BILAG 3, LEASINGAFTALE

Transkript

1 BILAG 3, LEASINGAFTALE LEASINGAFTALE mellem Aarhus Kommune Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg Søren Frichs Vej 36G 8230 Åbyhøj og [NAVN] [ADRESSE] CVR-nr. [***]

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Leasingaftalens parter Kontaktpersoner Det leasede Indregistrering Leasingperioden Leasingydelserne Forsikring Aktiver Maksimumkilometer Brændstofforbrug Service- og vedligeholdelsesaftale Lånebil Tilbagelevering Almindelige betingelser for finansielle leasingaftaler Samtykkeerklæring og underskrifter... 7 Side 2 af 8

3 1. Leasingaftalens parter 1.1 Mellem Aarhus Kommune Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg Søren Frichs Vej 36G 8230 Åbyhøj (Herefter benævnt Leasingtager ) og [NAVN] [ADRESSE] CVR-nr. [***] (Herefter benævnt Leasinggiver ) (Leasingtager og Leasinggiver benævnes under ét som "Parterne") er dags dato indgået følgende aftale om overdragelse af brugsretten til de i aftalen specificerede køretøjer (herefter Leasingaftalen ). 2. Kontaktpersoner 2.1 Parterne har udpeget følgende kontaktpersoner til at forestå kontakten vedrørende Leasingaftalen. 2.2 Sundhed og Omsorgs kontaktperson er: [NAVN, TITEL] [ ] [TLF.] 2.3 Leverandørens kontaktperson er: [NAVN, TITEL] [ ] [TLF.] 3. Det leasede 3.1 Leasingtager har leaset følgende køretøj(er): Mærke: Model: Stelnr.: Reg. nr.: Ekstraudstyr: Side 3 af 8

4 Årgang: Kilometertæller: Leverandør: Betaling 1. gang: Administrationsgebyr: DKK 0,00 4. Indregistrering 4.1 Den/de omhandlede køretøj(er) skal indregistreres med Leasinggiver eller dennes samarbejdspartner som ejer og med Leasingtager som bruger. 4.2 Bilen/bilerne skal monteres med Aarhus Kommunes byvåben samt teksten Aarhus Kommune Sundhed og Omsorg på begge fordøre samt på bagsmækken. Leasingtager bestiller og leverer byvåben og tekst for egen regning. 4.3 Bilen/bilerne skal monteres med fortløbende vognnummer på bagsmækken. Leasingtager bestiller og leverer vognnumre for egen regning. 5. Leasingperioden 5.1 Leasingaftalen træder i kraft, når samtlige dokumenter er behørigt underskrevet af Parterne. 5.2 Leasingperioden er aftalt til [ ] måneder beregnet fra den 1. i måneden efter bilens levering. 5.3 Ved leasingperiodens udløb anslås den markedsmæssige restværdi til [ ] DKK inkl. moms. 5.4 Ved ophør af Leasingaftalen har Leasingtager hverken ret eller pligt til at købe bilen. 6. Leasingydelserne 6.1 Den ordinære leasingydelse inklusiv serviceaftale er aftalt til [ ] DKK ekskl. moms pr. måned, jf. Leasinggivers tilbudspris. Leasingydelsen forudsættes fast i hele leasingperioden. Undtaget herfra er den i leasingydelsen indeholdte forrentning, der er fastsat med udgangspunkt i [referencerente], dog således at rentemarginalen, der udgør [...] %, forudsættes fast i hele leasingperioden. 6.2 Betaling sker månedligt forud på forfaldsdagen, første gang for den måned, der starter efter bilens levering til Leasingtager. Samtidig med fakturering af første ordinære leasingydelse faktureres en forholdsmæssig ydelse beregnet for perioden fra bilens levering til udløbet af den pågældende måned. Første leasingydelse kan således være større end den ordinære leasingydelse. 6.2 I den aftalte løbetid betales der samlet [ ] DKK ekskl. moms til Leasinggiver, jf. dog 4.2 i ABL 95 (bilag 3.1), hvortil kan komme ekstra variable udgifter, f.eks. ved overkørte kilometer. Side 4 af 8

5 7. Forsikring 7.1 Det påhviler Leasingtager at tegne forsikring. 7.2 Leasingtager har valgt at tegne ansvars- og kaskoforsikring hos Protector Forsikring. Der henvises i øvrigt til ABL 95, 11 (bilag 3.1). 8. Aktiver 8.1 Hvert år i januar måned skal Leasingtager modtage en aktivliste med bevægelser i det forgangne kalenderår. 8.2 Leasingtager skal have online adgang til database med oplysninger om samtlige leasingbiler sat tilhørende dokumenter som for eksempel leasingaftale, købsfaktura, registreringsattest mv. 9. Maksimumkilometer 9.1 Leasingtager må maksimalt køre [ ] km. i den aftalte leasingperiode, og forholdsmæssigt mindre, hvis Leasingaftalen bringes til ophør forinden. 9.2 Hvis der køres færre kilometer i perioden end det maksimalt tilladte (underkørte kilometer), ydes der tilbagebetaling til Leasingtager med DKK 0,65 pr. km. 9.3 Hvis der køres flere kilometer i perioden end det maksimalt tilladte (overkørte kilometer), ydes der tilbagebetaling til Leasinggiver med DKK 0,65 pr. km. 9.4 Leasingydelsen er baseret på det forventede kilometerforbrug og leasingperiode. Såfremt der opstår afvigelser på mere end km. på den enkelte bil mellem aktuelt fakturerede kilometer og aktuelt kørte kilometer, kan leasingydelsen omberegnes med virkning over den resterende leasingperiode. Omberegningen sker uden omkostninger for Leasingtager. 9.5 Leasinggiver er berettiget til løbende at modtage/trække rapporter med antal kørte kilometer samt kilometerafvigelser i forhold til leasingperioden. 10. Brændstofforbrug [Afsnittet udgår i det omfang der er tale om leasing af elbiler] 10.1 Leasinggiver skal administrere brændstofforbruget med efterfølgende refusion uden om leasingydelsen, således at Leasinggiver kan opkræve udgifterne til brændstof fra Leasingtager, uden at det påvirker Leasingydelsen Leasinggiver skal stille brændstofkort med mulighed for indtastning af kilometer til rådighed for Leasingtager Leasingtager skal have online adgang til database med oplysninger om brændstofforbrug og kilometerstand. Side 5 af 8

