Bilag 4 Kontraktudkast levering af biler

Transkript

1 Bilag 4 Kontraktudkast levering af biler Side 1 af 9

2 Indholdsfortegnelse 1. Parterne Aftalegrundlag Aftaleperiode Kontrakts omfang Samarbejde Garanti Priser og prisregulering Levering Indregistrering og fakturering Betalingsbetingelser Leverandørens misligholdelse VHK s misligholdelse Force majeure Produktansvar og forsikring Etik Overdragelse Tavshedspligt Lovvalg og værneting Underskrifter... 9 Side 2 af 9

3 1. Parterne Mellem Vesthimmerlands Kommune Vestre Boulevard Aars CVR-nr (herefter benævnt VHK) og [Indsæt navn på leverandør] [Indsæt adresse] [Indsæt postnummer] [Indsæt CVR-nr.] (herefter benævnt leverandøren) Er der indgået aftale vedrørende levering af biler til hjemmeplejen m.v. 2. Aftalegrundlag 2.1 Kontrakts grundlag Denne kontrakt er indgået på baggrund af EU-udbud nr. xxxxxx. Aftalegrundlaget består af følgende dokumenter: 1. Denne kontrakt 2. Bilag 1 Spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet 3. Bilag 2 Kravspecifikation 4. Bilag 3 Tilbudsliste 5. Bilag 7 - Bilernes stand ved tilbagelevering 6. Leverandørens tilbud af [indsæt dato] 7. Evt. leverandørens forbeholdsliste Hvis der er uoverensstemmelse mellem kontrakt og bilagene, går kontrakt forud for bilagene. Hvis der er uoverensstemmelse mellem bilagene, går det førstnævnte forud for et senere nævnt bilag. Side 3 af 9

4 2.2 Ændringer Enhver ændring eller tilføjelse til kontrakt skal aftales skriftligt mellem VHK og leverandøren og skal vedhæftes denne kontrakt som et tillæg. Ændringer kan alene ske inden for de udbudsretlige grænser. 2.3 Underleverandører Leverandøren har til kontrakten tilknyttet følgende underleverandører: [indsæt evt. navn på de underleverandører, der er oplyst i tilbuddet] Disse underleverandører kan kun udskiftes med VHK s forudgående samtykke. Leverandøren er efter godkendelse fra VHK berettiget til at anvende yderligere underleverandører ved opfyldelsen af denne kontrakt. VHK er dog berettiget til at kræve, at en underleverandør udskiftes, såfremt VHK har saglige indvendinger mod anvendelse af den pågældende underleverandør. Ansvaret for opfyldelse af kontrakten påhviler leverandøren, uanset anvendelse af underleverandører. 3. Aftaleperiode Kontrakten er gældende fra den xx.xx.xxxx til den xx.xx.xxxx og er uopsigelig for begge parter. VHK har option på at forlænge kontrakten på serviceaftaler med 2 x 1 år. Serviceaftalerne kan opsiges med 3 måneders varsel. Hvis VHK s udbud indbringes for Klagenævnet for Udbud eller domstolene, og Klagenævnet for Udbud eller domstolene annullerer VHK s beslutning om at tildele leverandøren kontrakten, erklærer kontrakten for uden virkning eller i øvrigt pålægger VHK at bringe kontrakten til ophør, kan kontrakten i hele aftaleperioden opsiges helt eller delvist af VHK med 30 dages varsel til den 1. i en måned. Uanset tidspunktet for opsigelse kan leverandøren ikke kræve erstatning som følge af opsigelsen. 4. Kontrakts omfang Denne kontrakt omfatter levering af 35 biler til VHK samt en option på levering af op til yderligere 10 biler. Endvidere omfatter kontrakten serviceaftale i min. 2 år og maksimalt 4 år på alle biler. I forbindelse med leveringen skal leverandøren uden beregning og efter nærmere aftale med VHK uddanne op til 5 superbrugere blandt de daglige brugere. Leverandøren forpligter sig desuden til at tilbagekøbe bilerne efter 4 år, hvis VHK ønsker dette. Bilernes stand ved tilbageleveringen er beskrevet i Bilag 7. VHK forbeholder sig ret til at anvende ekstern taksator såfremt der ved tilbageleveringen opstår uenighed om bilernes stand eller forståelse af de definerede skader ol. Alle produkter og priser er nærmere beskrevet i Bilag 2 Kravspecifikationen, Bilag 7 Bilernes stand ved tilbagelevering og Bilag 3 Tilbudslisten. Side 4 af 9

