Sendt til: Deltagerne i Midtvejsmødet Formænd/kontaktpersoner for krocket i landsdelsforeningerne Sendt til orientering hos: Kontaktpersonerne for krocket på landsdelskontorerne DGI krocket Vingsted, den 3. december 2013 Referat fra Midtvejsmøde i DGI krocket den 15.-16. november 2013 i DGI-huset Vejle Deltagere: Se vedlagte deltagerliste. DAGSORDEN 1. Velkomst, sang og præsentation. - Herunder valg af dirigent. 2. Udvalgets beretning 3. Nyt fra landsdelsforeningerne Har der været fremgang eller tilbagegang? Hvordan er arbejdet gået i 2013 og hvilke nye ting har I sat i gang? Hvilke nye initiativer har I planer om for 2014? 4. Landsmesterskaber 5. Kurser og arrangementer 2014 6. Indkomne forslag 7. DGI Krockets handlingsplan 2014 8. Generelle informationer 9. Valg 10. Eventuelt 11. Afslutning og kaffe DGI Vingsted Skovvej 1 7182 Bredsten Tlf. 7940 4040 CVR: 4001 1218 info@dgi.dk www.dgi.dk
Dagsorden 1 Velkomst, sang og præsentation. - Herunder valg af dirigent. Referat Efter en sang bød Kaj Kristensen velkommen. Willy Bay blev valgt som dirigent. Frank Mortensen og Kristian Hedegaard blev valgt som stemmetællere. 2 Udvalgets beretning Kaj Kristensen aflagde beretning. Gav anledning til følgende kommentarer: Kirsten Pilgaard, DGI Nordjylland: Vedr. antal til enkeltmand: Vi kunne godt tænke os, at vi fremover måtte stille med 3 spillere i hver række. Det kunne hjælpe på det samlede deltagerantal. Kaj Kristensen: Det bliver en stor turnering med 3 spillere. Men vi vil i hvert fald tage det med i vores overvejelser. Kugler: Hvilke typer kugler er det, vi fremadrettet får mulighed for at købe? Det er de kugler, I har brugt på kurser. Fremover er det landsdelene selv, der skal indkøbe kuglerne hos leverandøren. Og det bliver sandsynligvis muligt kun at bestille f.eks. et sæt kugler ad gangen. Den nøjagtige pris kender vi ikke endnu, men et sæt kugler bliver billigere end hidtil. På hjemmesiden vil der komme oplysninger om leverandøren m.v. Frank Mortensen, DGI Midtjylland: Kugler: Hvordan skal vi kontrollere, at kuglerne opfylder kravene, når det ikke er landsudvalget, der er ansvarlig? Kaj Kristensen: Vi anbefaler en leverandør på hjemmesiden. Og benytter I denne, er kravene til krocketkuglerne opfyldt. Det kan I være sikre på. Kvalitetsmæssigt ligger de meget tæt på de gamle kugler. Så det skal nok blive rigtig godt. I dag skal vi købe min. 100 sæt ad gangen á 500 kr. Hos den nye leverandør kan man bestille 1 sæt ad gangen. Men der kommer som tidligere nævnt flere oplysninger på hjemmesiden senere. Aase Grønbæk Thomsen, DGI Vestjylland: Vi vil gerne deltage i enkeltmands-stævnet hvert år. Og navnet kunne godt være Danmarksmesterskab i stedet for Landsmesterskab. Side 2
Anni Ladefoged, DGI Sydvest: Vedr. L2013: Tilmeldingsformen skal ikke have ros. Det var en god dag med efterskoleeleverne. Kirsten Bjarnholt: Det bliver jo ikke noget problem, hvor kuglerne bliver købt, når nu leverandøren oplyses på hjemmesiden. Så er kvaliteten i orden. Kern Christensen: Vil gerne kontakte den nye leverandør for at drøfte pris og evt. et DGI-tryk på kuglerne. Herluf Rasmussen, DGI Storstrømmen: Har testet 5 forskellige kugler på et kursus der i blandt den omtalte nye kugle fra Hobro. Og den fungerer altså fint! Herefter blev beretningen godkendt. 