KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen [dd.mm.åååå] Sagsnr. 2015-0074688 Kontraktnr. [edoc dokumentnr.] BILAG A.3. LEASINGAFTALE OPERATIO- NEL LEASING
LEASINGAFTALE OPERATIONEL LEASING Indholdsfortegnelse Parterne 3 A. Den leasede bil 3 B. Leasingperioden 4 C. Leasingydelserne 4 D. Forsikring 5 E. Maksimumkilometer 5 F. Almindelige betingelser for operationel billeasing Københavns Kommune 5 G. Samtykkeerklæring og underskrifter 5 Almindelige betingelser for operationel billeasing Københavns Kommune 7 1 - Anvendelsesområde 7 2 - Ejendomsret 7 3 - Brugsret 8 4 - Leasingydelsen 8 5 - Levering 8 6 - Opsigelse 8 7 - Leasinggivers ansvar 9 8 - Leasingtagers ansvar 9 9 - Service og Vedligeholdelse 10 10 - Risiko 10 11 - Forsikring 10 12 - Oplysningspligt 11 13 - Misligholdelse 11 14 - Erstatning 12 15 - Tilbagelevering 12 16 - Overdragelse af leasingaftalen 12 17 - Force Majeure 12 18 - Lovvalg og værneting 13 BILAG 1: Leverancegodkendelse 14 BILAG 2: Service- og vedligeholdelsesaftale Biler 15 BILAG 3: Leasingbetingelser: Stand ved tilbagelevering 16
LEASINGAFTALE OPERATIONEL LEASING PARTERNE Nærværende aftale om overdragelse af brugsretten til de i aftalen specificerede køretøjer er indgået mellem Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Postboks 457 1505 København V Danmark CVR-nummer: 64942212 i det følgende kaldet Leasingtager og [virksomhed] [adresse] [postnr.] [by] Danmark CVR-nummer: i det følgende kaldet Leasinggiver. Parterne har udpeget følgende kontaktpersoner til at forestå kontakten vedrørende aftalen: Leasingtagers kontaktperson: Materielkonsulent, Morten Ildved Telefonnummer: [telefonnummer] E-mail: ZQ7K@tmf.kk.dk Leasinggivers kontaktperson: [stillingsbetegnelse] [navn] Telefonnummer: [telefonnummer] E-mail: [e-mail] Den/de omhandlede køretøjer er indregistreret med leasinggiver eller dennes samarbejdspartner som ejer og med leasingtager eller dennes faste medarbejder som bruger. A. DEN LEASEDE BIL Mærke: Model: Stelnr.: Reg. nr.: Farve: Ekstraudstyr: Årgang: Kilometertæller: Leverandør:
LEASINGAFTALE OPERATIONEL LEASING Skattemæssig værdi af bil: Årligt miljøtillæg: Månedlig beskatning (inkl. miljøtillæg) TCO pr. måned Pris pr. km. (inkl. serviceaftale) Aftalt kørelængde (år/totalt) Pris pr. overkørt km. Tilbagebetaling pr. underkørt km. Betaling 1. gang Administrationsgebyr: DKK 0,00 B. LEASINGPERIODEN Leasingaftalen træder i kraft, når samtlige dokumenter er behørigt underskrevet af den eller de tegningsberettigede personer hos leasingtager og leasinggiver. Leasingperioden er aftalt til 48 måneder beregnet fra den 1. i måneden efter bilens levering Ved ophør har leasingtager ret til at købe bilen. C. LEASINGYDELSERNE Den ordinære leasingydelse inklusiv serviceaftale er aftalt til DKK pr. måned, jf. leasinggivers tilbudspris i henhold til den konkrete anskaffelse, og faktureres forud hver den 1. i måneden, første gang for den måned, der starter efter bilens levering til leasingtager. Samtidig med fakturering af første ordinær leasingydelse faktureres en forholdsmæssig ydelse beregnet for perioden fra bilens levering til udløbet af den pågældende måned. Første leasingydelse kan således være større end den ordinære leasingydelse. I den aftalte løbetid betales der således samlet set DKK til leasinggiver jf. dog 