Referat af bestyrelsesmøde den 29. oktober 2015

Transkript

1 side nr. 199 Referat af bestyrelsesmøde den 29. oktober 2015 Tilstede: Bestyrelsen: Administrationen: Chris Cully Lis Fræer Nielsen Børge Skovsende Morten Glud Erling Sørensen Birthe Blach Vicky E. Jensen Steffen Espersen Lars Hamrum Mødets dagsorden: 1. Protokol 2. Organisationssager 3. Administrationssager 4. Afdelingerne 5. Byggesager 6. Udvalg 7. Forskelligt 8. Næste møde Til dagsordenen forelå sagsliste, hvortil der var følgende tilføjelser: 2.7 Uanmeldt kasseeftersyn 2.8 Ministerbrev 5.3 Afdeling 55, Risskov Brynet 7.3 Kreds Weekendkonference 7.4 Postbehandling Ad 1 Protokol 1. Protokol fra bestyrelsesmødet, den 24. september 2015 godkendtes. side nr. 200

2 side nr. 200 Ad 2 Organisationssager 1. Postliste. 2. BL-informerer. BL-informerer nr LBF-info nr Oversættelse af informationer mv. i afdelinger. Informationsudvalget havde modtaget en forespørgsel fra en beboer i afdeling 22, Fjældevænget om organisationsbestyrelsens holdning til eventuel oversættelse af information til beboerne og andre lignende beboermeddelelser til andre sprog end dansk. Det blev besluttet, at administrationen besvarer henvendelsen med henvisning til at det er op til den enkelte afdeling evt. at få oversat diverse meddelelser til beboerne til andre sprog, men at det ikke vil ske på organisations niveau. 5. Flygtninge pres på boligmarkedet. Fra BL var modtaget henvendelse om flygtningesituationen med opfordring til at bestyrelserne i boligorganisationerne drøfter mulige indspil, som den almene sektor kan bidrage med, herunder at stille eventuelle tomme boliger til rådighed for kommunerne til at huse de mange flygtninge. AlmenBo Aarhus er i løbende kontakt med Aarhus Kommune, men har p.t. ingen tomme boliger til formålet. 6. Orientering fra direktørmøde / Beboerklagenævn. Direktøren orienterede om mødet samt hans rolle i Beboerklagenævnet. 7. Uanmeldt kasseeftersyn. Revisor havde foretaget uanmeldt kasseeftersyn. Gav ikke anledning til bemærkninger. 8. Ministerbrev Rapport om chikane & problemskabende adfærd. Fra ministeren for Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet var modtaget brev inkl. rapport om chikane og problemskabende adfærd samt notat om reaktionsmuligheder over for uroskabende beboere. Ad 3 Administrationssager 1. Orientering omkring formuepleje år til dato. Direktøren orienterede om afkast niveau efter de første 9 måneder af side nr. 201

3 side nr Forvaltningsrevision. Direktøren fremlagde udvalgte dele af forvaltningsrevision Fremgår af speciel mappe, som opbevares på direktørens kontor. 3. Orientering omkring nyansættelser i afdelingerne. 4. Orientering om regeringens lovprogram med BL kommentarer. 5. Kategoriseringsmodellen for 2015 samt BoSocData. Ad 4 Afdelingerne 1. Ekstraordinært afdelingsmøde afdeling 32, Engskovbakken. Der blev orienteret om det afholdte ekstraordinære afdelingsmøde den 21. oktober 2015, og at der var blevet valgt en ny afdelingsbestyrelse. 2. Orientering om urafstemning afdeling 10/51, Åbenrågade. Direktøren oplyste, at forslaget om eventuel sammenlægning af afdelingerne i samarbejde med afdelingsbestyrelsen var udsendt til urafstemning i de 2 afdelinger. Afgørelsen falder torsdag, den 5. november Ad 5 Bygge- og renoveringssager 1. Orientering om ansøgning om tilskud fra egen trækningsret. Ingen sager til behandling. 2. Orientering om ansøgning om tilskud fra dispositionsfonden. Ingen sager til behandling. side nr. 202

4 side nr Orientering om bygge- og renoveringssager. Afdeling 7, Illerupvej. Sagen kører men der er stadig mange udfordringer. Afdeling 16, Græsvangen. Direktøren orienterede om byggesagen, som kører efter planen. Skødstrupbakken. Direktøren oplyste om sagen. Sandkåsvej. Direktøren orienterede om byggesagen. Lauritshøj. Direktøren orienterede om at der var en grund ved siden af afdeling 50 udbudt til salg. Risskov Brynet. Direktøren orienterede om en ny byggegrund, som kommunen har udbudt til almennyttigt byggeri i konkurrence. Ad 6 Udvalg 1. Medieudvalget. Ingen nye sager at forelægge. 2. Oplysnings- og kursusudvalget. Formanden oplyste, at der var afholdt møde i udvalget d.d. kl ang. temaaftenen den 12. november Der vil blive afholdt møde i udvalget igen tirsdag, den 10. november 2015 kl Ferieboligudvalget. Ingen nye sager at forelægge. 4. Fritidsudvalget. Formanden orienterede om at der eventuelt vil blive afholdt et møde i udvalget i november måned 2015 ang. kommende arrangementer i foråret Informationsudvalget. Formanden orienterede om kommende udsendelse af Information til beboerne. Ad 7 Forskelligt 1. Evaluering studietur. Formanden orienterede om studieturen, som havde været interessant og lærerrig. 2. Ny direktør hos ALBOA. side nr. 203

5 side nr. 203 Direktøren oplyste, at den nye direktør ved ALBOA er: Jens Peter Hegelund Jensen. 3. Kreds Weekendkonference. Der var tilmeldt 5 medlemmer fra organisationsbestyrelsen til konferencen den oktober Postbehandling. Direktøren orienterede om ændring af postbehandling i administrationen, idet vi går over til at udsende det meste af posten til afdelingerne, ejendomsfunktionærerne samt organisationsbestyrelsen pr. mail fremover. Organisationsbestyrelsen ser gerne, at udsendelse med alm. post begrænses mest mulig fremover, herunder udsendelse af julekort i papirform. Ad 8 Næste møde Næste møde afholdes: torsdag, den 26. november 2015 kl Mødet hævet. Lars Hamrum / Chris Cully sekretær formand side nr. 204