3 Nyt fra landsdelsforeningerne Har der været fremgang eller tilbagegang? Hvordan er arbejdet gået i 2013 og hvilke nye ting har I sat i gang? Hvilke nye initiativer har I planer om for 2014? Se vedlagte skriftlige tilbagemeldinger fra landsdelsforeningerne. Der blev spurgt ind til, hvad natkrocket var! Arvid Mærsk, DGI Midt- og Vestsjælland: Vi møder kl. 15, spiller krocket og hygger os. Imens tændes grillene op. Så griller vi, og hygger os. Derefter spiller vi så krocket igen i skæret fra fakler 4 Landsmesterskaber Kaj orienterede. Aase Grøn, DGI Vestjylland: Vi har fået nogle klubber til at sponsere deres mestre, så de kan deltage i landsmesterskaberne. Enkeltmand Det var så 3. år, vi afviklede det og anden gang i Oksbøl. Det var et godt stævne. Der var 79 spillere, en tilbagegang på 9 spillere. Der blev spillet i alle rækker. Vi i udvalget føler, at det med at både nr. 1 og nr. 2 indbydes i alle rækker gør, at stævnet bliver mere attraktivt. En stor tak til Oksbøl. Par I år blev landsmesterskabet afholdt i Holstebro i samarbejde med DGI Vestjylland. Der var 104 spillere, en tilbage gang på 24 spillere. Der var ikke sol den dag, men regn hele dagen. Men alle tog det med et smil. Der var forskellige velkomster bl.a. af Holstebros borgmester. Vi vil gerne sige en stor tak til Holstebro Krocket og krocketudvalget i DGI Vestjylland. Side 3
Hold For 6. år i træk blev landsmesterskabet afholdt i Vildbjerg i samarbejde med DGI Midtjylland og Vildbjerg Krocket klub. Der deltog 156 spillere. Det var det samme som sidste år, og der var solskin de to dage, stævnet blev afholdt. Der skal lyde en stor tak til folkene fra Vildbjerg. Og også en stor tak til DGI Midtjylland ved Kjeld Kristensen. Landsudvalget ønsker alle vindere af landsmesterskaberne et stort tillykke. Diplomer Det overvejes, at en skabelon til deltagerdiplomerne fremover vil være tilgængelig på hjemmesiden. Man kan da udskrive et deltagerdiplom og selv skrive sit navn derpå, hvis man ønsker det. Vinderdiplomerne vil stadig blive udleveret. 5 Kurser og arrangementer 2014 Dorte gennemgik de kurser og arrangementer, der er planlagt i 2014. Instruktørsamling: 8.-9. marts i Vingsted K3 og K4: 24.-25. maj, sted oplyses senere Landstræf: 13.-15. juni i Vejen Idrætscenter LM for enkeltmand: 26. juli i Tåstrup LM for par: 13. september, Skørping LM for hold: 20.-21. september i Vildbjerg Midtvejsmøde: 15. november i Vejle 6 Indkomne forslag Forslag fra Harboøre, DGI Vestjylland: Aase Grønbæk Thomsen uddybede forslaget. Der var en drøftelse herom, og koordineringsgruppen arbejder videre forslaget. Forslag fra Kern Christensen: Kern uddybede forslaget. 25 stemte nej, 5 stemte ja, 1 blank stemme. Dermed blev forslaget ikke vedtaget. 7 DGI Krockets handlingsplan 2014 Blev gennemgået. Handlingsplanen medsendt dette referat. 8 Generelle informationer Karen Friis Nielsen, chef for afdelingen DGI Idræt og Motion, orienterede om idrætternes organisering i forbindelse med skarpere prioritering og tydeligere arbejdsfordeling. En prioriteret idræt betyder, at der i hver eneste landsdelsforening skal arbejdes med denne idræt på et vist niveau. De 9 prioriterede idrætter er som følger: Badminton, cykling, fodbold, gymnastik & fitness, håndbold, løb, svømning, skydning og tennis. Side 4