4, nr. 2, hvortil kan komme ekstra variable udgifter, fx ved overkørte kilometer. Leasingydelsen forfalder 30 dage efter fremsendelse af fyldestgørende elektronisk faktura. Falder forfaldsdagen på en helligdag, en lørdag eller en søndag, fremrykkes forfaldsdagen til den følgende hverdag. Såfremt forhold hos leasinggiver gør, at fakturering ikke sker elektronisk, kan leasingtager ikke gøres ansvarlig for manglende betaling med efterfølgende morarente og/eller misligholdelsesbeføjelser til følge. Betaling og fakturering foregår elektronisk i henhold til Lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. Den elektroniske faktura skal i henhold til Bekendtgørelse nr. 354 af 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL, elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder og Bekendtgørelse nr. 206 af 11. marts 2011 om elektronisk afregning med offentlige myndigheder følge retningslinjerne for NemHandel. Faktura skal derfor: - udarbejdes i det fælles offentlige format OIOUBL - fremsendes via den fælles offentlige transportstandard OIORASP
LEASINGAFTALE OPERATIONEL LEASING Faktura skal indeholde: - Faktureringsdato - Fakturanummer - Angivelse af kontraktnr. 2015-0074688 - Leasinggivers navn, adresse og CVR-nummer - Leasingtagers navn, adresse og CVR-nummer - Angivelse af de fakturerede ydelser og antal enheder - Pris pr. enhed i DKK, eksklusive moms - Samlet pris i DKK, eksklusive moms Leasinggiver skal sende fakturaen som elektronisk faktura til: Københavns Kommune Socialforvaltningen EAN-nummer: 5798009681416 D. FORSIKRING Det påhviler leasingtager at tegne ansvarsforsikring. Leasingtager er selvforsikret både i forhold til ansvar- og kaskoskader. Der henvises i øvrigt til 11 i Almindelige betingelser for operationel billeasing Københavns Kommune. E. MAKSIMUMKILOMETER Leasingtager må maksimalt køre 60.000 km. i den aftalte leasingperiode, og forholdsmæssigt mindre hvis leasingaftalen bringes til ophør forinden. Hvis der køres flere kilometer i perioden end det maksimalt tilladte (overkørte kilometer) betaler leasingtager til leasinggiver DKK 0,85 pr. km. for køretøjer på hvide plader og DKK 0,85 pr. km. for køretøjer på gule plader. Leasinggiver er berettiget til at modtage oplysning om kørte kilometer, når bilen er til service/ reparation. Leasinggiver er herudover berettiget til at kræve dokumentation for antallet af kørte kilometer, når der er forløbet 12 måneder af leasingperioden, og herefter på ny for hver efterfølgende 12-måneders periode. F. ALMINDELIGE BETINGELSER FOR OPERATIONEL BILLEA- SING KØBENHAVNS KOMMUNE I øvrigt gælder efterstående Almindelige betingelser for operationel billeasing Københavns Kommune i retsforholdet mellem parterne. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem denne leasingaftale og Almindelige betingelser for operationel billeasing Københavns Kommune, har leasingaftalen, herunder pkt. A G, forrang. G. SAMTYKKEERKLÆRING OG UNDERSKRIFTER Leasingtager er indforstået med, at leasinggiver må udveksle og modtage alle typer oplysninger om forsikringsforholdet, herunder CPR/CVR-nr. med det til enhver tid værende forsikringsselskab (såvel leasingtager forsikringsselskab som leasinggivers forsikringsselskab), til brug for administrative og kreditmæssige formål, herunder restancebehandling mv.
