Styrelsesvedtægt for forældreråd og områdebestyrelseni Dagtilbud under De kommunale Børnehuse, Hørsholm Kommune. 1. Forældreråd og forældrebestyrelse Stk. 1. Hvert dagtilbud i De kommunale Børnehuse har et valgt forældreråd. Det er forældrerådets opgave at varetage styrelsen af dagtilbuddet inden for de mål og rammer, som kommunalbestyrelsen har fastsat. Stk. 2. Forældrerådet består af fem (5) medlemmer, der vælges af og blandt forældrene til børn i dagtilbuddet. Der vælges desuden to (2) repræsentanter af og blandt medarbejderne. Medarbejderrepræsentanterne har stemmeret. Ud over forældrerådets medlemmer vælges der to (2) suppleanter for forældrerepræsentanterne og to (2) suppleanter for medarbejderrepræsentanterne. Stk.3. Hvert dagtilbud tilhører et område. Hvert område har en områdebestyrelse som har til opgave at varetage styrelsen af området inden for de mål og rammer, som kommunalbestyrelsen har fastsat. Stk.4.Forældrebestyrelsen består af lige så mange medlemmer, som der er institutioner i området. Formanden for hvert forældreråd fungerer som det pågældende forældreråds repræsentant i forældrebestyrelsen. Forældrerådsformanden skal være forældre til et barn i den pågældende institution, som han/hun repræsenterer. Foruden forældrerådsrepræsentanterne vælges 3 medarbejderrepræsentanter for hvert område. Medarbejderrepræsentanterne har stemmeret. Herudover vælger hvert forældreråd 1(en) suppleant for forældrerådsformanden til forældrebestyrelsen. 2. Valg til forældreråd og forældrebestyrelse: Stk. 1. forældrerepræsentanterne i forældrerådet og suppleanter for disse vælges på et forældremøde, som afholdes inden udgangen af oktober måned. Der indkaldes til valget af det siddende forældreråd. Kun de fremmødte forældre kan deltage i valget af forældrerepræsentanter. Der vælges tre (3) forældre i lige år og to (2) forældre i ulige år. Valgperioden begynder umiddelbart efter valget og løber i to (2) år til nyvalg har fundet sted. Suppleanter vælges for ét (1) år ad gangen, og indtræder i forældrerådet i den rækkefølge de er valgt, dvs. i forhold til antallet af stemmer. Stk.2. Valg til forældreråd ved simpel stemmeflertal, dvs. valgt er den/de personer med flest stemmer. I tilfælde af stemmelighed finder omvalg sted mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer Stk. 3. Medarbejderrepræsentanterne til forældrerådet og suppleanterne for disse vælges på et personalemøde for alle fastansatte medarbejdere i dagtilbuddet, bortset fra lederen. Personalemødet afholdes inden udgangen af oktober kvartal. Én (1) medarbejder er på valg hvert år. Valgperioden begynder samtidig med de nyvalgte forældrerepræsentanters. Suppleanterne vælges for ét (1) år ad 1/1
gangen og indtræder i forældrerådet i den rækkefølge de er valgt, dvs. i forhold til antallet af stemmer. Stk.4. Medarbejderrepræsentanter til områdebestyrelsen og suppleanter for disse vælges på et personalemøde for alle ansatte medarbejdere i området, bortset fra dagtilbudsleder og områdeleder. Personalemødet afholdes inden udgangen af oktober måned(dog skal medarbejder repræsentanterne være valgt inden det første forældreråd i området konstituerer sig selv efter nyvalg). En medarbejder er på valg hvert år. Valgperioden begynder samtidig med de nyvalgte forældrerepræsentanters. Suppleanterne vælges for 1(et) år ad gangen og indtræder i bestyrelsen i den rækkefølge de er valgt for, dvs. i forhold til antal stemmer. Stk. 5. Valg af medarbejderrepræsentanter til forældrerådet sker ved simpelt stemmeflertal, dvs. valgt er den person med flest stemmer. I tilfælde af stemmelighed finder omvalg sted mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Stk. 6. Forældrerådet konstituerer sig på førstkommende møde efter nyvalg. Der vælges en formand og en næstformand. Valgperioden begynder umiddelbart efter valget og løber i ét (1) år til nyvalg har fundet sted. Formanden for hvert forældreråd i De kommunale Børnehuse fungerer som det pågældende forældreråds repræsentant i forældrebestyrelsen. Stk.7. Medarbejderrepræsentanterne til forældrebestyrelsen og suppleanter for disse, vælges blandt medarbejderrepræsentanterne i dagtilbuddenes forældreråd. Der vælges to (2) repræsentanter blandt medarbejderrepræsentanterne fra institutionerne og én (1)fra dagplejen. 