De øvrige 9 idrætter er: Petanque, krocket, agility, atletik, basketball, bordtennis, dans & musik, kampidræt og volleyball. Disse vil fremover være forankret i landsdelsforeningerne, hvor 3 regioner samarbejder om de ni idrætter. De 3 regioner er opdelt som følger: Midt/Nord: Nordjylland, Midtjylland, Vestjylland og Østjylland. Syd: Sydvest, Sydøstjylland, Sønderjylland, SdU og Fyn Sjælland: Midt- og Vestsjælland, Nordsjælland, Storstrømmen, Storkøbenhavn og Bornholm. DGI Krocket vil fremadrettet være en koordineringsgruppe. Så der fortsættes stort set som hidtil, blot med 3 medlemmer i gruppen og et nedsat rammebudget! Der kan være nogle konsekvenser ude i landsdelene, så som færre timer til krocket på kontorerne m.v. Karens oplæg gav anledning til følgende kommentarer: Arvid Mærsk, DGI Midt- og Vestsjælland: Økonomi: Gælder økonomien både de prioriterede og de øvrige idrætter? Karen: Dette gælder for de øvrige idrætter. Vedr. Midtvejsmødet over 1 eller 2 dage: Karen: Der er udgifter til overnatning, forplejning m.v. i forbindelse med 2-dagsmøder. Disse udgifter for Koordineringsgruppen skal jo også finansieres. Men det er Koordineringsgruppen, der træffer beslutning, hvorledes der skal prioriteres. Bornholm har en særordning i DGI hvad angår rejseudgifter. Så deltagere derfra kan evt. tage af sted dagen før. Jeg mener, det er vigtigt, at I bibeholder at mødes en gang om året. Det er jo her, I udveksler erfaringer, vælger medlemmer til Koordineringsgruppen osv. Der var en drøftelse af online-tilmelding, CRM m.v., som opfattes lidt komplekst flere steder. Der blev spurgt til en foreningsmedlemsoversigt. Denne kan fås ved henvendelse til eget landsdelskontor. Karens PowerPoint er medsendt dette referat. 9 Valg DGI Krocket nedlagde sig selv som udvalg, da der som konsekvens af skarpere prioritering og tydeligere arbejdsfordeling fremadrettet er tale om en koordineringsgruppe i stedet for et udvalg. Side 5
Herefter var der skriftlig afstemning om 2 medlemmer for 2 år og 1 medlem for 1 år. Følgende blev valgt: Kaj Kristensen med 26 stemmer, valgt for to år Carl Ejnar Friis Lyngsø med 18 stemmer, valgt for to år Dorte Johansen med 16 stemmer, valgt for 1 år Suppleant: Kirsten Pilgaard 10 Eventuelt Regeludvalget v/carl Ejnar Friis Lyngsø Orienterede om regeludvalget. Når udvalget har behandlet en forespørgsel, bliver svaret tilgængelig på hjemmesiden, og vedkommende der har rejst spørgsmålet, modtager en mail herom. Der har været 10 forespørgsler. Kirsten Bjarnholt udmelder DGI Krocket af World Croquet Federation. Tommy Risum Jensen, DGI Nordvest: Vedr. sammenlægningen af DGI Nordvest, DGI Midtjylland og DGI Nordjylland: Er det korrekt, at vi i en overgangsperiode må sende mere end 1 hold afsted til LM? Hvis ikke, så får vi færre og færre deltagere til landsmesterskaberne. Kaj Kristensen: I den forbindelse må I meget gerne rette henvendelse til Koordineringsgruppen. Så skal vi nok behandle henvendelsen og vende tilbage. Herluf Rasmussen, DGI Storstrømmen: Det er naturligt, at hver landsdel kun sender 1 hold i hver række! Torben Bergenstoff, DGI Nordsjælland: Senioridræt forsvinder, og mange krocketudvalg i landsdelene er underlagt senioridræt. De skal nu til at være selvstændige, hvilket medfører eget budget m.v. Flere steder er krocket et selvstændigt udvalg. Kristian Hedegaard, DGI Sydøstjylland: Jeg synes, mødet har været afholdt effektivt. Og det er nogle flotte diplomer Tommy Risum Jensen, DGI Nordvest: Er enig med Kristian i, at mødet har været afholdt på en god måde. Og så vil jeg gerne sige jer alle tak for de år, jeg har været med. Jeg indtræder ikke i det nye udvalg ved Side 6
sammenlægningen, så dette her er mit sidste Midtvejsmøde. Kern Christensen ønskede tillykke til Carl Ejnar, Dorte og Kaj og takkede for de 4 år, han havde været med. 11 Afslutning og kaffe Willy Bay takkede for et par gode dage sammen med hele forsamlingen! For referat: Birgitte Drews Side 7