SCHOOL OF BUSINESS AND SOCIAL SCIENCES AARHUS Møde den: 3. oktober 2017, kl 8.15-11.00 Fuglesangs Allé 4, bygning 2630, lokale K101 Ordinært møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum Referat Tilstede Medlemmer Studienævnsformænd Formand Anne Skorkjær Binderkrantz (Statskundskab); Trine Susanne Johansen (Erhvervskommunikation); Lars Esbjerg (Erhvervsøkonomi); Jacob Klitmøller (suppleant, Psykologi) Studenterrepræsentanter Næstformand Marie Dall (Jura); Kim Byrialsen Hovgaard (Erhvervsøkonomi); Maria Storgaard (Psykologi); Per Andersen, Prodekan for Uddannelse, Dekanatet, Aarhus Aarhus BSS Observatører Hanne Søndergaard Birkmose (HA Jur og Cand.Merc Jur); Jan Laursen (Businessingeniør i Herning); Bo Sandemann Rasmussen (Økonomi) Dato: 19. oktober 2017 Ref: LDM Side 1/10 Faste deltagere Line Fristrup (Rådgiver, Dekanatet); Anni Bækgaard Langberg (Studiechef, Aarhus BSS Studier); Lone Wraa (Afdelingsleder, SNUK, Aarhus BSS Studier); Lasse Damgaard Møller (sekretariatsbetjening, Aarhus BSS Studier) Gæster Punkt 2 Anne Anhøj, Aarhus BSS Studier Punkt 3 Torben K. Jensen, Center for Undervisning og Læring, Aarhus BSS Punkt 4 Camilla Kirkegaard, Aarhus BSS Kommunikation Fraværende Kirsten Wølch Rasmussen (Erhvervssprog); Alexander Koch (Økonomi); Helene Vibe Munk-Hansen (Erhvervskommunikation); Channie Skjødt Rasmussen (Businessingeniør i Herning); Matthias Røy Wagner (Statskundskab) Frank Thinggard (cand.merc.aud udpeget som studieleder pr. 1.oktober 2017) Sune Dueholm Müller (Cand.it-ITKO udpeget som studieleder pr. 1.oktober 2017) Hans Henrik Hansen (Businessingeniør i Herning); Erik Strøjer Madsen (Erhvervsøkonomi); Lars Skipper (Offentlig Politik og Økonomi); Tor Toftgaard Madsen (Økonomi); Jørgen Albæk Jensen (Jura); Aarhus BSS Studier Aarhus Universitet Tåsingegade 3 8000 Aarhus C Tlf.: +45 8715 0000 Fax: +45 8715 0201 E-mail: studie@sam.au.dk bss.au.dk
1. Godkendelse af dagsorden og referat (08.15) Side 2/10 2. Kvalitetssikring af eksamen (08.20) 3. Drøftelse af Feedback (08.50) 4. Frafald, forventningsafstemning før studiestart (09.20) 5. Beslutning om Nye principper for aftagerpaneler (09.30) 6. Opfølgning på Studiemiljøundersøgelsen (09.45) 7. Høring fælles principper for henholdsvis barsel og amning (10.15) 8. Forslag til kommende punkter (10.30) 9. Orienteringspunkter (10.40) 10. Eventuelt (10.50) 11. Opsummering af beslutninger (10.55) ************** 1. Godkendelse af dagsorden og referat (08.15) ved Anne Skorkjær Binderkrantz Matthias Røy Wagner har gjort indsigelse mod referatet fra møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum d. 7. september 2017, hvorfor hans kommentarer er inkluderet og markeret med gult i det reviderede referat fra møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum d. 7. september 2017. ******************* Dagsordenen blev godkendt. Matthias Røy Wagner har efter aftale med Anne Binderkrantz fremsendt en specificering af sin tidligere kommentar. Med fremsendte specificering er referatet godkendt. 2. Kvalitetssikring af eksamen (08.20) - forudsætningsaktiviteter Drøftelsespunkt v. Per Andersen Gæster: Anne Anhøj, Aarhus BSS SNUK Drøftelse af de fremtidige muligheder for forudsætningsaktiviteter og løbende udprøvning på baggrund af afklarende notat.