LEASINGAFTALE OPERATIONEL LEASING Leasingtager er endvidere indforstået med, at leasinggiver må udveksle alle oplysninger, som fremgår af denne leasingaftale, herunder CPR./CVR-nr. med SKAT til brug for indregistrering af bilen, beregning af registreringsafgift m.v. Leasingtager er gjort bekendt med, at leasinggiver i forbindelse med fremskaffelse af bilen samt indgåelsen af leasingaftalen kan betale et vederlag til leverandøren af bilen, og at leasinggiver på forespørgsel vil oplyse nærmere om størrelsen heraf. Leasingtager bekræfter hermed at have modtaget kopi af denne leasingaftale og bilag [1-3] hertil. Leasingtager accepterer og tiltræder vilkårene og betingelserne i denne leasingaftale og anmoder leverandøren om hjemtagelse, klargøring og eventuel ombygning af leasingbilen. Dato: leasinggiver Dato: [Tegningsberettiget], på vegne af leasingtager
KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen ALMINDELIGE BETINGELSER FOR OPERATIONEL BILLEASING KØBENHAVNS KOMMUNE 1 - ANVENDELSESOMRÅDE 1. Disse betingelser finder anvendelse ved aftale om leasing af personbiler, formidlet og/eller etableret gennem en bilforhandler, eller indgået direkte mellem parterne. 2. Ved billeasing forstås en transaktion, ved hvilken a) en part (leasinggiver) indgår eller overtager en aftale (leasingaftalen) med en anden part (leasingtager), efter hvilken denne gives ret til at benytte den leasede bil (leasingbilen) mod betaling af en løbende ydelse (leasingydelse); b) Leasinggiver erhverver leasingbilen ifølge aftale (købsaftalen) med bilforhandleren (leverandøren), som er bekendt med, at der er eller vil blive indgået en leasingaftale, eller selv har indgået denne; c) Leasingtager vælger og specificerer selv leasingbilen; Betingelserne finder anvendelse på leasingaftaler vedrørende biler, der er bestemt til erhvervsmæssig anvendelse eller øvrige formål, som ligger indenfor den offentlige ordregivers almindelige virksomhed. 2 - EJENDOMSRET 1. Leasingbilen er leasinggivers ejendom. Leasingtager er uberettiget til at sælge, pantsætte eller på anden måde råde retligt over leasingbilen. 2. Typebetegnelser, fabrikationsnumre og lignende, der tjener til identifikation af leasingbilen, må ikke fjernes. 3. Ved registrering af leasingbilen i Centralregisteret for Motorkøretøjer angives leasinggiver som ejer og leasingtager som bruger. Den originale registreringsattest sendes til leasingtager, som er forpligtet til at opbevare denne forsvarligt, indtil leasingperiodens udløb eller ophør af leasingaftalen, hvor registreringsattesten returneres til leasinggiver i forbindelse med tilbagelevering af leasingbilen. 4. Udstyr, der efter skriftlig aftale med leasinggiver indføjes i eller erstatter dele af leasingbilen, omfattes, medmindre andet aftales skriftligt, af leasinggivers ejendomsret. Såfremt leasingtager uden skriftlig tilladelse har foretaget indføjelser/installeret udstyr i bilen eller erstattet dele af leasingbilen, bevarer leasingtager ejendomsretten til sådant udstyr/dele, såfremt leasingtager for egen regning retablerer bilen til originalt udseende og med originalt udstyr. I modsat fald er leasinggiver berettiget til at overtage ejendomsretten til sådant udstyr/dele eller kræve udstyret/delene fjernet og retablering gennemført for leasingtagers regning. 5. Leasinggiver har ret til at besigtige leasingbilen med et varsel på minimum 14 dage.
