Beboerbrev / Husorden for Andelsboligforeningen Søgårdsvej 4-6, Gentofte
Beboerbrev / Husorden for Andelsboligforeningen "Søgårdsvej 4-6" revision af april 2013 Kære beboer! Hermed følger nogle anvisninger og råd angående praktiske foranstaltninger og "leveregler" for os, der bor i dette minisamfund. Et godt naboskab er meget værd. Man bliver mere eller mindre afhængig af hinanden, da man er fælles om mange ting. Derfor er det naturligt at opstille visse almindelige anvisninger for at vi kan have et godt naboskab. Anvisningerne skulle gerne skabe tryghed og tilfredshed, idet vi alle erkender nødvendigheden af at tage hensyn til hinanden og til ejendommen. Samtidig skal anvisningerne være et led i bestræbelserne på at skabe orden for beboerne; holde ejendommen, gården og plænen i pæn stand og dermed holde vedligeholdelsesudgifterne på et rimeligt niveau. Det er jo os selv, der gennem boligafgift eller husleje skal betale for vedligeholdelse og reparationer. Læs i øvrigt også vedtægterne og hold øje med opslag på opslagstavlerne. 2
Lyde i ejendommen: Der er desværre meget lydt i ejendommen. Tag derfor hensyn til naboer, når du færdes på trappen eller spiller musik i lejligheden o.lign. Brug eventuelt høretelefoner og find i det hele taget løsninger i mindelighed. Tal med dine naboer om generende lyde. Hvis alle viser god vilje, kan vi nedsætte støjgenerne og husk at meddel på opslagstavlen i opgangen når I holder fester og andre støjende aktiviteter. Vandhaner og cisterner: Utætte og rindende vandhaner og cisterner forårsager megen støj, der kan forplante sig til naboerne. Desuden medfører disse defekter et stort slid på faldstammerne og et stort og kostbart vandspild. Få derfor repareret installationerne med det samme. Radiatorer: Radiatorerne bør aldrig lukkes helt, da dette kan medføre at ventilerne sætter sig fast. Lad dem stå på 1-3 i sommerperioden. I øvrigt kan det varmeøkonomisk ikke betale sig at åbne og lukke hele tiden, da vi har overordnet termostatstyring på anlægget. Hvis ventilerne sidder fast, så få viceværten til at se på dette. Alle radiatorer bør være forsynet med termostater, hvis ikke så kontakt bestyrelsen. Antennetilslutning: I lejlighederne er der installeret tilslutning til You See. Der betales via huslejen for grundpakken, men du kan købe ekstra direkte hos You See. 3
Ændringer i lejligheden: Ønsker du at foretage større ændringer i lejligheden (hel eller delvis nedrivning af vægge el.lign.), skal der først indhentes godkendelse fra bestyrelsen og muligvis indhentes en byggetilladelse fra kommunen. Dette gælder også ændringer i vand- gas- og elinstallationerne. Ved salg/overdragelse af lejligheden vil alle sådanne ikke-godkendte ændringer blive krævet reetableret, og i det hele taget vil mangler og uautoriserede/ulovlige ændringer blive krævet tilbageført. Håndværkere: Det står beboerne frit for at tilkalde håndværkere efter eget valg, hvis arbejdet sker efter egen regning. Såfremt arbejdet udføres for andelsboligforeningens regning, skal man først have grønt lys fra bestyrelsen eller viceværten. Bestyrelsen og viceværten har en liste over de håndværkere vi benytter. Varmeregnskabet: Aflæsning af varme sker en gang årligt og varsles ved opslag. Fjern venligst møbler o.a., så aflæseren kan komme til radiatorerne. Afregningen sker ved, at administrator regulerer i den måneds boligafgift/husleje, der følger umiddelbart efter du har modtaget din opgørelse. Fravær: Ved fravær fra lejligheden i længere tid bør viceværten eller bestyrelsen underrettes for at undgå unødig ængstelse. Af hensyn til nødstilfælde bør der deponeres en nøgle, hos 4
viceværten eller en anden, der skal være bestyrelsen bekendt. I det hele taget er det en god ide at deponere en nøgle og meddele dette til bestyrelsen. Nøglen bliver ikke udleveret til uvedkommende og vil kun blive benyttet i yderste nødsfald. Fraflytning: Flytteaffald og storskrald ved flytning må ikke stilles i skuret eller i gården, (se afsnit Affald). Ved flytning skal hoveddørsnøgler, kælderdørsnøgler og vaskenøgler afleveres, efter lejlighed og kælderrum er tømt og rengjort. Rengøring: Viceværten vasker trapper hver uge; hver beboer skal dog holde rent under sin egen dørmåtte. Ejendommen får foretaget vinduespolering 4 gange årligt i opgangene. Det påhviler den enkelte beboer at holde lejlighedens vinduer. Her bedes du passe på, at du ikke kommer til at vaske dit snavs ned på underboens vinduer. Det gælder også ved rengøring af altaner, hvor du må passe på, at duemøg og lignende ikke havner på altanen nedenunder. Affald: Affald skal kastes i affaldsskakterne eller i affaldscontainerne i skralderummet i gården. Alt affald skal vare solidt emballeret i tillukkede poser. Flasker og glas må aldrig kastes i nedfaldsskakter, men kan anbringes i de genbrugs-containere, der er opstillet foran vores ejendom. Her kan man skille sig af med 5