Per Andersen rammesatte punktet og præsenterede en indstilling til en model for anvendelse af forudsætningsaktiviteter. Side 3/10 Eksamensbekendtgørelsen, Aarhus Universitets prøveregler samt uddannelsens studieordning definerer de formelle rammer for forudsætningsaktiviteter, der leder frem til, at den studerende kan deltage i en eksamen. På Aarhus BSS anvendes forudsætningsaktiviteter ikke ensartet på tværs af uddannelserne, og det er ikke entydigt defineret, hvilke krav der er til reeksamenen i fag, hvor der er forudsætningskrav til den ordinære eksamen. Det er endvidere ikke muligt at systemunderstøtte registrering af, hvorvidt kravene til forudsætningsfagene er opfyldt, da der ikke hverken nu eller i den nære fremtid er integration til STADS Per Andersen præsenterede fire modeller til håndtering af eksamener med forudsætningsfag med udgangspunkt i forskellige kombinationer af aflevering/deltagelse/oplæg; med eller uden bedømmelse, men med feedback; eller med løbende karaktergivning Det indstilles, at der anvendes en model, hvor der i løbet af semestret afleveres et antal skriftlige opgaver /mundtlige fremlæggelser. Opgaverne bruges som grundlag for en feedback-samtale, men modtager ikke en formel bedømmelse, da en bedømmelse medfører, at forudsætningsaktiviteten sidestiller den studerendes rettigheder som var det en prøve. Modellen medfører, at: den enkelte underviser selv holder styr på de løbende aktiviteter; det meldes ind til Aarhus BSS Studier, hvorvidt forudsætningsaktiviteterne er bestået; at kursus- og eksamensbeskrivelse skal gennemgås for at sikre en kvalitetskontrol; da der ikke er systemunderstøttelse, kan vi ikke fuldt ud garantere de studerende retssikkerhed Aarhus BSS Uddannelsesforum drøftede indstillingen, før den bliver sendt til høring i studienævnene. Det blev drøftet, at det ville være unødigt begrænsende udelukkende at anvende den foreslåede model, da der på nuværende tidspunkt anvendes forskellige modeller, blandt andet på Summer University, hvor løbende aktiviteter indgår i karaktergivningen og på Økonomi, hvor forudsætningsaktiviteter skal bestås, før den studerende kan indstilles til eksamen. Kim Byrialsen Hovgaard kommenterede, at det er vigtigt at fastholde et fokus på, hvordan det sikres, at de studerende får den bedste feedback.