ALMINDELIGE BETINGELSER FOR OPERATIONEL BILLEASING KØBEN- HAVNS KOMMUNE 3 - BRUGSRET 1. Føreren af leasingbilen skal have gyldigt førerbevis. 2. Leasingbilen må ikke fremlejes. Leasingbilen må dog udlånes eller overlades til tredjemand. Leasingtager har i alle tilfælde det fulde ansvar for bilen herunder for, om der er forsikringsdækning for tredjemands brug af bilen. 3. Leasingbilen må ikke permanent anvendes uden for Danmarks grænser. 4. Leasingbilen må ikke ændres, omdannes eller udskiftes. 4 - LEASINGYDELSEN 1. Som vederlag for brugen af leasingbilen betaler leasingtager en leasingydelse, hvis størrelse og forfaldstid fremgår af leasingaftalen. I tillæg til leasingydelsen betaler leasingtager moms samt andre lovpligtige skatter og afgifter, herunder vægtafgift/ejerafgift og andre ydelser vedrørende brugen, der pålægges leasingydelsen eller beregnes på grundlag af denne efter de til enhver tid gældende regler. Tilsvarende gælder ved eventuel indførelse af nye skatter, afgifter eller ydelser vedrørende brugen, som påhviler leasinggiver. 2. Ændres de skatter og afgifter m.v., som leasinggiver har forudsat, således at den ved beregningen af leasingydelsen anvendte anskaffelsessum ændres, reguleres leasingydelsen forholdsmæssigt tilsvarende. 3. Ved forsinket betaling af leasingydelsen, af eventuel erstatning eller af andre skyldige beløb i henhold til leasingaftalen, er leasinggiver berettiget til at opkræve morarente og rykkergebyrer i overensstemmelse med lovgivningens regler herom. 5 - LEVERING 1. Ved levering af leasingbilen skal leasingtager inden rimelig tid foretage en gennemgang af bilen og ved konstatering af synlige fejl eller mangler reklamere skriftligt inden rimelig tid over for leverandøren med kopi til leasinggiver, jf. dog 7, nr. 2. I forbindelse med levering af bilen returnerer leasingtager endvidere bilag 1, "Leverancegodkendelse" i underskrevet stand til leasingiver. 2. Levering anses for sket, når leasingtager har fået overdraget det indregistrerede køretøj, og alle til aftalen hørende dokumenter, herunder leasingaftale med bilag, i underskrevet stand hvor det er relevant. 6 - OPSIGELSE 1. Uanset at leasingaftalen er indgået for en længere periode, kan leasingaftalen efter forløbet af 11 måneder opsiges af leasingtager med 6 måneders varsel til udgangen af en måned mod betaling af den aftalte leasingydelse i opsigelsesperioden. Opsigelsen har virkning, når den er kommet frem til leasinggiver, og skal ske skriftligt. Under- eller overkørte kilometer jf. leasingaftalens pkt. E Maksimumkilometer, opgøres forholdsmæssigt og afregnes imellem leasinggiver og leasingtager. 2. Leasingaftalen er fra leasinggivers side uopsigelig i den aftalte leasingperiode, bortset fra tilfælde af misligholdelse, jf. 13.
ALMINDELIGE BETINGELSER FOR OPERATIONEL BILLEASING KØBEN- HAVNS KOMMUNE 7 - LEASINGGIVERS ANSVAR 1. Leasingtager har inden leasingaftalens indgåelse udvalgt leasingbilen og godkendt fabrikat og specifikationer. 2. Leasinggiver hæfter over for leasingtager for mangels- og forsinkelseskrav vedrørende bilen svarende til de regler, som fremgår af Lovbekendtgørelse nr. 140 af 17. februar 2014 (Købeloven), på samme måde som hvis leasingtager havde erhvervet bilen hos leverandøren. Leasinggiver transporterer herved som køber og ejer af bilen sine rettigheder over for leverandøren vedrørende sådanne krav til leasingtager, således at leasingtager tillige kan gøre de nævnte mangels- og forsinkelseskrav gældende mod leverandøren. 3. Leasinggiver hæfter ikke over for leasingtager for erstatning på grund af afsavn af bilen eller andre indirekte tab. 4. Såfremt leasingbilen er under reparation på grund af mangler eller lignende, som leasingtager ikke bærer risikoen for jf. 10, påvirkes leasingtagers pligt til betaling af leasingydelser ikke af leasingtagers afsavn af leasingbilen i op til 1 hverdag. Ved afsavn af leasingbilen er leasinggiver, uden for de i 10 nævnte tilfælde, forpligtet til at stille en bil til rådighed for leasingtager indenfor 4 timer og afholde alle hermed forbundne omkostninger, indtil afhjælpning er sket. Ved afsavn af leasingbilen i mere end 1 hverdag, er leasinggiver forpligtet til at reducere leasingydelsen svarende til afsavnsperioden, såfremt leasinggiver ikke stiller en bil til rådighed. 5. Leasinggiver er forpligtet til at montere en mærkat i leasingbilen med kontaktoplysninger til leasinggiver, bilens registreringsnummer og leasingaftalens kontraktnummer. 6. Vedrørende produktansvar har leasinggiver ikke yderligere forpligtelser over for leasingtager, end hvad der følger af ufravigelig lovgivning. 7. Opnår leasingtager erstatning eller forholdsmæssigt afslag, tilfalder sådanne beløb fra leverandøren leasinggiver, men således at den fremtidige ydelse omberegnes i forhold til det beløb, leasinggiver faktisk modtager fra leverandøren, hvorved leasingtageren godskrives erstatningen. 8. Ophæves leasingaftalen berettiget af leasingtager på grund af mangler eller forsinkelse, tilfalder købesummen leasinggiver, og leasingtagers pligt til at betale yderligere leasingydelser bortfalder. 9. Hvis leverandøren tilbyder omlevering indenfor 14 dage, skal leasingtager acceptere dette, og er i så fald afskåret fra at ophæve leasingaftalen, med mindre der er tale om et gentagelsestilfælde. 10. I tilfælde af omlevering, er leasingtager forpligtet til at orientere leasinggiver og til at medunderskrive tillæg til aftalen, der identificerer den omleverede bil. 8 - LEASINGTAGERS ANSVAR Leasingtager er ansvarlig for, at såvel private som offentlige forskrifter, der gælder for benyttelse af leasingbilen, overholdes, og at fornødne tilladelser indhentes. Leasingtager bærer risikoen for, at de fornødne tilladelser kan opnås og ikke tilbagekaldes.