5 Kontrakten er i overensstemmelse med reglerne i Udbudsloven. 5. Samarbejde Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten. 6. Garanti [Indsæt eventuelle oplysninger om, hvilken garanti der er tilbudt af leverandøren.] 7. Priser og prisregulering 7.1 Pris Priserne fremgår af leverandørens tilbud Bilag 3 Tilbudsliste. 7.2 Prisregulering I perioden fra kontraktindgåelse til levering har leverandøren ret og pligt til at foretage regulering af prisen for bilen såfremt der sker afgiftsændringer. Regulering kan se i såvel op- som nedadgående retning. Meddelelse om evt. regulering i prisen på bilen skal fremsendes til VHK snarest muligt. Reguleringen skal dokumenteres. 8. Levering Levering af 31 biler skal ske senest den xx.xx Levering af 4 biler skal ske 31. december Optionen på levering af yderligere op til 10 biler skal udnyttes i perioden fra kontraktindgåelse og senest pr. 31. december Indregistrering og fakturering Leverandøren skal, i henhold til Lov om Offentlige Betalinger m.v. (LBK nr. 798 af 28/6 2007) med senere ændringer samt LBK nr. 354 af 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL, sende elektronisk faktura til Kommunekredit. De nærmere deltaljer aftales ved kontraktindgåelse. 10. Betalingsbetingelser Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter modtagelse af korrekt faktura. Falder sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til førstkommende bankdag. 11. Leverandørens misligholdelse 11.1 Generelt Dansk rets almindelige regler, herunder Købelovens (Lovbekendtgørelse nr. 140 af 17. februar 2014) regler, finder anvendelse ved leverandørers misligholdelse medmindre andet følger af denne kontrakt Forsinkelse af enkelte ordrer Såfremt leverandøren ikke leverer rettidigt, foreligger der forsinkelse. Dette gælder, uanset om det er hele ordren, der er forsinket, eller blot en del heraf. VHK skal afgive skriftlig reklamation indenfor rimelig tid, efter VHK har konstateret, at der er indtrådt forsinkelse for at kunne gøre misligholdelsesbeføjelser gældende. Side 5 af 9

6 VHK er efter eget valg berettiget til at fastholde eller hæve den pågældende ordre helt eller delvist med øjeblikkelig virkning, uanset forsinkelsens varighed. Hæves ordren helt eller delvist, er VHK berettiget til at foretage dækningskøb for leverandørens regning. Hvis leverandøren må forudse en forsinkelse, skal leverandøren straks give meddelelse til VHK herom. Leverandøren skal i meddelelsen oplyse årsag til forsinkelsen og forventet varighed af forsinkelsen. Der aftales ny leveringstermin på baggrund heraf, medmindre VHK vælger at ophæve ordren Ophævelse af kontrakt VHK kan ophæve kontrakten, hvis leverandøren misligholder den i væsentligt omfang. Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger VHK til helt eller delvist at ophæve kontrakten med virkning for fremtiden: Forhold, der er omfattet af udbudslovens 185, stk. 1, nr. 2. Ved gentagne forsinkelser af leverancer. Det er en betingelse for ophævelse, at VHK har reklameret over forsinkelserne og har givet leverandøren meddelelse om, at kontrakten vil blive ophævet helt eller delvist ved en ny forsinkelse. Ved gentagne leveringer af mangelfulde produkter. Det er en betingelse for ophævelse, at VHK har reklameret over manglerne, og at VHK har meddelt leverandøren, at kontrakten vil blive ophævet, hvis der igen leveres mangelfulde produkter. Tilsvarende gælder, hvis leverandøren gentagne gange undlader at foretage afhjælpning eller omlevering. Hvis leverandøren erklæres konkurs, der indledes rekonstruktion for leverandøren eller leverandørens forhold i øvrigt viser sig at være således, at leverandøren må anses for at være ude af stand til at opfylde kontrakten. Ophævelse af kontrakten kan dog alene ske i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen. Hvis leverandøren kræves opløst af relevante offentlige myndigheder, herunder Erhvervsstyrelsen. Hvis leverandøren groft eller gentagne gange overtræder relevant lovgivning eller leverandøren dømmes under en civilretlig sag eller straffesag for et forhold, der kan rejse tvivl om leverandørens almindelige hæderlighed. Gentagen manglende fremsendelse af statistik eller faktura i henhold til denne aftale. Ved forhold, som ikke i sig selv er væsentlige, men som ved deres antal eller karakter svækker tillidsforholdet mellem parterne. Indtræden af andre omstændigheder der bringer kontrakts opfyldelse i alvorlig fare. Ovenstående punkter er ikke udtømmende. Ophævelse skal ske ved skriftlig meddelelse til leverandøren Erstatning Leverandøren er erstatningsansvarlig overfor VHK efter dansk rets almindelige regler om erstatning. 12. VHK s misligholdelse VHK s misligholdelse bedømmes efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse. Side 6 af 9