Per Andersen havde, første gang emnet blev drøftet på Uddannelsesforum, konstateret en forskellig holdning til, hvorvidt det primært er uddannelsens ansvar at sikre de studerendes læring f.eks. gennem brug af forudsætningsaktiviteter eller om det primært er de studerendes ansvar, hvorvidt de ønsker at gøre brug af feedback-aktiviteter undervejs i undervisningsforløbet. På denne baggrund henstillede han til, at der i drøftelserne i studienævnet bliver inddraget en refleksion herom. Studienævnene blev endvidere opfordret til, at være sig bevidste om, at andre modeller end den indstillede kan medføre et yderligere resursetræk (hvorfor studielederne også bør vende dette spørgsmål med deres respektive institutleder, der tidligere har været præsenteret for problemstillingen). Side 4/10 Indstillingen drøftes i studienævnene gerne med udgangspunkt i de forskellige modeller og hvilke konsekvenser og/eller muligheder de eventuelt kan have Til studienævnenes drøftelse fremsendes en sagsfremstilling samt en studienævnsspecifik oversigt over, hvilke fag der har forudsætningsaktiviteter. 3. Drøftelse af Feedback (08.50) Drøftelsespunkt v. Per Andersen Gæster: Torben K. Jensen Center for Undervisning og Læring, Aarhus BSS Som opfølgning på fakultetets handleplan fra uddannelsesrapporten 2016 har prodekan for uddannelse bedt CUL om at skabe et overblik over de eksisterende og mulige former for feedback. Uddannelsesforum bedes drøfte materialet med henblik på at de enkelte studienævn kan arbejde videre med anvendelsen af de forskellige former for feedback og italesættelsen heraf over for undervisere og studerende. Torben K. Jensen indledte med at pointere, at det er veldokumenteret, at feedback er brugbart og kan understøtte de studerendes læring. Men der er opstået en form for politisk konsensus om, at studerende modtager for lidt feedback. Derfor har CUL undersøgt, hvordan omfanget af feedback kan måles. Det har dog vist sig at være en udfordring, da måling af feedback er afhængig af, hvordan feedback forstås og italesættes i forhold til almindelige læringsaktiviteter. Er feedback udelukkende forstået som skriftlig kommentering/karaktergivning på en afleveret opgave, eller kan det også inkludere mundtlig feedback på præsentationer; vejledning i forbindelse med opgaver; eller skriftlige øvelsesopgaver.
Aarhus BSS Uddannelsesforum drøftede, hvordan det er muligt at forstå feedback. Side 5/10 Der blev blandt andet stillet spørgsmål til, hvad præmissen er for studienævnenes arbejde med feedback er det en politisk dagsorden eller er det for at sikre forankring og forståelse af feedbackdiskursen i studienævnene? Prodekanens svar var, at det først og fremmest bl.a. som opfølgning på den seneste studiemiljøundersøgelse handler om studienævnenes arbejde med feedback. Men at den politiske dagsorden (og herunder endnu vigtigere de studerendes oplevelse af eller bevidsthed om, om de får feedback) selvfølgelig også spiller ind på, at spørgsmålet tages op nu. Kim Byrialsen Hovgaard kommenterede, at succeskriteriet for feedback er, at den studerende ikke bemærker det og det indgår som almindelig læringsunderstøttende aktivitet Maria Storgaard kommenterede, at der er oplevet udfordringer på Psykologi med at få studerende til at møde op til skemalagte feedback-aktiviteter. Det er endvidere vigtigt at være opmærksom på, hvordan det italesættes og hvordan der differentieres mellem vejledning og feedback. Hanne Birkmose supplerede, at der er oplevet udfordringer med den tekniske understøttelse af feedbackaktiviteter på storhold. Hvis der skal arbejdes med feedback, skal det derfor sikrer, at der teknisk support samt hjælp til faglig kvalificering af feedbackformen. Aarhus BSS Uddannelsesforum drøftede hvorvidt det er relevant at spørge ind til feedback i blandt andet Studiemiljøundersøgelser. Torben K. Jensen kommenterede, at det kan være relevant, men formuleringen af spørgsmålet er vigtig. Hvis der udelukkende spørges ind til feedback, giver det en lav score, men hvis begrebet foldes ud og der spørges ind til enkeltdelene i feedback, giver det en bedre score. Aarhus BSS Uddannelsesforum drøftede, hvorvidt det kan være relevant, at der på Aarhus BSS defineres, hvad der forstås som feedback og hvordan vi arbejder med begrebet. På baggrund af fremsendte notat drøftes feedback i studienævnene og Aarhus BSS Uddannelsesforum behandler det igen i foråret 2018