ALMINDELIGE BETINGELSER FOR OPERATIONEL BILLEASING KØBEN- HAVNS KOMMUNE Leasingtager friholder leasinggiver for ethvert ansvar, denne måtte ifalde over for det offentlige eller over for private på grund af den brug, leasingtager gør af leasingbilen, herunder at forskrifter ikke er iagttaget eller tilladelse ikke er indhentet. 9 - SERVICE OG VEDLIGEHOLDELSE Standard Serviceaftale for Københavns Kommune er en integreret og fast del af leasingaftalen jf. bilag 2. De nærmere betingelser for service- og vedligehold fremgår af aftalen. Omkostninger til service og vedligeholdelse er garanterede af leasinggiver og indeholdt i den tilbudte leasingydelse. Garantien dækker alle sliddele og nedbrud af dele på bilerne, undtaget herfor er dog udefra kommende skader som f.eks. forsikringsskader. Leasingtager skal herudover for egen regning vedligeholde leasingbilen, således at den til enhver tid er i god og brugbar stand og ikke udviser anden forringelse end, hvad der følger af almindeligt slid og ælde. Leasingtager skal nøje overholde gældende forskrifter som angivet i instruktionsbøger og lignende materiale fra leverandøren. Ved vedligeholdelse og reparation af leasingbilen må der ikke foretages ændringer eller omdannelse af leasingbilen. På- og afmontering af tekststreamers, leveret af leasingtager, sker uden beregning. 10 - RISIKO Leasingtager bærer risikoen for leasingbilens ødelæggelse, forringelse, beskadigelse eller bortkomst (herunder tyveri) fra leveringstidspunktet og indtil leasingbilen er tilbageleveret til leasinggiver. Hvis leasingbilen ødelægges, forringes, beskadiges eller bortkommer - uanset af hvilken årsag skal leasingtager straks underrette leasinggiver herom. Hvis leasingbilen kan repareres, påhviler det leasingtager for egen regning at istandsætte denne, i det omfang reparation ikke er dækket af service- og vedligeholdelsesaftalen. Hvis leasingbilen ikke kan repareres eller er bortkommet, ophører leasingaftalen, hvorefter parternes mellemværende opgøres efter reglerne i 14. Alternativt kan leasinggiver vælge at tilbyde leasingtager en tilsvarende bil og såfremt leasingtager accepterer dette fastholdes aftalen. 11 - FORSIKRING Leasingtager er forpligtet til for egen regning at tegne ansvarsforsikring af leasingbilen og til ved eventuelle skader at underrette leasinggiver og til at indsende skadesanmeldelse til forsikringsselskabet. Leasinggiver er indforstået med, at Leasingtager er selvforsikret både i forhold til ansvars- og kaskoskader. Eventuel forsikringserstatning for værdiforringelse af bilen tilkommer leasinggiver.