3. Valgbarhed og valgret: Stk. 1. Forældre med børn i dagtilbuddene er valgbare og har valgret vedrørende forældrepræsentanter til forældrerådet, dog er ansatte med børn i dagtilbuddet ikke valgbare som forældrepræsentanter. Ved afstemning kan der afgives én (1) stemme pr. indskrevet barn i dagtilbuddet. Stk. 2. Fastansatte medarbejdere i dagtilbuddet er valgbare og har valgret vedrørende medarbejderrepræsentanter i forældrerådet. Stk. 3. Fastansatte medarbejdere i dagtilbuddene har valgret vedrørende medarbejderrepræsentanter i bestyrelsen. 4. Udtrædelse af forældreråd: Stk. 1. Et forældrevalgt forældrerådsmedlem udtræder af forældrerådet, når medlemmets barn ophører i dagtilbuddet. Derefter indtræder suppleanten. Stk. 2. En medarbejderrepræsentant udtræder af forældrerådet fra det tidspunkt, hvor den pågældende har afleveret sin opsigelse eller har modtaget sin opsigelse af kommunalbestyrelsen. Suppleanten indtræder herefter i forældrerådet. 2/2
Stk. 3. En forældrerådsrepræsentant i områdets bestyrelse udtræder af områdebestyrelsen, når medlemmets barn ophører i institutionen, hvorefter den nye formand i forældrerådet indtræder som dagtilbuddets repræsentant i områdebestyrelsen. Stk.4. En medarbejderrepræsentant udtræder af områdebestyrelsen fra det tidspunkt, hvor den pågældende har afleveret sin opsigelse eller har modtaget sin opsigelse fa kommunalbestyrelsen. Suppleanten indtræder herefter i bestyrelsen. 5. Forældrerådets og områdebestyrelsens konstituering: Stk. 1. Forældrerådet konstituerer sig på det førstkommende møde efter nyvalg. Formand og næstformand vælges af og blandt forældrerepræsentanterne i forældrerådet. Stk. 2. Dagtilbuddets leder indkalder til det konstituerende møde i forældrerådet inden 14 dage efter valget af forældrerepræsentanter. Stk. 3. Dagtilbudslederen fungerer som sekretær for forældrerådet Stk.4. Områdets bestyrelse konstituerer sig på det førstkommende møde efter at det sidste forældreråd har konstitueret sig efter nyvalg. Formanden og næstformanden vælges af og blandt forældrerepræsentanterne i bestyrelsen. Stk.5. Områdelederen indkalder til det konstituerende bestyrelsesmødeinden 14 dage efter at det sidste forældreråd i området har konstitueret sig efter nyvalg. Stk.6. Områdelederen fungerer som sekretær for bestyrelsen 6. forretningsorden: Stk. 1. Kommunalbestyrelsen har fastsat en forretningsorden, som forældrerådet skal følge. Forældrerådet kan dog fastsætte en anden forretningsorden efter indhentet godkendelse hos Kommunalbestyrelsen. 7. Forældrerådet og bestyrelsens opgaver, kompetencer og ansvar. Stk. 1. Forældrerådet udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er beskrevet i dagtilbudsloven og med den kompetence, der er udstukket af Kommunalbestyrelsen. Dette betyder, at forældrerådet har indflydelse på beslutninger om følgende: Principper for dagtilbuddets arbejde Indstillingsret til kommunen i forbindelse med ansættelsen af uddannet personale (den opgave er udlagt til dagtilbudslederen som så kan vælge om der også skal sidde en repræsentant for forældrerådet i et ansættelsesudvalg) Indstillingsret til Områdelederen i forbindelse med ansættelse af dagtilbudsleder. (I ansættelsesudvalget skal der deltage en repræsentant fra Centeret for Dagtilbud og Skole) Løse lukkedage i henhold til kommunens retningslinjer 3/3