7 13. Force majeure Leverandøren er ikke ansvarlig for manglende overholdelse af kontrakt på grund af force majeure. Force majeure foreligger, når korrekt opfyldelse af kontrakten er umulig og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som leverandøren ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset f.eks. krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker eller lockouts. For så vidt angår strejker og lockouts er det en betingelse, at disse forhold ikke blot rammer leverandørens virksomhed. Leverandøren er forpligtet til i videst muligt omfang at opretholde et nødberedskab. Forhold hos en underleverandør anses kun som force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der er omfattet af ovenstående, og som underleverandøren ikke burde have undgået eller overvundet. VHK er ansvarsfri under samme betingelser som leverandøren, jf. ovenstående. Force majeure kan kun påberåbes af en part, hvis den pågældende part har givet meddelelse herom til den anden part senest 5 hverdage efter, at force majeure er indtrådt. Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal hverdage, som force majeure varer. Hvis opfyldelsen af kontrakten helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund af force majeure i en sammenhængende periode på mere end 30 dage eller i mere end 50 dage i alt i en fortløbende periode på 1 år, kan VHK vælge at ophæve kontrakten. Hver part afholder egne omkostninger og bærer egne tab som følge af force majeure, herunder såfremt kontrakten ophæves på grund af force majeure. 14. Produktansvar og forsikring Leverandøren er, i overensstemmelse med lov om produktansvar (lovbekendtgørelse nr. 261 af 20. marts 2007 med senere ændringer) og dansk rets almindelige regler, ansvarlig over for VHK for den skade, som leverancen eller leverandøren påfører VKH s ejendom eller personale. Leverandøren er pligtig til at holde VHK skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod VHK af tredjemand og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller leverandørens skadevoldende adfærd. Leverandøren er i hele kontrakts løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum mio. kr. Leverandøren skal på VHK s anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. 15. Etik VHK forudsætter, at leverandøren og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILOkonventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Side 7 af 9

8 Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Såfremt VHK bliver bekendt med, at leverandøren eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er leverandøren forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder kontraktens krav til produktet. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed, er VHK uvedkommende. 16. Overdragelse 19.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser Leverandøren kan ikke overdrage sine forpligtelser efter denne kontrakt uden forudgående skriftligt samtykke fra VHK. VHK s samtykke til en eventuel overdragelse kan kun forventes givet i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen. Leverandøren kan overdrage rettigheder, herunder også fordringer efter denne kontrakt i det omfang dette er sædvanligt. Leverandørens overdragelse af rettigheder efter denne kontrakt må dog ikke hindre leverandørens opfyldelse af kontrakt VHK s overdragelse af rettigheder og pligter VHK har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne kontrakt til en anden offentlig myndighed eller institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives for offentlige midler. 17. Tavshedspligt Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende VHK s eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Leverandøren må bruge VHK som almindelig reference, men må ikke uden VHK s forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om kontrakten eller offentliggøre kontraktens indhold. Leverandøren må ikke anvende VHK i reklamemæssig sammenhæng uden samtykke. Tavshedspligten er også gældende efter kontraktens ophør. VHK er berettiget til at dele oplysninger om priser efter aftalen i forbindelse med samarbejde med andre offentlige myndigheder samt indkøbscentraler i forbindelse med benchmarking. VHK skal sikre, at de oplysninger, der deles, bliver anonymiseret inden offentliggørelse af resultatet af en benchmarking. 18. Lovvalg og værneting Kontrakten er underlagt dansk lovgivning. CISG finder derfor ikke anvendelse på kontrakten. Side 8 af 9

9 Uoverensstemmelser om kontrakten søges afgjort ved forhandling mellem parterne. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af uoverensstemmelsen. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab. Uoverensstemmelser, der ikke kan løses af parterne selv eller ved mægling, kan indbringes for domstolene og skal afgøres ved VHK s værneting. 19. Underskrifter For Vesthimmerlands Kommune Dato For leverandøren Dato Underskrift Underskrift Titel og navn på underskriver Titel og navn på underskriver Side 9 af 9