4. Frafald, forventningsafstemning før studiestart (09.20) Orienteringspunkt ved Per Andersen Gæst: Camilla Kirkegaard, Aarhus BSS Kommunikation Side 6/10 Som opfølgning på drøftelsen om frafald i Uddannelsesforum den 17. maj 2017 følger en orientering fra Aarhus BSS Kommunikation, om hvordan der arbejdes med forventningsafstemning med de potentielle studerende konkret i form af de tekster, der præsenteres på bachelor.au.dk. Orienteringen ledsages af en opfordring til, at de enkelte studienævn kigger beskrivelserne igennem for deres respektive uddannelser med henblik på evt. revision samt at studieledere for beslægtede uddannelse opfordres til at se på tværs af beskrivelserne for disse uddannelser. Drøftelsen udspringer af Matthias Wagners oplæg om frafald i maj 2017, hvor det blev præsenteret, at frafald blandt andet kan skyldes, at det for ansøgere kan være svært at gennemskue, hvad der karakteriserer de enkelte uddannelser. På baggrund heraf kan studienævnene drøfte, om den tekst der fremgår af hjemmesiden giver mening og er forståelig for kommende studerende. Hvis relevant, kan det inddrages support fra Aarhus BSS Kommunikation. Hanne Birkmose kommenterede, at det kunne være hensigtsmæssigt, hvis studielederen fik webteksten til gennemsyn, før den bliver opdateret. Derudover anbefales det, at nært beslægtede uddannelser visualiserer ligheder og forskelle på de enkelte studieretninger, så de enkelte uddannelsers profil er tydelig for ansøgerne. Studienævnene kan drøfte, om den tekst der fremgår af hjemmesiden giver mening og er forståeligt for kommende studerende. Studielederne på fagligt beslægtede uddannelser drøfter, om der er behov for at udarbejde en overskuelig oversigt over ligheder og forskelle, som kan understøtte kommende studerendes studievalg. 5. Beslutning om Nye principper for aftagerpaneler (09.30) Drøftelse ved Per Andersen Principperne har været i høring i studienævn. Aarhus BSS Uddannelsesforum drøfter de indkomne høringssvar og evt. anbefalinger til justeringer forud for endelig vedtagelse i fakultetsledelsen den 10. oktober 2017.
Der er indkommet et enkelt høringssvar fra Interimstudienævnet for Erhvervskommunikation. Trine Susanne Johansen uddybede høringssvaret og pointerede, at fordelingen mellem formand og næstformand er uklar. Side 7/10 Aarhus BSS Uddannelsesforum drøftede formandens opgavebeskrivelse og formelle rolle. Det er her vigtigt at differentiere mellem aftagerpanelets politiske rolle og aftagerpanelets praktiske rolle i forhold til kvalificering af uddannelsen. Herudover blev det drøftet, hvorvidt det er hensigtsmæssigt, at en aftager også er censor. Aarhus BSS Uddannelsesforums holdning til principperne er, at det kunne være hensigtsmæssigt med en præcisering af henholdsvis studieleders og formandens rolle. 6. Opfølgning på Studiemiljøundersøgelsen (09.45) Drøftelse ved Per Andersen Prodekan for uddannelse fremlægger plan til opfølgning på studiemiljøundersøgelsen 2017 i Aarhus BSS Uddannelsesforum samt i studienævn. Studiemiljøundersøgelsen viser tværgående tendenser i form af udfordringer med feedback, stress og det fysiske studiemiljø. Per Andersen kommenterede, at der arbejdes løbende på det fysiske studiemiljø, herunder flere studiepladser både i universitetsparken samt på Fuglsangs Alle. Aarhus BSS Uddannelsesforum forholder sig til feedback (se punkt 3 ovenstående). I forhold til stress drøftede Aarhus BSS Uddannelsesforum, at det er nødvendigt med mere systematisk viden samt en indsigt i, hvilke resurser det muligt at trække på for at belyse emnet yderligere. Det er endvidere mere relevant for Aarhus BSS Uddannelsesforum at forholde sig til tværgående initiativer, da det ikke er hensigtsmæssigt at forsøge at løse udfordringer i de enkelte studienævn.