Stk. 2. Forældrerådet skal respektere gældende love, herunder regler om tavshedspligt, regulativer og vedtægter, Kommunalbestyrelsens beslutninger, administrative bestemmelser, samt overenskomster, lokale aftaler og retningslinjer, der er fastsat i henhold til regler om samarbejde og samarbejdsudvalg. Forældrerådet kan afgive udtalelse og stille forslag til bestyrelsen om alle spørgsmål der har relation til dagtilbuddet, dagtilbudsområdet generelt og i lokalområdet. Stk. 3. Forældrerådet kan udtale sig om alle spørgsmål, som Kommunalbestyrelsen forelægger den. Stk.4. Områdebestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er beskrevet i dagtilbudsloven og med den kompetence, der er udstukket af kommunalbestyrelsen. Dette betyder at bestyrelsen har indflydelsen på beslutninger om følgende: Principper for områdets arbejde Principper for anvendelsen af budgetrammen Indstillingsret til kommunen i forbindelse med ansættelse af områdeleder Områdebestyrelsen uddyber ovenstående i forretningsordenen Stk.5. Områdebestyrelsen skalrespektere gældende love, herunder regler om tavshedspligt, regulativer og vedtægter, kommunalbestyrelsens beslutninger, administrative bestemmelser, samt overenskomster, lokale aftaler og retningslinjer, der er fastsat i henhold til regler om samarbejde og samarbejdsudvalg. Bestyrelsen kan afgive udtalelse og stille forslag til Kommunalbestyrelsen om alle spørgsmål, der har relation til området, institutionerne i området, institutionsområdet generelt og i lokalområdet 7. Forældrerådets og områdebestyrelsens virksomhed: Stk. 1. Forældrerådet udøver sin virksomhed i møder, dvs. der kan kun træffes beslutninger og handles på forældrerådets vegne i forældrerådets møder. Forældrerådet kan kun afholde møder, hvor samtlige medlemmer er indkaldt ved dagsorden. Et enkelt forældrerådsmedlem eller flere forældrerådsmedlemmer kan således ikke træffe beslutninger på forældrerådets vegne, uden for forældrerådets møder. Stk.2. Områdebestyrelsen udøver sin virksomhed i møder, dvs. der kun kan træffes beslutninger og handles på områdebestyrelsens vegne i bestyrelsens møder. Områdebestyrelsen kan kun afholde møder, hvor samtlige medlemmer er indkaldt ved dagsorden. Et enkelt bestyrelsesmedlem eller flere bestyrelsesmedlemmer kan således ikke træffe beslutninger på områdebestyrelsens vegne, uden for områdebestyrelsens møder. 8. Mødevirksomhed: Stk. 1. Forældrerådets møder afholdes for lukkede døre. Forældrerådet kan indbyde andre til at deltage i møderne. Stk.2. Områdebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. Områdebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne. 9. Lederne: 4/4
Stk. 1. Dagtilbudslederen har den administrative og den pædagogiske ledelse af dagtilbuddet og er ansvarlig for dagtilbuddet over for Områdelederen. Dagtilbudslederen har ansvaret for den daglige personaleledelse i dagtilbuddet. Lederen har til hver en tid ansvaret for driften af dagtilbuddet og for de indmeldte børn i dagtilbuddet. Lederen skal være garant for at gældende mål og rammer, regler og overenskomster eller lignende som er fastsat af kommunen overholdes. Stk. 2. Områdelederen har det overordnede økonomiske, administrative og pædagogiske ledelsesansvar over for Kommunalbestyrelsen. Områdelederen har til hver en tid ansvaret for driften af Området. Områdelederen skal være garant for at gældende mål og rammer, regler og overenskomster eller lignende som er fastsat af kommunen overholdes. 10. Ændring af styrelsesvedtægten: Denne styrelsesvedtægt er godkendt af Hørsholm Kommunalbestyrelse. Ændring kan kun foretages af Kommunalbestyrelsen efter indhentet udtalelse fra forældrerådene i De kommunale Børnehuse. Kommunalbestyrelsen kan ændre styrelsesvedtægten med 3 måneders varsel. Ændring med kortere varsel kan ske, hvis områdebestyrelsen og Hørsholm Kommune er enige herom. Udover disse vedtægter for forældreråd og områdebestyrelse henvises til. Dagtilbudsloven Hørsholm kommunes gældende spilleregler for dagtilbudsområdet herunder: Hørsholm Kommunes gældende regler i relation til Pengene følger barnet Norm og lønsumsstyring (totalrammestyring) Hørsholm kommunes personalepolitik Hørsholm kommunes dagtilbudspolitik Gældende forretningsorden for forældreråd og forældrebestyrelse Således vedtaget For: Områdets/ dagtilbuddets navn: Dato For området/dagtilbuddet 5/5
Dato For Kommunalbestyrelsen 6/6