Dato: Torsdag d. 06.04.2017 Tid: 17:00-19:00 Sted: Simon Hansens vej Deltagere: Anita Kallesøe Jørgensen Afbud: Søren Bo Christensen, Bente Lyngsøe, Vibeke Kamp Jensen, Marianne Nielsen Hanne Lassen Lasse Ervolder, Dennis Kjær Mette Hjort Hager Petermann Niels Peder Regel Torben Vesti Jørgensen Poul Eskelund Smilla Steinmeier Kasper Tell Maibritt Friis Lund Mathilde Rausenberg Henrik H Hansen Tine Bromerholm Alberte Filbert Dagsorden/referat Punkt B/O* Tema Forberedelse Referat Opfølgning/ansvarlig 1. O Gennemgang af dagsorden 2. Skolemad oplæg til en lokal løsning 3. O Skoleårets planlægning - status - Årsafslutning på regnskab viser et underskud på 2,5 mio. samlet på skoledelen. Det er et bedre resultat end de forventede 4 mio. Fritidsdelen har et overskud på 800.000 kr. - Nedgang på 5 klasser samlet - Planlægningsgrundlaget og det negative regnskab med udgang af 2016 betyder, at vi går LE AKJ
4. O Opfølgning på anti-mobbe strategien Sammen skaber vi liv og læring konservativt til opgaven, så vi ikke satser på at planlægge med flere klasser, end vi kan etablere i overensstemmelse med tildelingsmodellen. - Selve fagfordelingsproceduren involverer medarbejderne i dels evaluering af indeværende skoleår, dels ønsker til kommende skoleår. - Vejledende timetal ringetider og fordeling af UUV-timer - Tonede linjer der udarbejdes overblik over valgfag, hvorefter eleverne vælger sig ind. I det kommende skoleår dannes en arbejdsgruppe til arbejdet med oprettelse af en tonet linje på Vadehavsskolen med opstart i skoleåret 2018-19. - Der er afholdt forældrearrangementer begge aftner var godt besøgt og med god dialog. Forældrene var interesserede og engagerede. Der er nu indsamlet udsagn fra alle elever, medarbejdere, forældre og skolens ledere og bestyrelse. Det skal anvendes til anti-mobbe strategi gruppen, som nu skal mødes. Deltagere i arbejdsgruppen: Elev: Kasper Tell Lærer: Tine Bromberholm
Ledelse: AJ, TVJ Best.: Mette 5. Værdi-debat den 16. maj Programmet starter kl. 17 vi slutter senest kl. 21 Der kommer en invitation til arrangementet, som skolebestyrelsen og samtlige medarbejdere deltager i. Arrangementet er planlagt i samarbejde med konsulenter fra P&U, og de vil guide os igennem aktiviteterne til en samlende værdidebat, der kan give os strategier og evt. værktøjer til at håndtere værdierne i hverdagen. 6. Eksternt medlem Overvejelser om profil Der blev drøftet, at det ville være interessant med en profil, der kan begå sig politisk, og som evt. vil være interesseret i at deltage i bestyrelsen ad hoc. Formanden kontakter evt. kandidater. 7 0 Ontario Se vedhæftet mail fra Diana Mose Skolebestyrelsesformanden og endnu et medlem deltager i et dialogmøde med Børn og Familieudvalget. På dagsorden er bl.a. kommunens satsning på midler til vidensrejser til Ontario. Det er ikke lige synligt for alle, hvad det præcist har betydet for skolens praksis. Det skyldes bl.a., at de tiltag, der er igangsat lokalt, er blevet startet med afsæt i inspirationen fra bl.a. vidensrejser og er iværksat med en passende ramme, der passer til den virkelighed, vi befinder os i. AKJ
8 O Skole og forældres notat til Se vedhæftet undervisningsministeriet 9. O Nyt fra ledelse og medarbejdere, elevråd Skolebestyrelsen er informeret om notat på baggrund af undersøgelsen. - Opstart af førskolebørn: SHV 2 klasser + 6 i modtagekl. HAU 2 klasser EGE 2 klasser KO 2 klasser - Personalesituationen forflyttelse af medarbejder, ny bh. kl. lærer - Sanne Iversen fratræder sin lederstilling efter sin sygemeldingsperiode og overgår til job et andet sted i Esbjerg Kommune. - Ansættelsesudvalg til afdelingslederstillingen KO: Formand, Mette Medlem fra best.: Hanne L., Maibritt L. TR/ELF fra Kongeåvej Øverste ledelse. Skolechefen involveres i processen. - Elevrådet SHV har lavet en indstilling og underskriftsindsamling til skolebestyrelsen angående skolefest. Punktet drøftes på et kommende møde. - Spørgsmål til bestyrelsen fra lærerside vedr. turen til Heidepark om bemanding og AKJ+NIR+TVJ+HL+TB
den lange tur, som i stedet kunne være fx Legoland eller Tivoli Friheden. - Medarbejderne er optaget af skoleårets planlægning. 10. Punkter til næste møde Henvendelse fra elevrådet SHV vedr. skolefest. 11. Evt.