Aarhus BSS Uddannelsesforum drøftede, hvorvidt stress primært affødes af studierelaterede eller af eksterne faktorer. I forlængelse heraf blev det drøftet, hvorvidt det kunne være relevant at lave en egentligt videnskabelig undersøgelse, hvor der undersøges korrelation mellem forskellige faktorer. Side 8/10 Studienævn for Erhvervsøkonomi gav udtryk for, at lokalemangel er en stor udfordring. Endvidere var der givet udtryk for, at studiestarten havde været for fokuseret på alkohol. Der var for få tilbud til studerende, der ikke ønsker at drikke. Dette tages op med Studenterlauget og adresseres desuden med de kommende nye principper for studiestart, der forventes godkendt af fakultetsledelsen den 10.10.2017. Aarhus BSS Uddannelsesforum drøfter stress på et senere tidspunkt, hvor det ønskes, at formålet med drøftelsen kvalificeres yderligere. Udvalget for Uddannelse bedes også vurdere, hvorvidt dette er et Aarhus Universitetproblem og hvorvidt der er resurser til at belyse dette yderligere. 7. Høring fælles principper for henholdsvis barsel og amning (10.15) Opfølgning ved Anne Skorkjær Binderkrantz Opfølgning på møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum d. 7. september 2017. De enkelte studienævn tilsluttede sig indstillingen. 8. Forslag til kommende punkter (10.30) Drøftelsespunkt ved Anne Skorkjær Binderkrantz 21. november (Seminar) Tema: Undervisningsevaluering 1. Kommunikation til studerende om formål med og anvendelse af evaluering 2. Erfaringsudveksling om gode og middelmådige evalueringer Eventuelt ordinært møde 21. november 2017 Evaluering af Fremdriftsreform II Evt. Kvalitetssikring af eksamen Evt. møde i december/januar Kvalitetssikring af eksamen, Skriftlig/mundtlig udprøvning
Foråret 2018 forudsætningsaktiviteter feedback stress Side 9/10 9. Orienteringspunkter (10.40) 9.1 Udvalget for Uddannelse - Udvalget for Uddannelse arbejder for tiden med handleplaner for EDU IT i forhold til opfyldelse af udviklingskontrakten. - Derudover arbejdes på en strategisk rammekontrakt. I forhold til udviklingskontrakter vil der fremover blive indgået aftaler, der i højere grad orienterer sig mod de enkelte universiteters strategiske satsninger frem for primært prædefinerede punkter. Aarhus BSS Uddannelsesforum drøftede vinklinger på strategiske satsninger. 9.2 Dekanatet/Fakultetsledelsen - Der vil blive drøftet principper for studiestart. 9.3 Aarhus BSS Studier - Der blev orienteret om resultatet af studiestartprøven 2017 der er blevet udmeldt 52 studerede i forbindelse med studiestartsprøven 2017 - Der vil i den kommende tid blive introduceret en personaliseret studieportal - mitstudie.au.dk til de studerende på Aarhus BSS. Mitstudie.au.dk er allerede blevet introduceret på Arts, hvor det er blevet godt modtaget. 10. Eventuelt (10.50) v. Anne Skorkjær Binderkrantz Hanne Birkmose spurgte til status på høring omkring muligheden for gruppeopgaver ved speciale og bachelorprojekt. 11. Opsummering af beslutninger (10.55) v. Anne Skorkjær Binderkrantz Kvalitetssikring af eksamen Se Beslutning under punkt 2 Drøftelse af Feedback Se Beslutning under punkt 3 Frafald, forventningsafstemning før studiestart Se Beslutning under punkt 4
Side 10/10 Beslutning om Nye principper for aftagerpaneler Se Beslutning under punkt 5 Opfølgning på Studiemiljøundersøgelsen Se Beslutning under punkt 6 Fælles principper for henholdsvis barsel og amning Se Beslutning under punkt 7