flasker og aviser/blade. Større affald kan afleveres på genbrugsstationen på Ørnegårdsvej, ligesom der 2 gange om måneden hentes storskrald ved ejendommen. Se hvad og hvornår det hentes i folderen på opslagstavlen udenfor mødelokalet. Det er ikke tilladt at opmagasinere genstande i kældergang/kroge eller stille storskrald i gården. Vaskekælderen: Til hver lejlighed hører en vaskelås med nøgle, hvormed der kan reserveres vasketur. Der er 6 vasketure: Kl. 07-10, 10-13, 13-15, 15-17, 17-19 og 19-21. Til nogle af vasketurene hører der tørrerum (se angivelserne på vasketavlen). En vasketursbruger skal kunne regne med, at ingen andre benytter maskinerne i den første halve time af den reserverede tid. Er en eller flere vaskemaskiner tomme efter den første halve time af en vasketid, står det andre frit for at benytte disse vaskemaskiner, dog således at den officielle vasketursbruger har førsteret til såvel tørretumbler som eventuelt tørrerum. Hvis man ikke selv skal bruge alle vaskemaskinerne, kan "Ledig"-skiltene fortælle andre, at der er mulighed for at vaske. De beboere, der er hjemme i dagtimerne, henstilles venligst til så vidt muligt at bruge de første ture i dagtimerne af hensyn til de beboere, der er udearbejdende. Har den forrige ikke brugt eller fyldt sit tørrerum op, kan det bruges af den næste, husk at tage tøjet ned i rette tid. Det er i det hele taget væsentligt at overholde de tider, der gælder i vaske- og tørrerum. Man bedes endvidere holde maskinerne rene og rense tørretumblerens filter efter brug. Husk altid at lukke yderdøren efter dig. 6
Cykelparkering: Vi har en stor og dejlig cykelkælder og et stort udvendigt cykelstativ i gården udfor skralderummet, Brug disse to muligheder og hold så resten af gården samt port fri for cykler så der er fri adgang til udrykningskøretøjer og handikapkørsel m.m. Cykelkælderen må kun benyttes af cykler, så vogne, løbehjul og andet legetøj må stilles i pulterrummet, barnevogne må dog godt benytte cykelkælderen så længe børn i banevogns alderen findes i familien. Gård, terrasse og plæne: Skån vores udendørs faciliteter mest muligt. Af hensyn til bl.a. udrykningskøretøjer er det ikke tilladt at parkere i gården. Standsning for af- og pålæsning er dog tilladt. Terrassen bagest i gården er til brug for alle. Beboere med interesse for blomster og planter kan kontakte "Det grønne udvalg. Leg i gården skal ske med omtanke for alle andre beboere i ejendommen. Bænk i forhaven må kun benyttes fra kl. 10 til 20. Sikkerhed: Trapperne må ikke benyttes til opbevaring af div. genstande. Trapperne er nødudgange og skal derfor altid være ryddelige. I hver lejlighed skal der være en røgalarm. Skulle den mangle, kan den fås hos bestyrelsen. Alarmen skal prøves med mellemrum og have skiftet batteri en gang årligt. Elinstallationer skal være i forsvarlig stand, og det er lovpligtigt, at man skal have et HPFI eller HFI-anlæg efter d. 01. juli 2008. Man skal huske at afprøve det en gang om året. 7
Nødstilfælde: Ved nødstilfælde (stormskade, vandudslip, vandskade osv.) forsøges først kontakt til viceværten. Træffes viceværten ikke, kan man tilkalde Falck på tlf. 70 10 20 30, opgive abonnementsnummer 1786 4562 og fortælle, hvad der er sket. Viceværten: Ved praktiske spørgsmål eller problemer rettes henvendelsen til viceværten, som træffes på tlf. 26 59 44 44. Desuden kan der lægges besked i viceværtens postkasse 4A, 4th. Bestyrelsen: Spørgsmål til boligforeningen rettes skriftligt til bestyrelsen og kan afleveres i Bestyrelsens postkasse på Søgårdsvej 6A, kl. (i luftslusen) Man kan også besøge bestyrelsen de første 15 min. af bestyrelsesmøderne. Se på opslagstavlen udfor mødelokalet, hvornår næste bestyrelsesmøde afholdes. Hjemmeside er under udarbejdelse! www.søgårdsvej.dk Med venlig hilsen Bestyrelsen 8