kort aktiviteten Uddybende beskrivelse kan eventuelt vedlægges som bilag men indhold og formål skal beskrives kort her Der er tale om en kulturelt nyskabende aktivitet, som skal skabe ny og vedvarende interesse for kulturoplevelser i grønne områder. Foreningens medlemmer, samt evt, andre aktører udefra, optræder med koncerter i grønne områder i kommunen, som normalt ikke har optrædener. F.eks. grønne steder i etplanshuskvarterer, skovområder og andre oplagte steder. Der tilstræbes stor spredning på disse koncerter i Assens Kommune. Koncerter skal være med til, at åbne op for nye publikumsoplevelser, men også fremme interessen for sangskrivning og optræden med sang og musik. Foreningen inddrager meget gerne børn og unge i koncertoptrædener. Desuden er foreningen opmærksom på muligheden
for, at indgå i tværgående samarbejde med forskellige aktører - herunder gerne erhvervsliv og landbrug. De musikgenrer der optrædes med er forskellige og typisk optræder kunstnere med egne originale sange. Foreningen har eksisteret i over 10 år og har haft koncerter under Kirsebærfestivalen i Kerteminde, Svendborg Festdage, Kulturfestivalen på Midtfyn og mange andre steder på Fyn og over hele landet. www.songwriterscorner.dk Målgruppe Hvem henvender aktiviteten sig til? Hvem forventes at deltage? Et bredt publikum fra små børn til pensionister. Optrædende fra Foreningen Songwriters Corner der inddrages også gerne publikum undervejs i koncerterne. Hvis f.eks. lokalt kor vil deltage er det også en mulighed. Samarbejdspartnere / involvering Hvem er involveret i planlægning, gennemførelse mv.? Beskriv deres rolle i forbindelse med aktiviteten. Det er foreningen medlemmer og dertil i samarbejde og samråd med lokale torvholdere i Assens Kommune for de forskellige koncertersteder. Songwriters Corner laver x antal koncerter vi sørger selv for, at medbringe lydanlæg men har brug for, at torvholdere sørger for noget scene, opkobling til strøm, gerne PR, samt gerne noget forplejning. Vi arbejder også gerne sammen med lokale turistbureauer omkring bedst mulig branding af vores koncerter og de naturskønne steder. Tilgængelighed og tilladelser Hvordan er adgangsforhold, parkeringsforhold og tilgængelighed for handicappede? Er der sørget for relevante tilladelser? Koncerter vil være på grønne steder, som typisk ikke har koncerter i forvejen. Derfor kan svar ikke gives præcist. Det vil ske i samråd med lokale torvholdere.
Bemærkninger Særlige forhold Er der særlige forhold, der ønskes bemærket? Koncertkonceptet De Grønne Oaser er indstillet til "Bland-dig-Prisen" af Fyns Stiftdstidende og i år har vi afholdt 6 konceter i Faaborg-Midtfyn Kommune. Vi vil gerne lave koncerter i Assens Kommune pga. vi har medlemmer forskellige steder på Fyn, men endnu ingen i Assens samt at kommunens branding omkring grønne områder vil passe os meget fint. Støtte Hvilken slags støtte ansøges der om? Tilskud kr. 25.000 kr. Underskudsdækning kr. Er der søgt støtte andre steder? Ja Hvorfra? Bryggeriet Vestfyen Til hvilken aktivitet? De Grønne Oaser Nej Er der modtaget eller givet tilsagn om støtte fra offentlige instanser, fonde eller andre sponsorer? Har ikke fået svar tilbage endnu fra Bryggeriet Vestfyen. Hvorfra? Til hvilken aktivitet? Samlet beløb... kr. Nej Tages der entré / brugerbetaling? Nej Hvor mange gæster forventer I? Svært at vurdere, da det jo er nye koncertsteder et snit på 30 er realistisk. Det kan også komme op på omkring de 100. Obligatoriske bilag Følgende bilag skal medsendes: Budget Finansieringsplan Foreninger skal desuden medsende seneste godkendte regnskab
Øvrige bilag (ikke obligatorisk) For eksempel uddybende projektbeskrivelse, vedtægter,... Liste over eventuelle supplerende bilag Dato 30 august Navn Micael Castor Andersen
De Grønne Oaser Budget Indtægter Assens Kommune Bryggeriet Vestfyen Faberske Fond Lokale sponsorer I alt 25.000 kr. 15.000 kr. 10.000 kr. 10.000 kr. 60.000 kr. Udgifter KODA v. 10 koncerter 6.000 h. Honorarer til optrædende 40.000 kr. PR-materiale 5.000 kr. Administration 4.000 kr. Transport og udstyr 5.000 kr. I alt 60.000 kr.
