side nr. 263 Referat af bestyrelsesmøde den 26. januar 2017 Tilstede: Organisationsbestyrelse: Formand Chris Cully Næstformand Vicky E. Jensen Lis Fræer Nielsen Børge Skovsende Morten Glud Erling Sørensen Birthe Blach Administration: Direktør Sekretær Steffen Espersen Lars Hamrum Mødets dagsorden: 1. Protokol 2. Organisationssager 3. Administrationssager 4. Afdelingerne 5. Byggesager 6. Udvalg 7. Forskelligt 8. Næste møde Til dagsordenen forelå sagsliste, hvortil der var følgende tilføjelse: 4.2 Status driftsafdelingen. 4.3 Årshjul for afdelingsbestyrelser. 4.4 Forebyggelse mod brand 7.2 Årsskrift Det Boligsociale Fællessekretariat. 7.3 Reception Frydenlund Fælleshus. side nr. 264
side nr. 264 Ad 1 Protokol 1. Protokol fra bestyrelsesmødet, den 17. december 2016 godkendtes. Ad 2 Organisationssager 1. Postliste. 2. BL-informerer. BL-informerer nr. 4816-0117. 3. LBF-info. Ingen LBF-info indgået. 4. Referat styringsdialog. Chris og Steffen fremlagde referat fra årlige styringsdialogmøde med kommunen, som havde fundet sted tirsdag, den 6. december 2016. 5. Pressemeddelelse, 600 nye almene boliger i Aarhus. Steffen orienterede om pressemeddelelse fra Aarhus Kommune om aftale mellem kommunen og de aarhusianske boligorganisationer om 600 nye boliger, hvoraf halvdelen bliver såkaldte små boliger under 55 kvm. Ad 3 Administrationssager 1. Formuepleje pr. 31.12.2016. 2. SMS service. Steffen orienterede om administrationens beslutning om at opsige aftale om SMS service. Ordningen bruges kun lidt og er for dyr at opretholde. Derudover skønnes denne ikke længere at være relevant, idet meddelelser til beboerne om akutte opståede situationer, som f.eks. afbrydelse af vandforsyning, tv-signaler mv., bliver dækket af de berørte firmaer og udbydere selv. Skulle behovet opstå senere, kan vi til enhver tid indgå i en ny aftale. Oplysning om SMS service vil blive fjernet fra organisationens hjemmeside. side nr. 265
side nr. 265 3. Tilfredshedsundersøgelse, indflyttere. Steffen fremlagde undersøgelsen og oplyste, at administrationen vil bruge besvarelserne fra beboerne til at forbedre servicen, hvor der er mulighed og behov for dette, både på kontoret og ude i afdelingerne. 4. Benchmarktal EY 2015. Ad 4 Afdelingerne 1. Henvendelse fra BKÅ om kulturhus i Vorrevangen. Steffen orienterede om henvendelse fra BKÅ om hvorvidt AlmenBo Aarhus vil være interesseret i et kulturhus i Vorrevangen, som BKÅ påtænker at opføre. Bestyrelsen ønsker nærmere oplysning om sagen, herunder hvad det økonomisk vil komme til at koste afd./organisation i givet fald at deltage, inden endelig beslutning kan træffes. 2. Status driftsafdelingen. Steffen fremlagde status oversigt over diverse igangværende projekter i afdelingerne. Bestyrelsen fandt oversigten interessant og ønsker denne tilsendt fremover. 3. Årshjul for afdelingsbestyrelser. Steffen fremlagde administrationens oplæg til et årshjul for afdelingsbestyrelserne. Årshjulet er tænkt som et hjælpemiddel, inspiration og reminder for den enkelte afdelingsbestyrelse med en generel oversigt måned for måned over diverse møder, aktiviteter, rundgang m.v. Det blev besluttet, at administrationen arbejder videre med årshjulet. 4. Forebyggelse mod brand. Steffen orienterede om diverse materiale vedrørende forebyggelse mod brand i boligen, som administrationen havde modtaget fra SikkerhedsAlliancen sammen med tilbud om informationsmøde i den enkelte afdeling. Materialet vil blive udleveret til afdelingsbestyrelserne i forbindelse med den årlige rundgang i marts. side nr. 266
side nr. 266 Ad 5 Bygge- og renoveringssager 1. Orientering om ansøgning om tilskud fra egen trækningsret. Ingen sager til behandling. 2. Orientering om ansøgning om tilskud fra dispositionsfonden. Ingen sager til behandling. 3. Orientering om bygge- og renoveringssager. - Afdeling 7, Illerupvej. - Skødstrupbakken. Projektet kører og der har d.d. været afholdt byggemøde. - Sandkåsvej. Lokalplan bliver nok først endelig godkendt efter sommerferien. - Neptunvej, Børnehave. Ad 6 Udvalg 1. Medieudvalget. 2. Oplysnings- og kursusudvalget. Steffen orienterede om det kommende temamøde. 3. Ferieboligudvalget. Bestyrelsen besøger huset i Dyngby lørdag, den 15. marts 2017. Tidsplan aftales efter bestyrelsesmødet i februar. 4. Fritidsudvalget. Birthe meddelte, at udvalget holder møde onsdag, den 1. februar 2017. 5. Informationsudvalget. Formanden orienterede om kommende udsendelse af Information til beboerne, som udsendes i samarbejde med administrationen. 6. Vedtægts- og reglementsudvalget. side nr. 267
side nr. 267 Ad 7 Forskelligt 1. Ny direktør i ALBOA. 2. Årsskrift 2016 Det Boligsociale Fællessekretariat. Blev udleveret til bestyrelsen. 3. Reception Frydenlund Fælleshus. Ad 8 Næste møde Næste møde afholdes: torsdag, den 23. februar 2017 kl. 17.00. Mødet hævet. Lars Hamrum / Chris Cully sekretær formand side nr. 268