ALMINDELIGE BETINGELSER FOR OPERATIONEL BILLEASING KØBEN- HAVNS KOMMUNE Leasingtager er indforstået med, at leasinggiver og det til enhver tid værende forsikringsselskab må udveksle alle typer oplysninger om forsikringsforholdet, herunder CVR/CPR nr., restancer mv. til brug for administrative og kreditmæssige formål. Leasingtager er indforstået med, at leasinggiver kan overføre alle typer oplysninger vedrørende leasingforholdet til et nyt forsikringsselskab, hvis leasingtager flytter forsikringen til et andet forsikringsselskab. Uanset ovenstående, er leasinggiver uden indflydelse på og uden ansvar for den valgte forsikring, herunder præmieberegningen, størrelse af selvrisiko, dækningsomfanget, fastsættelse af eventuel skadeserstatning eller øvrige forsikringsforhold. Leasingtager hæfter selv for eventuel selvrisiko på den valgte forsikring. 12 - OPLYSNINGSPLIGT Leasingtager skal efter anmodning udlevere seneste årsregnskab, perioderegnskaber og budgetter. Leasingtager skal endvidere underrette leasinggiver om forhold af væsentlig betydning for leasinggivers kreditrisiko. 13 - MISLIGHOLDELSE Leasinggiver kan ophæve leasingaftalen, såfremt leasingtager væsentligt misligholder sine forpligtelser ifølge leasingaftalen, herunder at 1. leasingtager undlader trods påkrav med en frist på 30 dage at betale behørigt fakturerede og forfaldne leasingydelser eller andre skyldige beløb, herunder også beløb der ikke opkræves af leasinggiver, men hvor leasinggiver hæfter for leasingtagers eventuelt manglende betaling af bl.a. vægtafgift/ejerafgift samt gentagne undladelser af at betale P-afgifter; 2. leasingtager går konkurs, og boet ikke inden 8 dage efter at have modtaget opfordringen indtræder i leasingaftalen og stiller fornøden sikkerhed; 3. leasingtager standser sine betalinger og ikke inden 8 dage efter at have modtaget opfordringen hertil med tilsynets godkendelse stiller fornøden sikkerhed for leasingaftalens opfyldelse; 4. leasingtager i strid med 3 pkt. 2 på uberettiget vis overlader brugen af leasingbilen helt eller delvist til en anden; 5. leasingtager anvender leasingbilen i strid med de love, forskrifter og instruktioner, der gælder for sådan brug; 6. leasingtager undlader at tegne og opretholde ansvarsforsikring i henhold til 11; 7. leasingtager undlader at returnere leverancegodkendelsen jf. 5. I de under pkt. 4-7 nævnte tilfælde kan aftalen kun hæves, såfremt leasingtager ikke senest 8 dage efter at være blevet opfordret skriftligt hertil, har bragt misligholdelsen til ophør. Leasingtager kan ophæve leasingaftalen, såfremt leasinggiver væsentligt misligholder sine forpligtelser ifølge leasingaftalen og/eller service- og vedligeholdelsesaftalen.
ALMINDELIGE BETINGELSER FOR OPERATIONEL BILLEASING KØBEN- HAVNS KOMMUNE 14 - ERSTATNING I tilfælde af leasingtagers misligholdelse af nærværende leasingaftale, herunder i tilfælde hvor leasinggiver hæver leasingaftalen, samt i tilfælde hvor leasingaftalen i øvrigt ophører før ordinært udløb, bortset fra eventuel opsigelse i medfør af 6 og 7 nr. 8, er leasingtager forpligtet til at betale erstatning til leasinggiver for direkte tab, som leasinggiver lider. Såfremt leasingtager ikke har misligholdt leasingaftalen, kan leasinggivers tab ved leasingbilens totalskade eller bortkomst dog maksimalt udgøre leasingbilens dagsværdi med tillæg af eventuelle overkørte kilometer, forfaldne ubetalte leasingydelser samt evt. andre forfaldne ubetalte skyldige beløb i henhold til leasingaftalen. I de tilfælde, der er omtalt i 10, 4. afsnit, har leasinggiver dog krav på nyværdierstatning. 