Vedtægter for Songwriters Corner 1. Navn 1. Foreningens navn er "Songwriters Corner". 2. Foreningen har hjemsted i Svendborg Kommune 2. Formål 1. Foreningen har til formål at fremme interessen for sangskrivning, herunder arbejde for at skabe de nødvendige rammer for udbredelsen af medlemmernes musik og tekster. 3. Medlemmer 1. Songwriters Corner tilstræber en multikulturel profil. Enhver der selv skriver tekster og/eller musik kan blive medlem, som betaler kontingent og i øvrigt kan tilslutte sig foreningens formål og vedtægter. 4. Foreningens midler 1. Medlemmerne indbetaler et kontingent, som bliver fastsat ved generalforsamlingen. Derudover kan foreningen opnå midler i form af tilskud og sponsorater, endvidere i de tilfælde hvor forer"gen måtte stå som arrangør. 5. Hæftelse 1. For foreningens forpligtelser hæfter alene dens formue. Medlemmernes hæftelse er begrænset til det enkelte medlems indbetalte kontingent. 2. Foreningen kan ikke drages økonomisk til ansvar for det enkelte medlems adfærd. 6. Drift 1. Til brug for foreningens drift indbetales årligt et kontingent fra hvert medlem. 2. Foreningen skal drives med minimale omkostninger og i fuld regnskabsmæssig åbenhed. 3. Foreningen tilstræber medlemmernes indflydelse i videst mulige omfang i den daglige drift som eksempler herpå kan nævnes forslag om koncertdeltagelse, foredrag og andre relevante aktiviteter for foreningen.
7. Generalforsamling 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. 2. Det tilstræbes, at der afholdes ordinær generalforsamling d. 2 onsdag i marts måned og indkaldes med 3 ugers varsel. 3. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse på 5 medlemmer til at varetage foreningens daglige drift. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og kasserer. Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden. 4. Generalforsamlingens dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent og stemmetællere 3. Formandens beretning 4. Fremlæggelse af foreningens regnskab 5. Valg af bestyrelsen og 2 suppleanter 6. Indkomne forslag 7. Eventuelt 5. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med samme varsel som ved ordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes af bestyrelsen, såfremt mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftligt ønske herom. 8. Vedtægtsændringer 1. Ændringer eller tilføjelser til vedtægterne kræver et almindeligt flertal blandt de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer. 2. Foreningens vedtægter har altid forrang frem for foreningens eventuelle Samarbejdsaftaler. 9. Opløsning 1. Foreningen kan opløses ved almindeligt flertal blandt de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer på en generalforsamling. 2. Ved opløsning tilfalder foreningens midler velgørende formål til fremme af børns musiske evner, med særlig vægt på hjælp og støtte til handicappede børn.
Songwriters Corner Regnskab 2016 Perioden 31/12-15 til 31/12-16 Indtægter Medlemskontingenter Rente af indestående 31/12-2016 3.400,00 kr 3,18 kr 1 alt 3.403,18 kr Kasserer honorar 2016 (forsinket) Gebyr fra bank (nyt, indført i 2016, se korrespondance) Hjemmesidehonorar is, 2014-15-16 (forglemmelse) Kirsia promotion 2016 Domænenavn hjemmeside 30/11-2016 Gebyr for straksoverførsel Årshonorar til formand 2017 (udbetalt i Dec) Udgifter 1.000,00 kr 800,00 kr 1.950,00 kr 400,00 kr 45,00 kr 2,00 kr 2.000,00 kr 1 alt 6.197,00 kr Resultat (indtægter-udgifter) -2.793,82 kr Indestående pr 31/12 2015 Indestående pr 31/12 2016 5.144,32 kr 2.350,50 kr Balance (indestående + indtægter - udgifter) 2.350,50 kr Posten på kr. 1950 dækker tre år, da der åbenbart har været en misforståelse imellem JS og MC desangående. Der er endnu ikke betalt formandens faste udgift på kr 1200 og kasserer honorar på kr 1000 for 2017.