6 11. Service- og vedligeholdelsesaftale 11.1 Leasinggiver og Leasingtager har indgået en service- og vedligeholdelsesaftale som en integreret og fast del af denne Leasingaftale Service- og vedligeholdelsesaftalen er vedlagt som bilag 3.3 til nærværende aftale. 12. Lånebil 12.1 Leasinggiver skal samarbejde med Leasingtagers leverandør af autoassistance (pt. Falck) i forbindelse med skader og reparationer, som måtte indtræffe uden for værkstedets åbningstid Leasinggiver skal stille et antal lånebiler svarende til 5 % af den til enhver tid værende vognpark til rådighed i tilfælde af skader og service. Antallet kan reguleres på Leasingtagers forlangende I øvrige tilfælde skal Leasinggiver hente/bringe leasingbilen til/fra den af Leasingtager angivne adresse. 13. Tilbagelevering 13.1 Ved leasingperiodens udløb eller ved ophør af Leasingaftalen, skal Leasinggiver afhente Leasingbilen på et af Leasingtager angivet sted inden for Aarhus Kommune, og Leasinggiver afholder alle hermed forbundne omkostninger Rettidig tilbagelevering af bilen ved Leasingaftalens udløb er den 1. i måneden efter Leasingperiodens udløb eller den dato, der er aftalt ved ophør før Leasingaftalens udløb. Såfremt Leasingaftalen udløber/ophører på en helligdag, en lørdag eller en søndag, er sidste rettidige tilbagelevering første hverdag efter leasingperiodens udløb/ophør Leasingtager accepterer, at Leasinggiver er berettiget til at opkræve en af Leasinggiver beregnet forholdsmæssig Leasingydelse samt andre omkostninger herunder Leasinggivers forøgede udgifter til registreringsafgift, såfremt forhold hos Leasingtager har medført for sen tilbagelevering af bilen. Betaling af denne forholdsmæssige Leasingydelse berettiger ikke Leasingtager til at disponere over bilen efter aftalens ophør, dvs. ved udløbet af opsigelsen Leasingtager accepterer ligeledes, at Leasinggiver har op til 5 hverdages ekspeditionstid for aflevering af nummerplader efter Leasingtagers tilbagelevering af bilen, hvilket medfører, at Leasingtager får en slutafregning vedr. vægtafgift/ejerafgift og forsikringspræmie for en periode efter bilens tilbagelevering Bilen skal ved tilbageleveringen være i driftsmæssig klar og uskadt stand, og ved alle uacceptable mangler, dvs. mangler som ikke skyldes almindeligt slid og ælde, jf. definitionen af mangler i pkt. 13.7, er Leasingtager forpligtet til at afholde de beregnede omkostninger, eller selv at sikre istandsættelse i overensstemmelse med takseringen. Side 6 af 8

7 13.6 Taksering af køretøjet foretages af en uvildig tredjepart uden tilstedeværelse af repræsentanter for Leasingtager og Leasinggiver. Takseringen dokumenteres elektronisk i form af billeder g beskrivelser, der tilstilles Leasingtager Mangler er defineret i bilag 3.4 Stand ved tilbagelevering. 14. Almindelige betingelser for finansielle leasingaftaler 14.1 I øvrigt gælder Almindelige betingelser for finansielle leasingaftaler (ABL 95), 3. udgave 2011 mellem Parterne, jf. bilag Samtykkeerklæring og underskrifter 15.1 Leasingtager er indforstået med, at Leasinggiver må udveksle og modtage alle typer oplysninger om forsikringsforholdet, herunder CPR/CVR-nr., med det til enhver tid værende forsikringsselskab til brug for administrative og kreditmæssige formål, herunder restancebehandling mv Leasingtager er endvidere indforstået med, at Leasinggiver må udveksle alle oplysninger, som fremgår af denne Leasingaftale, herunder CPR./CVR-nr., med SKAT til brug for indregistrering af bilen, beregning af registreringsafgift mv Leasingtager er gjort bekendt med, at Leasinggiver i forbindelse med fremskaffelse af bilen samt indgåelse af Leasingaftalen kan betale et vederlag til leverandøren af bilen, og at Leasinggiver på forespørgsel vil oplyse nærmere om størrelsen heraf Leasingtager bekræfter hermed at have modtaget kopi af denne Leasingaftale med bilag Leasingtager accepterer og tiltræde vilkårene og betingelserne i denne leasingaftale og anmoder leverandøren om hjemtagelse, klargøring og eventuel ombygning af bilen Leasingaftalen underskrives i to enslydende originale eksemplarer, hvoraf hver af Parterne opbevarer det ene. Side 7 af 8

8 For Leasinggiver Sted og dato [NAVN, TITEL] For Leasingtager Sted og dato [NAVN, TITEL] Side 8 af 8