15 - TILBAGELEVERING Ved leasingperiodens udløb eller ved ophør af leasingaftalen, skal leasinggiver afhente leasingbilen på et af leasingtager angivet sted inden for Københavns Kommune, og leasinggiver afholder alle hermed forbundne omkostninger. Rettidig tilbagelevering af bilen ved leasingaftalens udløb er den 1. i måneden efter leasingperiodens udløb eller den dato, der er aftalt ved ophør før leasingaftalens udløb. Såfremt leasingaftalen udløber/ophører på en helligdag, en lørdag eller en søndag, er sidste rettidige tilbagelevering første hverdag efter leasingperiodens udløb/ophør. Leasingtager accepterer, at leasinggiver er berettiget til at opkræve en af leasinggiver beregnet forholdsmæssig leasingydelse samt andre omkostninger herunder leasinggivers forøgede udgifter til registreringsafgift, såfremt forhold hos leasingtager har medført for sen tilbagelevering af bilen. Betaling af denne forholdsmæssige leasingydelse berettiger ikke leasingtager til at disponere over bilen efter aftalens ophør, dvs. ved udløbet af opsigelsen. Leasingtager accepterer ligeledes, at leasinggiver har op til 5 hverdages ekspeditionstid for aflevering af nummerplader efter leasingtagers tilbagelevering af bilen, hvilket medfører, at leasingtager får en slutafregning vedr. vægtafgift/ejerafgift og forsikringspræmie for en periode efter bilens tilbagelevering. Bilen skal ved tilbageleveringen være i driftsmæssig klar og uskadt stand, og ved alle uacceptable mangler, dvs. mangler som ikke skyldes almindeligt slid og ælde, jf. definitionen af mangler nedenfor, er leasingtager forpligtet til at afholde de beregnede omkostninger, eller selv at sikre istandsættelse i overensstemmelse med takseringen. Taksering af køretøjet ved tilbagelevering foretages i samarbejde mellem repræsentanter for leasingtager og leasinggiver. Takseringen foretages på det af leasingtager angivne afhentningssted. Såfremt der ikke kan opnås enighed om tilbageleveringsstanden, indkaldes en uvildig taksator. Omkostningerne til denne dækkes ligeligt af leasingtager og leasinggiver. Mangler er defineret i bilag 3 Leasingbetingelser: Stand ved tilbagelevering. 16 - OVERDRAGELSE AF LEASINGAFTALEN Leasinggiver er ikke berettiget til at overdrage rettighederne ifølge leasingaftalen til tredjemand uden leasingtagers samtykke. 17 - FORCE MAJEURE
ALMINDELIGE BETINGELSER FOR OPERATIONEL BILLEASING KØBEN- HAVNS KOMMUNE Leasinggiver er erstatningsansvarlig, hvis leasinggiver på grund af fejl eller forsømmelser opfylder aftalte forpligtelser for sent eller mangelfuldt, i det omfang det er fastsat i denne kontrakt. Leasinggiver er dog ikke ansvarlig for tab, som skyldes: - svigt i strømforsyning eller telekommunikation, lovindgreb eller forvaltningsakter, naturkatastrofer, krig, oprør, borgerlige uroligheder, sabotage, terror eller hærværk (herunder computervirus og - hacking), og - strejke, lockout, boykot eller blokade, uanset om konflikten er rettet mod eller iværksat af leasinggiver selv eller leasinggivers organisation, og uanset konfliktens årsag. Det gælder også, når konflikten rammer dele af leasinggiver. Leasinggivers ansvarsfrihed gælder ikke, hvis - Leasinggiver burde have forudset det forhold, som er årsag til tabet, da aftalen blev indgået eller burde have undgået eller overvundet årsagen til tabet. - Lovgivningen under alle omstændigheder gør leasinggiver ansvarlig for det forhold, som er årsag til tabet. Ovennævnte Force Majeure klausul gælder også for så vidt angår leasingtagers forhold. 18 - LOVVALG OG VÆRNETING I tilfælde af tvister, der vedrører denne leasingaftale eller fortolkning af bestemmelser heri, skal parterne søge sådanne tvister løst ved forhandling. Hvis det ikke er muligt at løse opståede tvister ved forhandling afgøres disse af domstolene efter dansk ret ved leasingtagers værneting.
KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen BILAG 1: LEVERANCEGODKENDELSE Underskriver bekræfter på vegne af Københavns Kommune, [Indsæt relevant forvaltning] som leasingtager at have modtaget leasingbilen, og i den forbindelse at have besigtiget, afprøvet og godkendt den i kontraktmæssig stand. Leasingtager er derfor indforstået med, at leasinggiver betaler leverandøren for bilen, dog uden fortabelse af leasingtagers rettigheder i medfør af 5. Dato: [Indsæt navn], på vegne af leasingtager
KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen BILAG 2: SERVICE- OG VEDLIGEHOLDELSESAFTALE BILER 1 - Serviceaftalens omfang Leasinggiver er i henhold til nærværende service- og vedligeholdelsesaftale forpligtet til at varetage 1. alle vedligeholdelses- og reparationsarbejder der er nødvendige for at holde leasingbilen i god driftsklar stand under forudsætning af normalt brug, forudsat at leasingtager følger de normale og sædvanlige vedligeholdelsesrutiner, som er anført i instruktionsbogen; 2. servicering af leasingbilen i henhold til instruktionsbogens serviceprogram; 3. afhentning af leasingbilen i forbindelse med vedligeholdelses- og reparationsarbejder samt servicering. 4. afhentning af leasingbilen i tilfælde af driftsstop, der er opstået indenfor Københavns Kommune, som ikke kan tilregnes leasingtager; og 5. tilbagelevering af leasingbilen efter vedligeholdelses- og reparationsarbejder samt servicering på et af leasingtager angivet sted indenfor Københavns Kommune.
KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen BILAG 3: LEASINGBETINGELSER: STAND VED TILBAGELEVE- RING 1. Karosseri: 1.1 Følgende er acceptabelt: - Mindre stenslag på motorhjelm, skærmkanter mv. - Mindre ridser, der kan poleres væk. - Mindre buler på paneler, der kun kan ses ved Body Line check. 1.2 Følgende er ikke acceptabelt: - Ridser, der ikke går væk ved polering. - Stenslag, hvor man kan se ind til grundlakken. - Buler, der ikke kræver kontrol af karosseriet for at kunne ses, dvs. buler, der er synlige på 2 meters afstand i en 45 graders vinkel. 2. Indtræk/Loftbeklædning/Instrumentpanel: 2.1 Skal være velholdt og må ikke have grimme skader (1 cm. i diameter), pletter efter reparationer eller brandmærker. 3. Glas/Lygter/Forrude/Bagrude: 3.1 Følgende er acceptabelt: - Mindre hak/ridser på alle ruder. - Mindre hak/ridser uden for viskerbladenes radius på forrude og bagrude på højst 5 mm. i diameter og højst 3 pr. rude. 3.2 Følgende er ikke acceptabelt: - Hak/ridser inden for viskerbladenes radius på forrude og bagrude, der er over 2 mm. i diameter. - Hak/ridser uden for viskerbladenes radius på forrude og bagrude, der er over 5 mm. i diameter. - Hak/ridser der viser tegn på revnedannelse eller reparationer og er synlige på 1 meters afstand. - Revnede/hullede lygteglas. 4. Hjulkapsler/Aluminiumsfælge: 4.1 Følgende er acceptabelt: - Mindre revner/ridser/gnidemærker/buler på under 4 cm. i længde. 4.2 Følgende er ikke acceptabelt: - Revner/ridser/buler på over 4 cm. i længde. - Forkerte specifikationer for hjulkapsler/aluminiumsfælge
BILAG 3: LEASINGBETINGELSER: STAND VED TILBAGELEVERING 5. Kofanger/Bander/Fenderlister: 5.1 Følgende er acceptabelt: - Mindre afskrabninger på umalede kofangere/bander/fenderlister. - For malede kofangere/bander/fenderlister gælder samme betingelser som for karosseriet, jf. pkt. 1.1. 5.2 Følgende er ikke acceptabelt: 6. Dæk: - Revnede, brækkede, hullede, bulede og løstsiddende kofangere/bander/fenderlister. 6.1 Alle dæk skal opfylde gældende lovgivning og kravspecifikationen. 7. Tidligere reparationer: 7.1 Alle reparationer skal være foretaget på et autoriseret værksted og skal opfylde producentens oprindelige specifikationer. 8. Generelt: 8.1 Der skal medfølge en komplet servicebog, instruktionsbog, et helt sæt tændingsnøgler, radiokode og komplet registreringsattest.